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Guía rápida para
colocar tus órdenes
Cómo registrar
la orden
de un EdB
Cómo registrar
las órdenes
de tus clientes
individuales
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Cómo registrar
tu orden personal
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UNA HERRAMIENTA ÚTIL Y EFICIENTE
PARA HACER CRECER TU NEGOCIO
Cómo enviar tu
pedido a SwissJust
para que se facture
y te lo entreguen
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Editorial
Queridas amigas,
En SwissJust, todos los días buscamos nuevas maneras de ayudarte a triunfar. Formas novedosas de volver tu negocio más simple y
productivo. Hoy tenemos grandes noticias, y antes de anunciarlas te
invito a reflexionar sobre estas tres preguntas:
¿Te imaginas que alguien te avise cuando un producto se le está por acabar a tu cliente?
¿Te imaginas poder ofrecerle a tu Anfitriona elegir cualquier producto gratis como premio?
¿Te imaginas que el premio de Anfitriona sea totalmente gratis para ti?
Nuestra Misión es llevar nuestro producto y oportunidad a millones de hogares. ¡Y para
ayudarte a llegar a esa gente, queremos ofrecerte 3 novedades increíbles!
1. Un sistema de alerta de clientes opcional, donde puedes hacer seguimiento de quién
compró qué y cuándo. De esa manera, si ya ha pasado el tiempo de uso de un producto,
puedes hablar con el cliente sobre la reposición. ¡O si la Línea VitalJust está de oferta,
puedes armar una lista de todas las personas que te han comprado una crema de rostro
en el pasado!
2. Nuestra principal socia es la Anfitriona, que nos presenta a sus amigas. Pero cada Anfitriona desea un producto diferente. Si puede elegir cualquier producto es más probable
que feche. El nuevo Plan de Anfitrionas opcional le permite elegir cualquier producto, ¡y
cuanto más alta la venta… más productos puede elegir!
3. Queremos ayudarte a conocer más y más gente a través de los Encuentros de Bienestar. ¡Es por ello que a partir de hoy SwissJust paga el 100% de los premios de Anfitriona!
Te deseo de todo corazón mucho éxito con estas novedades. Y recuerda que cada persona nueva que conoces, es una persona más a quien le cambiamos la vida.
Jacques Mizrahi
Introducción
 Para empezar a disfrutar de estas
excelentes novedades deberás cargar tus
órdenes según el origen de la venta: si
vendiste a través de un EdB, si vendiste
a un cliente individual o si es una orden
para tu consumo personal.
 Utilizando la funcionalidad “Mis Reportes”
(1) podrás saber qué vendiste, a quién y
cuándo.
 Recuerda que para cargar órdenes a través
de un EdB es necesario que los fechados
hayan sido registrados con antelación
a la colocación de la orden, a través de
la opción “Mis Fechados” (2).
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 Recuerda que puedes ir registrando todos
tus contactos en el sistema a través de la
opción “Mis Contactos” (3) para tenerlos
disponibles al momento de ingresar una
orden y así acelerar su carga.
 Antes de comenzar, asegúrate de tener
a mano: las órdenes de asistentes a EdBs,
la lista de productos de reposición
y la lista de productos para consumo
personal que deseas registrar/comprar.
 Ahora sí, para registrar tus ventas ingresa
a la opción “Actividad Semanal” (4) y
sigue las instrucciones que te detallamos
según el tipo de orden.
Guía rápida para colocar tus órdenes
Tipo de órdenes
Orden
de Cliente
I di id l
Individual
Orden
de un EDB
Orden
Personal
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Cómo registrar
la orden de un EdB
 Del menú de la izquierda, selecciona
“Ingresa tu Actividad Semanal” (1), Luego
cliquea el botón “EdB” (2).
 Para cargar un EdB nuevo, cliquea
“Nuevo” (3).
 Si tuvieras EdBs cargados esa semana de
los cuales aún no hubieses cargado las
órdenes o enviado a la empresa, los verás
más abajo. Puedes cliquear el símbolo
para terminar de cargarlos o editarlos (4).
 PASO 1: DATOS GENERALES. Busca el
fechado correspondiente al EdB que deseas
ingresar presionando la lupa a la derecha
del campo (5), selecciónalo y luego cliquea
“Continuar”. El sistema te mostrará todos
los datos de ese fechado, los cuales podrás
completar o modificar.
 PASO 2: LOS ASISTENTES. Ingresa el número
de asistentes y presiona
para cargar sus
datos (6). Puedes seleccionar los asistentes
de la lista de contactos (7) si el cliente ya
existiese, o cargar uno nuevo con
(8). Si
el asistente fechó en el EdB puedes agregar
el detalle del fechado (día, mes, año y hora)
para que ya quede registrado (9).
 Una vez terminada la carga presiona
“Continuar” (10).
 PASO 3: GRABAR EDB. Controla los datos y
presiona “Grabar EdB” (11) para que el EdB
quede registrado.
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Cómo registrar
la orden de un EdB
SEGUNDA PARTE
 PASO 4: INGRESAR ORDEN. Si deseas
ingresar la orden del EdB en ese momento
responde “si” a la pregunta “¿Desea ingresar
la orden del EdB”? También puedes hacerlo
en cualquier otro momento desde la
página “Actividad Semanal/Mis Encuentros
de Bienestar” cliqueando
(11)
 Una vez que se abra la ventana para cargar
la orden (12), selecciona el cliente del que
deseas cargar su pedido (13).
 Para registrar los productos que le has
vendido a ese cliente, busca los mismos en
el cuadrante inferior derecho, por palabra
clave (ej Manzanilla) (14) o por número
de código (15) ingresa la cantidad vendida
y cliquea "Agregar". Repite este paso para
cada producto.
 En el cuadrante superior derecho (16)
puedes ver el total de los productos
solicitados por el cliente seleccionado.
 En el cuadrante inferior izquierdo podrás
ir visualizando cuánto tienes disponible para
solicitar tus productos de Anfitriona (17).
Te sugerimos que la solicitud
de productos de Anfitriona sean los últimos
productos que solicites en la orden para
así contar con el monto máximo posible.
A su vez podrás ir controlando cuál es
el saldo pendiente que tienes para seguir
solicitando más regalos de Anfitriona.
 En el cuadrante inferior izquierdo también
verás el total del EdB (18).
 Continúa con la carga de órdenes de otros
asistentes (13) o para finalizar presiona
“Grabar” (19).
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Cómo registrar las órdenes
de tus clientes individuales
Cuando hayas vendido productos por fuera de un EdB debes seguir los
siguientes pasos para registrar cada orden. Recuerda que debes generar
una orden por cada cliente.
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 Del menú de la izquierda, selecciona
“Ingresa tu Actividad Semanal” (1) y
luego cliquea el botón “Órdenes de
Clientes” (2).
 Fíjate que en el cuadrante superior
derecho (10) puedes ver el total de los
productos solicitados por el cliente
seleccionado.
 Para cargar una orden nueva, cliquea
“Nueva Orden” (3) o revisa
,
edita
o elimina
una orden
previamente grabada (4).
 En el cuadrante inferior izquierdo (11)
verás el resumen de la orden y podrás
seleccionar las promociones que allí
aparezcan.
 Una vez que se abra la ventana para
cargar la orden (5), selecciona el cliente
del que deseas cargar su pedido (6).
Una vez seleccionado el cliente debes
buscar los productos por palabra clave
(ej. Manzanilla) (8) o por número de
código (9), ingresar la cantidad vendida
y cliquear "Agregar". Repite estos pasos
por cada producto que hayas vendido.
 Para finalizar la orden presiona el botón
“Grabar” (12).
 Si deseas continuar con la carga de
órdenes de otro cliente comienza nuevamente desde el punto (2).
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Cómo registrar
tu orden personal
 Del menú de la izquierda,
selecciona “Ingresa tu Actividad
Semanal” (1), y luego cliquea
el botón “Orden Personal” (2).
 Para comenzar la orden, cliquea “Nueva
Orden” (3) o revisa
, edita
o
elimina
productos de una orden
pendiente si ya tuvieras una abierta (4).
 Una vez que se abra la ventana para
cargar la orden (5), busca los productos
por palabra clave (ej. Manzanilla) (6) o
por número de código (7), ingresa la
cantidad vendida y cliquea "Agregar".
Repite esta acción por cada producto.
 Fíjate que en el cuadrante superior
derecho (8) puedes ver el total de los
productos solicitados hasta el momento.
 En el cuadrante inferior izquierdo (9)
verás el resumen de tu orden y podrás
seleccionar las promociones que allí
aparezcan.
 Para finalizar presiona “Grabar” (10).
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Cómo enviar
tu pedido a SwissJust
 Una vez que hayas cargado
todas tus órdenes de EdB,
de clientes individuales y
tu orden personal, puedes
enviar tu pedido a SwissJust.
Para verificar tu carga selecciona
la opción “Ingresa tu Actividad
Semanal” (1) e ingresa al “Resumen
Preliminar” (2).
Allí el sistema te mostrará todo lo
que tienes cargado pendiente de
envío a SwissJust. Controla las
órdenes y cliquea “Volver” (3).
 Si deseas modificar algún dato,
ingresa al EdB correspondiente (4),
a la Orden de Cliente (5) o a tu
Orden Personal (6) según la información que desees modificar.
 Si todas tus órdenes están OK,
selecciona “Enviar pedido” (7).
En el cuadrante inferior izquierdo
te mostraremos todas tus órdenes
sumarizadas y allí podrás
seleccionar las promociones
globales vigentes.
Verifica el importe a pagar y
simplemente cliquea “Grabar” (8).
Luego el sistema te mostrará el
resumen de tu pedido y deberás
cliquear “Almacenar” (9).
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 En este momento el sistema te
ofrecerá la posibilidad de pagar tu
pedido, si deseas hacerlo cliquea
“Pagar Pedido” (10) y sigue las
indicaciones del medio de pago (ej.
Visa, Mastercard, etc). Si no deseas
ingresar el pago en este momento
debes cliquear “Continuar” (11).
 Si ya has enviado el pedido a
SwissJust pero no has realizado el
pago del mismo puedes pagarlo
en cualquier momento a través
de la opción “Consultar o pagar
pedidos” (12). El sistema te mostrará
tu pedido y si cliqueas en el ícono
del
el dinero (13) el sistema te
posibilidad de pagar tu
ofrecerá la posibilida
pedido.
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Consejos a tener en cuenta
al momento de registrar tu
Actividad Semanal
 El pedido que tu envías a la Compañía
para que se facture surge de acumular los
distintos tipos de órdenes que tu has
ingresado en el sistema. Recuerda que los
tipos de órdenes son: Orden de EdB,
Orden de Clientes y Orden Personal.
 Las órdenes de cliente son individuales,
es decir, que debes ingresar una orden por
cada cliente al que le hayas vendido.
 Sólo puedes ingresar una orden personal
por semana.
 No es necesario que hagas un EdB para poder enviar tu pedido semanal a la Compañía.
Puedes ingresar una o más órdenes de
clientes o tu orden personal y luego enviarlas a la Compañía para que se facturen.
 Si ya has enviado tu pedido a la Compañía
y este no ha sido facturado o pagado con
tarjeta de crédito, podrás modificar tu
pedido y volver a enviarlo a la Compañía sin
ningún problema. Por lo tanto, te sugerimos
que si vas a pagar tu pedido con tarjeta de
crédito, realices este pago cuando ya estés
completamente segura que no requerirás
modificarlo.
 Puedes completar la carga de tu EdB,
registrando los asistentes y los nuevos
fechados que han surgido, y dejar pendiente
la carga de la orden para ingresarla en otro
momento.
 Si realizas un EdB y no completas la carga
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del mismo durante la semana Just en que
se realizó, en la nueva semana ya no verás
ese fechado. Para poder registrar la orden,
deberás volver a registrar el fechado y solicitar a la Compañía su confirmación (llamado
telefónico de la Compañía a la Anfitriona).
Por eso es muy importante que completes
el registro de todos los datos del EdB
antes de finalizar la semana aunque dejes
pendiente la carga de productos.
 El "Programa de Anfitriona Gratis" está
asociado exclusivamente a las órdenes
de EdB.
 Recuerda que para que tu orden de EdB
participe del "Programa de Anfitriona Gratis"
la Compañía debe haber confirmado tu
fechado del EdB a través de un llamado
telefónico a la Anfitriona.
 Recuerda que el "Programa de Anfitriona
Gratis" tiene como requisito que la orden
resultante del EdB supere un monto
establecido en cada país y que al menos
3 asistentes de EdB hayan comprado
algún producto, pudiendo ser la Anfitriona
una de esos 3 asistentes.
 Para solicitar tu Premio de Anfitriona
deberás ingresar el código de producto
correspondiente (por ejemplo A3000) o
buscar los productos ingresando la palabra
“Anfitriona” como criterio de búsqueda de
productos.
 Es muy importante que la solicitud del
Premio de Anfitriona sea la última acción
de la carga de la orden ya que de esta
forma lograrás participar con el volumen
de venta completo del EdB.
 La opción Resumen Preliminar está
permanentemente disponible y te permite
ir controlando las órdenes que ya hayas
ingresado en la semana.
Consejos y Beneficios
Beneficios de registrar tus ventas
individualizadas por clientes
Registrar tus clientes en el sistema yregistrar
tus ventas
Si esta semana
esta deindividualizadas
oferta la “Crema
de
Día”,
no
crees
que
te
seriatanta
de mucha
por cliente tiene enormes beneficios para ti. Imagínate tener
utilidad saber a quién le vendiste la “Crema
memoria que puedas recordar qué le vendiste
a cada
uno de
de Día” hace
2 periodos?
Sin tus
dudaclientes
que SI !
en cada momento. ¿No crees que recordar
te puede
ayudar a
podríaseso
llamarla
y ofrecérsela.
mejorar tus ventas futuras? En SwissJust, ¡estamos convencidos que SI!
 Y que me dices si esta de oferta la “CreSólo revisa los siguientes ejemplos y convéncete:
ma de Día” y tu pudieras saber quienes te
 Si esta semana está de oferta la Crema
de Día, ¿no crees que te sería de utilidad
saber quién te compró esta crema hace 
2 períodos?
¡Sin duda que SI! podrías llamarla y
ofrecérsela.
 ¿Y qué me dices si está de oferta el
Anti Stress y tú pudieras saber quienes
lo compraron hace 1 año y no te lo
han vuelto a comprar?
¿No te sería de mucha utilidad? ¡Sin
dudas que SI!

Que dirías si antes de visitar a un antiguo

Antepudieras
el lanzamiento
de un nuevo
cliente
tener absoluta
claridad de
¿noenteelsería
de utilidad
quéproducto
le vendiste
último
año o mejor
recordar
a
qué
clientes
le hasNo
vendido
aun desde que es cliente tuyo?
piensas
un
producto
complementario?
Imagíque esto te ayudaría a saber que productos
si cuando
la Crema
ir anate
ofrecerle?
Ni lolanzamos
dudes! Seguro
quede
SI !
Consuelda hubieras sabido todos los
clientes
que te venían
CreAnte
el lanzamiento
de uncomprando
nuevo producto
ma
de
Enebro,
¿no
te
hubiera
ayudado
no te seria de utilidad recordar a que clienmás? ¡Claro
que SI!completes alevender
has vendido
un producto
mentario? Imagínate si cuando lanzamos la

¿No de
te gustaría
saber
quiénes
fueron
Crema
Consuela
hubieras
sabido
todos
 ¿Qué dirías si antes de visitar a un
antiguo cliente pudieras tener absoluta
claridad de qué le vendiste en el último
año o mejor aún desde que es cliente
tuyo? ¿No crees que esto te ayudaría a
compraron la “Crema de Día” hace 1 año y
no te la han vuelto a comprar. No te seria
productos
ofrecerle?
de saber
muchaqué
utilidad?
Sin dudas
que SI¡Ni! lo
dudes! ¡Seguro que SI!

Anfitrionas
cuyoscomprando
EdB vendiste
los las
clientes
que teen
venían
más?
¿No
crees
que
esta
información
Crema de Enebro, no te hubiera
permitido
te
ayudaría
a
elegir
a
una
de
vender un poco más? Claro queellas
SI ! e ir
a proponerle hacer un nuevo EdB?
No¡Absolutamente
te gustaría saberSI!
quiénes fueron las
Anfitrionas en cuyos EDB vendiste más? No
crees que esta información te ayudaría a
elegir a una de ellas e ir a proponerle hacer
una nuevo EDB? Absolutamente SI !
SI QUIERES OBTENER ESTOS Y MÁS BENEFICIOS COMIENZA YA:
REGISTRA TUS CLIENTES E INDIVIDUALIZA TUS ÓRDENES.
¡DE ESTA FORMA IREMOS CREANDO LA CULTURA DE LA ABUNDANCIA!
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Testimonios
“El nuevo sistema
de carga de pedidos
ha sido una herramienta maravillosa
para crecer en mi
negocio. Me permite
un mayor control y
seguimiento de mis
Anfitrionas, EdBs y
todo lo necesario
para ser mucho
más profesional en
mi carrera
SwissJust”
Rosario Gordillo
“Desde el año pasado estamos utilizando este nuevo
sistema en Costa
Rica y hoy puedo
decir que ha sido
una herramienta de
mucha utilidad en mi
negocio. Me ayuda
a tener una increíble base de datos
como Consultora
y Líder. SwissJust
nos tiene siempre
a la vanguardia con
el uso de internet
facilitándonos en
gran medida nuestra
labor y haciéndonos
mucho más productivas y eficientes”
Milly Moreno
“La nueva carga de
pedidos se me ha
hecho una herramienta útil y sencilla. Al principio me
enredaba un poco
pero conforme la fui
utilizando me resultó
sumamente práctica.
Además, facilita ver
y solicitar los productos del Programa
de Anfitriona, una
magnífica oportunidad para motivar a
nuestras Anfitrionas
a que recomienden
nuestros maravillosos productos a sus
amigas."
María Irasema
Puerto Paredes