VAC-2-PD1.7 PROCESO PROCEDIMIENTO Trabajo de Grado 1 1.7 Producción científica, técnica, artística o profesional Observaciones: Tener como referencia Resolución 6462 – Articulo 22. DEPENDENCIA RESPONSABLE FLUJOGRAMA 1 Divulgación: Una vez Registro Académico oficializa las fechas establecidas a través de la Web institucional, realiza divulgación a estudiantes y docentes. INICIO Coordinador Trabajo de Grado 2 Inducción: En la fecha establecida, realiza presentación de la Resolución de Trabajo de Grado y sus modalidades para que el estudiante seleccione y le indica la ruta de consulta a través de la Web institucional. 3 Estudiante Inscripción: En las fechas establecidas, diligencia formato Proceso Inscripción Estudiantes (VAC-2-FO13), para registrar la modalidad elegida y entrega al Coordinador de Trabajo de Grado. Facultad 4 Coordinador de Trabajo de Grado ó CAA Registra en el aplicativo "Anteproyecto de pregrado" la asistencia a la Inducción. 5 Entrega comunicación al Coordinador de Trabajo adjuntando el producto científico, técnico, artístico o profesional, con los requisitos establecidos por cada Consejo de Facultad. Estudiante 1 Elaborado y Aprobado por: Coordinador Dpto. Evaluación, Organización y Métodos Aceptado por: COORDINADOR CAA Revisado por: VICERRECTOR ACADEMICO Aprobado por: VICERRECTOR ADMINISTRATIVO PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA 1.7 VAC-2-PD1.7 Producción científica, técnica, artística o profesional RESPONSABLE FLUJOGRAMA 6 Coordinador de Trabajo de Grado Designa un evaluador Ad Hoc de la producción científica, técnica, artística o profesional, remitida por el estudiante. 1 7 Evaluador Ad Hoc Informa por escrito al Coordinador de Trabajo de Grado, su concepto sobre la producción valorada, cumpliendo con el plazo establecido en la Resolución de Trabajo de Grado vigente. SI Pre-aprueba NO 8.1 Coordinador de Trabajo de Grado 8.2 Envía al Consejo de Facultad para aprobación e informa al estudiante, vía correo electrónico, sobre los resultados de la evaluación, cumpliendo con el plazo establecido en la Resolución de Trabajo de Grado vigente Informa al estudiante, vía correo electrónico, sobre los resultados de la evaluación, cumpliendo el plazo establecido en la Resolución de Trabajo de Grado vigente y devuelve el producto. Facultad 8.3 Reinicia proceso en esta modalidad ó selecciona otra. Estudiante FIN Consejo de Facultad Aprueba homologación NO SI 9.1 CAA 9.2 Informa por escrito a Registro Académico, la aprobación del Consejo de Facultad respectivo para el respectivo trámite. Envía comunicación al estudiante informando la decisión. 4 1 Elaborado y Aprobado por: Coordinador Dpto. Evaluación, Organización y Métodos Aceptado por: COORDINADOR CAA Revisado por: VICERRECTOR ACADEMICO Aprobado por: VICERRECTOR ADMINISTRATIVO PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA 1.7 VAC-2-PD1.7 Producción científica, técnica, artística o profesional RESPONSABLE FLUJOGRAMA 10 Registro Académico Auxiliar Activa la asignatura de Trabajo de Grado en el sistema para que el estudiante pueda realizar matrícula financiera y académica. 4 11.2 Matrícula Trabajo de Grado. Estudiante SI NO Envía carta al Consejo de Facultad solicitando prorroga de la matricula. Facultad 11.1 Elabora Acta de homologación con firma del Director de Programa y el evaluador Ad Hoc respectivo y envía a Registro Académico. CAA 12 Registro Académico Auxiliar Ingresa información al Sistema. 13 Elabora y envía comunicado a la Biblioteca con listado de estudiantes que culminaron satisfactoriamente. FIN Facultad Coordinador CAA Elaborado y Aprobado por: Coordinador Dpto. Evaluación, Organización y Métodos Aceptado por: COORDINADOR CAA Revisado por: VICERRECTOR ACADEMICO Aprobado por: VICERRECTOR ADMINISTRATIVO