Manual de Desglose de horarios para Grupos Mixtos

Manual de Desglose
grupos mixtos
de
Horarios
para
Introducción
Lo que pretende este manual, es mostrar cómo se debe actuar con la aplicación de
Gestión Académica para desglosar un horario de grupo mixto1, en sus diferentes
enseñanzas (infantil/primaria), ciclos (1º, 2º y 3º ciclo de primaria) e incluso niveles o
cursos (1º, 2º, 3º, 4º, 5º y 6º de primaria).
Es importante destacar que esta nueva funcionalidad “desglose de horarios para
grupos mixtos” sólo estará disponible (en GIR - Gestión Académica) para Colegios
rurales agrupados (C.R.A.), colegios incompletos / escuelas unitarias.
La información que recoge esta gestión de desglose de horarios, sólo va a parar a los
apartados ampliados 2.9* y 2.10* del mismo, no modificando en modo alguno ninguna
de la información ya contenida en el DOC (en el caso de colegios incompletos, esta
información se contemplará en los apartados 2.5* y 2.8.c).
Ideas previas para desglosar un horario mixto.
Lo primero que deberemos decidir es el grado de desglose que van a tener los grupos
mixtos.
GRUPO
MIXTO
EI y EP
Nivel
Enseñanza y
Ciclo
2º
Nivel Curso
1º
Nivel Curso
2º
Nivel
Enseñanza
EP
Nivel Curso 3º
Nivel Ciclo
1º
Nivel Curso
1º
Nivel Curso
2º
Nivel Ciclo
2º
Nivel Curso
3º
Nivel Curso
4º
Nivel Ciclo
3º
Nivel Curso
5º
Nivel Curso
6º
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Grupo mixto es un grupo de estudio en el que se puede mezclar distintas enseñanzas, ciclos e incluso niveles.
Son agrupaciones de alumnado que no atienden a la edad.
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Es evidente que si el grupo mixto está formado por alumnado de ambas enseñanzas
(infantil y primaria) el primer nivel de desglose sea por enseñanzas.
A continuación deberemos decidir:
A) si vamos a realizar un desglose del grupo mixto a nivel de ciclos: 2º ciclo de
infantil, 1º ciclo de primaria, 2º ciclo de primaria y 3º ciclo de primaria. (Nivel
NARANJA)
ó
B) si vamos a realizar un desglose del grupo mixto a nivel de cursos: 1º Infantil, 2º
Infantil, 3º Infantil, 1º Primaria, 2º Primaria, 3º Primaria, 4º Primaria, 5º Primaria y
6º Primaria. (Nivel AMARILLO)
Además puede darse el caso de que decidamos para cada una de las enseñanzas un
nivel de desglose distinto, por ejemplo:
C) para la enseñanza de Infantil, el desglose podría ser a nivel de ciclo. (Nivel
NARANJA)
ó
D) para la enseñanza de Primaria el desglose podría ser a nivel de cursos. (Nivel
AMARILLO)
Cómo desglosar un horario de un grupo mixto
Con carácter general y una vez se hayan creado los horarios de los grupos mixtos
(horarios que aparecen con detalle en el apartado 2.8.b del DOC) accedemos a la nueva
funcionalidad del desglose del horario de grupos mixtos, con la opción Curso
Escolar/Otros Datos para el DOC:
Para la introducción del desglose de horarios se ha de diferenciar entre horario
Infantil y horario Primaria, por ello aparecen dos opciones en el submenu:
2.9 * Desglose Horario Infantil creamos el horario del alumnado de infantil del
grupo mixto de referencia.
2.10 * Desglose Horario Primaria creamos el horario del alumnado de primaria del
grupo mixto de referencia.
(Para centros incompletos la introducción del desglose de horarios se realizará desde
los apartados 2.5*: Desglose Horario Infantil y 2.8.c: Desglose Horario Primaria.)
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Una vez realizado el desglose de un horario mixto, éste se traslada automáticamente
al DOC y aparecerá (dependiendo del tipo de enseñanza) en los nuevos apartados
2.9* para Infantil y 2.10* para primaria. Se reserva los apartados 2.9 y 2.10 para los
grupos puros de infantil y primaria respectivamente (en el caso de colegios
incompletos, la información se recogerá en los apartados 2.5* y 2.8.c).
A continuación pasamos a explicar detalladamente cada una de las dos opciones.
Desglose
Desglose Horario Infantil
Se recomienda tener a mano el horario del grupo mixto del que queremos obtener su
desglose horario de infantil.
Una vez seleccionado el punto 2.9* Desglose Horario Infantil accederemos a la
siguiente ventana Horario Infantil: desglose para el DOC que contiene dos columnas:
Grupo Desglosado y Grupo Mixto de referencia
La primera vez que accedemos a esta pantalla, las columnas están vacías y en la parte
inferior aparecen activos los botones: Añadir y Salir y están inactivos Eliminar y
Modificar.
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Al pulsar Añadir aparece la ventana de Edición horarios: desglose para el DOC, con la
pestaña Datos del Grupo activa:
En esta pantalla se muestran varios datos del grupo:
o
o
o
o
Grupo Mixto de Referencia: Deberemos seleccionar el grupo mixto de
referencia sobre el que se va a realizar el desglose horario que corresponde
a la parte de Infantil. Utilizar para ello el botón de búsqueda que nos llevará
al listado de todos los grupos mixtos que tiene definidos el colegio.
Nombre del Grupo Desglosado: Este campo es de carácter obligatorio y se
utiliza para poner un nombre descriptivo del grupo desglosado (en este
caso tiene que hacer referencia al alumnado de Infantil).
Número de alumnos: Es un apartado que se rellena automáticamente con
los datos que aporta el grupo mixto de referencia que hemos seleccionado.
En él se indica el número de alumnos que integran el grupo mixto,
diferenciado por edades, (esta información es editable por si hubiese que
realizar alguna modificación de dichos datos). Es importante que todos los
campos numéricos estén rellenados con un valor, aunque éste sea “cero”.
Editar Sesiones: Al pulsar sobre dicho botón se añade una nueva pestaña
denominada Horario del Grupo, desde la cual introduciremos todas las
sesiones de este grupo.
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Si es la primera vez que entramos, el botón de Copiar sesiones de otro
horario está inactivo.
Si pulsamos el botón Crear Nuevo las celdas se hacen editables y ya
podemos escribir en ellas.
En cualquier momento podemos seleccionar texto y copiarlo en cualquier
otra celda. El funcionamiento es análogo a las celdas de una hoja de cálculo.
Una vez hayamos finalizado el proceso de introducción del horario, pulsaremos el
botón Aceptar para que se guarden los cambios y volveremos a la pantalla Horario
Infantil: desglose para el DOC en la que aparecerá un nuevo registro en le que se
indica el nombre del grupo que tiene el horario desglosado así como el nombre del
grupo mixto del que proviene:
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Si por el contrario pulsamos el botón Salir, aparecerá un mensaje de aviso:
Si pulsamos el botón Sí, saldremos de la pantalla Edición de Horarios sin guardar
ninguno de los cambios realizados.
Si pulsamos el botón No volveremos a la pantalla de Edición de Horario.
Una vez realizados todos los pasos anteriores, al solicitar el DOC digital (a través de la
aplicación Gir-Gestión Académica), en el apartado 2.9* se mostrará el horario
desglosado de ese grupo mixto de referencia (apartado 2.5* para centros incompletos).
IMPORTANTE: si volvemos a Añadir otro horario de grupo desglosado que proviene del mismo
grupo mixto de referencia, como ya tenemos creado un desglose de horario, el botón Copiar
sesiones de otro horario estará activo y al picar sobre este botón, se mostrarán todos los grupos
desglosados que tenemos realizados (en este caso sólo mostraría uno) para poder elegir de entre
ellos cual quiero copiar.
Esto es muy útil cuando queremos desglosar un horario mixto a nivel de cursos.
Desglose Horario Primaria
Para desarrollar este apartado, deberemos de proceder de forma similar al desglose
del Horario de Infantil explicado anteriormente, con alguna pequeña diferencia que
pasamos a detallar.
Una vez seleccionado el punto 2.10* Desglose Horario Primaria y pulsar Añadir
aparece la ventana de Edición horarios: desglose para el DOC:
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En esta pantalla se muestran los siguientes datos:
o
o
o
o
o
Grupo Mixto de Referencia: Deberemos seleccionar el grupo mixto de
referencia sobre él que se va a realizar el desglose horario que corresponde
a la parte de Primaria. Utilizar para ello el botón de búsqueda que nos
llevará al listado de todos los grupos mixtos que tiene definidos el colegio.
Nombre del Grupo Desglosado: Este campo es de carácter obligatorio y se
utiliza para poner un nombre descriptivo del grupo desglosado (en este
caso tiene que hacer referencia al alumnado de Primaria)
Número de alumnos: Es un apartado que se rellena automáticamente con
los datos que aporta el grupo mixto de referencia que hemos seleccionado.
En él se indica el número de alumnos que integran el grupo mixto,
diferenciado por cursos, así como los alumnos que cursan un determinado
idioma y la optatividad de Atención Educativa/Religión (esta información es
editable por si hubiese que realizar alguna modificación de dichos datos).
Es importante que todos los campos numéricos estén rellenados con un
valor, aunque éste sea “cero”.
Editar Sesiones: Al pulsar sobre dicho botón se añade una nueva pestaña
denominada Horario del Grupo, desde la cual introduciremos todas las
sesiones de este grupo. El proceso de “Edición de Sesiones” es análogo al
caso de Infantil.
Establecer nº de Horas por Área: Podemos introducir en este punto el
número de horas semanales por área dedicadas al grupo desglosado,
según muestra la siguiente ventana:
Una vez realizados todos los pasos anteriores, al solicitar el DOC digital (a través de la
aplicación Gir-Gestión académica), en el apartado 2.10* se mostrará el horario
desglosado de ese grupo mixto de referencia, así como la tabla de Horas dedicadas al
Grupo (apartado 2.8.c para centros incompletos).
IMPORTANTE: si volvemos a Añadir otro horario de grupo desglosado que proviene del mismo
grupo mixto de referencia como ya tenemos creado un desglose de horario, el botón Copiar sesiones
de otro horario estará activo y al picar sobre este botón, se mostrarán todos los grupos desglosados
que tenemos realizados, para poder elegir de entre ellos cual quiero copiar.
Tal y como hemos mencionado anteriormente, esto es muy útil cuando queremos desglosar un
horario mixto a nivel de cursos, que es lo que suele ocurrir con un grupo mixto de primaria.
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