Agencia Virtual de Prevención Serie fichas técnicas: Emprendedores y PRL EMPRENDEDORES Y PRL: AUDITORÍAS Y COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES Si el empresario ha elegido asumir la PRL, designar uno o varios trabajadores o constituir un Servicio de Prevención Propio, es decir, desarrollar la actividad preventiva con medios propios, deberá controlar que esas actividades son adecuadas por medio de auditorías. Con independencia de la modalidad de organización preventiva que haya elegido, si la actividad se desarrolla en un mismo centro de trabajo con otras empresas o autónomos, se deberán coordinar las actividades empresariales en materia preventiva. ¿Siempre debe auditarse el Sistema de PRL? Será necesario auditar el Sistema de Prevención, salvo: • Que la totalidad de la actividad preventiva esté concertada con un Servicio de Prevención Ajeno. Que aun asumiendo la actividad con medios propios o propios y ajenos en la empresa se cumplan estas tres condiciones. –– No desarrolle actividades del Anexo I del Reglamento de los Servicios de Prevención (RSP) –– Tenga hasta 50 trabajadores. –– La eficacia del sistema preventivo resulte evidente sin tener que recurrir a una auditoría, por el limitado número de trabajadores y la escasa complejidad de las actividades preventivas En este último caso, bastará con la notificación a la Autoridad Laboral de la concurrencia de las condiciones que no hagan necesario recurrir a la auditoría del sistema de prevención. Si no se cumplen estos requisitos y se ha optado por asumir la actividad preventiva con recursos propios, se deberán realizar auditorías legales con la siguiente periodicidad: • • • Cada 2 años para empresas cuyas actividades estén contenidas en el Anexo I del Reglamento de los Servicios de Prevención. Cada 4 años para el resto de las empresas. Cuando así lo requiera la Autoridad Laboral. La primera auditoría del Sistema de Prevención de la empresa deberá llevarse a cabo dentro de los doce meses siguientes a la aprobación de la Planificación de la Actividad Preventiva. Las auditorías deben contratarse con empresas externas especializadas y acreditadas como auditoras legales del Sistema de Prevención. Además, se deben desarrollar estrategias de vigilancia y control, y reuniones conjuntas de seguimiento entre las distintas empresas para asegurar que se aplican todas las medidas necesarias para que no se produzcan riesgos adicionales. Asimismo, aunque no se concurra con más empresas en el centro de trabajo, si se contrata o se subcontrata con otras la realización de obras o servicios, se deberá vigilar el cumplimiento por dichos contratistas y subcontratistas de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales. Al igual que la documentación en materia de PRL de la empresa, la coordinación de actividades empresariales deberá quedar documentada. Si quiere ampliar este tema, puede consultar... • • Coordinación de actividades empresariales. Si en la empresa concurren más empresas o trabajadores autónomos en un mismo centro de trabajo, se deberán adoptar las medidas necesarias para que no existan riesgos adicionales derivados de la actividad o bien, los riesgos no se vean agravados por la presencia de otras actividades. A esto se le denomina coordinación de actividades empresariales. Las obligaciones en esta materia dependen de si el empresario es principal, titular o empresa concurrente y vienen recogidas en el Real Decreto 171/2004. En todo caso, las empresas o autónomos concurrentes en un mismo centro de trabajo, deberán cooperar en la aplicación de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales, informando al resto de empresarios de sus riesgos y medidas preventivas y a sus propios trabajadores de los riesgos y medidas preventivas del resto de actividades. • • • Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales y sus modificaciones posteriores. Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales. NTP 850. Empresas de nueva creación y condiciones de trabajo (III). Implantación del plan de prevención. NTP 918 y 919: Coordinación de actividades empresariales (I y II). Serie de fichas técnicas sobre emprendedores y PRL de Agencia Virtual -www.av.prl.ceoe.es-. Con la financiación de: DI-0004/2014 •