MODELO A³: CAPACITACION PARA MiPYMES (ANDRAGOGIA, APLICABILIDAD, ACCESIBILIDAD) Alfredo Puente Garnica Jefe de División de la Ingeniería en Gestión Empresarial del Instituto Tecnológico Superior de Huichapan-México apuente@iteshu.edu.mx Abstract— Cuando hablamos de Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MiPYMES), nos referimos al pilar fundamental de las economías nacionales de varios países, no sólo por lo que aportan en cuanto a producción o distribución de bienes y servicios, sino a que son las generadoras de la mayoría de los empleos a nivel nacional. Los datos del INEGI 2005 en México son abrumadores en cuanto a su importancia: Generan el 79% de los empleos y aportan el 52% del PIB. Sin embargo, esta importancia en la economía de los países no ha sido suficiente para que tengan el desarrollo adecuado, ya que como lo muestra un estudio realizado por la CONDUSEF en 2011, el 43% de las MiPYMES fracasan por errores y sólo dos de cada 10 dueños están capacitados para administrar su propio negocio. Estos datos nos hablan de la importancia de la capacitación para la sobrevivencia y desarrollo de este tipo de empresas, actualmente la mayoría de las empresas de capacitación quieren ofrecer los mismos cursos, modelos y estructuras que usan para grandes empresas a las MiPYMES, resultado inaccesibles e ineficaces, el presenta artículo presenta el modelo A3, que propone los tres elementos que deben estar presentes en la capacitación a este tipo de empresas, con base a su esencia y características particulares.. laboran en estas unidades de negocio tienen la secundaria terminada; 26% con bachillerato o carrera técnica y 3% sólo primaria. Entre las actividades más comunes en este sector destaca abrir un restaurante o tienda y desempeñarse como profesional independiente, según datos de la Comisión Intersecretarial de Política Industrial (CIPI), órgano de consulta del Gobierno federal. FIGA, una empresa dedicada a la creación y desarrollo de plazas comerciales presento un estudio donde nos indica que En México sólo dos de cada 10 empresarios están capacitados para administrar su propia empresa, es decir, únicamente el 20 %, casi siempre se trata de negocios de un solo dueño que hace las veces de administrador, técnico, vendedor y fiscalista, de ahí que el 43% presenta problemas administrativos, 48% financieros-fiscales y el 16% reporta dificultades en ventas y cobranzas, 4% problemas de producción y 3 % problemas con insumos.. III. DESARROLLO I. NOMENCLATURA Mipymes.- Micro, Pequeñas y Medianas Empresas. Pymes.- Pequeñas y Medianas Empresas INEGI.- Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática Esta clara por un lado la necesidad de capacitación y por otro lado la falta de una oferta de capacitación adecuada, para ellos se implementaron un modelo piloto para buscar mayor eficiencia y eficacia en la capacitación a este tipo de empresas, dicho modelo consta de tres ejes fundamentales: PRIMER EJE: ANDRAGOGÍA II. INTRODUCCION H OY en día las organizaciones se enfrentan a cambios y exigencias del entorno; cuyas pautas son marcadas por la globalización, mismas que condicionan su desarrollo y sustentabilidad en el mercado. Las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) generan la mayor cantidad de empleos en México, alcanzando hasta el 81% de las ofertas, por lo que hay que "dejar atrás el mito de que las grandes compañías son las únicas con empleos bien remunerados", expresa Margarita Chico, Directora Corporativa de Comunicación de Trabajando.com México. Las Pymes generan 72% del empleo y 52% del Producto Interno Bruto (PIB) del país, detalla Banca Empresarial Banamex. En el 31% de los casos, los empleados que La capacitación debe ser impartida con elementos de enseñanza-aprendizaje en adultos, no con técnicas pedagógicas enfocadas al aprendizaje en niños. La Andragogía, es la ciencia y el arte que siendo parte de la Antropología, está inmersa permanentemente en la educación, se desarrolla a través de los principios de participación y horizontalidad, cuyo proceso, al ser orientado con características sinérgicas por el facilitado del aprendizaje, permite incrementar el pensamiento, la autogestión, la calidad de vida, y la creatividad del participante adulto, con el propósito de proporcionarle una oportunidad para que logre su autorrealización. La Andragogía fue utilizada como término por primera vez en 1833 por parte de Alexander Kapp, maestro alemán que utilizó este término para referirse a la escuela de Platón. Linderman identifica desde un enfoque sistémico un esquema con lo que se supone son las claves del aprendizaje en adultos: Los adultos se motivan a aprender cuando tienen necesidades La orientación para aprender se centra en la vida Tienen necesidades de autodirigirse profundamente Las diferencias individuales se incrementan con la edad. Andragogía se basaba en dos principios, participación y horizontalidad, Félix Adam nos los explica de esta forma: Participación La participación es que el estudiante no es un mero receptor, sino capaz de interactuar con sus compañeros, intercambiando experiencias que ayuden a la mejor asimilación del conocimiento. Es decir el estudiante participante puede tomar decisiones en conjunto con otros estudiantes participantes y actuar con estos en la ejecución de un trabajo o de una tarea asignada. Horizontalidad La horizontalidad es donde el facilitador y el estudiante tienen características cualitativas similares (adultez y experiencia) pero la diferencia la ponen las características cuantitativas (diferente desarrollo de la conducta observable). Características del adulto: Autoconcepto del individuo Experiencia previa Prontitud en aprender Orientación para el aprendizaje Motivación para aprender La Capacitación implica que los participantes accedan a dos tipos de logros: Personal: El hecho de enfrentarse a nuevos retos, implica necesariamente una sinergia de esfuerzos centrados en lograr de manera efectiva una meta trazada. Una vez obtenidos los resultados, se enriquecen las experiencias en el aprendizaje. Profesional: La adquisición de nuevas habilidades y destrezas representan, un camino para mejorar efectivamente el desempeño laboral en las distintas áreas del conocimiento, El siguiente modelo explica todos los elementos a tomar en cuenta en Andragogía: Cuando estos elementos son considerados se potencializa el aprendizaje logrando que las oportunidades de capacitación y desarrollo sean mejor aprovechas por los miembros de las Mipymes. El siguiente cuadro muestra los elementos consideraos por la Andragogía: SEGUNDO EJE: ACCESIBILIDAD Las empresas capacitadoras tratan de ofertar los mismos cursos, las mismas temáticas, los mismos temarios, costos y duración de los cursos que ofrecen a grandes empresas y corporativos. Realizan planes de capacitación a dos años, cuando la gran mayoría de este tipo de empresas no logrará sobrevivir este periodo de tiempo. Debe establecerse un formato distinto que contemple lo siguiente: • Una pequeña empresa no puede destinar 20 o 40 horas seguidas o de manera continua en días a capacitar a su personal, ya que en muchas ocasiones es el único personal que tienen lo que implicaría parar operaciones, situación que no se presenta en algunas empresas medianas y grandes corporativos. • Una pequeña empresa no puede destinar los $ 3,000 pesos que en promedio cobran las empresas de capacitación por persona para un curso. Esto puede representar en muchos casos los ingresos semanales de una pequeña empresa. Imaginemos que una empresa grande como KCM destinara $200,000,000 en pagar el curso de capacitación de uno de sus trabajadores si lo viéramos proporcionalmente. De bajo costo, es decir que no representen un sacrificio que afecte la liquidez de la empresa. Para ello debemos dividir el contenido de los temarios y cursos a fin de cumplir con el segundo aspecto: breve duración. Los trabajadores de este tipo de empresas no puedes destinar más de dos horas por día a recibir capacitación ya que de otra forma estarán afectando severamente las actividades de la empresa. Ni hacerlo por más de una semana continua. Por lo tanto las empresas capacitadoras deben estar dispuestas a dar cursos desde las 7:00 am para aquellas que desean iniciar actividades a las 9:00 am puedan destinar sus trabajadores a capacitación. O bien extender sus horarios para sábados y domingos si la empresa no labora esos días serán las únicas oportunidades que tengan para recibir capacitación. TERCERA A: APLICABILIDAD • En toda américa latina, el promedio de vida de las pequeñas empresas no supera los dos años, es decir no hay tiempo para lograr que muchas cosas maduren, se requiere de periodos breves de capacitación, pero continuos e importantes. • Las MiPYMES no puede destinar a un trabajador todo el día a capacitación ya que como mencionamos al inicio puede ser su único trabajador y no puede parar operaciones. Por lo tanto las empresas capacitadoras deben buscar que sus programas y planes de capacitación cumplan con elementos de accesibilidad como se muestra en la siguiente figura: Como observamos en las cifras iniciales el promedio de vida de las pequeñas empresas no supera los dos años, es decir no hay tiempo para lograr que muchas cosas maduren, se requiere de resultados inmediatos, por lo tanto la capacitación debe otorgar herramientas que puedan aplicar de forma inmediata, ya que en este tipo de empresas no hay tiempo que perder. El proceso de capacitación debe tener como objetivo conducir al sujeto, desde un estado que se supone de incipiente maduración, por lo menos en algún sector de referencia, hacia un estado de mayor perfección en el mismo. Se trata pues, en términos generales, del paso de un estado de «incompetencia o ignorancia», en un determinado sector, al de competencia en el mismo. Los indicadores de que se está produciendo un cambio son los siguientes: El comportamiento del adulto que realmente aprende, se vuelve cada vez más autosuficiente y autodidacta. Si observamos en la conducta del adulto estos cambios que acabamos de acotar, podemos afirmar que el mismo está «aprendiendo», es decir, convirtiéndose en un «experto» en un determinado tema. Una vez logrado esto el adulto en capacitación debe ser capaz de aplicar soluciones a las problemáticas particulares que está presentando su negocio. Si no lo percibe así el adulto pensará que ha perdido el tiempo, si por el contrario logra resolver su problemática valorará la importancia de capacitarse y hará lo necesario para seguir esforzándose en adquirir más conocimientos. Los modelos de capacitación por tanto deben ser: IV. RESULTADOS Se implementó el Modelo A3 en una muestra de 10 empresas atendidas por la empresa de Capacitación PROCAC, obteniendo los siguientes resultados al concluir 3 años de prueba. a) El 100% de las empresas logró rebasar el tiempo de 2 años en el cual mueren la mayoría de las Mipymes en México. b) Todas las empresas presentaron mejoras del 4% al 29% en su facturación resultado de mejor atención al cliente y mejor competitividad. c) Se logró que el 95% del personal de las 10 empresas con las que se aplicó el modelo recibiera capacitación. d) Las áreas más atendidas fueron: Servicio al cliente (60%), Control financiero (35%) Toma de decisiones (5%). e) El 35% de las empresas incorporaron alguna innovación tecnológica a la prestación de su servicio repercutiendo en mayor competitividad. f) Los tres elementos fueron calificados de la siguiente forma por las empresas del grupo piloto en cuanto a la importancia y apoyo para su negocio: Aplicabilidad 52% de importancia Accesibilidad 37% de importancia Andragogía 11% de importancia. Se trabajó con la muestra durante tres años consecutivos de enero del 2012 a diciembre del 2014. VII. RECOMENDACIONES A las diez empresas que participaron en la prueba piloto, participando en cursos con su personal. Así como a la empresa PROCAC con quien se desarrolló el modelo A3. . VIII. RECONOCIMIENTOS En este capítulo se muestra el agradecimiento a las personas o instituciones que brindaron su apoyo incondicional en el desarrollo del proyecto o contribuyeron en la realización de este en alguna forma. Manifiesto mi reconocimiento público a la trascendente actividad que realiza la IEEE a nivel mundial y por qué su plantilla sirvió como referencia para el presente trabajo. IX. REFERENCIAS [1] Valdez, S. (2012) Diagnóstico en la Empresa, México, Trillas. [2] Escorsa, P. (2013) Tecnología e Innovación en la empresa. [3] Progatsky, K (2014) Empresarios Mexicanos, México, Alfaomega. V. CONCLUSIONES Por lo tanto podemos deducir que las empresas capacitadoras deben modificar sus esquemas para lograr su objetivo con las MiPYMES. Cuando una empresa logra ver resultados a corto plazo, con bajo costo de inversión y adecuado a sus necesidades, aceptará que la capacitación y el desarrollo es el medio para lograr su permanencia, mejora en cuanto a la competitividad y logro de los objetivos. Contribuyendo así al desarrollo de la economía.. VI. OBSERVACIONES Las 10 empresas que participaron en la prueba piloto se desempeñan en las siguientes áreas: 70% Empresas de Servicios 20% Empresas de Fabricación y servicio 10% Empresas de fabricación. [4] Corona, F. (2014) Innovación, Innovadores y empresa innovadora, México, Díaz de Santos. [5] Fisk, P. (2013) Ingenio Creativo, México, Grupo Editorial Patria. [6] Collins, J. (2012) Empresas que Perduran, México, Norma. [7] Martinez, M. (2013) La gestión Empresarial, México, Díaz de Santos. [8] Brockett, R. (2004) El aprendizaje autodirigido en la educación de adultos. México: Paidós. [9] I Brusilovsky, S.(2006) Educación de adultos. Una identidad en construcción. México: Novedades educativas. [10] Usher, R. (2004) La educación de adultos como teoría. España: Morata.