Teoría - IES El Majuelo

PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL
UNIDAD 1. CONCEPTO ECONÓMICO DE EMPRESA.
PATRIMONIO EMPRESARIAL
1.- INTRODUCCIÓN. ...................................................................................................................................2
2. CONCEPTO DE EMPRESA. ....................................................................................................................2
3. CLASIFICACIÓN DE LAS EMRESAS. .......................................................................................................3
4.- CICLO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA............................................................................................4
5. EL PATRIMONIO EMPRESARIAL ...........................................................................................................5
6. CUENTAS Y MASAS PATRIMONIALES. ..................................................................................................7
7. CLASIFICACION DE LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES: .......................................................................8
8. ¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD? ................................................................................................................8
9. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD. ........................................................................................................9
10. DESTINATARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE. .............................................................................9
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1.- INTRODUCCIÓN.
La actividad económica es aquella parte de la actividad humana encaminada a la satisfacción de las necesidades humanas
(vestido, vivienda, ocio, comunicaciones, etc..) a través de la producción de bienes y servicios y contando con unos recursos
que son escasos y susceptibles de usos alternativos.
Permite la generación de riqueza dentro de la comunidad mediante la extracción, transformación y distribución de los recursos
naturales o bien de algún tipo de servicios.
¿Qué necesitamos para llevar a cabo esta actividad económica?:
-
Medios personales: personas que trabajen.
Medios materiales: bienes naturales o producidos anteriormente (materias primas, maquinaria, … ).
Medios organizativos: tecnología, organización del trabajo, etc.
Pero, ¿quién organiza estos factores?. Aparece la empresa.
Ejemplo: En la fábrica de quesos "EL Ratón" se utiliza como materia prima la leche que los trabajadores transforman con la
maquinaria existente para obtener el producto terminado que es el queso. Este producto lo distribuirán en las tiendas para su
venta. Con el dinero obtenido de la venta pagarán la leche al vaquero, pagarán a los trabajadores, las máquinas, el local, los
vehículos de transporte, etc, y el beneficio restante se utilizará para que la empresa siga funcionando. Además, paga gastos
de teléfono, agua, electricidad….. Mantiene correspondencia con clientes y proveedores. Es decir, que la empresa no sólo
compra y vende, sino que realiza más operaciones y todas deben ser controladas y registradas.
¿Cómo realizamos el registro y control?. Mediante la Contabilidad.
Todas las operaciones que realiza la empresa en el desarrollo de su actividad constituyen el ciclo económico.
2. CONCEPTO DE EMPRESA.
Existen múltiples definiciones de empresa, una de ella es:
“Unidad económica que combina los factores anteriores para producir bienes y servicios con la finalidad de venderlos
en el mercado a un determinado precio y conseguir un beneficio que le permita pagar a los factores de producción
y continuar y ampliar la actividad de la empresa.”
También se puede definir como unidad económica autónoma, organizada para combinar una serie de factores y recursos
económicos con vistas a la producción de bienes o servicios para el mercado.
¿Qué características podemos encontrar?.
 Autonomía en la gestión.
 Propiedad privada de los bienes de equipo.
 Libertad contractual.
 Al servicio del mercado.
 Secreto industrial.
 Objetivo: el beneficio o lucro.
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Y todo ello siguiendo los principios de gestión, organización, planificación, programación, información y control.
3. CLASIFICACIÓN DE LAS EMRESAS.
Las empresas podemos clasificarlas atendiendo a diferentes criterios:
a) Por su actividad:
COMERCIALES: Son aquellas empresas que compran bienes y los venden sin someterlos a procesos industriales, como
por ejemplo una tienda de electrodomésticos.
INDUSTRIALES: Compran materias primas que después transforman en productos terminados que venden en el mercado,
como por ejemplo una fábrica de muebles que compra maderas, cola, clavos, etc. y los transforma en mesas, sillas,…..
DE SERVICIO: No venden ni fabrican, sino que prestan un servicio, por ejemplo una asesoría contable y fiscal, una
empresa de limpieza,…..
b) Por la propiedad del capital:
EMPRESAS PRIVADAS: Sus propietarios son particulares como la cafetería o la tienda de tu barrio.
EMPRESAS PÚBLICAS: Son propiedad del Estado o alguna autonomía, como es el caso de AENA aeropuertos
españoles y navegación aérea.
EMPRESAS MIXTAS: Son empresas cuyo capital pertenece en parte a la Administración Pública y en parte a
particulares o empresas privadas como es el caso de IBERIA o RED ELÉCTRICA ESPAÑOLA.
c) Por su tamaño.
MICROEMPRESAS: Menos de 10 trabajadores y menos de 2.000.000 de euros de patrimonio.
PEQUEÑAS EMPRESAS: Menos de 50 trabajadores y un patrimonio inferior a 10.000.000 de euros.
MEDIANAS EMPRESAS: Menos de 250 trabajadores y un patrimonio que no supere los 50.000.000 de euros.
GRANDES EMPRESAS: Cuando superan los anteriores parámetros.
d) Por su forma jurídica:

Personas físicas:
1.
EMPRESARIO INDIVIDUAL (autónomo): Se trata de personas con capacidad para desarrollar una actividad
empresarial por sí mismos, asumiendo el propietario de la misma todas las responsabilidades de su negocio, frente
a los posibles acreedores, con todo su patrimonio personal. Es lo que se conoce como “responsabilidad ilimitada”.
La persona debe reunir las siguientes condiciones:
o
Mayoría de edad.
o
Libre disposición de sus bienes.
o
Que no se esté inhabilitado por sentencia firme conforme a Ley Concursal o ejerzan un cargo
público, incompatible con esta actividad.
2. COMUNIDADES DE BIENES: mínimo dos socios. No hay una cifra de capital mínimo, la responsabilidad de los
comuneros es ilimitada como para los empresarios individuales.

Personas jurídicas:
1. SOCIEDADES MERCANTILES:
 1.1. Sociedad anónima (SA): Están formadas por uno o más socios. No se pueden constituir con un capital inferior
a 60.000,00€ que estará dividido en partes iguales llamadas “acciones”. Los socios que la forman tiene
responsabilidad limitada a las aportaciones inicialmente realizadas.
 1.2. Sociedad de responsabilidad limitada (SL o SRL): Formada por uno más socios. La cifra mínima de capital para
poder constituirlas es de 3.000,00€ que estará dividido en “participaciones”. Al igual que en el caso de las sociedades
anónimas la responsabilidad de los socios se limita a las aportaciones iniciales.
 1.3. Sociedad limitada nueva empresa (SLNE): Se diferencia de la anterior en la forma de constituirse, los
trámites se agilizan mediante el DUE (Documento único europeo), el número mínimo de socios para su constitución es
de 1 y el máximo de socios que pueden formarla es de 5 personas físicas. El capital no puede ser inferior a 3.000,00€, ni
superior a 120.000€.
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 Sociedades laborales: Tanto la sociedad limitada como la anónima pueden ser laborales si el 51% del capital
pertenece a los socios trabajadores, así serán Sociedad limitada laboral (SLL) y sociedad anónima laboral (SAL).
 Sociedades colectivas (S.C.): Formada por 2 ó más socios que participan en la gestión de la sociedad en plano de
igualdad. Los socios tienen responsabilidad ilimitada personal y solidaria
 Sociedades comanditarias (S. en C) (S.com): Formadas por dos o más socios, uno de los cuales, al menos, ha de
ser colectivo.
Socios comanditarios: Sólo aportan capital y no intervienen en la gestión, su responsabilidad es limitada.
Socios colectivos: gestionan la empresa y su responsabilidad es personal y solidaria.
2.
SOCIEDADES NO MERCANTILES:

2.1. Sociedad cooperativa (S. Coop): Son asociaciones de personas físicas o jurídicas que, teniendo intereses
o necesidades comunes, desarrollan una actividad empresarial, imputándose los resultados económicos a los
socios.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS (CUADRO RESUMEN)
4.- CICLO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
Al analizar las actividades desarrolladas por las empresas, podemos observar:
-
Las empresas necesitan disponer de bienes de inversión para llevar a cabo las labores propias de su actividad. Estos
bienes pueden tener su origen en aportaciones realizadas por los empresarios al patrimonio empresarial o pueden ser
adquiridos a través de financiación externa, en cuyo caso, la empresa adquiere obligaciones de pago con terceras personas
ajenas a la empresa. Claro que también está la opción de adquirirlos con recursos obtenidos en el desarrollo de la actividad
empresarial
-
Para desarrollar la actividad empresarial y obtener los ingresos necesarios que permitan lograr el beneficio que
persigue todo empresario, la empresa debe afrontar una serie de gastos (comprar mercancías, materiales o servicios,
pagar nóminas y recibos de luz, agua y suministros diversos).
Es necesario tener en cuenta la diferencia entre gasto/pago e ingreso/cobro. Cuando la empresa realiza una
compra, incurre en un gasto, independientemente de cuándo se realice el pago (contado o a crédito). Igual sucede
con las ventas; el día de la venta la empresa registra el ingreso con independencia de cuando se realice el cobro
(contado o a crédito).
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Estas operaciones pueden originar derechos de cobro u obligaciones de pago que, en sus respectivos
vencimientos, determinarán movimientos de tesorería (dinero en efectivo, cheques, transferencias....)
-
A su vez, es necesario realizar labores de gestión empresarial (gestión de almacén, gestión de tesorería para
atender cobros y pagos en sus respectivos vencimientos o tareas administrativas relacionadas con
documentación mercantil, laboral y fiscal)
El ciclo económico de la actividad empresarial está constituido por las actuaciones que ha de realizar una
empresa desde que concierta operaciones de aprovisionamiento hasta que procede
a la comercialización de sus mercancías o productos.
Mira el siguiente esquema
5. EL PATRIMONIO EMPRESARIAL
Hay que hacer notar que el concepto vulgar que se suele atribuir al patrimonio es muy restringido, identificándose, solamente
con: “conjunto de riquezas pertenecientes a una persona”, así si a cualquiera de vosotros os preguntaran por la
composición de vuestro patrimonio, la respuesta sería una lista del dinero y bienes que en ese momento son vuestros.
Pero este concepto dista mucho de lo que en contabilidad se entiende por patrimonio, que no sólo comprende riquezas,
sino también deudas.
El Patrimonio de una empresa, particular o colectiva está compuesto por los bienes, derechos de cobro, deudas y
obligaciones que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales ésta puede cumplir sus fines.
Se puede decir que el patrimonio está compuesto por dos grandes grupos: una parte positiva y otra negativa:
 Grupo de elementos de la parte positiva del patrimonio: formado por los bienes y derechos de cobro a favor de la
empresa.
 Grupo de elementos de la parte negativa del patrimonio: compuesto por las deudas y obligaciones de la empresa.
Ejemplo:



Tomemos como ejemplo una familia, podríamos citar los siguientes elementos patrimoniales:
Bienes: la casa, los muebles, la ropa, el dinero efectivo.
Derechos de cobro: Todos los créditos que la familia tuviera a su favor, pendientes de cobro, por ejemplo el dinero
que han prestado a un vecino o a un familiar.
Obligaciones y deudas: deudas pendientes de pago, como préstamos pendientes de devolución al banco, la
deuda que tienen con la financiera por la compra de un coche, etc.
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Si en lugar de hablar de una familia hablamos de una empresa:
ELEMENTOS PATRIMONIALES: Cada uno de los componentes que forman el patrimonio de una empresa.
Bienes
Elementos materiales que
pertenecen a la empresa y que
utiliza para alcanzar sus objetivos.







Derechos
Deudas pendientes de cobro y
derechos de uso a favor de la
empresa.
 Facturas pendientes de cobro de nuestros clientes.
 Letras pendientes de cobro
 Préstamos concedidos a otras empresas.
Obligaciones Deudas que la empresa tiene que
pagar a terceras personas.
Terrenos
Edificios
Vehículos
Herramientas
Ordenadores
Dinero en efectivo
Dinero en bancos.
 Facturas pendientes de pago a nuestros proveedores.
 Letras pendientes de pago
 Préstamos bancarios recibidos.
Todo lo dicho anteriormente podemos expresarlo de forma resumida mediante la siguiente ecuación:
PATRIMONIO BRUTO = BIENES + DERECHOS + OBLIGACIONES
Tan importante como el concepto de Patrimonio Bruto, es el de PATRIMONIO NETO, que definimos como la suma de bienes
más derechos menos obligaciones, es decir:
PATRIMONIO NETO = BIENES + DERECHOS - OBLICACIONES
El valor del patrimonio neto, también llamado neto patrimonial, nos indica, entre otras cosas, la cantidad aportada por el
propietario para la realización del negocio.
Ejemplo: El señor Fonsi Prieto tiene un taller de motos en Montijo, en un local de su propiedad valorado en 60.000€, en el taller
tiene herramientas que usa para las reparaciones por valor de 10.000€ , un ordenador: 600€ y dinero en la caja de la oficina:
2.000€. Además de todo eso, por diversas reparaciones le deben 2.000€ y, a su vez, el señor Fonsi debe 4.000€ a diversos
proveedores.
Por tanto, el taller del señor Fonsi presenta la siguiente relación de bienes, derechos y obligaciones:
BIENES
Un local …………………………..
72.600€
60.000
Herramientas ………………..
Ordenador ………………………
Dinero en la caja …………..
10.000
600
2.000
DERECHOS
OBLIGACIONES
Deudas con proveedores …..
4.000€
4.000
72.600€
Deudas de los clientes por
reparaciones sin pagar …..
SUMA BIENES + DERECHOS
2.000
74.600€
SUMA OBLIGACIONES
4.000€
PATRIMONIO NETO: 74.600 – 4.000 = 70.600€
En este ejemplo podemos ver que el conjunto de bienes y derechos asciende a 74.600€, de los cuales 70.600€ han sido
financiados por la aportación del Señor Fonsi, mientras que 4.000€ (las obligaciones pendientes de pago) han sido
financiadas por fuentes ajenas.
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6. CUENTAS Y MASAS PATRIMONIALES.
Como hemos dicho anteriormente, los elementos patrimoniales son los diferentes entes que forman el patrimonio de la
empresa. Es decir, cada uno de los distintos bienes, derechos y obligaciones que lo forman.
Cada uno de estos elementos va a ser representado y medido por la Contabilidad, la cual utilizará para ello un instrumento
denominado CUENTA.
Los grupos de elementos patrimoniales de una empresa que presentan características similares, es decir, con la misma
funcionalidad económica o financiera, se pueden agrupar en bloques homogéneos denominados masas patrimoniales.
Inicialmente, cabe distinguir tres grandes masas patrimoniales:
 Activo: compuesto por todos aquellos elementos patrimoniales que representen un bien propiedad de la
empresa o un derecho de cobro para la misma.
 Pasivo exigible: compuesto por todos los elementos que representan obligaciones de pago que la empresa tiene con
terceras personas.
 Pasivo no exigible o Patrimonio neto: compuesto por elementos patrimoniales que recogen el valor de las
aportaciones de los socios de la empresa (Capital social) y de los beneficios que no han sido distribuidos (Reservas).
ACTIVO: Bienes + Derechos
PASIVO: Obligaciones
Por tanto la ecuación representativa del patrimonio neto, vista en el apartado anterior, quedaría de la siguiente forma:
PATIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO
Esta ecuación podemos representarla gráficamente de la siguiente manera:
PASIVO
Aplicación
de fondos
ACTIVO
Origen de
fondos
NETO
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7. CLASIFICACION DE LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES:
Como hemos dicho anteriormente, los elementos patrimoniales se reagrupan en “cuentas”, pero éstas, a su vez, se reagrupan
en unos conceptos más amplios denominados “masas patrimoniales”, abarcando cada masa una serie de cuentas que tienen la
misma funcionalidad económica o financiera.
ACTIVO
PASIVO
Elementos patrimoniales
que signifiquen
obligaciones o
Elementos patrimoniales que signifiquen bienes y derechos de
cobro para la empresa
En el apartado anterior se ha hablado de tres grandes masas patrimoniales, ahora veremos cómo las masas patrimoniales se
pueden subdividir de la forma que expresa el siguiente cuadro:
NO CORRIENTE
O INMOVILIZAZO:
MATERIAL: locales, mobiliario, ordenadores, terrenos,
maquinaria, herramientas, elementos de transporte, etc.
INTANGIBLE: Aplicaciones informáticas, marcas, patentes, etc.
Elementos que por su uso INVERSIONES FINANCIERAS A L.P.: Inversiones realizadas en
permanecen en la empresa a lo largo otras empresas con un plazo superior al año en acciones o
de varios ejercicios.
créditos concedidos a L/P..
CORRIENTE:
DISPONIBLE: efectivo metálico, como dinero depositado en las
cajas de la empresa y cuentas bancarias a su nombre.
Elementos que se espera vender, REALIZABLE: Derechos de cobro que la empresa puede
consumir o realizar a lo largo de un convertir en un periodo breve de tiempo en dinero disponible. Por
ejercicio económico.
ejemplo las letras de cambio a cobrar a c/p. o las facturas
pendientes de cobro.
EXISTENCIAS: mercaderías, productos terminados, etc,
destinados a la venta o a su transformación en el proceso
productivo.
INVERSIONES FINANCIERAS A C.P.: Inversiones llevadas a
cabo en empresas con un plazo inferior al año, por ejemplo en
acciones o créditos concedidos a c.p.
EXIGIBLE:
NO CORRIENTE: obligaciones de la empresa a largo plazo
(más de un año). Por ejemplo: préstamos bancarios cuya
Deudas y obligaciones con el exterior, devolución sea en un plazo superior a un año
por solicitud de préstamos, compras a CORRIENTE: obligaciones de la empresa a corto plazo (hasta 1
plazos, efectos
comerciales
a año). Por ejemplo: deudas por compras de mercancía, efectos
pagar, etc.
comerciales a pagar, préstamos recibidos a devolver en un año o
menos.
Comercial (habitual o por operaciones de tráfico)
Financiero o no comercial (no habitual)
NO EXIGIBLE O PATRIMONIO NETO:
Recursos propios de la empresa, o deudas y obligaciones internas. Por ejemplo el capital aportado por el propietario o los
beneficios no distribuidos que quedan en la empresa en forma de Reservas. También se incluye el resultado del ejercicio, así
como el resultado del ejercicio anterior, ya sea beneficio (Remanente) o pérdida (Resultado negativo del ejercicio anterior)
8. ¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?
Si nos situamos en el plano doméstico, vemos que una familia necesita llevar un mínimo control de sus gastos y de sus
ingresos; no puede gastar más de lo que ingresa: ni siquiera debe gastar tanto como ingresa porque deberá procurar ir
mejorando su calidad de vida, deberá prever gastos excepcionales de enfermedad o accidentes, deberá renovar más tarde o
más temprano los electrodomésticos y muebles, etc.. Así pues, el gestionar una economía familiar exige un mínimo control y
planificación. La cuestión está en determinar cómo conviene hacerlo. ¿Mentalmente?, ¿por escrito?…
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Si saltamos del plano doméstico al empresarial, el planteamiento será similar. Pero es evidente que los sujetos económicos
tienen en sus manos una economía más compleja que la de una hacienda familiar. Hace falta un mayor rigor en la previsión y
para ello, un puntual registro de los hechos económicos que posibilite conocer en todo momento la composición del patrimonio, la
situación financiera, los gastos, los ingresos, etc. Todo ello es posible gracias a la Contabilidad
La Contabilidad es un sistema de información con un lenguaje específico concebido para registrar, de forma simple pero
completa, los detalles que rodean a:
 La composición y valoración del Patrimonio empresarial.
 Los sucesos que modifican la valoración de los elementos integrantes de dicho patrimonio empresarial
El registro se hace siguiendo una serie de normas y criterios predeterminados, de tal forma que la lectura posterior de las
anotaciones permite interpretar lo realmente acontecido a cualquier interesado tanto dentro como fuera de la empresa:
inversores, entidades financieras, Administraciones públicas, etc.
Según lo explicado podemos establecer que el objetivo fundamental de la Contabilidad es INFORMAR.
Los objetivos de la contabilidad son “recoger y registrar, en libros adecuados y normalizados, todas las operaciones mercantiles,
económicas y financieras realizadas por la empresa en cada periodo contable (generalmente el año natural, de 1 de enero a 31 de
diciembre)”.
9. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.
El objetivo fundamental es servir de instrumento de información:
a) Informar de la situación de la empresa, tanto en su aspecto económico- cuantitativo, como en su aspecto económicofinanciero. Los Inventarios y los Balances serán fundamentalmente los instrumentos a través de los cuales se presentará esa
información.
b) Informar de los resultados, obtenidos en cada ejercicio económico, es decir, cuánto se ha ganado o perdido en un periodo de
tiempo determinado.
c) Informar de las causas de dichos resultados, mucho más importante que saber “cuánto” se gana o se pierde es saber el
“porqué” de esas pérdidas y de esas ganancias, para tratar de corregir gastos e incrementar ingresos en lo sucesivo.
10. DESTINATARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.
Los interesados de la información contable son:






Los directivos de la empresa, que la necesitan para realizar su gestión.
Los socios de las sociedades y los dueños de las empresas individuales.
El Estado, que necesita la información contable, principalmente para poder aplicar correctamente los impuestos.
Proveedores, acreedores y prestamistas a quienes interese conocer si la empresa les puede pagar lo que les debe.
Los trabajadores de la empresa.
Los inversionistas.
Así pues, la información contable no es un asunto privado de la empresa, sino que interesa a otras personas y entidades.
Por eso, los Estados modernos se han preocupado de establecer una legislación adecuada sobre lo que ha de ser la
información contable que las empresas han de dar a conocer.
De aquí surge la normalización contable o normas que los Estados tienen previstas para regular la contabilidad de las
empresas.
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