angelica.gomez - Superintendencia de Sociedades

Bogotá, D.C.,
Señora
ANGÉLICA MARÍA GÓMEZ ACONCHA
Avenida ElDorado No. 69-76
Ciudad.
Correo Electrónico: angelica.gomez@xerox.com
Ref: Representación Legal – Residencia en el país.
Me refiero a su comunicación remitida a esta Entidad por la Superintendencia de
Industria y Comercio y radicada con el número 2006-01-096228, mediante la cual
consulta si es viable que una sociedad en el territorio nacional, tenga como
representante legal una persona extranjera que reside en el exterior.
Antes de responder la inquietud planteada debe tenerse en cuenta que el
representante legal de una sociedad es un administrador en los términos del artículo
22 de la Ley 222 de 1995, el que está sujeto al cumplimiento de las obligaciones
propias de su condición.
Al respecto, el artículo 24 incisos 1º y 2º de la Ley 222 de 1995, establece una
responsabilidad solidaria e ilimitada cuando los administradores por dolo o culpa
ocasionen perjuicios a la sociedad a los socios o a los terceros, eventos en los
cuales, para derivar la responsabilidad por sus actos u omisiones debe establecerse
la intensión dolosa o culposa, pues al tenor del artículo 23 ibídem, los
administradores deben obrar con la diligencia de un buen hombre de negocios,
concepto del que se infiere la profesionalización de éste oficio, como una actividad
de medio y no de resultado; no obstante lo anterior, en los casos de incumplimiento
o extralimitación de sus funciones, violación de la ley o de los estatutos, se presume
la culpa del administrador, tal como lo confirman los incisos 3º y 4º del citado
artículo 24, cuyo texto es el siguiente:
" Los administradores responderán solidaria e ilimitadamente por los perjuicios que por dolo o culpa
ocasionen a la sociedad, a los socios o a terceros. No estarán sujetos a dicha responsabilidad,
quienes no hayan tenido conocimiento de la acción u omisión o hayan votado en contra, siempre y
cuando no la ejecuten.
En los casos de incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación de la ley o de los
estatutos, se presumirá la culpa del administrador.
De igual manera se presumirá la culpa cuando los administradores hayan propuesto o ejecutado la
decisión sobre distribución de utilidades en contravención a lo prescrito en el artículo 151 del Código
de Comercio y demás normas sobre la materia. En estos casos el administrador responderá por las
sumas dejadas de repartir o distribuidas en exceso y por los perjuicios a que haya lugar.
Si el administrador es persona jurídica, la responsabilidad respectiva será de ella y de quien actúe
como su representante legal.
Se tendrán por no escritas las cláusulas del contrato social que tiendan a absolver a los
administradores de las responsabilidades antedichas o a limitarlas al importe de las cauciones para
ejercer sus cargos."
Efectuadas las precisiones legales que anteceden resulta claro desde el punto de
vista del derecho comercial, que no existe una disposición legal que exija al
representante legal de una empresa, residir en Colombia; sin embargo, quien se
desempeñe como tal en una sociedad, por ser una persona jurídica capaz de
adquirir derechos y contraer obligaciones, necesariamente debe relacionarse con
los terceros que con ella contratan, por lo cual es conveniente su presencia en el
lugar del domicilio social, sin perjuicio de la posibilidad de ser reemplazado en sus
faltas absolutas o temporales por los suplentes, designados para tal fin. (artículo
440 del Código de Comercio).
Ahora bien, el artículo 110 numeral 12) del Código de Comercio, dispone que en la
escritura de constitución de la sociedad deberá incluirse el nombre y el domicilio de
la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando
sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por ley o por el
contrato, a todos o algunos de los asociados.
Resumiendo tenemos que aunque la ley no exige que el representante legal deba
tener domicilio en el país, razones de orden práctico directamente relacionadas con
el ejercicio del objeto social, y el normal desarrollo de la compañía así lo justifican.
En estos términos se da respuesta a la consulta formulada, advirtiendo que la misma
tiene el alcance señalado en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.
Cordialmente,
FERNANDO JOSÉ ORTEGA GALINDO
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Rad.
Nit.
Exp:
Disquette
Iniciales
2006-01-096228
860.028.581
20408
2/06
M-0279