Matríz DOFA (F) Fortaleza ‐ (O) Oportunidades ‐ (D) Debilidades ‐ (A) Amenazas La siguiente información es producto de una documentación realizada en varias fuentes, para facilitar el entendimiento y desarrollo de una matriz DOFA: Matriz DOFA También conocida FODA, es un arreglo que permite enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio. Su nombre traduce: Fortalezas ‐ Oportunidades ‐ Debilidades –Amenazas. Se puede definir como el enfrentamiento de factores internos y externos, con el propósito de generar estrategias alternativas. Lo anterior significa que el análisis DOFA consta de dos partes: una interna y otra externa. La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio, aspectos sobre los cuales usted tiene algún grado de control. La parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Usted tiene que desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales usted tiene poco o ningún control directo. Fortalezas y Debilidades. Están relacionadas con la parte interna de la empresa sobre las cuales puede tenerse control o influirse directamente. Se tienen en cuenta cuatro áreas: Capacidad de proceso (equipos, edificios y sistemas), Productos y Servicios, Recursos Financieros. Se consideran áreas como las siguientes: Análisis de Recursos. Capital, recursos humanos, sistemas de información, activos fijos, activos no tangibles. Análisis de Actividades. Recursos gerenciales, recursos estratégicos, creatividad. Análisis de Riesgos. Con relación a los recursos y a las actividades de la empresa. Análisis de Portafolio. La contribución consolidada de las diferentes actividades de la organización. Se deben hacer preguntas como éstas: ¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que supera a sus principales competidores? ¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que sus competidores lo superan? Oportunidades y Amenazas Relacionadas con el entorno de la empresa, y tienen lugar en el mundo externo, son influenciables pero no controlables. Pueden tener un efecto positivo o negativo en el futuro de la empresa. Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas áreas que podrían generar muy altos desempeños. Las amenazas organizacionales están en aquellas áreas donde la empresa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeño. Para encontrarlas debe tener en cuenta las 5 Fuerzas de Porter: El Análisis del Entorno: Estructura de su industria (Proveedores, canales de distribución, clientes, mercados, competidores). Grupos de interés: Gobierno, instituciones públicas, sindicatos, gremios, accionistas, comunidad. Se deben hacer preguntas como éstas: ¿Cuáles son realmente las mayores amenazas que enfrenta en el entorno? ¿Cuáles son las mejores oportunidades que tiene? PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ D.O.F.A Los pasos para construir una matriz DOFA son los siguientes: 1. Hacer una lista de las fortalezas internas claves. 2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas. 3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes 4. Hacer una lista de las amenazas externas claves. Plasmarlas como se muestra en la siguiente imagen de ejemplo: 5. A continuación, compare las fortalezas internas con las oportunidades externas y registre las estrategias FO resultantes en la casilla apropiada. 6. Compare las debilidades internas con las oportunidades externas y registre las estrategias DO resultantes. 7. Compare las fortalezas internas con las amenazas externas y registre las estrategias FA resultantes. 8. Compare las debilidades internas con las amenazas externas y registre las estrategias DA resultantes. Ver ejemplo a continuación: Fuentes http://www.uventas.com/ebooks/Analisis_Foda.pdf http://dofamatriz.blogspot.com/ http://www.angelfire.com/ca3/blueiguana/herr3.htm