8 maneras mediante las cuales las universidades ejercen influencia
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8 maneras mediante las cuales las universidades ejercen influencia a través de los datos 2 Las universidades y las instituciones de educación superior se esfuerzan por crecer y cumplir la misión de educar a sus comunidades. Comunicar los datos sobre esa misión (p. ej, ¿cuántos estudiantes se graduarán? ¿Qué aspecto tiene la población estudiantil? La universidad, ¿administra sus propias finanzas?) es un componente importante de la vida institucional de todos los días. Hacerlo puede ser un desafío especial, más aun en esta época, en la cual se producen más datos y las fuentes son más dispares. Sin embargo, las instituciones que han sido capaces de publicar grandes cantidades de datos en línea, también han sido capaces de contar mejor sus historias y de comprometerse con sus comunidades de un modo significativo. En este documento se presentan ocho maneras de usar el análisis y la visualización de datos por parte de las instituciones de educación superior, e incluye ejemplos de instituciones reales para respaldarlas. También se hace referencia a problemas comunes como, por ejemplo, mantener los datos actualizados, privados y seguros. Cada imagen está vinculada con su fuente en la web. 1. Seguimiento de las tendencias de inscripción 2. Creación de un libro de datos interactivo para la universidad 3. Captación de posibles donadores 4. Comunicación de los resultados de las encuestas 5. Análisis del uso del espacio 6. Prueba comparativa frente a instituciones de pares 7. Demostración de responsabilidad fiscal 8. Mejora de las comunicaciones y del compañerismo 3 1. Seguimiento de las tendencias de inscripción Los datos de inscripción son uno de los tipos de datos más importantes en una universidad. Además, son clave para la planificación y el reclutamiento con éxito, y es un medio para saber cuándo se modifican de modo significativo los datos demográficos. La Universidad de Oxford comparte los datos de inscripción en línea para mostrar las tendencias dentro de la población estudiantil. Por ejemplo, en la vista a continuación se muestra que los estudios de posgrado han aumentado, a la vez que los estudios de grado se han mantenido en el mismo nivel. A través de la web, los visitantes pueden clasificar los datos por tipo de curso, género, estado de los aranceles, domicilio y nacionalidad. Select a Category: Course Type Gender University of Oxford Student Statistics: Trends Click here to return to the University of Oxford statistics page Fee Status Domicile Nationality Unive Number of Students Over Time by Course Type and Division Hold your mouse over a mark to see full details Colour: Undergraduate Medical Sciences Social Sciences MPLS Humanities OUDCE No Division 14K Postgraduate Research 4,000 Postgraduate Taught VRO The chart shows the number of students over time for each Division broken down by Course Type. Each value is based on a snapshot taken on the 1st December. 3,500 Use the Select a Category filter to change the category of data being shown. 2,500 10K Students (000s) 3,000 Students These views exclude "not known" or "information refused" values. Further details on individual years can be seen in the Yearly Snapshot Summary and Details Table tabs. Terms and definitions can be found on the Further Information tab. 12K 2,000 8K 6K 1,500 4K 1,000 2K 500 0 Haga clic en la imagen para ver la fuente original. 2011 2012 2010 2009 2011 2012 2010 2009 2011 2012 2010 2009 2011 2012 2010 2009 2011 2012 2010 2009 2011 2012 2010 2009 0K 4 La Universidad DePaul de Illinois también comparte sus datos de inscripción mediante una visualización interactiva. De este modo, cualquiera puede analizar fácilmente los datos por tipo de estudiante, institución de educación superior y otros factores. Total Enrollments Color Bars By Level Year / Term 1995 Value to Display Head Count 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 16,384 16,199 16,052 15,782 15,024 14,893 14,740 7,544 7,103 7,983 8,017 7,526 7,353 7,161 7,229 7,651 14,717 14,585 14,343 12,436 11,776 11,186 10,438 10,697 10,450 Fall 5K Fall Entry Type All 13,020 10K Ethnicity Multiple Values 16,498 7,286 6,993 6,603 5,945 5,685 15K 16,420 Term Fall 5,439 Value to Display Full or Part Time All 6,202 20K Gender All 7,873 Level All 7,837 College All 7,795 25K Years To Display All Fall Fall Fall Fall Fall Fall Fall Fall Fall Fall Fall Fall Fall Fall Fall Fall Graduate Fall 0K Bars Colo.. 2012 2013 Note: Label shows Fall of Academic Year. For Spring, 2013, for instance, select 2012 (which is 2012-2013) Year / Term 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 El seguimiento de las tendencias de inscripción puede servir para que los estudiantes, los docentes y el personal no docente comprendan cómo se organizan las comunidades, que suelen cambiar rápidamente. En este caso, la Universidad de Michigan sigue los datos de inscripción a lo largo del tiempo y los compara con eventos históricos, entre ellos, la admisión de mujeres y estudiantes no blancos. 29.09% 30.22% 31.09% 64.81% Fall 67.26% 30.91% 64.20% Fall 66.08% 31.42% 64.34% Fall Fall 30.93% 63.68% Fall Fall 31.23% 62.44% Fall 31.43% 32.46% 61.77% Fall 64.51% 33.35% 61.75% Fall Fall 33.74% 60.95% Fall 31.88% 34.11% 60.52% Fall 64.61% 33.78% 34.03% 60.24% Fall 63.84% 33.41% 60.25% Fall Fall 33.39% 60.08% Fall Fall 32.87% 60.36% Fall 31.75% 60.99% % of Total Value to Display 80% Fall 100% 60% 40% 20% 0% Year 1841 1845 1850 1855 1860 1865 1870 1875 1880 1885 1890 1895 1900 1905 1910 1915 1920 1925 1929 Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women Men Women 7 67 151 384 640 1,145 34 1,021 101 970 178 1,279 229 1,102 445 1,854 644 2,127 831 2,477 859 3,112 914 3,599 1,539 4,220 2,801 5,671 4,150 5,220 4,667 5,021 2,644 6,787 2,546 6,619 2,368 6,156 2,303 5,989 2,510 Haga 1930 clic en las imágenes para ver la fuente original. 1931 1932 1933 1934 5 2. Creación de un libro de datos interactivo para la universidad Los posibles estudiantes revisan los datos sobre la matrícula, el tamaño de la clase, los promedios de graduación y otras métricas para decidir si deben enviar o no una solicitud a determinada universidad. Si ofrece estos datos de modo atractivo y visual en su sitio web, los estudiantes comprenderán más fácilmente sus programas y podrán encontrar el adecuado para ellos. La Universidad de Cornell publica en línea su libro de datos. Allí, los posibles estudiantes pueden encontrar información sobre los perfiles de las clases del primer año, la graduación, los docentes y más. Haga clic en la imagen para ver la fuente original. 6 La Universidad de Brown también publica información en línea para los posibles estudiantes. También se hace un seguimiento de los docentes a lo largo del tiempo, que indica un fuerte crecimiento de docentes titulares. Composition of Faculty Click icon for salary This page is a profile of regular faculty starting with academic year 2004-2005. Headcounts by academic division, rank, sex, and race/ethnicity are included. Regarding race/ethnicity, the classification of Underrepresented Minority includes the federal reporting categories of Hispanic/Latino, American Indian or Alaska Native, Black or African American, and Native Hawaiian or Other Pacific Islander. The charts and table are interactive: select demographics and hover over bars and data points to see additional details. To see particular slices of each chart, click on its legend text. For example, clicking on "Humanities" in the legend of the first chart highlights all of the blue bars, while the others fade away. Click a second time to restore the graph to its original state. Views can be exported to PDF using the right-pointing arrow icon at the bottom of the page. Number of Regular Faculty by Academic Year and Division 800 630 662 631 680 689 687 682 688 713 736 Humanities Life and Medical Sciences 600 Physical Sciences Social Sciences 400 200 0 2004-05 2005-06 2006-07 2007-08 2008-09 2009-10 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 Demographics Select Academic Division: All Select Demographic for Chart: Rank Academic Division: All Distribution of Faculty by Rank 100.0% Professor % of Total Faculty within Year Associate Professor 80.0% Assistant Professor Senior Lecturer Lecturer 60.0% 40.0% 20.0% 0.0% 2004-05 2005-06 2006-07 2007-08 2008-09 2009-10 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 Haga clic en la imagen para ver la fuente original. Select an Additional Demographic for Table: Sex 7 3. Captación de posibles donadores La Universidad de Texas A&M tiene una gran visión de futuro para desarrollar conocimientos y brindar educación de alta calidad. Para poder seguir el progreso de sus objetivos, ofrece una gran variedad de estadísticas en su sitio web. Estos tipos de métricas son muy útiles en los trabajos de desarrollo. A través de ellas, los posibles donadores pueden ver el progreso de los promedios de retención y graduación, así como identificar a los estudiantes que provienen de un área o una ciudad en particular. La Universidad de California en Berkeley hace un seguimiento de los promedios de graduación de primer año y, gracias a ello, logró demostrar un gran aumento en el número de estudiantes que se gradúan en 4 años o menos. Los filtros permiten que los visitantes clasifiquen los datos por año o vean resultados de búsqueda sobre nuevos estudiantes de primer año o transferidos de otras instituciones. New Freshman Graduation Rates by Entry Cohort Entry Type New Freshman Entry Cohorts Transfer Student 8% 10% 8% 8% 8% 9% 10% 9% 17% 20% 21% 23% 24% 25% 26% Fall Only/Year Total Fall Only Year Total 4% 10% 4% 30% 11% 5% 6% 27% 70% Academic Year 1996-97 1997-98 1998-99 1999-00 2000-01 2001-02 60% 2002-03 2003-04 50% 2004-05 2005-06 2006-07 71% 69% 66% 64% 61% 61% 58% 53% 30% 52% 40% 51% % of Total Student Headcount 80% 30% 90% 4% 5% 100% 2007-08 Years To Graduation Not Yet Graduated 20% Grad in > 6 Years Grad in 5.5 - 6 Years 10% Grad in 4.5 - 5 Years Grad in 1 - 4 Years Haga clic en las imágenes para ver la fuente original. 2005 Fall 2004 Fall 2003 Fall 2002 Fall 2001 Fall 2000 Fall 1999 Fall 1998 Fall 1997 Fall 1996 Fall 0% 8 4. Comunicación de los resultados de las encuestas Prácticamente todas las instituciones usan las encuestas para comprender las actitudes de su comunidad, en especial las de sus estudiantes. Por otra parte, muchas instituciones analizan minuciosamente los datos de la Encuesta Nacional de Compromiso Estudiantil (NSS). No obstante, los datos de la encuesta pueden ser muy extensos y difíciles de usar. A través de la visualización interactiva de datos, cada persona puede encontrar en las encuestas las historias que juzgue relevantes. Por ejemplo, los docentes pueden estar interesados en las actitudes de los estudiantes entrantes en relación con las carreras y las especializaciones, mientras que los administradores pueden seguir el nivel de satisfacción de los estudiantes que están por graduarse en relación con su educación y las oportunidades de trabajo. La Universidad de Cornell realiza una encuesta para nuevos estudiantes cada año y publica los resultados en línea. De este modo, los diversos miembros de la comunidad pueden aprovechar la encuesta: College admitted to at Cornell: All 2012 New Student Survey, Selected Results New Student Survey home: This web-based survey was conducted from July 5 to August 17, 2012. 2,990 first-year students participated in the survey, yielding a response rate of 92%. - Select questions from drop down menus above the bar charts. - See results filtered by college by choosing from the selection on the right. - Hover over a shaded bar (or pie slice) for more detail. Coming to Cornell How well does the statement below describe you as a student? Getting the best grades I can is very important to me How well prepared do you feel you are to do this at Cornell? Succeed academically at Cornell 100% 100% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 19% 20% 10% 90% Percent responding... Percent responding... 90% 80% Quite well 58% 60% 50% 40% 27% 30% 20% 10% 1% Somewhat 80% 70% Very well 14% 1% Unprepared Somewhat prepared Quite well prepared Very well prepared Importance of... How important is it that Cornell provides you the following? Opportunities to discover and pursue your intellectual passion How important is this as you think about your own life, future? Being well-off financially 100% 100% 90% 78% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 20% 10% Percent responding... Percent responding... 90% 80% 60% 50% Very important 41% 43% Very important Essential 40% 30% 20% 10% 2% Somewhat important 80% 70% Essential 15% 1% Not important at all Somewhat important Background What kind of HS graduated from? 12% 1% 12% Will loans pay for first year? Political views 4% 17% 22% 33% 13% 2% 46% 15% 32% 61% High school type Public - charter or magnet 28% Taking out a loan in first year? No, I will not have loans Describe political views Very liberal Public - regular Yes, I will have loans Liberal Private - religious I do not know if will have loans Moderate/Middle-of-the.. Private - non-religious Conservative Home school & Other Very conservative Haga clic en la imagen para ver la fuente original. Something else Haven't thought that mu.. 9 A continuación, puede ver un ejemplo de los datos de la NSSE en el sitio de la Universidad Estatal de Utah, donde se muestra qué tan importantes son ciertas actividades educativas para los estudiantes de grado: Question 3. In your experience at your institution during the current school year, about how often have you done each of the following? 3a. Talked about career plans with a faculty member Very Often 8% (149) 21% (388) Often 49% (909) Sometimes 22% (399) Never Total = 1,845 Department All 3b. Worked with a faculty member on activities other than coursework (committees, student groups, etc.) Very Often (124) 7% Class Level First - Year Students 12% (216) Often Seniors 28% (517) Sometimes View selected: Department: All Class level: Both Gender: Both Race or ethnicity: All Enrollment Status: All 53% (985) Never Total = 1,842 Both 3c. Discussed ideas for a course project or paper with a faculty member Very Often 6% (102) Female 18% (334) Often Both 47% (859) Sometimes 30% (545) Never Total = 1,840 3d. Discussed course topics, ideas, or concepts with a faculty member outside of class Very Often 5% (97) 37% (678) Never Asian/Pacific Islander Total = 1,839 3e. Asked a faculty member for guidance on your academic program or plans 8% Multi-racial/ethnic 45% (829) 28% (523) Never Total = 1,845 All 3f. Discussed your academic performance with a faculty member Often Hispanic Foreign Sometimes Very Often Caucasian/White Other (142) 19% (351) Often Race or ethnicity American Indian/Alaskan Native 44% (815) Sometimes Very Often All African American/Black 14% (249) Often Gender Male 7% (122) Part-time 15% (281) Sometimes Never Haga clic en la imagen para ver la fuente original. Full-time 46% (841) 32% (591) Enrollment Status Not reported Total = 1,835 10 5. Análisis del uso del espacio Comprender de qué manera usa el espacio físico su institución es fundamental para un funcionamiento eficaz, desde la planificación de clases al establecimiento de planes de emergencia. Muchas instituciones usan el análisis espacial para controlar y reducir el consumo de energía. Además, el análisis espacial es necesario para planificar el crecimiento futuro y adaptarse a las necesidades cambiantes, por ejemplo, cuando un aumento en la matrícula de ingeniería conlleva la necesidad de más espacio de laboratorio. Puede ser muy útil organizar los datos sobre un mapa para ayudarlo a comprender las áreas conflictivas en el uso del espacio actual y para planificar nuevos usos. En esta visualización, la Universidad de Purdue hace un seguimiento de la ubicación de los estudiantes en el campus por día y hora en determinado número de períodos académicos. Location of Students on Campus - by Day/Time Use the below controls to show the location of students by classroom building on Purdue's campus in a given semester, on any day of the week at any time of day. Academic Period: Fall 2012 Day of Week: Monday Time of Day: 8:00:00 AM Students Enrolled in Classes: 0 500 1,000 ≥ 1,500 Haga clic en la imagen para ver la fuente original. 11 6. Prueba comparativa frente a instituciones de pares Puesto que todas las universidades en EE. UU. deben presentar informes al Sistema de Datos Integrado de Educación Posterior al Nivel Secundario (IPEDS) hay una gran riqueza de datos disponibles para hacer una prueba comparativa. Jon Boeckenstedt, de la Universidad DePaul, creó esta visualización en la que se muestran resultados de pruebas, promedios de graduación y becas Pell en varias instituciones. “Nos gusta usar datos del IPEDS para hacer pruebas comparativas según diversos criterios porque en ellos se muestra que somos una organización bien ajustada, así como muy eficaz en su misión”. SAT and Graduation Rates ACT and Graduation Rates 90% 90% 80% 80% 70% 70% Graduation rate - Bachelor degree within 4 years, total Graduation rate - Bachelor degree within 4 years, total Hover over bubble for details. 60% 50% 40% 30% Data is from IPEDS, using 2010 AY Data. IPEDS is not adjudicated. Calculated test score means are (25th percentile score + 75th percentile score)/2. Size of bubble is Rejection Rate (1-admit rate). Color of bubble shows percentage of freshmen with Pell Grants. Color scale is centered at 35%. Institution 60% Tuition Dependence 25% to 105% 50% Urbanization All 40% Region All Religious affiliation All 30% Sector of institution All 20% 20% Rejection Rate 0.0% 20.0% 10% 10% 40.0% 60.0% 80.0% 0% 92.8% 0% Freshmen with Pell % 0% 100% 600 800 1,000 1,200 Calculated M+V SAT Score 1,400 1,600 15 Haga clic en la imagen para ver la fuente original. 20 25 30 Calculated Mean ACT Composite 35 12 La Universidad Estatal de Utah comparte mucha información en su sitio web, desde el análisis de archivos del curso hasta cifras de graduación y comparaciones entre instituciones de pares. En esta vista, se compara a la institución con su grupo de pares según el costo de las matrículas y los aranceles dentro del estado, lo cual demuestra que la Universidad Estatal de Utah está por debajo de la media respecto a sus pares. Choose Measure of Analysis State Appropriations State Appropriations University of Nebraska Lincoln $242,579,712 University of Wyoming $213,211,098 Washington State University $189,242,536 University of Nevada Reno $173,314,884 Kansas State University $164,740,289 New Mexico State University Main Campus $153,772,373 Oregon State University $142,513,395 Utah State University $124,115,697 University of Idaho Montana State University $109,968,600 $57,288,114 Legend Kansas State University Average University of Nebraska Lincoln Montana State University University of Nevada Reno Oregon State University Utah State University University of Idaho Washington State University New Mexico State University Main Campus Haga clic en la imagen para ver la fuente original. All Numbers Taken from IPEDS Database for 2011 School Year. Colorado State is excluded from this view due to their unique funding model. University of Wyoming 13 7. Demostración de responsabilidad fiscal En una época en la cual el costo de la matrícula sube, los estudiantes, los padres y los donadores están interesados en saber qué tan bien administran su dinero las universidades. Publicar los resultados contables es útil, pero las declaraciones financieras no relatan una historia. La visualización de los datos financieros puede ayudar a que las partes interesadas comprendan el panorama general, ya que transmite información financiera clara. La Universidad del Valle de Utah relata la historia de su institución desde una perspectiva financiera: relata cómo administraron los gastos y las matrículas en un período de asignaciones variables por parte del estado. De esta forma, la comunidad se siente segura de que la dirección de la Universidad del Valle de Utah administra con responsabilidad su situación financiera, en una época en la cual el futuro financiero de la educación superior es incierto. Utah Valley University is a leader in controlling educational costs amidst an uncertain state commitment to education. Rising educational costs make education more challenging to students nationwide. To help students and their families, UVU is doing its part in the face of substantially less state support. At UVU, inflation-adjusted total expenditures per full-time-equivalent student have declined 3.8% since 1990. During that same time, inflation-adjusted state appropriations per FTE have fallen 38%. If state appropriations had kept pace with inflation and enrollment growth over the past two decades, UVU would have received $4,392 per FTE, a difference of $49 million, in 2010-11. Base per Ann. Budget FTE UVU Expenditures, Appropriated Revenue, & Tuition, 1990-2010 per FTE per Student Total $7,000 Inflation Constant (2010) Dollars Current Dollars $6,000 Measure Names Appropriations $5,000 Expenditures Tuition & Fees $4,000 Headcount & FTE $3,000 30,000 $2,000 20,000 $1,000 10,000 Haga clic en la imagen para ver la fuente original. 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 1995 1994 1993 1992 1991 1990 $0 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 0 14 8. Mejora de las comunicaciones y del compañerismo Boeckenstedt afirma que hay una razón muy importante para compartir los datos, incluso más allá del conocimiento y de la toma de decisiones. “Mientras más información se brinda a las personas, más se genera un sentido de transparencia. Se genera más confianza y compañerismo”. Si se comparten los datos, se puede facilitar el desarrollo de una cultura colaborativa. Compartir los datos puede conducir a compartir ideas y trabajar en conjunto. Los debates sobre quién tiene la información correcta se disipan con el tiempo, y las personas pueden trabajar en conjunto para buscar una solución si cuentan con un punto de referencia común para los datos. Desafíos Por supuesto, el uso de datos en la educación superior conlleva muchos desafíos. Allan Walker, analista de inteligencia de negocios en la Universidad Estatal de Utah (USU), hizo un análisis sobre la implementación de visualizaciones en toda la universidad. Los desafíos que encontraron fueron similares a los de muchos otros en el sector. DESAFÍO: DATOS DISPARES: muchas instituciones enfrentan el problema de tener demasiados datos provenientes de demasiadas fuentes, entre ellas, sistemas de inscripción, encuestas, información del curso y más. SOLUCIÓN: La USU tiene una oferta de tecnología que incluye tanto Tableau Desktop como Tableau Server para poder incorporar diferentes fuentes de datos. Gracias a esto, pudieron clasificar la información en resúmenes por departamento. ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS: otro La USU combina conexiones en tiempo real desafío es mantener actualizados los datos. y actualiza automáticamente los archivos de extracción para comprobar que los datos sean actuales. Los diferentes sistemas pueden actualizarse según diferentes horarios, pero sus dashboards e informes están tan actualizados como los datos subyacentes. PRIVACIDAD DE LOS DATOS: por último, la mayoría de las universidades se preocupa por la seguridad y la privacidad. Si bien se puede tener la intención de compartir tendencias de agregación, otros datos, por ejemplo, las calificaciones de los estudiantes y el sueldo de los docentes, deben conservarse en privado. Para lograrlo se necesita un sistema donde las personas deban autenticar y obtener la asignación de permisos según su nivel de acceso. La USU cuenta con Tableau Server, que requiere la autenticación de cada usuario para ver determinados datos. Además, se puede permitir la publicación de ciertos dashboards, sin requerir autenticación. 15 Acerca de Tableau Tableau Software ofrece ayuda a las personas para que vean y comprendan datos. Tableau ayuda a todas las personas para que analicen, visualicen y compartan información rápidamente. Más de 15.000 cuentas de clientes obtienen resultados rápidos con Tableau en la oficina o en cualquier otro lugar. Además, miles de personas usan Tableau Public para compartir datos en blogs y sitios web. Vea la forma en que Tableau puede ayudarlo descargando la prueba gratuita en www.tableausoftware.com/trial. Acerca de Tableau para el área educativa El programa de Tableau para el área educativa ofrece copias gratuitas de Tableau Desktop para instructores interesados en enseñar con Tableau en una institución acreditada, así como software gratuito para toda la clase. Tableau también ofrece conferencias web y consejos sobre cómo desarrollar un curso que use Tableau, de manera que el trabajo con Tableau sea tan fácil como sea posible. Si desea obtener más información sobre el programa y sobre cómo obtener acceso a una copia de escritorio, visite http://www.tableausoftware.com/es-es/academic. Recursos adicionales Descargue la prueba gratuita Documentos técnicos relacionados 5 procedimientos recomendados para crear dashboards eficaces Selección de una aplicación de análisis visual Inteligencia de negocios Rapid-fire Explorar otros recursos · Tableau en la educación superior · Sitio de Tableau para la comunidad de educación superior · Demostraciones de productos · Capacitación y tutoriales Tableau y Tableau Software son marcas comerciales de Tableau Software, Inc. Todas las otras empresas y los otros nombres de productos pueden ser marcas comerciales de las respectivas empresas con que se asocian.
