Política de Operaciones con Partes Relacionadas

Política de Operaciones con Partes Relacionadas
1. Objetivo
1.1. Determinación de procedimientos a ser observados por las empresas METALÚRGICA GERDAU S.A.
y GERDAU S.A. (“Compañías”) en el momento de contratación de Partes Relacionadas.
2. Alcance
2.1. Este Documento Normativo se aplica a todos los Macroprocesos, Operaciones de Negocio y
empresas Gerdau.
3. Definiciones
3.1. Partes Relacionadas: (i) las empresas controladas, controladoras o coligadas, directa o
indirectamente, de las Compañías; (ii) los administradores y accionistas controladores, directos e
indirectos, de las Compañías, así como sus familiares hasta tercer grado; y, (iii) las empresas
controladas, coligadas y/o administradas por los administradores y/o accionistas controladores de
las Compañías.
3.2. Los términos “transacción”, “transacciones”, “contrato”, “contratación” y “contratos” deben
entenderse como operaciones por medio de las cuales las Compañías, por ejemplo, compran,
venden, financian, prestan y toman prestado, prestan y reciben servicios, o de cualquier otra
forma contratan obligaciones con Partes Relacionadas.
4. Directrices
4.1. Todas las transacciones con Partes Relacionadas deberán ser documentadas e informadas al área
de Gestión de Informaciones Contables con la descripción de las siguientes informaciones:
(i) objeto de la transacción; (ii) plazo; (iii) valor; (iv) condiciones de rescisión o de término;
(v) eventual influencia del contrato sobre la administración o conducción de los negocios de las
Compañías; y (vi) información sobre operaciones de mercado semejantes, con el objeto de
identificar si la operación se realiza en igualdad de condiciones con terceros con relación a precio,
condiciones y garantías.
4.2. Todas las transacciones con Partes Relacionadas deberán ser informadas por las Compañías en sus
estados financieros.
4.3. Las transacciones con Partes Relacionadas que constituyan acto o hecho relevante serán
divulgadas al mercado en la forma de la instrucción CVM 358, del 3 de enero de 2002.
5. Responsabilidades
5.1. Consejo de Administración y Comité Ejecutivo Gerdau
Política de Operaciones con Partes Relacionadas
5.1.1.El Consejo de Administración y el CEG deben velar para que las operaciones con Partes
Relacionadas, si las hay, sean contratadas en condiciones estrictamente conmutativas o
con pago compensatorio adecuado.
5.2. Director de Relaciones con Inversionistas
5.2.1.Debe promover amplia divulgación de los contratos entre la Compañía y sus Partes
Relacionadas al mercado cuando la contratación configure acto o hecho relevante en los
términos de la reglamentación en vigor o al momento de divulgación de los estados
financieros.
5.3. Gestión de Informaciones Contables
5.3.1.Incluir en las notas explicativas de las Informaciones Trimestrales una nota sobre
transacciones con partes relacionadas que contenga las divulgaciones previstas en las
reglas contables aplicables a los estados financieros anuales.
6. Disposiciones Finales
6.1.1. Los casos omisos, excepciones, así como los ajustes a la presente Política de deben ser enviados
para aprobación por el Process Owner do Macroproceso de Ética y Compliance y validados por el
CEG.
6.1.2. Esta Política fue aprobada en reunión del Consejo de Administración de las Compañías el [●] y
tiene vigencia inmediata.