ESTUDIO PREVIO E INVITACION PUBLICA MANTENIMIENTO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE
Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTRATACION
Elaboró: JAQUELINE
Revisó: LIC. NELLY SERRANO
CASTRO CUMBE
MONROY
CODIGO: F-06-GAF-02
FECHA:
FEBRERO 02 - 2016
VERSIÓN: 3
Aprobó: LIC. NELLY SERRANO
MONROY
CIUDAD:
RICAURTE
FECHA
BRIL 05 DE 2016
Cargo del
funcionario
que
diligencia el
estudio
previo
Secretaria Ejecutiva
Cargo
INSTITUCION EDUCATIVA
funcionario
DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE
solicitante
Rectora
Oficina
misional o
dependencia
solicitante
Rectoría
Tipo de
contrato
SERVICIOS
OBJETO: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS Y OTROS EQUIPOS DE
LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL
MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA
1. Descripción de la
necesidad
Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo
señalado en el Artículo 3º del Decreto 2474 de 2.008 que desarrolla lo
previsto en los numerales 7º y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1.993,
como justificación a la necesidad de realizar el siguiente “servicio de
mantenimiento de equipos de cómputo, impresoras y otros equipos”, el cual
se realizara a través del procedimiento señalado en el Decreto 4791 de
2.008.
La Constitución política de Colombia entendida como norma suprema
fundamental de la que se desprende toda normatividad jurídica aplicable
en todo el territorio nacional, ha establecido como fin esencial del Estado
“servir a la INSTITUCIÓN, promover la prosperidad general y garantizar
la efectividad de los principios de derechos y deberes”. En el ámbito
educativo, por su parte, se persigue dentro de la política de calidad a nivel
nacional, definida en el Plan Decenal de Educación y en los planes
sectoriales de educación que el fortalecimiento de los proyectos educativos
institucionales sea una prioridad en aras de alcanzar las metas regionales
y nacionales en cuanto a eficiencia, calidad y cobertura del servicio
educativo. En este sentido la Institución Educativa Departamental
Antonio Ricaurte de Ricaurte-Cund., debe implementar estrategias que
permitan mejorar la calidad del servicio educativo, disminuir los índices de
deserción escolar y aumentar la cobertura.
Dentro de este marco es indispensable que la Institución Educativa cuente
con los recursos y elementos que optimicen la labor docente y que
favorezcan el cumplimiento de las funciones académicas y administrativas
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA
Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca
E-Mail: iedantonioricaurte@hotmail.com
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE
Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTRATACION
CODIGO: F-06-GAF-02
FECHA:
FEBRERO 02 - 2016
VERSIÓN: 3
de todo el personal.
Para el desarrollo de estas labores y el buen
funcionamiento de la Institución, se hace necesario el de la Institución en
pro del desarrollo normal de las obligaciones de la entidad, tendiente al
cumplimiento de su misión, y de esta manera poder contribuir al normal
desarrollo del calendario académico, dentro de los parámetros de
eficiencia y oportunidad.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
2. Descripción objeto
a contratar
3. Especificaciones
del objeto a
contratar
De acuerdo a la necesidad descrita anteriormente y de conformidad con la
naturaleza del objeto a contratar, es necesario adquirir por intermedio de
un proveedor que servicios de la Institución, para que sirvan de apoyo y
desarrollo de las actividades complementarias administrativas y
pedagógicas de la Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte
Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a
continuación se relaciona lo requerido con sus estudios técnicos:
CANTIDAD
1
DESCRIPCION
MANTENIMIENTO EQUIPOS DE COMPUTO (CPU,
MONITOR, TECLADO,Y MOUSE) MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y LOGICO (LIMPIEZA FÍSICA, FORMATEO,
INSTALACION DE SO Y APLICACIONES Y CONFIGURACION
DE RED)
MANTENIMIENTO FISICO DE IMPRESORAS DE
INYECCION
MANTENIMIENTO DE IMPRESORA LASER 1022 Y
1536DNF (CAMBIO DE GEL TERMICO)
REPARACION IMPRESORA MULTIFUNCIONAL CAMBIO
DE SISTEMA CONTINUO DE INYECCION MP280 SEDE
CUAR
5
RECARGA DE THONER 78A
1
MANTENIMIENTO COLUMNA DE SONIDO SEDE CUAR
7
4
1
155
1
1
1
1
MANTENIMIENTO COMPUTADORES PORTATILES
MANTENIMIENTO IMPRESORA SEDE CALLEJON
MANTENIMIENTO COLUMNAS EQUIPO SONIDO SEDE
IEDAR
MANTENIMIENTO COLUMNA EQUIPO SONIDO SEDE
CUAR
MANTENIMIETNO Y REPARACION T.V. SEDE IEDAR
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTRATACION
4. Objeto del
contrato
5. Condiciones de la
compraventa
6. Lugar de
ejecución del
contrato y/o sitio de
entrega.
7. Plazo de ejecución
CODIGO: F-06-GAF-02
FECHA:
FEBRERO 02 - 2016
VERSIÓN: 3
CONTRATAR
LOS
SERVICIOS
DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO,
IMPRESORAS Y OTROS EQUIPOS DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL
MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA
La adquisición del objeto a contratar debe desarrollarse directamente por
el contratista, quien deberá entregar los servicios en la Institución
Educativa Departamental Antonio Ricaurte del municipio de Ricaurte
Cundinamarca conforme indicación del supervisor del contrato, quien
deberá estar dispuesto a cumplirlos dentro de los términos de Ley.
La ejecución del contrato se desarrollará en las Instalaciones de la
Institución Educativa y en el lugar donde indique el supervisor del
contrato
El plazo de ejecución del contrato será veinte (20) días a partir de la
suscripción del contrato y firma del acta de inicio.
8. Valor estimado
del contrato
EL VALOR ESTIMADO PARA ÉSTE CONTRATO ES LA SUMA DE:
DOCE MILLONES SEIS MIL SEISCIENTOS DIECISIETE PESOS
MCTE. ($12.006.617,00), incluye impuestos de ley.
9. Forma de pago y
requisitos
La Institución cancelará al contratista la suma pactada en el contrato así:
100% del valor del contrato una vez se cumpla a cabalidad el objeto
contractual previa presentación de certificación de recibido del supervisor
del contrato, los documentos idóneos, que acrediten el cumplimiento del
pago a los sistemas de seguridad social en salud y pensión y de los demás
documentos correspondientes, lo mismo que la factura y/o cuenta de cobro
10. Interventoría y/o La supervisión para este contrato por su naturaleza le atañe a la Rectora
supervisión
de la I.E.D Antonio Ricaurte, o a quien ella delegué, quien debe cumplir
las siguientes responsabilidades:
1.- certificar el Servicio a satisfacción, a nombre de la I.E.D. Antonio
Ricaurte de Ricaurte-Cundinamarca. 2.- Denunciar las irregularidades en
la ejecución del contrato. 3.- Rendir los informes que sean de su
competencia. 4.- Firmar la Certificación de que se recibió y se Ejecutó. 5.Verificar el cumplimiento de todas las cláusulas del contrato a supervisar.
6.- Verificar los pagos de aportes sociales y parafiscales del contratista. 7.Verificar la calidad del Servicio y/o bienes. 8- Aplicar el principio de
inmediatez para efectos del seguimiento y control de la ejecución del
contrato. 9- Las demás que por razones de la naturaleza del contrato debe
vigilar con el cuidado debido.
11. Obligaciones del El desarrollo contractual se enmarca en el objeto de " CONTRATAR LOS
contratista
SERVICIOS
DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
Y
CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS Y
OTROS
EQUIPOS
DE
LA
INSTITUCION
EDUCATIVA
DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE
RICAURTE CUNDINAMARCA"
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA
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CONTRATACION
CODIGO: F-06-GAF-02
FECHA:
FEBRERO 02 - 2016
VERSIÓN: 3
OBLIGACIONES ESPECIFICAS:
1) El contratista deberá entregar los elementos objeto del contrato de
suministros en los términos señalados en el presente estudio previo, y en
la propuesta presentada, en las instalaciones de la Institución Educativa
ubicada en la Vía a la capilla antigua -Ricaurte-Cund.
2) Prestar los servicio contratados, con las características y cantidades
señaladas, garantizando que los artículos ofertados son nuevos y de
excelente calidad.
3)Prestar el servicio de mantenimiento dentro de los veinte (20) días
siguientes, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato
previo registro presupuestal.
4) En caso de que se presenten defectos de fabricación el proponente
deberá efectuar los cambios respectivos, dentro de los plazos indicados en
la oferta.
5) Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata
la situación a la Institución Educativa
6) Las demás asignadas por el supervisor del contrato.
OBLIGACIONES GENERALES:
1) Cumplir con la Constitución Política y las leyes de la República.
2) Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones
establecidas en el presente estudio previo y la propuesta presentada.
3) Rendir y elaborar informes, actividades y demás acciones que se le
soliciten en desarrollo del contrato.
4) Estar disponible cuando el supervisor lo requiera
5) Programar las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento
del objeto del contrato.
6) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le
imparta por parte del supervisor del contrato
7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales
evitando dilataciones y entrabamientos.
8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la
ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.
9) Mantener la reserva sobre la información que sea suministrada para el
desarrollo del objeto del contrato.
10) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los
términos del mismo, si a ello hubiere lugar.
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CONTRATACION
CODIGO: F-06-GAF-02
FECHA:
FEBRERO 02 - 2016
VERSIÓN: 3
11) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración
del presente contrato y de la ejecución del mismo de conformidad, con lo
establecido en las leyes 80 de 1993. 1150 de 2007 y sus Decretos
reglamentarios.
12) Estar afiliados a los sistemas de salud, pensión y riesgos profesionales
si a ello hubiere lugar.
13) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y
cuatro meses más y presentarse a la Institución Educativa en el momento
en que sea requerido.
12. Obligaciones de
la INSTITUCIÓN
Educativa
13. Liquidación del
contrato
14. Fundamentos
Jurídicos que
soportan la
modalidad de
selección
a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el
contratista para la realización de las actividades contratadas;
b) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato;
c) Todas aquellas que se consideren pertinentes
Se podrá liquidar de mutuo acuerdo una vez se cumpla con la ejecución del
objeto a contratar o dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la
terminación del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la
ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
De conformidad con el Decreto 2474 de 2008, en concordancia con la Ley
1150 de 2007 y el Decreto 4791 de 2.008. se procede a elaborar el presente
estudio para la contratación inferior a 20 SMLM, teniendo en cuenta que
el objeto a contratar son bienes con características técnicas uniformes La
necesidad y el objetivo de esta contratación son viables jurídicamente por
que se establece que por medio de un proceso claro y específico se realice
este tipo de contratación de Suministros y que la Institución pueda
disponer de los recursos necesarios.
DESCRIPCIÓN FINANCIERA
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FECHA:
FEBRERO 02 - 2016
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE
Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTRATACION
15. Análisis
económico que
soporta el valor
estimado del
contrato
VERSIÓN: 3
Para determinar el valor estimado del contrato la Institución realizó un
estudio de mercado a través de cotizaciones a varios proveedores y se
tomaron como base los costos de las ponderaciones hechas a las mismas y
arrojo el siguiente resultado:
CANTI
DAD
7
4
1
1
5
1
155
1
1
1
1
DESCRIPCION
MANTENIMIENTO
EQUIPOS DE COMPUTO
(CPU, MONITOR,
TECLADO,Y MOUSE)
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y LOGICO
(LIMPIEZA FÍSICA,
FORMATEO,
INSTALACION DE SO Y
APLICACIONES Y
CONFIGURACION DE
RED)
MANTENIMIENTO FISICO
DE IMPRESORAS DE
INYECCION
MANTENIMIENTO DE
IMPRESORA LASER 1022
Y 1536DNF (CAMBIO DE
GEL TERMICO)
REPARACION IMPRESORA
MULTIFUNCIONAL
CAMBIO DE SISTEMA
CONTINUO DE
INYECCION MP280 SEDE
CUAR
RECARGA DE THONER
78A
MANTENIMIENTO
COLUMNA DE SONIDO
SEDE CUAR
MANTENIMIENTO
COMPUTADORES
PORTATILES
MANTENIMIENTO
IMPRESORA SEDE
CALLEJON
MANTENIMIENTO
COLUMNAS EQUIPO
SONIDO SEDE IEDAR
MANTENIMIENTO
COLUMNA EQUIPO
SONIDO SEDE CUAR
MANTENIMIETNO Y
REPARACION T.V. SEDE
IEDAR
STEVEN
CELL
SYSTEM
X
SURTIRE
DES
VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL
70.000
70.000
75.000
71.667
501.669
40.000
40.000
40.000
40.000
160.000
70.000
50.000
75.000
65.000
65.000
120.000
140.000
120.000
126.667
126.667
35.000
35.000
35.000
35.000
175.000
280.000
290.000
280.000
283.333
283.333
60.000
70.000
60.000
63.333
9.816.615
120.000
140.000
125.000
128.333
128.333
180.000
190.000
190.000
186.667
186.667
280.000
290.000
280.000
283.333
283.333
280.000
280.000
280.000
280.000
280.000
TOTAL
16. Justificación de
los factores de
selección que
12.006.617
La selección de la oferta de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de
2007 y el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, más
favorable será aquella que presente el menor precio y gran calidad. . Por
tal razón se necesita el cumplimiento de los siguientes:
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTRATACION
CODIGO: F-06-GAF-02
FECHA:
FEBRERO 02 - 2016
VERSIÓN: 3
permiten escoger la
oferta más favorable 1. REQUISITOS HABILITANTES:
1. Fotocopia de la cedula.
2. Certificación expedida por cámara de comercio si es persona natural o
jurídica para acreditar la actividad comercial o el objeto social, no mayor a
90 días
3. Certificación de antecedentes disciplinarios expedidos por
Procuraduría General de la Nación.
4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría
General de la Nación.
5. Certificación de antecedentes judiciales expedidos por la Policía
Nacional
6. Rut expedido por la Dian, actualizado
7. Certificación de pago a los aportes parafiscales salud – pensión.
8. Hoja de Vida Formato único
9. Formato 1 presentación de la Propuesta
10. Formato 2 Propuesta
2. FACTOR DE EVALUACION: De conformidad con el artículo 5 de la ley
1150 de 2007 y el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la
selección de la oferta más favorable será aquella que resulte de la
ponderación de los elementos de calidad y precio.
* Se evaluará la propuesta que presente el menor precio
* Se verificará que cumpla con los requisitos
* Se evaluará con cumple, no cumple y/o No aplica según el caso
17. Soporte que
permita la
estimación,
tipificación y
asignación de los
riesgos previsibles
que puedan afectar
el equilibrio
económico del
contrato.
Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del
contrato no se evidencio riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio
económico del contrato.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTRATACION
18. Análisis de
cobertura de las
obligaciones
surgidas con ocasión
del proceso de
selección y el
contrato a celebrar
CODIGO: F-06-GAF-02
FECHA:
FEBRERO 02 - 2016
VERSIÓN: 3
Como quiera que el contrato es Intuito persona, le está prohibido la
subcontratación de personal, por esta razón no se exigirá la
responsabilidad sobre salarios y prestaciones sociales.
Estos riesgos le son asignados al contratista en forma directa, por
consiguiente Teniendo en cuenta que los mecanismos contenidos en el
contrato permiten establecer y mantener las condiciones económicas y
financieras existentes al momento de la presentación de la oferta por parte
del futuro contratista y están diseñados para mantener la ecuación
contractual en los términos señalados en la Ley 80 de 1993 y toda vez que
no se estima ningún riesgo previsible que requiera ser amparado, no se
hace necesaria la exigencia de garantías, según el Artículo 87 del decreto
1510 de 2013, inciso 15 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 8º del Decreto
4828 de 2008, por lo cual la Institución optará por no exigir póliza alguna
al contratista, pues ni la cuantía ni la naturaleza del contrato lo requiere,
el riesgo de esta contratación se mitigará por cada una de las obligaciones
del contratista
NOTA: Hace parte de este estudio:
* Cotizaciones
FECHA: El presente Estudio de conveniencia fue Realizado el Día:
Abril 05 de 2016.-
(Original firmado)
Lic. NELLY SERRANO MONROY.Rectora I.E.D. Antonio Ricaurte
Elaboró: Jaqueline Castro
Cumbe.-
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Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca
E-Mail: iedantonioricaurte@hotmail.com
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE
Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTRATACION
CODIGO: F-06-GAF-02
FECHA:
FEBRERO 02 - 2016
VERSIÓN: 3
INVITACION PUBLICA No. 005 DE 2016
(Abril 05 de 2016)
La Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte Cundinamarca, invita a
todos los interesados en el proceso de selección, personas naturales y jurídicas, que por su condición
comercial puedan presentar oferta para el suministro de los bienes con características técnicas uniformes y de
común utilización que requiere la Institución, los precios deben estar sujetos a los del mercado de acuerdo al
SISE.
Para la Adquisición del contenido de la invitación pública está respaldada por la respectiva disponibilidad
presupuestal, Incluidos impuestos del orden Nacional:
FECHA
CDP No.
CODIGO
RUBRO
VALOR
Abril 05 de 2016
2016-009
2.1.2.2.4.
Mantenimiento de
$12.006.617.00
mobiliario y equipo
GRUPO
F
CÓDIGO UNSPCSC
81112300
DETALLE
Mantenimiento y soporte
Harware
de
OBJETIVO: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS Y OTROS EQUIPOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA
ESPECIFICACIONES TECNICAS FUNDAMENTALES
Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a continuación se relaciona lo
requerido con sus características, cantidades y estudios técnicos:
CANTIDAD
7
DESCRIPCION
MANTENIMIENTO EQUIPOS DE COMPUTO (CPU,
MONITOR, TECLADO,Y MOUSE) MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y LOGICO (LIMPIEZA FÍSICA, FORMATEO,
INSTALACION DE SO Y APLICACIONES Y CONFIGURACION
DE RED)
4
VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL
71.667
501.669
MANTENIMIENTO FISICO DE IMPRESORAS DE INYECCION
40.000
160.000
1
MANTENIMIENTO DE IMPRESORA LASER 1022 Y 1536DNF
(CAMBIO DE GEL TERMICO)
65.000
65.000
1
5
1
155
REPARACION IMPRESORA MULTIFUNCIONAL CAMBIO DE
SISTEMA CONTINUO DE INYECCION MP280 SEDE CUAR
RECARGA DE THONER 78A
MANTENIMIENTO COLUMNA DE SONIDO SEDE CUAR
MANTENIMIENTO COMPUTADORES PORTATILES
126.667
35.000
283.333
63.333
126.667
175.000
283.333
9.816.615
128.333
128.333
186.667
283.333
280.000
186.667
283.333
280.000
1
1
1
1
MANTENIMIENTO IMPRESORA SEDE CALLEJON
MANTENIMIENTO COLUMNAS EQUIPO SONIDO SEDE
IEDAR
MANTENIMIENTO COLUMNA EQUIPO SONIDO SEDE CUAR
MANTENIMIETNO Y REPARACION T.V. SEDE IEDAR
TOTAL
Estos valores incluyen impuestos del orden nacional.
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Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca
E-Mail: iedantonioricaurte@hotmail.com
12.006.617
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE
Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTRATACION
CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD
Publicación de la Invitación
Plazo para presentación de las ofertas y cierre del
proceso.
Apertura de sobres y estudio de la Invitación.
Verificación, evaluación de los requisitos habilitantes
del proponente que presento la menor oferta
económica.
CODIGO: F-06-GAF-02
FECHA:
FEBRERO 02 - 2016
VERSIÓN: 3
LUGAR Y FECHA
Abril
05
de
2016
en
página
web
www.iedantonioricaurte.com y la cartelera de la
Institución.
En la Secretaria de I. E. D. Antonio Ricaurte del
Municipio de Ricaurte – Cundinamarca del día Abril
05 de 2016 hasta el día abril 06 de 2016 en horario
de 8 a.m. a 12 m. y de 2:00 a 5:00 p.m. en sobre
sellado.
El último día a las 5:00 p.m.
abril 07 de 2016
abril 07 de 2016 hasta abril 08 de 2016
Hora: 5:00 p.m.
Solicitud de aclaración de propuestas y de aporte de
documentos subsanables.
Publicación del consolidado y del informe de
verificación.
Observaciones al informe de evaluación
Adjudicación y legalización del contrato.
Ejecución y supervisión del contrato.
Liquidación del contrato.
abril 08 de 2016
abril 08 de 2016
Durante la ejecución.
Con el visto bueno del supervisor y no superando los
plazos de ejecución.
PLAZO DE EJECUCION
El plazo para la ejecución del contrato será de veinte (20) días a partir de la suscripción y firma del contrato y
del acta de inicio, según lo contratado.
FORMA DE PRESENTACION
No se aceptan propuestas recibidas por fax, correo electrónico o cualquier otro medio.
La oferta se presentara escrita, foliada, en idioma español, en sobre cerrado y sellado, que debe especificar el
nombre del proponente, y la información sobre la invitación pública, el cual contendrá los REQUISITOS
HABILITANTES.
En el sobre sellado debe ir estampillado del contenido del sobre, en el cual se le firma el recibido con fecha y
hora de la entrega.
El proponente sufragara todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación de su
propuesta. La I. E. D. Antonio Ricaurte no será responsable en ningún caso por dichos costos cualquiera que
sea el resultado que se derive de este proceso de contratación.
La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos de que se haga la respectiva
salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal debidamente
autorizado para ello.
Cada oferente solo podrá presentar una propuesta ya sea como persona natural o jurídica.
La propuesta debe estar firmada por el proponente.
INTERVENTORIA
La Interventoría del contrato será ejercida por el Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, o la persona que éste
delegue.
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA
Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca
E-Mail: iedantonioricaurte@hotmail.com
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE
Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTRATACION
CODIGO: F-06-GAF-02
FECHA:
FEBRERO 02 - 2016
VERSIÓN: 3
OFERTA ECONOMICA
El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicando el valor unitario y el valor total incluidos los
impuestos que hubiere, de acuerdo con el Estatuto Tributario.
Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el
oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse.
FORMA DE PAGO
El valor del presente contrato será cancelado en un solo contado, previa presentación de cuenta de cobro y/o
factura y el recibido a satisfacción de la I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca.
REQUISITOS HABILITANTES
Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán allegar los siguientes
documentos:
PERSONAS NATURALES
1. Formato presentación de la propuesta.
(Descargar formato en el link RectoríaFormatos)
2. Propuesta (Descargar formato en el link
Rectoría- Formatos)
3. Registro Único Tributario (RUT)
4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía.
5. Certificado de Cámara de comercio
6. Certificado
de
antecedentes
fiscales
(Contraloría)
7. Certificado de antecedentes disciplinarios
(Procuraduría)
8. Certificado antecedente judiciales (Policía)
9. Formato único hoja de vida
10. Constancia de pago de aportes de Salud,
pensión y riesgos
PERSONAS JURIDICAS
1. Formato presentación de la propuesta.
2. Propuesta
3. Registro Único Tributario (RUT)
4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del
representante legal.
5. Certificado de Cámara de comercio
6. Certificado
de
antecedentes
fiscales
(Contraloría)
7. Certificado de antecedentes disciplinarios
(Procuraduría) Representante legal.
8. Certificado antecedente judiciales (Policía)
Representante legal
9. Formato único hoja de vida
10. Constancia de Pago de aportes de Salud,
de la Empresa
MARCO JURIDICO.
El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en el
decreto 4791 de 2008, y de acuerdo al reglamento expedido por el Consejo directivo para la aplicación al
gasto inferior a los 20 SMMLV y la ley 80 de 1993.
Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:
1. Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con
nombres diferentes para el mismo proceso.
2. Cuando la propuesta y / o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial.
3. Cuando no cumpla con los requisitos habilitantes y no pueda subsanar
4. Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad.
5. Cuando omita alguno de los ítem’s
6. Cuando el valor supere el 100% en uno o mas item’s
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.
Dentro de los plazos propuestos la entidad efectuará la verificación de la oferta que contenga la
propuesta económica sujeta a los precios del mercado, la evaluación de las propuestas estará a cargo de un
COMITÉ de Evaluación conformado por El Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, un docente y un
representante de Consejo Directivo.
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA
Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca
E-Mail: iedantonioricaurte@hotmail.com
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE
Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTRATACION
CODIGO: F-06-GAF-02
FECHA:
FEBRERO 02 - 2016
VERSIÓN: 3
En caso de que al realizar la verificación de los requisitos habilitantes con la propuesta que incluya el precio
más bajo, esta no los cumpla, se procederá a realizar la verificación de la propuesta ubicada en el segundo
lugar, de menor a mayor, de acuerdo con la propuesta económica.
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta según el
orden de entrega de las mismas.
La entidad podrá adjudicar el presente proceso de contratación del servicio cuando sólo se haya presentado
una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos
contenidos en la presente Invitación.
ACEPTACION DE LA OFERTA.
La adjudicación del presente proceso se notificará al oferente seleccionado publicando una comunicación en
la cartelera de la I. E. D. Antonio Ricaurte. Con la publicación del documento enunciado, el proponente
seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.
Dada en Ricaurte – Cundinamarca, Abril 05 de 2016
(Original firmada)
LIC. NELLY SERRANO MONROY
RECTORA
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA
Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca
E-Mail: iedantonioricaurte@hotmail.com