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ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Ciudad y fecha
Señores
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP “EMSA”
Barzal Alto Vía Azotea
Ciudad
Referencia: Invitación Pública a ofertar No. 026-2011
El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de
ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de
(Gerente,
Representante
Legal
o
Presidente)
____________
de
la
firma
_______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País),
__________________________________________
someto
a
consideración
de
la
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para el “SELECCIÓN
COMPAÑÍA ASEGURADORA PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP” de
conformidad con lo establecido en el documento base de la invitación y la oferta adjunta,
entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en el desarrollo de la
misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por
tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar
objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera
obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.
Así mismo declaro que:
1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No.
________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el
eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.
2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos
establecidos para participar en la Invitación a cotizar.
3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________
____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.
4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la
propuesta.
5. Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de Invitación de la Invitación a
Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la
materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación
por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al
proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.
7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han
sido considerados en mi oferta.
8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos,
impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos
($________________) moneda corriente.
9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la
legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días
calendario.
10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA,
por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE
y vigente desde ______________________ hasta ________________________.
11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las
garantías exigidas en el Documento Base de Invitación a Cotizar y además, prorrogar la
Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de
Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.
12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y
la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que
haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio
nuevamente el objeto del contrato
13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo
establecido.
14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud
ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los
trabajos.
15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con
motivo del presente proceso contractual.
Cordialmente,
NOMBRE Y FIRMA
(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)
_____________________________________________________
(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)
C.C. No ________________de___________
ANEXO No. 2 MARGEN DE SOLVENCIA A DICIEMBRE 31 DE 2010
Certificamos que las cifras registradas en este anexo, son producto de cálculos realizados
a partir de los datos contenidos en los estados financieros, de los cuales se derivan y
revelan de manera contable la situación de la aseguradora a diciembre 31 de 2010.
A. Patrimonio requerido en función de primas
$_________
B. Patrimonio requerido en función de siniestros
$_________
C. Cifra mayor entre A y B
$_________
D. Patrimonio técnico primario
$_________
E. Patrimonio técnico secundario
$_________
F. Sumatoria de D y E
$_________
G. Diferencia entre F - C
$_________
H. Exceso o defecto en el margen de solvencia $_________
$_________
______________________ __________________ ________________
Representante Legal
Revisor Fiscal
Contador
T.P. No.
T.P. No.
Nota: DILIGENCIAR EL ANEXO EN SU TOTALIDAD.
ANEXO No. 11 RESUMEN ECONÓMICO DE LA PROPUESTA VIGENCIA ANUAL
POLIZAS
TASAS
PRIMA SIN
IVA
IVA
TOTAL PRIMA
ANUAL
1. Todo Riesgo Daños Materiales.
2. Automóviles.
3. Global de Manejo Comercial.
4. Responsabilidad Civil Extracontractual.
5. Grupo Vida funcionarios convencionados.
6. Grupo Vida Directivos.
7. Transporte de Mercancías.
8. Transporte de Valores.
9. Responsabilidad Civil Servidores Públicos Empresas de
Servicios Públicos o Directores y Administradores ESP.
10. Responsabilidad Civil Fallas en el suministro
TOTAL
Nota: En este cuadro resumen se deben indicar los valores de las primas incluido IVA y debe coincidir en un
todo con la información que se discrimine en la propuesta. En caso de discrepancia entre lo contenido en este
anexo y la información descrita en la oferta, prevalecerá lo contenido en el presente anexo.
ANEXO No. 13 ACEPTACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES
Señores
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP “EMSA”
Barzal Alto Vía Azotea
Ciudad
Referencia: Invitación Pública No. 026-2011
En mi calidad de representante legal de __________ (indicar nombre del proponente y si actúa de manera
directa, en Coaseguro, Consorcio o Unión Temporal oferente) que presenta propuesta respecto al proceso
de Invitación Pública en referencia, bajo la gravedad del juramento y de conformidad con lo exigido en el
numeral 33 de los presentes términos, me permito certificar que:
a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido del ANEXO No. 12.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES, estipuladas en el presentes términos, de sus
proformas y anexos, así como el de cada uno de las Adendas expedidas al mismo;
b) Que la propuesta que presento contempla la totalidad de las ANEXO No. 12. ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS HABILITANTES, es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al
proponente que represento.
c) En caso de que sea aceptada la presente propuesta, nos comprometemos a firmar el contrato de
seguro correspondiente con la totalidad de las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES y
en los mismos términos establecidos en los presentes términos.
d) Que nuestra oferta de ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES, cumple con todos y cada
uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los términos de Condiciones y en la Ley, y
cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible
con los términos y condiciones del proceso licitatorio dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos
expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.
e) Que nos comprometemos a proveer a la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, en caso de
resultar adjudicatarios del presente proceso de invitación, las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
HABILITANTES ofrecidas en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados en los
Términos de Condiciones, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos
en EL ANEXO No. 12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES
f)
Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente
las características de los riesgos y las especificaciones de las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
HABILITANTES y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber
realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente
propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio.
g) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la
investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra oferta, no nos
eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como
ASEGURADOR, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por
cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de
diligencia en la obtención de la información.
Atentamente:
Razón Social………………………………………………………………………(2)
Nombre…………………………………………………………………………..…(3)
Dirección ………………………………………………………………………..…(4)
E-mail…………………………………………………………………………….….(5)
FAX……………………………………………………………………………………(6)
FIRMA: (7)
_______________________________
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA ACEPTACIÓN DE LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES
Este documento deberá ser diligenciado necesariamente en todos los casos para la presentación de una
propuesta elegible dentro del proceso licitatorio que se rige por el pliego de condiciones del cual forma
parte.
Al diligenciar la carta de presentación de la oferta técnica básica, deberá incluirse la siguiente información,
en cada uno de los llamados que se indican en el formato:
(1)
Indicar los grupos para los cuales presenta propuesta.
(2)
Razón Social del Oferente.
(3)
Nombre del funcionario Representante Legal que firma la oferta y el compromiso de aceptación de
las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES.
(4)
Dirección para notificaciones.
(5)
E-mail, Dirección electrónica del Oferente.
(6)
FAX; Numero del teléfono fax Oferente
(7)
FIRMA, Firma del Representante Legal del Oferente