Programa Intersectorial para Difusión de la Cultura Preventiva Manual Técnico 1 – Gestión y Administración de Prevención 4.2 Servicios de prevención mancomunados ¿Qué es un Servicio de Prevención Mancomunado? La Ley permite la constitución conjunta por varios empresarios de servicios de prevención únicos. Dichos servicios, tengan o no responsabilidad jurídica diferenciada, tendrán la consideración de Servicios Propios de las Empresas que lo constituyan y habrán de contar con los medios exigidos para aquellos cuyos restantes requisitos les serán, asimismo, de aplicación. Son servicios cuya actividad se limitará a las empresas participantes (artículo 21.4 del RSP) a) Situaciones que autorizan a constituir Servicios de Prevención Mancomunados: 1. Podrán constituirse Servicios de Prevención Mancomunados entre aquellas empresas que desarrollen simultáneamente actividades en un mismo centro de trabajo, edificio o centro comercial, siempre que quede garantizada la operatividad y eficacia del servicio en los términos previstos en el artículo 15.3 del RD 39/1997. 2. Por negociación colectiva o mediante los acuerdos, o, en su defecto, por decisión de las empresas afectadas, podrá acordarse igualmente, la constitución del Servicio de Prevención Mancomunado entre aquellas empresas pertenecientes a un mismo sector productivo o grupo empresarial o que desarrollen sus actividades en un polígono industrial o área geográfica limitada. b) Procedimiento de Constitución: El acuerdo de constitución del servicio mancomunado se deberá adoptar, como ya señalamos, previa consulta a los representantes legales de los trabajadores de cada una de las empresas afectadas. c) Obligaciones específicas: El Servicio de Prevención Mancomunado deberá tener a disposición de la Autoridad laboral la información relativa a las empresas que lo constituyen y su grado de participación. Convocatoria 2009 Fundación PRL – Programa Intersectorial para Difusión Cultura Preventiva: Modelo Gestión, Administración y Técnicas PRL empresas Granada Acción 1 – Modelo Gestión y Administración de Prevención Riesgos Empresarial en la Pyme Granadina Abril 2010 Página 1 de 4 Programa Intersectorial para Difusión de la Cultura Preventiva Manual Técnico 1 – Gestión y Administración de Prevención Gerencia Responsable Servicio Prevención Mancomunado - Seguridad - Ergonomía - Higiene Coordinador de vigilancia Trabajadores designados de de la Salud cada entidad Comité Seguridad y Salud Delegado de Prevención Razones para la creación de un Servicio de Prevención Mancomunado Mancomunado Muchas razones lo justifican: Razones económicas, por proporcionar un ahorro económico considerable para las empresas que lo constituyan. Razones de índole humana, por cuanto se debe perseguir mejorar las condiciones de trabajo, lo que nos permitirá reducir la siniestralidad laboral, y dotar al trabajador de la sensación de protección por parte de su organización. Razones de índole técnico, creando un grupo de expertos preventivos con "conocimiento específico del sector" que en colaboración con otros departamentos, ayudará a la organización del mismo. Funciones del Servicio de Prevención Mancomunado Diseño y aplicación de planes de prevención Evaluación de riesgos Planificación de la Actividad Preventiva. Formación e información de los trabajadores. Realización del Plan de Emergencia. Convocatoria 2009 Fundación PRL – Programa Intersectorial para Difusión Cultura Preventiva: Modelo Gestión, Administración y Técnicas PRL empresas Granada Acción 1 – Modelo Gestión y Administración de Prevención Riesgos Empresarial en la Pyme Granadina Abril 2010 Página 2 de 4 Programa Intersectorial para Difusión de la Cultura Preventiva Manual Técnico 1 – Gestión y Administración de Prevención Investigación de accidentes o daños para la salud. Asistencia y apoyo al empresario en materia preventiva. Documentación y control de accidentalidad. El Servicio de Prevención Mancomunado abarca el desarrollo de las actuaciones de asesoramiento y apoyo en actividades preventivas a cada una de las organizaciones, en lo relacionado con los tipos de riesgo y aspectos propios de las tres áreas de especialización técnica (Seguridad en el Trabajo, Higiene Industrial y Ergonomía y Psicosociología Aplicada). Se prestará asesoramiento y apoyo en lo relacionado con: Análisis de situación de la empresa en relación con la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Elaboración del Plan de Prevención de Riesgos Laborales y sus procedimientos e instrucciones de desarrollo. Elaborar la propuesta anual de los Objetivos en PRL. Diseño de un método de gestión del sistema de prevención de riesgos laborales. Evaluación Inicial de riesgos laborales o revisión y actualización. Elaboración de propuesta de medidas preventivas así como del programa anual de acción preventiva mediante el establecimiento de prioridades en su adopción. Elaboración de información a proporcionar a los trabajadores, en relación con los riesgos para su seguridad y salud, así como las medidas de prevención, protección y de emergencias propuestas. Formar a los Trabajadores Designados encargados del Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales en cada una de las entidades de la Mancomunidad. Identificar la información y formación en PRL requerida por puesto de trabajo y/o actividad, establecer y valorar los recursos internos o externos dedicados a impartir dicha formación. Llevar a cabo un seguimiento periódico del grado de cumplimiento con el “Plan de Acción Preventiva” y con la programación de “Medidas correctoras y preventivas a adoptar”, analizar las desviaciones detectadas y en su caso, adoptar las medidas encaminadas a subsanar dichas desviaciones. Realizar la investigación de los daños graves o importantes a la seguridad y salud de los trabajadores. Elaborar la programación para las auditorias internas y externas, así como, coordinar la realización de dichas auditorias. Emisión y cierre de Informes de No Adecuación, en su caso. Convocatoria 2009 Fundación PRL – Programa Intersectorial para Difusión Cultura Preventiva: Modelo Gestión, Administración y Técnicas PRL empresas Granada Acción 1 – Modelo Gestión y Administración de Prevención Riesgos Empresarial en la Pyme Granadina Abril 2010 Página 3 de 4 Programa Intersectorial para Difusión de la Cultura Preventiva Manual Técnico 1 – Gestión y Administración de Prevención Elaborar la “Memoria Anual del Servicio de Prevención”, Concertar la Vigilancia de la Salud (en su caso) o establecer la coordinación con entidades ajenas que vayan a desarrollar alguna labor en PRL. Definir las condiciones de almacenamiento de productos químicos en las entidades. Asesoramiento en la adquisición de equipos de protección individual, en caso de ser necesarios. Convocatoria 2009 Fundación PRL – Programa Intersectorial para Difusión Cultura Preventiva: Modelo Gestión, Administración y Técnicas PRL empresas Granada Acción 1 – Modelo Gestión y Administración de Prevención Riesgos Empresarial en la Pyme Granadina Abril 2010 Página 4 de 4