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EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS
RADICADO No.
5134
ENTE TERRITORIAL/INSTITUTO MUNICIPAL O DEPARTAMENTAL DE DEPORTES:
FORTALESIMIENTO ESTRUCTURA ESTADIO MUNICIPAL
DOCUMENTACION FALTANTE A SUBSANAR
PURIFICACION - TOLIMA
SI
NO
OBSERVACIONES
1 Carta de presentación de Proyecto y Solicitud de Recursos
Debe estar dirigida a Coldeportes
Debe incluir nombre de la entidad territorial y nombre del proyecto completo
Costo total del proyecto sin incluir el valor de la interventoría
Monto a financiar por parte de Coldeportes
Debe estar firmada por el representante legal de la entidad o el que haga sus veces
2- Ficha de presentación del proyecto en la Metodología General Ajustada MGA. Versión 4
Formulación en metodología MGA
Elaboración y resultado de la ficha EBI
3- Constancia de radicación en Banco de Proyectos del municipio y/o departamento.
Certificación de su radicación expedida por Planeación Municipal
Fecha de radicación
Número de radicación
4- Certificado Planeación municipal y/o departamental sobre la viabilidad y conveniencia del
Debe contener el objeto del proyecto
Debe certificar la viabilidad y conveniencia del proyecto
Debe certificar la inclusión en el Plan de Desarrollo Municipal
Se debe ajustar al Plan de Ordenamiento Territorial e indicar el uso del suelo correspondiente a la zona
Debe incluir el nombre y numero de identificación del proyecto
5- Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Debe incluir el monto a cofinanciar por el ente territorial
Consistencia del valor del proyecto y la cofinanciación con la metodología MGA y ficha EBI
Vigencia indicada para el año en curso
Firma del Tesorero y/o Secretario de Hacienda
6- Certificado de compromiso de sostenibilidad del proyecto, expedido por parte de la autoridad
Expedido y firmado por el Alcalde Municipal
Debe asegurar el cuidado, el mantenimiento y la destinación a los mismos propósitos para los que fue
Destinar un rubro presupuestal o ampliar el recurso existente para el sostenimiento
7- Certificado de licencia ambiental (si se requiere).
Licencia ambiental por parte de la autoridad ambiental competente si lo requiere
Documento expedido por la Corporación Autónoma Regional que certifique que NO es necesario este
8- Acta de concertación con la comunidad
Nombre del proyecto
Objetivos
Firmas legibles con nombres y apellidos y número de cédula de los participantes
Nombre del representante de la veeduría ciudadana participante en la reunión de concertación
9- Registro fotográfico a color del estado actual
Debe mostrar el lote en donde se ejecutará el proyecto y su entorno (panorámica general)
Si corresponde a escenario existente, que muestre el estado completo de la infraestructura actual
10- Certificado de Tradición y Libertad del predio, expedido por la respectiva oficina de
Número de matrícula claramente identificado (Coincidente con la escritura de propiedad del predio)
Verificar la vigencia (máximo un mes antes de la radicación del proyecto)
Correspondencia de la dirección del predio con la ubicación del proyecto
Anotación donde se indique que el predio es de propiedad del municipio, departamento o establecimiento
Firma y sello que certifique la validez del documento
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11- Escritura pública de propiedad del predio
Número de escritura claramente identificado y legible igual al del Certificado de tradición y libertad
Corroborar con Certificado de Tradición y Libertad que corresponde a la última anotación del mismo
Uso de destino del proyecto corresponda al mencionado en esta
Si el predio corresponde a un Resguardo indígena, anexar copia de la resolución de adjudicación del
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12- Copia en medio magnético
Metodología MGA versión 4
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Ficha EBI
Resumen ejecutivo del proyecto en Word
Planos completos (AutoCAD) y memorias técnicas
Presupuesto (Excel), APU's, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, cronograma.
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13 Certificación juramentada de que el proyecto no ha sido presentado a otra entidad del estado
Suscrita por el Alcalde Municipal y/o Secretario de Planeación Municipal
Debe incluir el nombre completo del proyecto
14- Documentos Técnicos
Levantamiento topográfico (planimetría: curvas de nivel, linderos, área a intervenir)
Memorias y cálculos (Carteras)
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FALTA ANEXAR EN MEDIO
MAGNETICO LO INDICADO
Estudios de suelos firmados por el profesional con número de tarjeta profesional responsable de los
Estudio sobre análisis ambiental del proyecto (Si lo requiere)
Plano de localización general (escala, linderos, construcciones aledañas)
Plano de accesibilidad (implantación del proyecto con accesos vehiculares y peatonales exteriores
Planos arquitectónicos firmados por el arquitecto con número de tarjeta profesional, responsable de los
Planos arquitectónicos con detalles arquitectónicos, firmados por el arquitecto
Planos estructurales de concretos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero calculista con
Planos estructurales metálicos y cubierta, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero calculista
Planos hidráulicos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero con número de tarjeta
Planos sanitarios, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero con número de tarjeta profesional,
Planos eléctricos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero eléctrico con número de tarjeta
Certificación de disponibilidad de servicios públicos
15- Presupuesto
Presupuesto detallado de obras
Análisis de Precios Unitarios, solo costos directos, sin incluir AIU, este se debe detallar en el presupuesto
Memorias de cálculo de cantidades de obra
No debe incluir el valor de la Interventoría
16- Cronograma de actividades y flujo de fondos
Cronograma previsto de obras
Flujo de fondos correspondientes a los tiempos del cronograma y al valor del proyecto
EVALUADOR:
Ing ANDRES MEDINA TORRES
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FALTA FLUJO DE FONDOS
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