La Sabana sin barreras

Aura Johanna Huérfano Herrera
Magister en Educación Superior
Universidad de La Sabana
Colombia
Johannahh@unisabana.edu.co
Área Temática: Experiencias de inmersión Intercultural y Resultados de
Aprendizaje
La sabana Sin Barreras
En octubre de 2015 el Gobierno Nacional de Colombia, a través del Ministerio de
Educación lanzó el Programa Ser Pilo Paga. Programa que contempla pagar los
estudios universitarios a 10.000 jóvenes de excelentes cualidades académicas,
pero con una alta vulnerabilidad socioeconómica.
Esta medida se presenta como una oportunidad en el incremento en el acceso a la
educación de los sectores de bajos recursos económicos, es un esfuerzo social de
justicia y equidad, de disminuir el peso de los factores de origen social y familiar en
las trayectorias sociales de las nuevas generaciones.
Las universidades acreditadas en alta calidad son las llamadas a iniciar los procesos
de admisión de estos estudiantes, haciéndose responsables de proveer los recursos
que permitan, en el estudiante, mantener la intención de permanecer en la
universidad.
Para la Universidad de La Sabana, en su carácter de comunidad de personas que
buscan el conocimiento, la verdad, la inspiración cristiana del hombre y que vela por
el respeto a la dignidad de las personas, comulga con la opinión de que cualquier
estudiante tiene la posibilidad de acceder a algún tipo de apoyo académico durante
su proceso de formación profesional y personal, si así lo requiere. El
acompañamiento personalizado es un componente esencial de la formación
universitaria, que implica más que la obtención de promedios académicos
destacables; todo un proceso de formación en el cual, desde el inicio se facilitan
herramientas de aprendizaje para culminar con éxito y graduarse en los tiempos
dispuestos para ello.
En la siguiente ponencia se presentan las experiencias, resultados y reflexiones
realizadas a partir del trabajo con 1036 estudiantes pertenecientes al programa “ser
Pilo Paga” de las cohortes 2015-1 y 2016-1. Se evidencian las estrategias
preventivas, las actividades que posibilitan el ingreso y adaptación, la permanencia,
visibilización y participación en la vida universitaria y los procesos de
acompañamiento de los estudiantes hasta la graduación e inmersión a la vida
profesional.
Se enmarca la experiencia en la definición de Éxito académico, dada como la
interacción resultante entre la participación del estudiante, su integración social y
académica a la institución, y su grado de compromiso hacia su proceso educativo;
reconociendo que se necesita más que una igualación de oportunidades de acceso,
es necesario contar con igualación de oportunidades para aprender, igualación de
estrategias de intervención en el caso de bajo rendimiento académico, que diluyan
las barreras que un estudiante vulnerable puede llegar a tener.
Con este proceso desde la Universidad de La Sabana se puede recoger que, las
acciones en temas de inclusión no deben ser actividades aisladas, que finalmente
no generan impactos profundos en los sistemas educativos. El trabajo con este tipo
de población refleja que es preciso hacer parte del diálogo nacional sobre inclusión
educativa e inclusión social, haciendo vida los principios institucionales. Un
programa de alta calidad como el que se plantea en la Universidad de la sabana, se
reconoce porque permite al estudiante potenciar al máximo sus competencias,
especialmente actitudes, conocimientos, capacidades y habilidades durante su
proceso de formación.
La Sabana University Without Barriers
In October 2015, the Government of Colombia, through the Ministry of Education
launched the program Ser Pilo Paga (it pays to be smart) this program includes
paying for college to 10,000 young people with excellent academic qualifications, but
with a high socio-economic vulnerability.
This measure is presented as an opportunity to increase access to education by
sectors of low income, is a social effort of justice and equity, to reduce the weight of
the factors of social and family background in the new generations.
The high quality accredited universities are called to start the process of admission
of these students, becoming responsible for providing the resources that allows the
student to keep the will to stay in college.
For the Universidad de La Sabana, in its capacity as community of people who seek
knowledge, truth, the Christian inspiration of man and that ensures respect for the
dignity of persons; any student has the ability to access some kind of academic
support during their professional and personal training, if required. Personalized
accompaniment is an essential component of university education, which involves
more than obtaining outstanding academic averages; is a process of formation in
which, from the beginning learning tools are provided to successfully graduate in
time.
In the following paper are presented the experiences, results and reflections from
the work carried out with 1036 students belonging to "Ser Pilo Paga" program of the
cohort 2015-1 and 2016-1. Also, the preventive strategies, activities that facilitate the
entry and adaptation, permanence, visibility and participation in university life and
the processes accompanying the students until graduation and immersion into
professional life are discussed.
Is important in the experience defining academic success, given as the resulting
interaction between student participation, social and academic integration to the
institution, and its degree of commitment to their educational process; recognizing
that it takes more than an equalization of opportunities for access, it is necessary to
have equalization of opportunities to learn, matching intervention strategies in case
of underachievement, actions that dilute the barriers that a vulnerable student can
have.
With this process from the Universidad de La Sabana, can be concluded that actions
on issues of inclusion should not be isolated activities that finally didn’t generate
profound impacts on education systems. Working with this population reflects that is
important to be part of the national dialogue on educational and social inclusion,
making the institutional principles alive. A high quality program like the one at the
Universidad de La Sabana, is recognized for allow the students to maximize their
skills, especially attitudes, knowledge and abilities during their training process.
Palabras Clave: Éxito Académico, Vulnerabilidad Socioeconómica, inclusión
Keywords: academic success, socioeconomic vulnerability, inclusion
La Sabana Sin Barreras Para Aprender
Para la Universidad de la Sabana en términos de calidad educativa el Éxito
Académico se define como el satisfactorio desempeño del estudiante durante su
permanencia en el programa académico. Se manifiesta en el logro de las
competencias generales y específicas de su profesión, que a la vez implica obtener
una calificación mínima aprobatoria y el promedio acumulado determinado en el
reglamento o según lo determine cada unidad académica. En consecuencia, el
estudiante terminará sus estudios y se graduará en el tiempo establecido para ello.
La evolución que ha tenido la gestión del éxito académico y la dinámica actual de
la Universidad, evidencian la necesidad de renovar los lineamientos y consolidar
las estrategias y acciones desarrolladas por cada una de las instancias que
intervienen en el proceso de éxito académico; para responder adecuadamente a
las cambiantes necesidades de acompañamiento por parte de los estudiantes y a
las novedades que surgen del crecimiento continuo de la población estudiantil, de
la estructura administrativa y de la infraestructura física de la Universidad.
En cuanto a la gestión del éxito académico en los programas de pregrado, es
necesario resaltar que la Universidad ha pasado de una alta necesidad de las
estrategias de orden correctivo a focalizarse en las de nivel preventivo. Este cambio
se debe, entre otros factores, a la consolidación de la prevención como pilar del
éxito académico, evidenciada en el mejoramiento del proceso de revisión de
criterios de admisión, en las entrevistas y el acompañamiento y seguimiento por
parte de las instancias y personas más cercanas a las necesidades de los
estudiantes, en especial en los primeros semestres y en el desarrollo de proyectos
académicos extracurriculares:
1. PROYECTOS DE TIPO PREVENTIVO
1.1 Talleres para el Éxito Académico
La Dirección Central de Estudiantes ofrece a las Facultades un portafolio de talleres
dirigidos a fortalecer y potenciar el rendimiento académico de los estudiantes,
específicamente en aspectos relacionados con el aprendizaje y el ajuste a la vida
universitaria. Se tratan temáticas como hábitos, métodos y técnicas de estudio,
administración efectiva del tiempo, preparación de exámenes, técnicas de lectura,
citación y conocimiento del contexto universitario; estos temas son fundamentales
para ser un excelente estudiante. En cada taller, los psicólogos educativos del
equipo de éxito académico se encargan de ofrecer herramientas y consejos clave
útiles para que los estudiantes puedan obtener los mejores resultados académicos.
A continuación se presentan las cifras históricas de la realización de los talleres y
el número de estudiantes asistentes.
Cifras Histórico Talleres para el Éxito Académico
Año
2013
2014
2015
Número de Talleres
13
41
111
Asistencia
523
709
2771
Total Estudiantes
4003
Asistentes
En el actual periodo (2016-1), la Dirección Central de Estudiantes ha realizado 56
talleres a la fecha con un total de 1721 estudiantes asistentes.
1.2 Programa de Tutoría para Becarios (PTB)
El PTB es una estrategia de peer mentoring para el éxito académico, de
participación voluntaria, integrado por Estudiantes en dos modalidades: Becarios
y Tutores. La estrategia está orientada a brindar apoyo a los estudiantes becarios
de primer semestre, mediante el acompañamiento de un estudiante tutor de buen
perfil académico y que se encuentra cursando segundo semestre o superior. Este
programa establece un plan de formación en temas académicos básicos tanto para
estudiantes becarios de primer semestre, como para estudiantes tutores, al cual
deben asistir a lo largo del periodo académico.
Las cifras históricas del programa son:
Cifras Históricas del PTB
Año/Periodo
2012
2013
2014
2015-1
2016-1
Becarios
96
218
181
833
894
Tutores
98
109
150
500
392
TOTAL
194
327
331
897
1286
Total Estudiantes
3471
1.3 Asesoría Psicopedagógica
Asesorías de tipo psicopedagógico en las que se pretende dar apoyo y evaluar
aspectos que se refieren al desempeño académico del estudiante. Cualquier unidad
académica, administrativa o por demanda del mismo estudiante es atendido por un
grupo de psicólogos educativos que cumplen funciones de apoyo
netamente
académico responden a la de un facilitador de aprendizaje y partiendo de
necesidades del estudiante trabajando temáticas como hábitos de estudio,
administración del tiempo, preparación de exámenes, entre otras.
Las cifras de atención de esta estrategia son:
Histórico Asesoría Psicopedagógica
N° de Estudiantes
2013
2014
2015
Atendidos
78
163
329
En el periodo actual se han atendido 113 estudiantes en Asesoría psicopedagógica.
1.4 Centro de Recursos para el Éxito Académico CREA
Por medio de la formación de grupos de estudio se busca brindar a los estudiantes
asistentes varios recursos para garantizar el aprendizaje y el buen desempeño
académico, con un plan de acompañamiento apoyo y seguimiento. Se busca
consolidar a la DCE como una dirección transversal de apoyo académico, que
centralice la comunicación con los demás recursos de apoyo de la Universidad.
Para lograr esto, partimos de formar un grupo consolidado de tutores, monitores;
donde se enseñe a los asistentes recursos para la optimización de tiempo y las
técnicas de estudio adecuadas, que inicia con un plan piloto soportado en los
registros de asistencia y participación, para hacer seguimiento y los ajustes
necesarios.
En el siguiente cuadro se referencian los grupos de estudio del periodo actual:
Desde el CREA se publicó la primera Guía Práctica para la elaboración de citas y
referencias, entregada a todos los estudiantes de primer y segundo semestre.
1.5 Programa de Orientación Vocacional y Profesional
EXPLORA
Al revisar los principales motivos de consulta de la asesoría psicopedagógica y
reconociendo que no tener claridad sobre la elección de carrera es un factor que
influyen en las dificultades académicas se propone este proyecto como una
estrategia preventiva, que pretende brindar herramientas prácticas para reconocer
los aspectos vocacionales de los aspirantes y estudiantes de la Universidad de La
Sabana.
En su fase inicial, este programa está atendiendo 40 estudiantes para el periodo
2016-1, 30 de ellos del programa Ser Pilo Paga.
1.6 Proceso de Apoyo y Acompañamiento de Estudiantes del
Programa Ser Pilo Paga.
En octubre de 2014 el Gobierno Nacional a través del Ministerio de Educación
lanzó el Programa Becas – crédito 10.000. Programa que contempla subsidiar y
apoyar, a través del Icetex, a 10.000 estudiantes de excelentes cualidades
académicas y con dificultades económicas. Los requisitos para que los estudiantes
puedan acceder a este programa son:
● Haber presentado la prueba de estado de último año de bachillerato, Saber
11 el 3 de agosto de 2014
● Haber obtenido en dicha prueba una puntaje superior a 310
● Estar ubicado en las categorías de SISBEN (El Sistema de Selección de
Beneficiarios Para Programas Sociales) así: 57 para ciudades principales,
56 para ciudades intermedias y 46 para zona rural en Colombia.
● Ser admitido en alguna de las 33 universidades acreditadas en Colombia
El programa Ser Pilo Paga, apoya al estudiante con una beca condonable, y un
auxilio de manutención entre 1 y 4 salarios mínimos en pesos colombianos (entre
235 y 940 dólares).
Teniendo en cuenta el tipo de población, desde La Dirección Central de Estudiantes
se proponen y ejecutan los programas y proyectos que apoyen a los estudiantes
del Programa Ser Pilo Paga, de acuerdo al plan de éxito académico institucional y
al modelo de formación para estudiantes becados. En la actualidad hacen parte del
programa:
Matriculados Ser Pilo Paga por Facultad
2015-1
2016-1
Escuela Internacional de Ciencias Económicas y Administrativas
41
67
Comunicación
39
38
Derecho y Ciencias Políticas
55
104
Educación
4
7
Enfermería y rehabilitación
31
31
Filosofía y ciencias Humanas
3
3
Ingeniería
179
330
Medicina
24
25
Psicología
19
38
Total Universidad
394
642
1036
Población total de estudiantes de pregrado de la Universidad de la Sabana 2015-1 7785, 2016-1 8024. En el periodo actual los estudiantes
del programa representan el 13%
Además de incluirlos en las estrategias preventivas, se realiza un plan de
acompañamiento que incluye propuestas particulares y alianzas con unidades
transversales, con el fin de promover el éxito académico y la adecuada adaptación
de los estudiantes. Para el buen desempeño académico y para la fácil adaptación
al medio universitario de este grupo de estudiantes, la Comisión de Asuntos
Generales en Acta 1468 del 3 de diciembre de 2014, aprobó la implementación de
una serie de estrategias coordinadas desde la Dirección Central de Estudiantes con
el apoyo de Bienestar Universitario y Financiación.
Desde la Jefatura de Éxito Académico y la Coordinación del programa Ser pilo
paga, se ha venido haciendo el seguimiento al desempeño académico de cada uno
de los estudiantes y entregando reportes que han sido enviados al MEN en los
tiempos estipulados. Así las cosas, solo 6 estudiantes de la primera cohorte del
programa Ser pilo paga perdieron la permanencia en la Universidad.
Sin embargo, y gracias a este seguimiento se pudieron evidenciar los vacíos
académicos con los que muchos de estos estudiantes llegaron a la Universidad,
además de las situaciones personales, emocionales, familiares, económicas y
culturales que en la mayoría de las veces pueden entorpecer el buen desempeño
de los jóvenes. Por esta razón es necesario tener un plan estratégico que fortalezca
y refuerce, no sólo conceptos, sino que integre una gran cantidad de aspectos que
serán vitales para el buen inicio y culminación de los procesos académicos y
personales de los estudiantes de las cohortes futuras del programa.
Con el ánimo de dar a conocer la Universidad y ser una opción interesante para un
grupo de posibles estudiantes y ayudarlos en su proceso de nivelación; la Comisión
de Asuntos Generales en Acta 1503 del 13 de agosto de 2015, aprobó: el Programa
de Integración a la Universidad, una estrategia de corte preventivo específica para
los estudiantes del Programa “Ser Pilo Paga”, en el que los estudiantes se incluyen
en los programas preventivos antes descritos y se consolida su acompañamiento
con un refuerzo especial.
La Dirección Central de Estudiantes contempla un acompañamiento integral a estos
estudiantes con el objetivo de apoyar la integración del estudiante a la Universidad
de La Sabana, a partir de una adecuada lectura del contexto que le lleve a la
apropiación de la cultura institucional y el estilo humano Universitario.
Se espera facilitar a los estudiantes un espacio para el desarrollo y fortalecimiento
de las virtudes humana, como requisitos indispensables para la elaboración de un
proyecto de vida de solidario, autónomo y responsable. Asi como promover el
desarrollo de habilidades personales y sociales que permitan optimizar la relación
de estudiante con su entorno y la generación de vínculos con la comunidad
universitaria.
Las estrategias particulares implementadas para la integración Universitaria de los
estudiantes del programa Ser Pilo Paga, se consolidaron desde diversos frentes:
1. Institucional

•Creación Comité Ser Pilo Paga (Financiación,
Estudiantes y Bienestar Universitario)
Dirección Central de

•Contratación Coordinador Ser Pilo Paga, un administrativo que se
encargará de la gestión de indicadores y de la comunicación directa con El
Ministerio de Educación Nacional.

•Contratación Asesores Académico adicionales para la atención exclusiva
de los estudiantes del programa.

Adecuación de Instalaciones y aulas adicionales.
2. Académico

•Inclusión de los estudiantes del programa en todas las estrategias de corte
preventivo, incluyendo el Programa de tutorías para becarios, en el que la
inscripción como becario será obligatoria.

Seguimiento académico de los estudiantes, con reportes específicos de
alertas académicas e indicadores de APC (aprobación, pérdida y
cancelación de asignaturas), específicos para estos estudiantes

•Realización de curso nivelación (inglés y competencias lecto escritas),
primera cohorte, realizado en el periodo intersemestral de junio 2015 de con
232 estudiantes asistentes.

Realización de curso nivelación segunda cohorte, realizado en el periodo
intersemestral de diciembre 2015 de con 404 estudiantes asistentes. Este
segundo curso tuvo una duración de tres semanas, en jornada completa, con
4 módulos de nivelación: Competencias lecto - escritas, Inglés,
Razonamiento matemático y habilidades de adaptación a la vida
universitaria.

En el aspecto Curricular se crea la asignatura “Vivir la Universidad” como
una asignatura electiva que se le inscribirá de manera prioritaria al 100% los
estudiantes del programa.

•Financiación de Libros de Inglés

Alianza Departamento de Prosperidad Social – Fundación social del
Citybank (KUEPA), con curso virtual de refuerzo en inglés, finanzas
personales y razonamiento matemático 315, estudiantes inscritos.
3. Personal
● Realización de Score de Vulnerabilidad, censo en el que se mide el nivel de
vulnerabilidad al que está expuesto cada estudiante para su vida
universitaria. Con estas cifras se proponen planes de apoyo a los estudiantes
con mayores condiciones de riesgo. Del total de la población censada se
encontró que el 7.7 %, presentan condiciones críticas, teniendo un nivel de
vulnerabilidad elevado. El 27.7% están en condiciones de alta vulnerabilidad
y el 48.8% se encuentran en un nivel de riesgo medio.
● Seguimiento de Reservas y Aplazamientos
● •Asesoría Académica Personalizada, con un 100% asignación
● •Asesoría de orientación vocacional, inclusión de los estudiantes en el
Programa EXPLORA
● Plan de reconocimiento a los mejores Pilos, teniendo en cuenta el promedio
académico acumulado. Para la
primera cohorte se reconocieron 20
estudiantes, que presentan los mejores promedios de su carrera.
4. Bienestar Universitario
● Creación de las estrategias “Mis amigos de Bienestar Universitario”: que
incluye auxilio de alimentación, auxilio de transporte.
Los subsidios se
otorgan de acuerdo al nivel de vulnerabilidad obtenido en el Score.
● Programa Aprendamos a Trabajar – PAT, del que hacen parte actualmente
45 estudiantes Pilos, con excelentes condiciones académicas.
● Alianza Amigos Unisabana, programa de Donaciones.
Teniendo en cuenta que el gobierno ha determinado que quienes no terminen la
carrera deberán “pagar la totalidad de los recursos que se invirtieron en su
formación”, la deserción constituye una amenaza a la formación de estos futuros
profesionales. Desde su carácter multicausal, la deserción tiene relación con
variables individuales, académicas, socioeconómicas e institucionales que pueden
afectar la adaptación a la vida universitaria y por ende su permanencia en la
institución. En este sentido, el Programa de Integración a la Universidad,
se
constituye como una estrategia institucional de prevención primaria, frente a
algunos factores asociados con el riesgo de fracaso escolar y deserción.
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