Instrucciones para la confección del boletín de denuncia El boletín de denuncia es el documento en el que los Agentes de la Autoridad encargados de la vigilancia, control y regulación del tráfico, formulan la denuncia de las infracciones que observen a la normativa de tráfico y circulación vial. Consta de tres ejemplares autocopiativos, de los cuales el original será para el órgano instructor del procedimiento sancionador, una copia para el agente denunciante y la tercera copia para el denunciado. A continuación vamos a exponer una serie de pautas que faciliten la adecuada confección del boletín de denuncia, tanto del Ayuntamiento como de la Jefatura Provincial de Tráfico, para lo cual trataremos todos sus apartados, recordando siempre que hay que rellenarlo con letra clara y legible, a ser posible con mayúsculas, y que es imprescindible utilizar la Relación Codificada de Infracciones (RCI). Fecha y hora La hora se hará constar de las 0 a las 24. Norma o precepto infringido Hay que indicar la norma infringida, el artículo y el importe de la sanción que figure en la Relación Codificada de Infracciones, y en aquellas infracciones graves o muy graves hay que consignar en el recuadro correspondiente (en su defecto se utilizará el de observaciones) el tiempo de posible suspensión de la autorización administrativa para conducir: Hasta tres meses. Esto es necesario para que el boletín contenga un pronunciamiento preciso acerca de la responsabilidad imputada (no produzca indefensión) y pueda ser considerado iniciado adecuadamente el procedimiento sancionador con la notificación del mismo al denunciado. Lugar de la denuncia o infracción Es obligatorio hacer constar el lugar donde se comete la infracción, precisando el nombre de la vía y el número o punto de referencia de la misma donde se produce el hecho, y a ser posible la dirección en la que circula el vehículo. Con carácter general, normalmente suelen coincidir tanto el lugar de la denuncia como el de la infracción, (así suele ocurrir en las infracciones administrativas y técnicas), no obstante, en las infracciones al Reglamento General de Circulación, puede suceder que se cometa la infracción en un lugar distinto y distante del sitio en el que Agente pueda detener el vehículo infractor para denunciar la infracción. En ese caso hay hacer constar preferentemente el lugar donde se comete la infracción, sin perjuicio de que también se reseñe el lugar donde se efectúa la denuncia. Hecho denunciado El hecho denunciado debe ser redactado con total objetividad, siguiendo las instrucciones de la Relación Codificada de Infracciones (RCI), y haciendo constar a continuación los datos aclaratorios o complementarios que sean necesarios, bien en el mismo apartado o en el de observaciones si lo tuviera. En la parte superior izquierda del apartado del hecho denunciado, hay un recuadro sombreado en el que se debe indicar la opción que figure en la RCI (suele ser un código compuesto de un dígito y una letra). Datos del vehículo En este apartado hay que consignar la matrícula del vehículo (cuando se trate de un ciclomotor no matriculado o de otro vehículo sin matricular, se pondrá su número del bastidor), así como su marca y modelo. En cuanto al color, si no se pudiera precisar el mismo es más aconsejable en este caso dejarlo sin rellenar. Datos de la persona que conduce Al conductor se le identificará con su permiso o licencia de conducción y, en su defecto, con su DNI/NIE o cualquier documento oficial u otro análogo que pudiera servir para acreditar su personalidad, así como su número del documento nacional de identidad para consignarlos en el boletín. Cuando se trate de un menor infractor, en la medida de lo posible, hay que indicar los datos del padre, madre o tutor en el apartado correspondiente y si no existiera, se utilizará el de observaciones. Datos del denunciante En este apartado el Agente denunciante hará constar su número de identificación profesional, e incluso si fuera preciso la unidad o indicativo policial al que pertenece, y firmar el boletín. En los boletines de la Jefatura de Tráfico, hay que hacer constar la localidad del Cuerpo de Policía Local. Cuando se trate de una denuncia voluntaria, hay que hacer constar el nombre y apellidos, domicilio, número del DNI y la firma del particular denunciante, utilizándose para ello el apartado de observaciones y, si no lo tuviera, aprovechar el espacio que queda en la parte inferior del boletín. La firma del denunciado La firma del denunciado no es obligatoria y no implica conformidad con los hechos denunciados ni el contenido de la denuncia, tan solo que recibe copia del boletín. Si no quiere firmar, se hará constar en el recuadro destinado a su firma, especificando si se le entrega la copia correspondiente (Ejemplo: "No desea firmar - se entrega copia"), debiendo firmar como testigo de ello en el recuadro destinado para tal finalidad otro agente siempre que se pueda (distinto del que formula la denuncia). Notificación de la denuncia Las denuncias de los Agentes de la circulación se notificarán en el acto a los denunciados con la entrega de la copia del boletín. Por razones justificadas, que deberán constar en la propia denuncia, podrán notificarse éstas con posterioridad por el órgano instructor. Las denuncias formuladas por los Agentes sin parar a los denunciados no serán válidas a menos que consten en ellas las causas concretas y específicas por las que no fue posible detener el vehículo. Cuando no se haya podido detener el vehículo o identificar al infractor, hay que especificar en el boletín de denuncia las causas o razones concretas y específicas que lo justifiquen. Será causa legal que justifique la notificación de la denuncia en momento posterior: • • • El hecho de formularse la misma en momentos de gran intensidad de circulación o concurriendo factores meteorológicos adversos, obras u otras circunstancias en que la detención del vehículo también pueda originar un riesgo concreto. Cuando el conductor no se halle presente en los casos de vehículos estacionados. Cuando se tenga conocimiento de los hechos a través de medios de captación y reproducción de imágenes que permitan la identificación del vehículo. La diligencia de cobro o depósito Cuando esta diligencia no se realice, que suele ser lo habitual, se debe invalidar por ejemplo haciendo dos rayas a modo de aspa en este apartado, para que quede claro que no se ha efectuado ningún cobro o depósito de la sanción. Conviene recordar que el pago anticipado de la multa de todas las infracciones tiene la reducción del 30 % de su importe, incluidas las infracciones a la normativa del seguro obligatorio.