aecocdata 17-9-10

aecocdata
La Misión de AECOC
Contribuir a hacer más eficientes
y sostenibles las relaciones entre
las empresas de producción y
distribución, aportando mayor
valor al consumidor a través de
la identificación de oportunidades de mejora a lo largo de
toda la cadena.
Ronda General Mitre 10
08017 Barcelona
T. 932 523 900
F. 932 802 135
info@aecoc.es
www.aecoc.es
La mejor solución para la sincronización
de datos de producto
AECOC
Con más de 24.500 empresas asociadas, AECOC es una de
las mayores agrupaciones empresariales del país. Nacida
en 1977 para ofrecer al sector de gran consumo un lenguaje
común, el código de barras, la asociación ha ido ampliando
sus áreas de actividad, trabajando actualmente para unir
los esfuerzos de la industria y la distribución en aquellos
proyectos que precisan del trabajo conjunto.
AECOC en cifras
• Más de 24.500 empresas asociadas
• 600 profesionales de empresas integrados en
comités y grupos de trabajo
• Más de 5.500 usuarios de factura electrónica
• Más de 450 empresas usuarias de aecocmedia
• Más de 50 empresas probando la tecnología
EPC/RFID
aecocdata y la sincronización de datos
Liderazgo mundial
AECOC es el representante único en España de GS1, la organización
que lidera a nivel mundial el desarrollo y la implantación de estándares
para los negocios, como el código de barras, el intercambio electrónico
de documentos (EDI), o el EPC (Electronic Product Code).
La Sincronización de Datos es el proceso de comunicación de los
datos de los productos que un proveedor ofrece a sus clientes. Este
proceso se realiza a través de la red global de sincronización de datos
(GDSN / Global Data Synchronisation Network) regulada por
estándares internacionales.
aecocdata es un catálogo centralizado de datos de producto que
le permitirá compartir toda la información que necesita su cliente
de forma rápida, segura, estándar y en tiempo real. El servicio aecocdata
ofrece la funcionalidad de catálogo estándar GDSN, necesaria para
operar en esta red global.
CERTIFIED
Una base de datos centralizada
a la que accederán todos sus clientes
AECOC participa activamente en los órganos de gestión y desarrollo
de estándares de GS1. El desarrollo de los estándares se realiza a través
de un proceso global abierto a la participación de las empresas en un
esfuerzo común para proporcionar soluciones que se adapten a sus
necesidades.
GDSN
GS1 en cifras
• 108 organizaciones nacionales
• Más de 150 países emplean sus estándares para los
negocios
Proveedor A
• 1.300.000 compañías asociadas
• 1.800 trabajadores en el mundo
GDSN en cifras
aecocdata
Catálogo A
Proveedor B
• 24.750 empresas utilizan GDSN para intercambiar
datos de producto de más de 6.000.000 de
artículos.
Catálogo B
Proveedor C
1er paso. Preparación de la información
Beneficios
Los beneficios son visibles en:
¿Cuánto cuesta no sincronizar datos?
Área Comercial
• Mejora en el proceso de alta y productos promocionales,
reduciendo tiempos.
• Mejor disponibilidad del producto en el lineal
• Gestión eficiente del surtido.
• Modelo de datos de información único para todos los clientes.
Los estudios que hemos realizado en este campo muestran que
un proveedor puede perder hasta 57€ por pedido incorrecto
de media. Por el mismo error el detallista estaría perdiendo
hasta 39€.
Área logística
• Reducción de costes logísticos (stock, optimización del
transporte, demoras,…).
• Reducción de problemas en procesos automatizados de
almacenaje.
• No más pedidos por agrupaciones inexistentes.
• Reducción de entregas rechazadas por discrepancias con lo
pedido.
El paso previo a la Sincronización de Datos es la preparación de
la información.
La preparación de la información es responsabilidad del Proveedor.
Es fundamental asegurar que se dispone de toda la información
necesaria en el modelo de datos GDSN que solicitan nuestros
clientes.
Un proveedor que gestione 1.000 pedidos/facturas* al año, estaría
perdiendo 8.760 €/año por la falta de sincronización de datos de
producto.
+
Ventas
* Se considera pedido erróneo todo aquel que no puede ser mecanizado
tal cual llega. Es el tipo de pedido que el proveedor necesitará corregir
por medios manuales o informáticos para poder gestionarlo. Los típicos
errores en un pedido provocados por mala sincronización de datos de
producto son: GTINs desactualizados, no uso del GTIN de las agrupaciones,
uso GTIN producto regular en vez del GTIN promocional, número de
unidades/caja o cajas/palet incorrecto, etc.
Operaciones
en tienda
s
Vino data
oc
aec
x48
Cadena de Suministro
x48
X 48
Área Administrativa
• Reducción de errores por entradas manuales.
• Reducción de costes por corrección y actualización de datos.
• Reducción del número de pedidos incorrectos.
• Reducción del número de facturas incorrectas.
En este modelo de datos, los atributos son de diferente naturaleza:
codificación, descripciones, dimensiones, pesos, impuestos,
marcas, etc. haciendo necesario en algunas ocasiones la
colaboración de diferentes áreas de la organización. También es
importante definir e implementar los procesos internos necesarios
que aseguren la calidad de la información que se envía al cliente
vía GDSN.
s
Vino data
oc
aec
Pedido - Factura - Albarán
Referenciación y mantenimiento datos
Más información en:
www.aecoc.es
x6
socdata
o
n
i
c
V ae
Calidad de Datos
Apartado: Estándares gs1>GDSN>Beneficios GDSN
Podrá descargar la Calculadora de costes, con la que podrá
acercar el resultado a su casuística.
X6
Los usuarios de aecocdata disponen de un
servicio de Auditoría de Calidad de Datos de
forma totalmente gratuita
2º paso. Carga y publicación
AECOC le ayuda
El servicio aecocdata define 2 procesos básicos a realizar por el
proveedor para Sincronizar los Datos con sus clientes.
Atención personalizada: Se le asignará un interlocutor de
AECOC para que pueda guiarle en todo el proyecto de
Sincronización de Datos.
1 Carga del catálogo de productos: Carga de la información en
aecocdata a través de 2 posibles vías a la elección del proveedor:
Formación: cursos presenciales y a distancia, gratuitos
para los usuarios de aecocdata.
SED – Servicio de Entrada de Datos: Sencilla aplicación
distribuida de forma gratuita por AECOC, que opera con un
fichero Excel.
Asesoría telefónica para ayudarle en el funcionamiento
del sistema y aclararle las dudas de comprensión de los
atributos de la ficha de producto.
EDI – Vía automatizada e integrada con los Sistemas
Informáticos, resultando la solución más eficiente.
Auditoría de calidad de datos, con seguimiento
personalizado de la mejora de calidad, gratuito para los
usuarios de aecocdata.
2 Publicación en privado para clientes: A través del proceso de
publicación el proveedor realiza la gestión de qué conjunto del
catálogo de referencias cargadas en aecocdata es visible para
cada uno de sus clientes.
Servicios de revisión sintáctica y semántica de mensajes
para los usuarios EDI.
El proceso de publicación es operable a través de la web del
servicio aecocdata y vía EDI.
aecoc-data@aecoc.es
T. 93 252 39 00
1
Carga de
Catálogo
SED/EDI
2
Publicación
en privado
para clientes
WEB/EDI