lineamientos circulación nacional e internacional 2016

CIRCULACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL
OBJETO
Estimular la circulación nacional e internacional de personas y grupos artísticos y
culturales de la ciudad de Medellín.
Para efectos de la presente convocatoria la circulación se entiende como la participación
de personas naturales, grupos conformados o personas jurídicas en actividades que
proyectan, divulgan y promocionan las prácticas artísticas y culturales que se realizan en
la ciudad de Medellín y que contribuyen a la consolidación de circuitos de movilidad para
los participantes.
PRESUPUESTO
Seiscientos millones de pesos m/cte ($600.000.000).
Circulación
nacional individual
Circulación
nacional grupal
Un millón de pesos
m/cte ($1.000.000)
70% del valor
otorgado en
circulación nacional
individual x el
número de
integrantes del
grupo ($700.000 x
integrante)
Tope máximo a ser
otorgado:
$15.000.000 por
grupo
Independiente de
que el número de
integrantes supere
dicho monto
Circulación
internacional
individual
Cuatro millones de
pesos m/cte
($4.000.000)
Circulación
internacional
grupal
60% del valor
otorgado en
circulación
internacional
individual x el
número de
integrantes del
grupo
($2.400.000 x
integrante)
Tope máximo a ser
otorgado:
$60.000.000 por
grupo
Independiente de
que el número de
integrantes supere
dicho monto
CATEGORÍAS SEGÚN EL TIPO DE CIRCULACIÓN:
- Circulación nacional individual o grupal: hace referencia a la participación de una
persona natural, persona jurídica o grupo conformado con domicilio en la ciudad de
Medellín en actividades artísticas y culturales en 31 departamentos de Colombia
(con excepción de Antioquia).
- Circulación internacional individual o grupal: hace referencia a la participación de
una persona natural, persona jurídica o grupo conformado con domicilio en la
ciudad de Medellín en actividades artísticas y culturales desarrolladas en otros
países diferentes a Colombia.
ÁREAS
- Artes visuales
- Artesanía
- Audiovisuales
- Bibliotecas
- Comunicaciones
- Danza
- Emprendimiento cultural
- Gestión cultural
- Literatura
- Música
- Teatro y actividades asociadas
- Patrimonio
Nota: en el caso de los eventos académicos la propuesta tendrá que ser como como
ponente, tallerísta, expositor, conferencista, etc.
TIEMPO DE EJECUCIÓN
Las fechas para la participación en los eventos deben estar entre el once (11) de mayo y
el 15 de noviembre de 2016. Las cartas de invitación que no estén dentro de estas fechas
serán rechazadas automáticamente.
PERFIL DE LOS PARTICIPANTES
-
Grupos conformados
Personas jurídicas
Personas naturales
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ADICIONALES
Además de los solicitados en las condiciones generales de participación, los participantes
en esta convocatoria deberán anexar los siguientes documentos:
- Carta oficial de invitación al evento. Dicha carta debe estar en papel membreteado
y firmada. En ella se debe especificar claramente las fechas de participación en el
evento, el nombre del grupo o persona invitada y el apoyo o los aportes en los que
incurrirá la organización que invita.
Notas:
No se tendrán en cuenta las propuestas donde las organizaciones que invitan no
aporten ningún recurso.
En el caso de circulación nacional la carta deberá tener firma en original.
En el caso de circulación internacional la carta puede estar digitalizada en formato
PDF o JPG.
No se aceptarán correos electrónicos, ni otro tipo de comunicación que no posea
las características señaladas anteriormente.
DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA LA EVALUACIÓN
Presentar una propuesta que contenga:
- Lugar donde se desarrollará el evento: país, ciudad, departamento (región o área),
dirección y persona de contacto.
- Descripción del evento en el que se participará (de qué se trata o en qué consiste).
En el caso de las giras hacer una descripción de cada uno de los escenarios de los
que se ha recibido invitación. (Todas las invitaciones de países y escenarios que se
relacionen deberán aportarse).
- Trayectoria del evento.
- Trayectoria del participante.
- Listado de personas que viajarían, especificando nombres completos, número de
identificación y función dentro del grupo,
- Descripción de la propuesta artística o cultural que se llevará al lugar al que ha sido
invitado.
- Justificación: explicar por qué es importante para la persona o grupo participar del
evento al que ha sido invitado.
- Cronograma de ejecución.
- Material de soporte que dé cuenta de la propuesta artística (audio, video, fotografía,
publicaciones, entre otras)
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
CRITERIO
PUNTOS
Coherencia entre la propuesta artística
20
o cultural y el espacio de circulación.
Descripción y justificación de la
30
propuesta artística y cultural
Calidad artística de la propuesta
30
Importancia de la propuesta de
20
circulación
TOTAL
100
Nota: el puntaje mínimo para hacer parte de la lista de elegibles es de setenta (70)
puntos.
Asignación de los recursos
La bolsa destinada para la convocatoria se distribuirá partiendo del puntaje más alto y así
en forma descendente hasta agotar los recursos. Esto quiere decir que haber obtenido un
puntaje igual o superior a setenta (70) puntos no garantiza el acceso a recursos de la
bolsa.
DERECHOS DE LOS GANADORES
Además de los contemplados en los lineamientos generales de participación:
Recibir el desembolso de la siguiente forma:
- 50% una vez se legalice el estímulo.
- 50% a la aprobación del informe final.
- Recibir logos y manual de imagen de la Secretaría de Cultura Ciudadana dichos
logos deberán ser usados en las piezas promocionales para el desarrollo de la
actividad.
Nota: En el caso de circulación a países que requieran visa, la negación de la misma
implicará la revocatoria de estímulo y la devolución de los recursos otorgados.
DEBERES DE LOS GANADORES
Además de los contemplados en los lineamientos generales de participación:
- Realizar los trámites de visado correspondientes.
- Hacer entrega del informe final cinco (5) días hábiles después de la fecha de
regreso. El informe debe contener:
o Carta oficial de participación en el evento. Para las categorías de circulación
nacional, la carta debe entregarse en original y con firma.
o Descripción de las actividades realizadas y cronograma.
o Resultados alcanzados.
o Material de soporte en donde se de crédito a la Alcaldía de Medellín (audio,
video, fotografía, impresos).
o Registro fotográfico y audiovisual (video) que dé cuenta de la participación
en el evento.
o Realizar una socialización sobre la experiencia (muestra, concierto,
conversatorio, exposición, panel, etc) que deberá ser incluida en el informe
final para la autorización del último desembolso
Nota: Si el estímulo otorgado supera los veinte millones de pesos ($20.000.000) el
ganador deberá diseñar e imprimir un pendón que incluya la imagen institucional de la
Alcaldía de Medellín, para ser usado en el marco de la actividad a desarrollarse. Se
sugiere un medida mínima de 1 metro de ancho por 1.50 metro de alto.