Cmo se constituye una entidad sin nimo de lucro

INSTRUCTIVO No. 18
ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO
CONSTITUCION:
Por acta de constitución
De la reunión donde se decida crear la entidad, se elaborará un acta que se denomina “acta de la
asamblea de constitución” y debe contener:
1. Los estatutos pueden estar insertos en el acta o en documento anexo.
2. Los nombramientos de los órganos de administración y vigilancia.
3. Firma de las personas que actuaron como presidente y secretario de la reunión reconocidas ante
juez o notario, o ante el funcionario autorizado de la cámara de comercio.
Nota: se recomienda este mecanismo para evitar la comparecencia de todos los fundadores ante el
juez, el notario o el funcionario autorizado por la cámara de comercio.
Por escritura pública
Todos los asociados o fundadores deben comparecer a la notaría, en forma personal o mediante
apoderado, a otorgar el instrumento público que debe contener los estatutos sociales.
Por documento privado
Todos los asociados o fundadores deben firmar el documento de constitución, que debe contener los
estatutos sociales. Este documento debe ser reconocido ante juez o notario, o con presentación
personal ante el funcionario autorizado por la cámara de comercio, por todas las personas que firmen
como asociados o fundadores.
CONTENIDO DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN
1. Nombre, identificación y domicilio (ciudad donde viven) de los asociados o fundadores.
2. Nombre de la entidad sin animo de lucro y su sigla, si la tiene.
3. La clase de persona jurídica: Corporación, Fundación, Cooperativa, Fondo de Empleados,
Asociación Mutual, etc.
4. El domicilio de la entidad. (Ciudad o municipio).
5. Objeto social: Enunciar clara y completa las actividades a que se dedicará principalmente la
entidad.
6. El patrimonio y forma de hacer los aportes. En las fundaciones siempre deberá indicarse el
monto del patrimonio inicial estimado en dinero.
7. La forma de administración: establecer en forma clara y precisa la forma de administración con
indicación de las facultades y limitaciones de los Órganos de administración (asamblea de
asociados, juntas directiva, consejo de administración, juntas de vigilancia, comité de control
social) y Representación legal (presidentes, vicepresidentes, gerente, director y sus suplentes)
8. La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en que habrá de convocarse a reuniones
extraordinarias.
9. Los requisitos para convocar a las reuniones, es decir:
- La forma o medio para citar a los asociados (comunicación escrita, avisos de prensa,
carteleras, llamada telefónica, etc.),
- Con cuántos días de anticipación debe citar a las reuniones ordinarias y extraordinarias.
- Persona y órgano que realizará la convocatoria a las reuniones ordinarias y extraordinarias.
10. La duración precisa de la entidad, expresada en años. Ejemplo: 20 años (Para las cooperativas,
precooperativas, fondos de empleados, asociaciones mutuales y fundaciones, su duración será
indefinida).
11. Las causales de disolución: Enunciar las causales de disolución anticipada de la entidad.
12. La forma de hacer la liquidación una vez disuelta la entidad indicando el destino de sus
remanentes.
13. Las facultades y obligaciones de los revisores fiscales, si el cargo esta previsto en la ley o en los
estatutos. (Las fundaciones, cooperativas, fondos de empleados y asociaciones mutuales es
obligatorio tener revisor fiscal).
14. Los nombramientos de:
- Los órganos colegiados: Junta directiva o consejo de administración, comité de control social, junta
de vigilancia, etc.
- Representantes Legales: Presidente, Vicepresidente, director, etc.
NOTA: Las fundaciones, cooperativas, fondos de empleados y asociaciones mutuales deben tener
revisor fiscal.
Dónde debe inscribirse la entidad: En la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde va
tener su domicilio principal
Cómo efectuar el registro de la entidad: El usuario debe presentar en cualquiera de las sedes de
la entidad:
1.
2.
3.
4.
5.
Copia auténtica del documento de constitución.
Comunicación suscrita por el representante legal en la cual se indique:
- La dirección, teléfono y fax de la entidad.
- Nombre de la entidad que ejercerá la inspección y vigilancia de la entidad que se constituye
NOTA: Las entidades de naturaleza cooperativa, los fondos de empleados y las asociaciones
mutuales, así como las federaciones y las instituciones auxiliares del cooperativismo, deben
presentar constancia firmada por el representante legal donde se manifieste haber cumplido las
normas especiales que regulan la entidad constituida.
Copia del recibo de pago de impuesto de registro
Fotocopia de los documentos de identificación de los fundadores y de las personas designadas
Cancelar los derechos de inscripción de los documentos.
ENTIDADES CONSTITUIDAS ANTES DE 1996
El interesado debe solicitar un CERTIFICADO ESPECIAL a la autoridad que ejerce la inspección y
vigilancia de la entidad sin ánimo de lucro, presentarlo en cualquiera de las cajas de la entidad con los
estatutos vigentes y la última acta de nombramientos
El certificado debe contener los mismos requisitos establecidos para la constitución de una entidad.
Cancele únicamente el valor de los derechos de inscripción
RECUERDE:
Verificar antes de asignarle nombre a la Empresa Asociativa, que en la cámara de comercio no exista
registrada otra sociedad o establecimiento de comercio con un nombre igual al que se va a utilizar.
Para ello puede consultar nuestra página Web www.cccauca.org.co.
- Anexar copia de los documentos de identidad de los asociados y de las personas designadas.
Registrar en la Cámara los siguientes libros:
Libro de Actas
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro de Registro de Asociados
- Las asociaciones o corporaciones deben ser constituidas por dos personas como mínimo.
- Las fundaciones pueden ser constituidas por una o más personas.
- Si los asociados o constituyentes son sociedades nacionales o extranjeras, deben anotar el NIT
y certificado de existencia y representación
- Las cooperativas con actividad financiera necesitan autorización previa de constitución por parte de
la Superintendencia de Economía Solidaria.
- Las reformas a los estatutos deben inscribirse en la Cámara de Comercio