dbi inv pub 024-2014 mantenimiento zonas fnl

SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL
SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN LAS ZONAS DE
INFLUENCIA DE LOS MUNICIPIOS DE FUENTE DE ORO, PUERTO LLERAS,
PUERTO RICO, CUBARRAL, EL DORADO, EL CASTILLO, LEJANÍAS, SAN JUAN
DE ARAMA, MESETAS, VISTAHERMOSA. LA URIBE LA JULIA, PUERTO GAITAN,
PUERTO LÓPEZ, CABUYARO Y ZONAS RURALES ASOCIADAS
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 024-2014
DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN
Villavicencio, febrero de 2014
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Fax: 661 40 20 – A.A. 2749 E-mail: gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio – Meta- Colombia
TABLA DE CONTENIDO
1
CONDICIONES GENERALES .................................................................................................................. 4
2
INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN .............................................................. 4
3
PARTICIPANTES ................................................................................................................................... 5
3.1
CONSORCIOS ................................................................................................................................ 5
3.2
UNIONES TEMPORALES ................................................................................................................ 6
4
FUENTES DE FINANCIACIÓN ............................................................................................................... 7
5
OBJETO ................................................................................................................................................. 7
6
ALCANCE ............................................................................................................................................... 7
6.1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES ............................................................................... 7
6.1.1
SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN LOCAL Y TRANSMISIÓN REGIONAL ......................................... 7
6.1.2
ZONAS DE TRABAJO ................................................................................................................. 9
6.2
ASPECTOS TÉCNICOS DEL SERVICIO ........................................................................................ 10
6.2.1
GRUPO 1T - ALTA TENSIÓN .................................................................................................... 10
6.2.2
GRUPO 2T - MEDIA Y BAJA TENSION .................................................................................... 10
6.2.3
GRUPO 3T - ATENCIÓN INMEDIATA ...................................................................................... 11
6.3
GENERALIDADES ........................................................................................................................ 11
6.4
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO A DESARROLLAR ............................................................. 11
6.5
GESTIÓN DE DISTRIBUCIÓN EN LAS ZONAS CONTRATADAS. .................................................. 14
6.6
LABORES DE LA GESTIÓN DE DISTRIBUCIÓN ........................................................................... 15
6.6.1
PODA DE ÁRBOLES ................................................................................................................. 17
6.6.2
MARCACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE ÁRBOLES INTERVENIDOS .......................................... 18
6.6.3
INVENTARIO DE ESTRUCTURAS CRÍTICAS ........................................................................... 18
6.6.4
MANTENIMIENTO PREVENTIVO O CORRECTIVO DE REDES ................................................. 18
6.7
PERSONAL DEL OFERENTE ......................................................................................................... 19
6.7.1
PERFIL .................................................................................................................................... 19
6.7.1.1
6.7.1.2
6.7.1.3
6.7.1.4
6.7.1.5
6.7.2
6.8
DIRECTOR DE PROYECTO .................................................................................................... 20
PROFESIONAL DE HSEQ ...................................................................................................... 21
INGENIERO RESIDENTE ...................................................................................................... 21
SUPERVISOR DE ZONA ........................................................................................................ 22
TÉCNICO ELECTRICISTA ...................................................................................................... 23
FUNCIONES DEL PERSONAL DIRECTIVO Y DE SUPERVISIÓN .............................................. 23
CUADRILLAS OPERATIVAS ......................................................................................................... 25
6.8.1
CUADRILLA TIPO INGENIERO RESIDENTE............................................................................ 26
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6.8.2
CUADRILLA TIPO 1 MOTO ...................................................................................................... 26
6.8.3
CUADRILLA TIPO 2 MOTO ...................................................................................................... 26
6.8.4
CUADRILLA TIPO 3 CAMIONETA ............................................................................................ 26
6.8.5
CUADRILLA TIPO 4 CAMIONETA ............................................................................................ 27
6.9
JORNADAS Y HORARIOS ............................................................................................................ 27
6.10
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ...................................................................................................... 28
6.11
TIPOS DE TRABAJOS .................................................................................................................. 29
6.12
TRABAJOS PROGRAMADOS ........................................................................................................ 29
6.13
TRABAJOS NO PROGRAMADOS .................................................................................................. 29
6.14
TRABAJOS DE EMERGENCIA ...................................................................................................... 30
6.15
MATERIALES SUMINISTRADOS POR EL OFERENTE FAVORECIDO ........................................... 30
6.16
MATERIALES SUMINISTRADOS POR EMSA ............................................................................... 30
6.17
OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA .................................................................................... 31
6.18
ATENCIÓN DE RECLAMOS TÉCNICOS ........................................................................................ 34
6.19
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN ................................................................................................... 35
6.20
BODEGAS Y OFICINAS ................................................................................................................ 35
7
RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y SALUD OCUPACIONAL ............................................................... 35
8
VALIDEZ DE LA OFERTA ..................................................................................................................... 36
9
DURACIÓN DE LOS SERVICIOS .......................................................................................................... 36
10
ASPECTOS TRIBUTARIOS ................................................................................................................... 36
11
FORMA DE PAGO ................................................................................................................................. 36
12
DESCUENTOS ...................................................................................................................................... 37
12.1
MONTO DE LOS DESCUENTOS .................................................................................................... 37
12.2
PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS ............................................................................... 37
13
12.2.1
PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS .................................................................................... 38
12.2.2
PARÁMETROS OPERATIVOS ............................................................................................... 38
12.2.3
PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO ...................................................................... 40
12.2.4
DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO ...................................... 41
12.2.5
DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE INDICADORES DE CALIDAD DEL SERVICIO .. 41
12.2.6
DESCUENTOS POR BAJO RENDIMIENTO ........................................................................... 42
12.2.7
LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES. ............................ 42
PRESENTACIÓN DE OFERTAS ............................................................................................................. 42
13.1
REUNIÓN OBLIGATORIA ............................................................................................................ 43
14
DOCUMENTOS DE LA OFERTA ............................................................................................................ 43
15
REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ..................................................................................... 47
16
EXPERIENCIA DE LA FIRMA ............................................................................................................... 49
17
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................. 49
17.1
EVALUACIÓN ECONÓMICA (85 PUNTOS) .................................................................................. 49
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2
17.2
EVALUACIÓN TÉCNICA (15 PUNTOS) ........................................................................................ 50
18
ORDEN DE ELEGIBILIDAD .................................................................................................................. 50
19
PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS .......................................................................... 50
20
ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES ................................................................. 51
21
RECHAZO DE LAS OFERTAS ................................................................................................................ 51
22
ADJUDICACIÓN .................................................................................................................................. 51
23
RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ............................................................................................ 52
24
DECLARATORIA DESIERTA................................................................................................................. 52
25
LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ......................................................................................................... 52
26
NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN............................................................................. 53
27
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ....................................................................................... 53
28
GARANTÍAS PARA LA PROPUESTA GANADORA ................................................................................. 54
28.1
PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO .............................................................................. 54
28.2
PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ................................................ 54
28.3
PÓLIZA DE CALIDAD DE SERVICIOS .......................................................................................... 54
28.4
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL................................................... 54
28.5
PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ............. 54
29
ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ................................................................................... 55
ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA .............................. 56
ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS .................................................................. 58
ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES ........................................................................ 59
ANEXO NO. 3 EXPERIENCIA CERTIFICADA DE LA FIRMA ......................................................... 61
ANEXO NO 4 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS ..................................................................... 62
ANEXO NO. 5 CUADROS OFERTA ECONÓMICA .......................................................................... 74
ANEXO NO. 6 DISTRIBUCIÓN DE CUADRILLAS POR ZONAS .................................................... 77
ANEXO NO 7. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA .......................................................... 78
ANEXO NO. 8 MINUTA DEL CONTRATO ...................................................................................... 79
ANEXO NO 9. MATRIZ DE RIESGOS ........................................................................................... 85
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3
1
CONDICIONES GENERALES
La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de
Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsaesp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A.
ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo
previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76
de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas
que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que
sean aplicables.
Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente
procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.,
conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento de Contratación
mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.
2
INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN
El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus
disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al
mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de
selección del contratista.
Los títulos utilizados en el Documento Base de Invitación sirven sólo para
identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.
Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se
tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de
las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL
PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA E.S.P., vía email a
la dirección abastecimientos@emsa-esp.com.co, de acuerdo con las fechas
establecidas.
Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis,
interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del
Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA
E.S.P., no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y
conclusiones.
EMSA E.S.P. para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que
de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros
estos trabajos.
Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente
procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. EMPRESA
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4
DE SERVICIOS PÚBLICOS, conocen y se someten a lo establecido en el
reglamento interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato
que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía.
EMSA se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por
lo tanto, los PROPONENTES no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna
índole por parte de EMSA por el hecho de participar en el proceso de selección.
Los PROPONENTES deberán enterarse de la situación socioeconómica, de
transporte, mano de obra, orden público en las zonas donde se desarrollan las
obras objeto de la presente invitación. Adicionalmente, los proponentes deben
conocer las condiciones climatológicas (régimen de lluvias y sequias) de las zonas
donde se desarrollaran las obras objeto de la presente invitación, para tenerlas
en cuenta en los rendimientos de ejecución y en los costos totales de las obras.
Los factores climáticos no se consideraran como causantes de atrasos en los
tiempos de ejecución del cronograma o PDT establecido para el proyecto.
El Contrato objeto de la presente Solicitud de Oferta se ejecutará bajo el sistema
de precios unitarios, fijos no reajustables. El precio de la propuesta deberá ser
una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o
devaluación. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del
objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones
que consideren convenientes.
Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos
los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites,
impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega en servicio del
Proyecto.
3
PARTICIPANTES
Podrán participar en la presente invitación pública las personas naturales
debidamente inscritas en la cámara de comercio, jurídicas nacionales y
extranjeras debidamente constituidas y registradas en la Cámara de Comercio de
Colombia y que cumplan con los requisitos de experiencia.
3.1 CONSORCIOS
Podrá conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben
acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal
de la cámara de comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su
condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio
los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este
documento.
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En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por
todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En
consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en
desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo
conforman.
3.2 UNIONES TEMPORALES
Podrá conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales
quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y
representación legal de la cámara de comercio y/o personas naturales quienes
deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la
cámara de comercio los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las
condiciones estipuladas en este documento.
En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal
responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del
objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la
participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión
Temporal.
Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o
de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por
tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria a nombre del
consorcio o unión temporal.
El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un
Consorcio o Unión Temporal, no será inferior al término de duración del posible
contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha
de adjudicación.
Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar su existencia
y representación legal mediante la presentación del documento de su
constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión
Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el
eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido. La
duración del Consorcio o Unión Temporal deberá ser igual a la duración del
contrato y un (1) año más.
No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el
respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación.
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6
4
FUENTES DE FINANCIACIÓN
Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se
deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de EMSA, vigencias
2014, 2015 y 2016.
5
OBJETO
El objeto de la presente invitación es contratar el servicio de administración,
operación y mantenimiento del sistema de distribución de energía eléctrica en las
zonas de influencia de los municipios de Fuente de Oro, Puerto Lleras, Puerto
Rico, Cubarral, el Dorado, el Castillo, Lejanias, San Juan de Arama, Mesetas,
Vistahermosa, la Uribe (incluida la Julia), Puerto Gaitan, Puerto López, Cabuyaro
y zonas rurales asociadas.
6
ALCANCE
6.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES
El alcance del contrato se determina para la operación y mantenimiento del
Sistema de Distribución Local - SDL y Sistema de Transmisión Regional - STR de
la EMSA en los siguientes municipios: Fuente de Oro, Puerto Lleras, Puerto Rico,
Cubarral, El Dorado, El Castillo, Lejanías, San Juan De Arama, Mesetas,
Vistahermosa, La Uribe (incluida La Julia), Puerto Gaitán, Puerto López, Cabuyaro
y zonas rurales de Influencia, en estas zonas la EMSA desea contratar la gestión
del sistema de distribución.
6.1.1 Sistema de distribución local y Transmisión Regional
Las características del SDL y STR, que se encuentra dentro del área del objeto de la
presente invitación es el siguiente:
SUBESTACIÓN
ALIMENTADOR
Longitud
Numero
KVA/ (kM) red
KVA
Transformadores Usu/Transf.
instalados
Media
de distribución.
usuario Tensión
Usuarios
kV
2.898
13.2
325
8,92
5.630
1,94
228,57
VEREDA EL DELIRIO
251
13.2
54
4,65
775
3,09
44,4
CABUYARO URBANO
786
13.2
39
20,15
1.233
1,57
32,91
VISO DE UPIA
256
13.2
34
7,53
813
3,17
30,41
CASETABLA
205
13.2
108
1,9
2.085
10,17
164,07
18
34.5
13
1,38
418
23,19
28
1
34.5
2
0,5
1.280
1280
59,08
LEJANIAS
AGUAS CLARAS
CABUYARO
CASETABLA
CASETABLA - CABUYARO
34.5 kV
CASETABLA
CANTACLARO 34.5 kV
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7
SUBESTACIÓN
Usuarios
kV
REMOLINO
766
13.2
184
4,16
5.963
7,78
230,18
CRISTALINA 34.5KV
190
34.5
8
23,75
1.668
8,78
22,25
CUBARRAL RURAL
276
13.2
53
5,21
985
3,57
41,88
CUBARRAL URBANO
1.475
13.2
105
14,05
2.938
1,99
51,84
EL DORADO
DORADO
1.062
13.2
141
7,53
2.715
2,56
91,49
FUENTE DE
ORO
ALTO DE LA LUNA
216
13.2
39
5,54
1.325
6,13
49,45
2.304
13.2
78
29,54
2.850
1,24
42,8
JARDIN PEÑAS
JARDIN DE PEÑAS
149
13.2
1
149
30
0,2
0
16
34.5
12
1,33
2.390
149,38
56,56
NEBLINA
2.819
13.2
180
15,66
7.613
2,7
271,03
YUCAO
1.907
13.2
122
15,63
7.380
3,87
105,42
EL CASTILLO
990
13.2
145
6,83
2.643
2,67
96,12
MEDELLIN DEL ARIARI
451
13.2
74
6,09
1.155
2,56
60,17
MESETAS RURAL
85
13.2
36
2,36
515
6,06
43,21
1.992
13.2
299
6,66
4.013
2,01
249,21
LA JULIA
551
13.2
33
16,7
675
1,23
34,88
ORIENTE
254
13.2
35
7,26
455
1,79
29,54
1
34.5
1
1
300
300
19,96
1
34.5
1
1
113
112,5
14,13
EL KIOSKO
32
13.2
13
2,46
200
6,25
8,64
PUERTO LIMON
552
13.2
56
9,86
1.023
1,85
39,82
CASIBARE
270
3.2
119
2,27
2.100
7,78
189,32
42
13.2
22
1,91
435
10,36
17,45
1
34.5
2
0,5
525
525
69,34
1.601
13.2
215
7,45
3.355
2,1
190,67
CRISTALINA
ALIMENTADOR
Longitud
Numero
KVA/ (kM) red
KVA
Transformadores Usu/Transf.
instalados
Media
de distribución.
usuario Tensión
CUBARRAL
FUENTE DE ORO
MANACACIAS
34.5KV
MANACACIAS
MEDELLIN DEL
ARIARI
-
RUBI
MESETAS
MESETAS URBANO
MURIBA
PUERTO
GAITAN
ALTO DE MAICAO 34.5
PUERTO
GAITAN
MANACACIAS 34.5 KV
-
PUERTO LIMON
CHINATA
PUERTO LLERAS PTO LLERAS - PTO RICO
34.5 KV
PUERTO LLERAS
PUERTO LOPEZ
PUERTO RICO
RUBI
PTO LOPEZ - CASETABLA 34.5
PUERTO
LOPEZ
1
CANOERO
PUERTO LOPEZ 2 - LA
BALSA
1
34.5
1
1
1.250
1250
15,58
6.125
13.2
186
32,93
10.448
1,71
64,88
1.448
13.2
230
6,3
11.120
7,68
223,75
EL CRUCE
1.740
13.2
97
17,94
2.418
1,39
74,24
BONGA 13.2 KV
69
13.2
65
1,06
840
12,17
71,09
HUMAPO 13.2 KV
243
13.2
31
7,84
995
4,09
54,01
RIO META 34.5 KV (RUBI CASETABLA 34.5 KV)
11
34.5
7
1,57
1.450
131,82
64,89
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
Fax: 661 40 20 – A.A. 2749 E-mail: gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio – Meta- Colombia
8
SUBESTACIÓN
S/E.EL
TROPEZON
34.5/13.2 KV.
SAN JUAN DE
ARAMA
ALIMENTADOR
Longitud
Numero
KVA/ (kM) red
KVA
Transformadores Usu/Transf.
instalados
Media
de distribución.
usuario Tensión
Usuarios
kV
BAJO MELUA
50
13.2
3
16,67
168
3,35
1,31
VALDIVIA
10
13.2
7
1,43
100
10
22,86
8
34.5
1
8
113
14,06
19,73
2
34.5
3
0,67
80
40
31,17
1.448
13.2
136
10,65
2.653
1,83
107,51
236
13.2
51
4,63
785
3,33
41,11
LA LIBERTAD
1.954
13.2
432
4,52
16.158
8,27
155,61
POMPEYA
1.528
13.2
354
4,32
10.175
6,66
221,61
385
13.2
56
6,88
965
2,51
45,6
3.120
13.2
214
14,58
5.268
1,69
184,42
SAN JUAN DE ARAMA MESETAS 34.5 KV
SAN JUAN DE ARAMA VISTAHERMOSA 34.5 KV
SAN JUAN DE ARAMA 1
SAN
JUAN
(MESETAS)
RURAL
SURIA
URIBE
VISTA
HERMOSA
URIBE
VISTA HERMOSA
6.1.2 ZONAS DE TRABAJO
EMSA tiene definidas dentro del objeto de la presente invitación dos (2) zonas
operativas conformadas por los municipios y localidades que se mencionan en la
tabla a continuación, a efectos de facilitar la prestación del servicio público de
energía eléctrica, las cuales deben ser tenidas en cuenta por el oferente en la
presentación de su oferta.
Se deberá presentar una sola oferta de manera integral e independiente,
teniendo en cuenta los cuatro (4) tipos de cuadrilla que igualmente se han
definido en el numeral 10 y que son los mínimos para ejecución del contrato.
ZONA RIO META
ZONA SUR
Puerto López
Puerto Gaitan
Puerto Lleras
Cubarral
Pachaquiaro-Pompeya
San Miguel
Fuente de Oro
El Dorado
San Juan de
Arama
Mesetas
Puerto Rico
El Castillo
Vistahermosa
Cabuyaro
Remolino
Lejanias
La Uribe
La Julia
En la Zona Sur, aclarando que sin que se entienda como zonas adicionales debido
a su gran dispersión geográfica y para efectos solamente de facilitar su
administración y operación, EMSA tiene definida tres (3) sedes operativas en
Puerto Lleras, San Juan de Arama y Cubarral, las cuales deberán contar en forma
permanente con recurso humano distribuidos en cuadrillas, que más adelante se
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hace mención, además debe tenerse en cuenta que los municipios de Granada y
San Martín no hacen parte de la presente invitación toda vez que tal sistema es
operado directamente por EMSA.
6.2 ASPECTOS TÉCNICOS DEL SERVICIO
Este capítulo comprende los grupos de actividades definidos y el alcance
específico de las actividades a ejecutar para cada uno de ellos, los cuales
deberán estar dotados con los recursos que más adelante se especifican.
6.2.1 GRUPO 1T - ALTA TENSIÓN
Este grupo comprende toda la operación y ejecución de obras que hacen relación
a las líneas de Alta Tensión en el área de influencia, según las zonas geográficas
descritas. Las líneas operan en tensiones nominales de 115 KV. Eventualmente
este grupo, y a solicitud de EMSA, podrá desarrollar actividades a tensiones
nominales inferiores a 115 KV.
6.2.2 GRUPO 2T - MEDIA Y BAJA TENSION
Este grupo comprende toda la operación y ejecución de obras de mantenimiento
en redes de distribución aéreas y subterráneas hasta 34.5 KV y centros de
distribución en el área de influencia, según las zonas geográficas descritas.
Considera principalmente la normalización de las redes eléctricas y la restitución
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del suministro de energía eléctrica a usuarios ubicados dentro de las zonas de
trabajo.
6.2.3 GRUPO 3T - ATENCIÓN INMEDIATA
Este grupo comprende la atención inmediata y la ejecución de obras de
mantenimiento correctivo de las líneas de distribución hasta 34.5 KV, centros de
distribución y la operación de las subestaciones no atendidas. Deberá
reestablecer el suministro de energía eléctrica a los usuarios en el menor tiempo
posible y en condiciones técnicas apropiadas.
6.3
GENERALIDADES
•
Todos los trabajos deberán ejecutarse siguiendo las normas de seguridad
de EMSA, caso contrario son causal de sanción o terminación del contrato.
•
El mantenimiento preventivo se realizará en el circuito que indique la
interventoría o en el circuito que requiera de acuerdo a los indicadores de
calidad del servicio y de acuerdo con el plan de mantenimiento anual del
SDL y STR.
•
No se aceptarán trabajadores que no tengan contrato de trabajo
directamente con el contratista. Está totalmente prohibido contratar
personal para el cumplimiento de contratos con EMSA ESP., contratados por
intermedio de Cooperativas, Asociaciones etc. Y tampoco personal que no
cuente con las respectivas tarjetas profesionales expedidas ya sea por el
CONTE en caso de técnicos electricistas o por ACIEM para personal
profesional.
6.4 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO A DESARROLLAR
Las actividades de mantenimiento sobre las redes de distribución de energía
eléctrica a desarrollarse dentro de la prestación de servicio objeto de la presente
invitación deben garantizar el cumplimiento de los indicadores de calidad del
servicio y corresponden a las siguientes:
• Solucionar los daños técnicos reportados por los usuarios (internos y/o
externos).
• Conectar-Desconectar-Reconectar Acometidas.
• Instalar conectores Bimetàlicos en acometida de los usuarios
• Retirar ramas, objetos extraños, entre otros, de las líneas de Baja y Media
Tensión.
• Desconexión de medidor, reporte de sellos al Centro de Supervisión y
Maniobra – CSM, y restauración del servicio a los usuarios.
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Reparación de conectores a la salida de los Transformadores de
Distribución.
Cambio de Fusibles de los cortacircuitos por disparo de las protecciones
respectivas.
Reparación de líneas Reventadas en Baja y Media Tensión, y Líneas de
Transmisión en general.
Poda de árboles en general, en los corredores de las líneas a Alta, Media, y
Baja Tensión.
Recolección de escombros producto de las podas
Instalación, reparación, cambio de perchas y aisladores de Baja Tensión.
Reparación de Bajante secundario de Transformadores de Distribución.
Reparación de puentes en Media y Baja Tensión.
Retencionado de vanos de Baja y Media Tensión.
Retencionado, cambio o instalación de templetes en postes de 8, 10, 12 y
14 metros
Reparación, empalme, cambio o retiro de cables de guarda
Tendido o cambio de redes trenzadas en Baja Tensión.
Cambio o instalación de conectores de perforación en redes trenzadas.
Traslado, Hincada y aplomada de postes de 8, 10, 12 y 14 metros.
Traslado, izada y montaje de transformadores de Distribución de niveles
de tensión 2 y 3 (Definición Resolución CREG 097-2008) en el primario de
capacidades desde 5 kVA hasta 225 kVA.
Cambio de herrajes en estructuras de Media Tensión de retención,
suspensión o paso.
Cambiar, instalar o reponer sistemas de Puesta a Tierra en terminales de
línea, bajantes de transformador, de guarda, bancos de compensación,
pararrayos, etc.
Cambio de aislamiento en Baja, Media, y Alta Tensión (carretes, pin,
discos, cadenas, line post, tensor, etc.)
Cambio de DPS y cortacircuitos de Línea, Subestaciones de Distribución,
Acometidas etc.
Cambio de estructuras en Baja, Media, y Alta Tensión (incluye traslado,
hincada y aplomada de postes, vestida de la estructura y la instalación y
retencionado del cable)
Cimentación de postes que lo requieran.
Instalación y /o cambio de blindajes de las líneas
Instalación de seccionadores monopolares, tripolares y de cañuelas para
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•
•
•
•
•
•
•
•
seccionamientos de los circuitos.
Instalación con la técnica de línea viva de estribos para derivaciones en
Media Tensión.
Instalación de grapas para operar en caliente.
Instalación de templetes
Balanceo de cargas de los transformadores de Distribución.
Montaje de reconectadores, seccionalizadores o switches motorizados en
las líneas de MT y AT.
Administración, operación y mantenimiento (poda, rocería, limpieza
general, reposición de fusibles, cambio de protecciones de línea) de los
circuitos asociados a las subestaciones de Fuente de Oro, Puerto Limón,
Puerto Lleras, Puerto Rico, Aguas Claras, Cubarral, Medellín del Ariari, San
Juan de Arama, Mesetas, Vistahermosa, La Uribe, Muribá, Puerto Gaitán,
Puerto López, Casa de Tabla; Cabuyaro, Ruby y tropezón, y las que se
instalen en las áreas de influencia.
Administración, operación y mantenimiento (tanto eléctrico como de
limpieza, rocería y poda de los corredores) de las redes de distribución de
los niveles I, II, III y IV en la zona de Influencia tanto urbana como rural
de los municipios de Fuente de Oro, Puerto Lleras, Puerto Rico, Cubarral,
El
Dorado, El Castillo, Lejanías, San Juan De Arama, Mesetas,
Vistahermosa. La Uribe, La Julia, Puerto Gaitán, Puerto López, Cabuyaro y
zonas rurales de Influencia
Administración, Operación y Mantenimiento de las Líneas a 34.5 kV y 115
kV denominadas:
Fuente de Oro - Puerto Lleras desde la conexión a la red aérea
desde la Bahía respectiva de la Subestación en Granada (Bahía de
Línea 34.5 kV Puerto Lleras), punto desde el cual se medirán
inicialmente los indicadores de calidad (DES y FES) de la mencionada
zona (Inicio de la cascada de desconexión para efectos de calidad del
servicio).
San Juan de Arama desde la conexión a la red aérea desde la Bahía
respectiva de la Subestación en Granada (Bahía de Línea 34.5 kV San
Juan de Arama), punto desde el cual se medirán inicialmente los
indicadores de calidad (DES y FES) de la mencionada zona (Inicio de la
cascada de desconexión para efectos de calidad del servicio.
Cubarral desde la conexión a la red aérea en la Bahía respectiva en la
Subestación San Martin (Reconectador 34.5 kV Cubarral), punto desde
el cual se medirán inicialmente los indicadores de calidad (DES y FES)
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de la mencionada zona (Inicio de la cascada de desconexión para
efectos de calidad del servicio.
Puerto Gaitán desde la conexión a la red aérea en la Bahía
respectiva en la Subestación Puerto López (Bahía 34.5 kV Puerto
Gaitán), punto desde el cual se medirán inicialmente los indicadores de
calidad (DES y FES) de la mencionada zona (Inicio de la cascada de
desconexión para efectos de calidad del servicio).
Suria - Puerto López 115 kV desde la Subestación Suria en la
Vereda la Libertad de Villavicencio (Bahía de línea 115 kV Puerto
López) punto desde el cual se medirán inicialmente los indicadores de
calidad (DES y FES) de la mencionada zona (Inicio de la cascada de
desconexión para efectos de calidad del servicio).
Casetabla - Cabuyaro – Cantaclaro desde la Subestación Puerto
López (Bahía 34.5 kV Casetabla), punto desde el cual se medirán
inicialmente los indicadores de calidad (DES y FES) de la mencionada
zona (Inicio de la cascada de desconexión para efectos de calidad del
servicio).
6.5 GESTIÓN DE DISTRIBUCIÓN EN LAS ZONAS CONTRATADAS.
Todos los trabajos del sistema de distribución incluyen acciones preventivas,
medidas correctivas e Inspecciones que mantengan la seguridad y confiabilidad
la infraestructura de la Electrificadora del Meta de conformidad a la regulación
vigente.
EL CONTRATISTA es el responsable de mantener las líneas y redes eléctricas de
la Electrificadora del Meta S.A. ESP, en los municipios indicados garantizando la
calidad y continuidad en los circuitos de distribución de energía eléctrica
cumpliendo con los procedimientos establecidos por la EMSA ESP, adicionalmente
se debe cumplir con las normas de la calidad de entrega de energía, calidad
ambiental, seguridad, contingencias, y demás actividades requeridas para la
operación y mantenimiento de las redes eléctricas, las cuales están establecidas
por la normatividad vigente de las entidades o comisiones reguladoras que se
encargan del manejo energético, así como las entidades que controlan y
distribuyen la energía eléctrica.
Adicionalmente, el CONTRATISTA es el
responsable de la custodia de las Instalaciones, equipos, repuestos,
herramientas, documentos, bienes muebles e inmuebles y sistemas de
información.
EMSA ESP, para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que
de él se deriven contará con el concurso del personal asignado por la Gerencia de
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Distribución para tal fin con el cual se efectuará el seguimiento a los contratos y
a las actividades de la Operación y mantenimiento propios. Dicho personal
pertenecerá a la Gerencia de Distribución.
6.6 LABORES DE LA GESTIÓN DE DISTRIBUCIÓN
Mantenimiento de las redes eléctricas aisladas a 115 kV, 34.5 kV, 13.2 kV del
sistema eléctrico de los municipios objetos del contrato
Mantenimiento de las redes eléctricas de baja tensión del sistema eléctrico de los
municipios Objeto del contrato
El mantenimiento predictivo y programado del mantenimiento de las
subestaciones lo ejecuta la Gerencia de Distribución por medio de un contratista
diferente y exclusivo para estos menesteres, de manera que toda anomalía en los
activos de dichas instalaciones deben reportarse en forma inmediata al proceso
de Operación y Mantenimiento de Subestaciones para su atención inmediata)
Labores de limpieza, descapote, poda y rocería de los corredores de las líneas en
áreas de influencia de las redes eléctricas en los niveles I, II, III y IV existentes.
Modificaciones, cambios, ampliaciones menores en las redes eléctricas, gestión
de las protecciones de los reconectadores y seccionalizadores previa autorización
de la interventoria en coordinación con el proceso de Mantenimiento de
Subestaciones de la EMSA, seccionadores, transformadores de distribución, y
transformadores de medida
Mantenimiento de torres de transmisión y distribución con sus herrajes y
aisladores en la red 115 kV/34.5/13.2 kV existentes
Los trabajos de Mantenimiento incluyen labores de rocería y limpieza en Redes
eléctricas y subestaciones, mantenimiento de elementos de los sistemas anexos
tanto en las líneas de transmisión y distribución, que incluyen operación,
maniobras, revisión y/o cambio, mejoras en el sistema de Seguridad de las Redes
Eléctricas tales como instalación de avisos, limpieza, traslado (transformadores,
reconectadores, postes), corte y siembra de árboles cercanos a las líneas
eléctricas; instalación de tierras tanto en postes como en torres, de transmisión,
medición de Puestas a Tierra.
El CONTRATISTA deberá atender inmediatamente le sea notificado todas las
correcciones eléctricas o probables emergencias operativas que ocurran durante
la vigencia del contrato y que requieran de su apoyo. Los trabajos a ejecutar
deberán hacerlo en forma confiable, con calidad, siguiendo los parámetros
establecidos en los reglamentos de seguridad ante riesgo eléctrico y trabajo en
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alturas establecidos por los entes respectivos y ejecutados según los
procedimientos elaborados para cada uno de los equipos y/o sistemas, de tal
forma que le garantice al equipo un funcionamiento estable.
Custodia de las instalaciones, equipos, repuestos, herramientas, documentos,
sistemas de información, bienes muebles e inmuebles, instalaciones y facilidades
externas. EMSA ESP entregará los correspondientes inventarios, los cuales deben
ser conservados y retornados en condiciones similares a las de la entrega.
Implementación de medidas preventivas que eviten los accidentes y respuestas
apropiadas a contingencias en caso de ocurrencia.
Medidas de tipo preventivo que eviten el impacto sobre el ambiente, registro de
la información, control y ejecución del plan ambiental. Las instalaciones objeto
del alcance del contrato, incluyen subestaciones eléctricas, sistemas de control,
sistemas eléctricos, acueducto y tubos de conducción de agua, edificios,
cerramientos, sistema de drenajes, lote de repuestos y herramientas y, demás
facilidades actuales y otras que en el futuro EMSA ESP deba implementar
Anexas a estas subestaciones.
Las tareas de Podas y mantenimiento de los corredores de los circuitos de las
zonas deberán seguir los siguientes parámetros:
Dentro de las políticas de la empresa está el prestar un servicio eficiente
disminuyendo las interrupciones del servicio para lo cual dentro de los programas
de mantenimiento se encuentra el mantenimiento preventivo y correctivo de
redes y líneas de transmisión. Con el fin de disminuir los riesgos e impactos
causados por fallas del sistema ocasionadas por la vegetación y árboles se
requiere la ejecución de las siguientes actividades:
1. Limpieza, poda de árboles y vegetación que afecten las líneas de
transmisión o distribución de EMSA ESP de los niveles de tensión I, II, III
y IV, siguiendo los lineamientos establecidos por CORMACARENA en la
Resolución PS-GJ. 1.2.6.13.2427 de la cual se debe dar cumplimiento.
2. Marcación e identificación de árboles intervenidos en los diferentes
circuitos (indicando especie, circuito, georreferenciación o dirección).
3. Inventario de estructuras falladas y defectos en los aislamientos a lo
largo de los circuitos a intervenir.
4. Mantenimiento eléctrico preventivo o correctivo de las líneas de
transmisión o distribución de EMSA ESP.
5. Transporte e hincada de postería como parte de las actividades de
reparación y/o remodelación de los circuitos que así lo requieran previa
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concertación con la interventoria designada por la gerencia de
distribución.
6.6.1 PODA DE ÁRBOLES
Consiste en la poda y/o tala de árboles, que se encuentren dentro de la zona de
seguridad o servidumbre y de los que estando fuera de ella presenten riesgo para
las líneas al sobrepasar su altura o aquellos que están inclinados hacia las
mismas. El ancho de la franja a mantener despejado será de cuatro (4) metros a
cada lado del eje de la línea y cuatro (4) metros por debajo de los cables
conductores del circuito inferior existente.
El CONTRATISTA antes de iniciar las labores de poda deberá coordinar con la
autoridad ambiental municipal y con Cormacarena, con el fin de recibir la
aprobación y el permiso para iniciar las labores, acorde a los lineamientos
ambientales vigentes. En caso de requerirse un permiso diferente al
otorgado a la EMSA ESP., este deberá ser tramitado en su totalidad por el
contratista.
La EMSA cuenta en la actualidad con un permiso de podas sobre los circuitos de
distribución que son operados por la empresa, según resolución de
CORMACARENA PS-GJ.1.2.6.13.2427 de 31 de diciembre de 2013 por un periodo
de cinco (5) años, las talas no están autorizadas y debe realizarse la gestión ante
la autoridad ambiental para el permiso respectivo.
Se deben llenar completamente cada uno de los formatos creados para las
diferentes labores a realizar. EMSA ESP., por intermedio de La Interventoría, hará
llegar una copia de cada formato, y previo al inicio de los trabajos, se dictará la
capacitación pertinente.
El contratista deberá contar con el equipo, recurso y medio de transporte
adecuado para recoger y trasladar el material de desecho vegetal producto de las
podas o talas, al sitio de disposición final autorizado por las autoridades
ambientales para tal fin. Es responsabilidad del contratista, efectuar la
recolección de escombros en la medida que realice los trabajos de
mantenimiento. En ningún caso excederá las 24 horas para recoger los desechos
mencionados.
Las talas de emergencia y el levantamiento de los árboles que han caído sobre la
red deben efectuarse en el menor tiempo posible registrando todo el proceso a
través de fotografías antes y después de las labores, y diligenciando los formatos
respectivos y proceder a la disposición de los residuos vegetales. Se debe
entregar el respectivo informe de la atención de la emergencia presentada para
informar a la autoridad ambiental.
Tala de árboles cuando presente riesgo a la infraestructura eléctrica diligenciando
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el formato de aprovechamiento forestal e incluir fotos, permiso previo del
propietario si el árbol se encuentra en predio privado y obtención del permiso de
tala por parte de la autoridad ambiental.
6.6.2 MARCACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE ÁRBOLES INTERVENIDOS
Los árboles intervenidos serán marcados con un número de identificación, y la
información será registrada en formato indicando la especie, el circuito,
georreferenciación y dirección. Dicha información se entregará mensualmente
con el informe al interventor de los trabajos.
La demarcación de los árboles deberá ejecutarse con placas demarcadas con
caracteres alfa numéricos cuya parte inferior estará a una altura de aproximada
1.8 m del suelo. EMSA ESP. suministrará las placas para la demarcación de
árboles intervenidos.
EMSA ESP
P 24515
6.6.3 INVENTARIO DE ESTRUCTURAS CRÍTICAS
Durante el recorrido del trabajo, el contratista deberá diligenciar un formato de
estructuras críticas (presentan problemas de estabilidad, riesgo eléctrico o
mecánico), consignando el código respectivo, el kilómetro de ubicación o
dirección, tipo de falla y grado de peligro que representa. Dicha información se
entregará semanalmente con el informe, al interventor de los trabajos, en el
formato establecido para tal fin conjunto a un cronograma tentativo para la
corrección de estos defectos en la medida que sea posible haciendo uso del
equipo de línea viva.
6.6.4 MANTENIMIENTO PREVENTIVO O CORRECTIVO DE REDES
El Mantenimiento preventivo o correctivo de las redes eléctricas consiste en
trabajos tales como: poda de árboles, reposición de aislamientos, de templetes,
de fusibles, de cañuelas, de cortacircuitos, de pararrayos, reparación de líneas,
cambio de transformadores de distribución, reubicaciones, modificaciones,
ampliaciones o cambios de líneas de media o baja tensión (hasta 300 m.),
instalación de reconectadores, seccionadores, transformadores, cortacircuitos,
pararrayos, estructuras en media o baja tensión, instalación de tierras etc.
El CONTRATISTA deberá atender inmediatamente le sea notificado todas las
reparaciones eléctricas o probables emergencias operativas que ocurran durante
la vigencia del contrato y que requieran de su apoyo.
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Los trabajos a ejecutar por el CONTRATISTA deben ser realizados de forma
confiable, con calidad y según los procedimientos elaborados para cada una las
labores a ejecutar, de tal forma que garantice un funcionamiento estable y
seguro.
En las zonas urbanas, básicamente las labores deberán llevarse a cabo con los
circuitos energizadas, con el fin de cumplir con las exigencias que en cuanto a
calidad del servicio que requiere la regulación eléctrica vigente.
6.7 PERSONAL DEL OFERENTE
El oferente es libre de establecer el número de personas que habrán de ejecutar
los trabajos en el área administrativa, de acuerdo con el enfoque de organización
que le dé a los mismos y calidad del servicio a ofrecer. Sin embargo, los recursos
humanos mínimos que EMSA ha definido por cada una de las zonas para la
ejecución del contrato que deben integrar las cuadrillas del área operativa, que
deben permanecer en los frentes de trabajo, se presentan en el anexo 6,
denominado “Distribución de cuadrillas por zona”.
Si se disminuye el número mínimo de personas que integran las cuadrillas, se
descontara la jornada diaria de la persona no suministrada de acuerdo a los
costos unitarios ofertados.
6.7.1 PERFIL
El oferente deberá presentar su esquema organizacional general para llevar a
cabo el objeto del contrato, discriminando organigrama, áreas funcionales de
dirección, administración, operación y control, precisando en todo caso funciones
responsabilidades e interrelaciones.
El oferente favorecido debe tener en cuenta que el personal debe cumplir con la
jornada laboral normal fijada en la ley de 48 horas semanales y NO debe exceder
por ningún motivo el número de horas adicionales permitido de acuerdo con el
Código Sustantivo del Trabajo.
Toda la experiencia del personal deberá estar debidamente certificada, de lo
contrario no será tomada en cuenta al momento de la calificación técnica de la
oferta.
El oferente deberá tener especial preocupación por la idoneidad del personal que
presente en la oferta y que asigne durante la ejecución del contrato en caso que
se celebre con él. Si el oferente favorecido decide en cualquier momento de la
ejecución del contrato cambiar a alguna de las personas que conformen su
recurso humano, deberá presentar el currículum de su reemplazante a EMSA
para que determine la aceptación o rechazo del nuevo personal propuesto.
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El oferente presentará y ejecutara un plan de capacitación; el cual deberá ser
realizado en un horario diferente al presentado como la jornada normal laboral, y
será a costo del contratista. EMSA no asume el costo de ninguna hora de
capacitación. Sin embargo, es responsabilidad del contratista ejecutar el plan de
capacitación.
EMSA se reserva el derecho de solicitar el reemplazo de cualquier trabajador
incluido en la nómina del oferente favorecido para el proyecto durante la
ejecución de contrato, con justificación de causa, obligándose el oferente
favorecido a sustituirlo en un plazo de 10 días corridos desde la recepción de
comunicación escrita en tal sentido.
El personal ofrecido por el oferente en su propuesta, debe contar con la
aprobación de EMSA para el inicio de labores.
El perfil mínimo del personal que el oferente favorecido debe garantizar y que
EMSA requiere es el siguiente:
6.7.1.1 Director de proyecto
El oferente favorecido se obligará a mantener un ingeniero eléctrico o electricista
como director del proyecto y representante con conocimientos necesarios y
suficientes, con plenas facultades de decisión en todos los aspectos operativos,
administrativos, medioambientales, de prevención de riesgo y demás, que se
relacionará para el desempeño de sus funciones con el o los representantes que
EMSA designe en cada caso.
El Director de Proyecto debe contar con capacidad de liderazgo y requerirá de
una experiencia mínima de cinco (5) años, debiendo acreditarla en:
• Administración y dirección de proyectos en el sector eléctrico
• Interventoría y supervisión de obras
• Planeación y coordinación de actividades, en especial mantenimiento de
líneas, redes de distribución de energía eléctrica.
• Manejo de almacén e inventarios.
• Manejo de recurso humano.
• Conocimientos de la regulación del sector eléctrico.
• Conocimientos en las normas de diseño y construcción de instalaciones
eléctricas.
• Conocimientos en prevención de riesgos eléctricos
• Manejo de Windows XP, Microsoft Office Suite e Internet.
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6.7.1.2 Profesional De HSEQ
Profesional en HSEQ con mínimo dos (2) años de experiencia en proyectos
similares al objeto de la presente solicitud, se deben realizar inspecciones
periódicas mínimo una vez al mes a los frentes de trabajo en todas las zonas
operativas, del que se deben realizar los informes mensuales. Se debe tener en
cuenta el transporte para cada zona. Debe poseer entre otras las siguientes
habilidades y responsabilidades:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Actualización en legislación de seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente.
Entrenamiento en Respuestas a emergencias.
Investigación de accidentes.
Primeros Auxilios.
Elaboración de matriz de riesgos
Manejo de inspecciones
Conocer y realizar seguimiento a la matriz de riesgos del proyecto en
ejecución, implementar la divulgación de la matriz de riesgos a todo el
personal.
Conocer y realizar seguimiento a los controles definidos en la matriz de
riesgos del proyecto.
Conocer la matriz de aspectos e impactos del proyecto, implementar la
divulgación y actualización de la matriz de aspectos e impactos a todo el
personal.
Conocer e implementar seguimiento a los controles definidos en la matriz
de aspectos e impactos del proyecto en ejecución.
Conocer e implementar la ejecución del plan de HSEQ de acuerdo a las
necesidades.
Conocer y realizar
las inspecciones programadas del proyecto en
ejecución.
Llevar el consolidado de inspecciones al día, archivo de inspecciones al día,
control a las acciones resultado de las inspecciones.
Llevar control sobre el archivo de HSEQ.
Ejecutar el desarrollo efectivo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo (SG-SST)
Realizar ejecución de actividades del plan de emergencias de la empresa.
6.7.1.3 Ingeniero residente
El oferente favorecido se obligará a mantener tres (3) ingenieros electricistas o
eléctricos con dedicación exclusiva y de tiempo completo como Ingenieros
Residentes con conocimientos necesarios y suficientes en operación y
mantenimiento de sistemas de distribución, con facultades de decisión en todos
los aspectos operativos, administrativos, medioambientales, de prevención de
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riesgo y demás.
El ingeniero residente requerirá de una experiencia mínima de tres (3) años,
debiendo acreditarla en:
•
Trabajos de construcción, ampliación o mantenimiento y/o montaje de
líneas y centros de transformación.
•
Programación de Obras, con especial habilidad para asignar recursos
técnicos y humanos, además de reconocer rutas críticas en la ejecución de
los proyectos.
•
Análisis y evaluación de programas y acciones para la corrección y
prevención de fallas en el sistema de distribución.
•
Preparación de informes, documentos, estadísticas y reportes.
Interpretación de planos y ejecución de trabajos de obra civil y eléctrica de
líneas.
•
Cuantificación y definición de materiales y equipos asociados a obras
civiles y eléctricas en líneas y centros de transformación.
•
Ejecución de pruebas a equipos respetando las normas nacionales e
internacionales.
•
Definición de procedimientos seguros para trabajos en las cercanías de
equipos energizados.
•
Trabajos en redes de Distribución en MT, BT, CD, poda y tala de árboles.
•
Administración de personal.
•
Prevención de riesgos, en especial en riesgos eléctricos.
•
Manejo de Windows XP, Microsoft Office Suite e Internet.
6.7.1.4 Supervisor de Zona
Técnico electricista ó electromecánico con experiencia mínima de tres (3) años en
supervisión y ejecución de trabajos especializados en líneas, centros de
transformación y redes de alta, media y baja tensión, conocimientos de poda y
tala. Debe poseer habilidades acreditadas para:
•
Lectura e interpretación de planos eléctricos y civiles.
•
Manejo y administración de personal.
•
Amplio conocimiento de riesgos eléctricos y su prevención.
•
Manejo de vehículos tipo camioneta con licencia de conducción clase mínimo
de categoría 4.
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•
Poseer la matrícula profesional del CONTE, en una de las siguientes
categorías: TE-1, TE-3 ó TE-5
•
Conocimiento en operación de redes y equipos de media y baja tensión.
•
Amplio conocimiento de riesgos eléctricos y prevención de riesgos.
•
Curso de primeros auxilios.
6.7.1.5 Técnico electricista
Técnico con experiencia mínima de tres (3) años como liniero en trabajos en
líneas de AT, MT o BT aéreas ó subterráneas, centros de transformación, poda y
tala de árboles. Debe poseer las siguientes condiciones acreditadas:
•
Licencia de Conducir, clase mínimo de categoría 4 con experiencia en manejo
de vehículos tipo camioneta.
•
Poseer la matrícula profesional del CONTE, en una de las siguientes
categorías: TE-1, TE-3 ó TE-5.
•
Conocimientos en redes y equipos de media y baja tensión.
•
Conocimiento en operación de equipos de media y baja tensión.
•
Amplio conocimiento de riesgos eléctricos y prevención de riesgos.
•
Curso de primeros auxilios.
6.7.2 FUNCIONES DEL PERSONAL DIRECTIVO Y DE SUPERVISIÓN
Este personal deberá ejercer entre otras las siguientes funciones:
•
Recibir y tomar órdenes de trabajo.
•
Estar presente en terreno durante la prestación en los servicios que así lo
requieran.
•
Impartir las instrucciones necesarias para que sus propios trabajadores
operen dentro del marco de las exigencias establecidas en las
especificaciones del servicio y del contrato, además de coordinar las
labores encomendadas por EMSA.
•
Revisar las órdenes de trabajo ejecutadas, comprobando su correcto
diligenciamiento y empleo de material.
•
Participar en la elaboración de la programación periódica definida para la
ejecución de los mantenimientos, hacer seguimiento y velar por su estricto
cumplimiento.
•
Coordinar la programación y ejecución de las PQ (Peticiones, Quejas)
recibidas por EMSA a través de oficios u otros medios. Hacer seguimiento
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y velar por el estricto cumplimiento de los compromisos adquiridos.
•
Coordinar las actividades de las cuadrillas operativas según reportes del
Centro de Supervisión y maniobras CSM.
•
Entregar las órdenes de trabajo ejecutadas, estados de pago y facturas a
las áreas correspondientes o a quien designe EMSA.
•
Resolver cualquier problema que afecte a su personal, con relación a
horarios de prestación del servicio, permisos, vacaciones, licencias médicas
y otros que correspondan.
•
Velar por el correcto desempeño de su personal, de la calidad técnica de
los trabajos ejecutados, del uso adecuado de los elementos de seguridad,
que porten la respectiva credencial y en general de todas las obligaciones
establecidas.
•
Presentar a EMSA los antecedentes laborales de sus trabajadores u otro
tipo de documentación que sea requerida por EMSA.
•
Presentar a EMSA la nómina de personal, como también las solicitudes de
renovación y devolución de credenciales, cuando corresponda.
•
Elaborar y entregar informes estadísticos de fallas y causas.
•
Elaborar un informe mensual de ejecución del contrato.
•
Elaborar estadísticas de la evolución del contrato.
•
Llevar estricto seguimiento y control al proceso de manejo de materiales.
•
Supervisar las funciones de los cuadrilleros, linieros y demás personal
operativo.
•
Estar en contacto permanente con el interventor de EMSA para todo lo que
tiene que ver con la realización de órdenes.
•
Ser intermediario entre EMSA y los frentes de trabajo.
•
Entregar oportunamente las órdenes diligenciadas a EMSA
•
Garantizar y facilitar la comunicación permanente entre EMSA y los frentes
de trabajo.
•
Elaborar y tramitar solicitudes de consignación con toda la información
requerida.
No obstante, EMSA podrá asignar o redefinir las funciones que considere
necesarias para el correcto desarrollo del objeto del contrato.
El personal directivo y de supervisión debe garantizar que el personal operativo
ejecute entre otras las siguientes funciones:
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•
Operar y mantener las líneas aéreas y subterráneas de AT, MT, BT y
centros de transformación dentro del sistema eléctrico de EMSA.
•
Inspeccionar en terreno, observar los elementos averiados, faltantes o con
riesgo de avería sobre la red de BT, MT y subestaciones, e informar a
EMSA.
•
Coordinar las inspecciones en las líneas de AT, MT y BT para identificar las
fallas que deben ser corregidas.
•
Retirar elementos extraños a la red de AT, MT y BT (Ramas, alambres,
animales, etc.).
•
Realizar levantamientos de redes cuando lo solicite EMSA.
•
Reparar en forma definitiva o provisional fallas en la red de distribución y
acometidas.
•
Realizar los trabajos de reparación de fallas y operaciones en la red de
distribución.
•
Reemplazar y/o reparar cables, estructuras, postes, herrajes, templetes,
transformadores de distribución, aisladores, grapas, pases, fusibles y
portafusibles de AT, MT y BT, cajas de conexión, reemplazo de termo
magnéticos, bajantes, entre otros elementos.
•
Identificar y aislar, el o los sectores, que involucren riesgos para terceros
en las zonas de trabajo, informando a EMSA los antecedentes y alcances
de la emergencia.
•
Tomar datos, deshabilitar/habilitar función de recierre de equipos
reconectadores en los casos que aplique.
•
Informar en forma inmediata al representante de EMSA, el cumplimiento
de la orden, indicando tiempos y tipo de labor ejecutada. Esta actividad
incluye la elaboración de las planillas diarias de ejecución de actividades.
•
A solicitud expresa de EMSA realizar el corte y/o reconexión de proyectos
particularmente complejos previamente identificados y que no hayan sido
legalizados técnicamente ante la empresa.
Es de anotar que todas las cuadrillas operativas deben estar en capacidad de
realizar podas básicas de manera técnica para evitar acercamientos de la
vegetación a las líneas eléctricas.
6.8 CUADRILLAS OPERATIVAS
El oferente favorecido se compromete a disponer en el momento en que se
requiera de las cuadrillas operativas necesarias para cumplir con lo especificado
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en las órdenes o instrucciones de trabajo impartidas por EMSA. En eventos o
situaciones que así lo ameriten, cualquiera de los grupos deberá estar en
condiciones de trasladarse temporalmente a apoyar las labores en otras zonas
diferentes a la de su sede habitual, sin que ello implique sobrecosto alguno para
EMSA.
Los recursos mínimos que EMSA ha definido por cada una de las zonas para la
ejecución del contrato se presentan en el Anexo 6 de la presente invitación,
denominado “Distribución de cuadrillas por zona”.
Cada zona deberá contar como mínimo con cuadrillas conformadas, según su
tipo, de la manera como se menciona a continuación:
6.8.1 Cuadrilla tipo ingeniero residente
Esta cuadrilla estará conformada por un (1) ingeniero electricista o eléctrico,
titulado, que incluirá las herramientas y elementos de protección personal que se
describen como mínimo en el APU.
6.8.2 Cuadrilla tipo 1 moto
Esta cuadrilla estará conformada por un (1) técnico electricista, movilizado en
motocicleta con una cilindrada mínima de 125 CC, modelo 2012 o posterior, en
buen estado de funcionamiento. Esta cuadrilla será utilizada en trabajos
programados, no programados y en emergencia. El integrante de esta cuadrilla
debe tener experiencia certificada en las actividades de los grupos 2T y 3T.
6.8.3 Cuadrilla tipo 2 moto
Esta cuadrilla estará conformada por un (1) técnico electricista, movilizado en
motocicleta con una cilindrada mínima de 125 CC, modelo 2012 o posterior, en
buen estado de funcionamiento. Esta cuadrilla será utilizada en trabajos
programados, no programados y en emergencia. El integrante de esta cuadrilla
debe tener experiencia certificada en las actividades de los grupos 2T y 3T.
Incluye las herramientas descritas en el APU para realizar trabajos coordinados
con las cuadrillas tipo 1 moto ubicadas geográficamente cercanos con el objeto
de dar cumplimiento a las resoluciones 1348 de 2009 y 1402 de 2012.
6.8.4 Cuadrilla tipo 3 camioneta
Esta cuadrilla Deberá estar conformada como mínimo por un (1) supervisor de
zona, un (1) técnico electricista, y un conductor ayudante, movilizados en
camioneta, doble cabina con platón, tracción 4x4, modelo 2012 o superior; este
vehículo deberá tener espacio para carga y estar equipado para guardar
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herramientas y materiales. Esta cuadrilla será utilizada en trabajos programados,
no programados y en emergencias. Los integrantes de esta cuadrilla deben tener
experiencia certificada en las actividades del grupo 2T y 3T.
6.8.5 Cuadrilla tipo 4 camioneta
Esta cuadrilla Deberá estar conformada como mínimo por un (1) supervisor de
zona, un (1) técnico electricista, y un conductor ayudante, movilizados en
camioneta, doble cabina con platón, tracción 4x4, modelo 2012 o superior; este
vehículo deberá tener espacio para carga y estar equipado para guardar
herramientas y materiales. Esta cuadrilla será utilizada en trabajos programados,
no programados y en emergencias. Los integrantes de esta cuadrilla deben tener
experiencia certificada en las actividades de los grupos 1T, 2T y 3T.
La infraestructura mencionada en el párrafo anterior incluye la totalidad de
servicios públicos vinculados a la actividad contratada.
6.9 JORNADAS Y HORARIOS
Para efectos de jornada y horarios de ejecución del contrato, se deberá tener en
cuenta lo siguiente:
Horario Diurno: de 6:00 Hrs. a 22:00 Hrs.
Horario Nocturno: de 22:00 Hrs. a 6:00 Hrs.
Los días hábiles se consideran de lunes a sábado.
La cuadrilla tipo ingeniero residente, prestará el servicio durante 48 horas
semanales y estará disponible las 24 horas del día los 365 días del año debido a
las eventualidades que se puedan presentar.
Todas las otras cuadrillas de los grupos 1T, 2T, 3T, prestarán el servicio durante
240 horas mensuales los doce (12) meses del año, por lo que el oferente
deberá establecer un sistema de rotación de personal que permita que la
cuadrilla siempre trabaje con el número mínimo de personas establecidas en esta
invitación asegurando el tiempo total de servicio mencionado y respetando la
jornada laboral establecida en el código sustantivo del trabajo para cada
trabajador. Lo anterior quiere decir que una misma cuadrilla no siempre tendrá
las mismas personas aunque si deberá tener en todo momento el número mínimo
de trabajadores establecido.
En caso de requerirse la operación o ejecución de trabajos por fuera de la
jornada normal debido a emergencias presentadas (superior a las 240 horas
mensuales) para todas las cuadrillas, a excepción de la cuadrilla tipo ingeniero
residente, se permitirá un máximo de treinta y dos (32) horas adicionales al mes
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por cuadrilla, las cuales serán autorizadas previamente por escrito por el
interventor de EMSA.
Ante una emergencia o condiciones especiales para garantizar la continuidad en
el suministro de energía, la autorización de horas adicionales se hará de manera
verbal y previa por parte del interventor que EMSA designe para el contrato, no
obstante siempre se dejará constancia posterior y por escrito.
6.10 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Los equipos y herramientas mínimas con las cuales deberá estar dotada cada
cuadrilla operativa se detallan en cada APU que el oferente de presentar para
cada ítem del Anexo 4. Cuando falte en alguna cuadrilla un equipo y/o
herramienta mínimo exigida, esta debe ser suministrada por el proveedor en un
plazo máximo de dos (2) días.
En cuanto a los vehículos utilizados estos deberán cumplir con las características
exigidas en las presente invitación y permanecer en perfectas condiciones
mecánicas, equipos de carretera y equipo de primeros auxilios, al igual que
deberán cumplir con las leyes y reglamentos vigentes, así como deberá portar los
documentos como: seguro obligatorio de accidentes (SOAT), la póliza de
responsabilidad civil del vehículo contra daños a terceros, tarjeta de propiedad
del vehículo y licencia de conducción autorizada para el tipo de vehículo, al igual
que el personal, deben estar identificados conforme se lo señale EMSA.
Todos los vehículos suministrados deberán poseer certificado vigente de
mantenimiento y estado emitido por empresas reconocidas por el ministerio de
transporte y medio ambiente.
EMSA revisará periódicamente
tanto la condición mecánica y estado de
conservación general de los vehículos y de ser necesario por la gravedad de las
deficiencias encontradas, el vehículo con observaciones podrá ser suspendido,
plazo durante el cual no podrá ser interrumpido el servicio, las deficiencias
encontradas deben ser corregidas en un plazo máximo de tres (3) días.
Mensualmente el oferente favorecido deberá presentar a EMSA un listado
actualizado de vehículos con el número de placa. EMSA, se reserva el derecho a
solicitar antecedentes adicionales sobre cualquiera de los vehículos si lo considera
necesario.
El oferente debe garantizar la disponibilidad de la totalidad del parque automotor,
equipos y herramientas ofrecidos, un (1) mes antes de la iniciación del contrato,
y no podrá estar en uso en otros contratos; para lo cual EMSA verificará física y
documentalmente el cumplimiento de esta exigencia.
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6.11 TIPOS DE TRABAJOS
EMSA tiene previsto en virtud al objeto de la presente invitación, un
procedimiento para la ejecución del contrato que se da lugar con la expedición de
órdenes de trabajo de las cuales se hace mención más adelante y considera tres
(3) tipos de trabajos.
El Oferente favorecido deberá informar inmediatamente de manera verbal y
escrita a EMSA de los hechos de orden público demostrable o reconocido por la
autoridad competente que impidan la ejecución de las órdenes de trabajo en el
tiempo establecido y que pongan en riesgo la integridad de su personal.
6.12 TRABAJOS PROGRAMADOS
Se consideran programados todos aquellos trabajos que se ordenen antes de las
10:00 PM del día anterior.
Será responsabilidad del oferente favorecido participar en la elaboración de la
programación de actividades de los grupos objeto de la invitación, la cual tendrá
una periodicidad definida por EMSA.
Sin perjuicio de lo anterior, EMSA podrá ajustar la programación de acuerdo con
las prioridades que sean necesarias. El oferente favorecido está obligado a
atender todas las incidencias y eventos que se registren dentro y fuera de la
jornada de trabajo.
Las disponibilidades del personal durante planes de contingencia y turnos de
servicio durante todo el año están clasificadas dentro de los trabajos
programados.
6.13 TRABAJOS NO PROGRAMADOS
EMSA considera trabajos no programados aquellos cuya ejecución se solicite de
manera inmediata al oferente favorecido para garantizar la seguridad de las
instalaciones y la continuidad del servicio, luego de las 10:00 PM del día anterior
o durante el mismo día o jornada hábil en la cual se está solicitando este servicio.
Las órdenes de trabajo con carácter de no programado, en horario hábil, deberán
ser iniciadas en forma oportuna luego de la solicitud por cualquier medio, por
parte de EMSA, por lo tanto, el oferente favorecido, una vez informado de esta
situación, deberá disponer en forma inmediata del personal, herramientas,
equipos y materiales necesarios y suficientes para afrontar la magnitud de la
tarea que se asigne.
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6.14 TRABAJOS DE EMERGENCIA
Se considerarán como trabajos de emergencia aquellos que a concepto de EMSA
tengan dicha connotación. Los trabajos de emergencia se pueden presentar en
cualquier momento durante cualquiera de los 365 días del año.
Los trabajos con carácter de emergencia tendrán prioridad sobre los trabajos
programados y no programados y deben ejecutarse inmediatamente sea
realizada la solicitud por parte de EMSA por cualquier medio. El oferente
favorecido una vez hecha la solicitud deberá disponer por tanto del personal,
herramientas, equipos y materiales necesarios y suficientes para afrontar la
magnitud de la tarea.
6.15 MATERIALES SUMINISTRADOS POR EL OFERENTE FAVORECIDO
Los materiales a emplear por el oferente favorecido serán todos los consumibles
necesarios para garantizar la correcta ejecución de las tareas, tales como:
albañilería, alambre de atar, Nylon, hilo, cuñas de madera, trapo de limpieza,
solventes para limpieza no inflamables, incluyéndose todos aquellos materiales
menores que sean accesorios a la ejecución de las tareas. El valor de estos
materiales estará incluido en los valores cotizados por el oferente en su
propuesta.
Todos los materiales y elementos utilizados por el oferente favorecido deberán
cumplir con las normas establecidas por EMSA y estarán sujetos a las
inspecciones, pruebas, ensayos y análisis, que EMSA indique.
El oferente favorecido podrá proveer en caso especial algunos materiales
eléctricos para obra o servicio, los que necesariamente deberán ser autorizados
previamente por EMSA.
En el caso de uso inadecuado de material, las rectificaciones, modificaciones,
correcciones, como también las reposiciones que sean necesarias, serán de costo
y responsabilidad exclusiva del oferente favorecido.
6.16 MATERIALES SUMINISTRADOS POR EMSA
EMSA entregará, de acuerdo con los planes y programaciones de mantenimiento
y obras correspondientes, los materiales y equipos necesarios para la ejecución
de los trabajos.
El oferente favorecido está en la obligación de utilizar los procedimientos para el
manejo de los materiales que EMSA proporcione, llevará un control diario
contable y físico de los materiales y equipos recibidos, los instalados en la red,
los retirados, los reinstalados y los reintegrados para dar de baja y los que tiene
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en stock, de tal forma que demuestre su consistencia matemática. Esta exigencia
se hace extensiva a los móviles y a los técnicos de los municipios.
El oferente favorecido entregará la información de materiales y actividades
diarias en la forma que EMSA lo indique en medio físico y magnético y en los
formatos indicados, de tal manera que esta pueda ser verificada y avalada por
parte de la interventoria, en caso de presentarse incumplimiento en los tiempos
de entrega de la información y/o entrega de información no veraz y/o no real,
serán aplicables las sanciones estipuladas en el numeral 30.2.1 “Parámetro A.2.
Entrega Oportuna de Información”.
Al término del contrato o en el momento que EMSA lo solicite, el oferente
favorecido deberá hacer devolución del stock de materiales.
En el caso de detectarse pérdidas o daño de algún material, EMSA podrá exigir al
oferente favorecido la reposición del material, el pago de éste o descontar de
cualquier suma de dinero que adeude al oferente favorecido en éste u otro
servicio, el valor total de los materiales dañados o faltantes a los precios
definidos por EMSA en el listado de materiales actualizado.
Las situaciones de contingencia o especiales relativas a materiales se analizarán
en cada oportunidad.
La entrega de los materiales se hará en piso en el almacén de Villavicencio según
los procedimientos establecidos, quedando a cargo del oferente favorecido la
carga y el traslado a su depósito (de condiciones apropiadas para
almacenamiento) o al lugar de trabajo, situación que se hará empleando el
mínimo recurso y no afectando las labores de los grupos de trabajo en su
programación.
Los materiales de desecho o cambiados deberán ser entregados mediante acta al
ingeniero de zona correspondiente de la EMSA en los municipios de Granada y
Puerto López para su posterior disposición, utilización o dada de baja respectiva,
la relación de materiales y/o equipo instalado en terreno deberá ser incluida en el
informe semanal con la especificación del sitio y motivo que promovió su uso. Se
debe tener en el informe citado la relación de materiales entregados por EMSA, y
el respectivo balance entre lo entregado y lo instalado en terreno, soportado por
fotos donde fueron instalados para hacer una verificación en el sitio cuando lo
estime conveniente
El oferente favorecido será responsable del trato y buen manejo (transporte,
almacenamiento, utilización, etc.) de los materiales, cumpliendo con lo
especificado por las Normas ISO, así como también de los daños y perjuicios
ocasionados con motivo de su traslado y posterior montaje.
6.17 OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA
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EL CONTRATISTA, dispondrá de la logística necesaria para atender los reclamos
por daños técnicos que se presenten en la zona. Igualmente contará con cuadrilla
de operarios que atenderán dichos reclamos los que deberán reportar su
ejecución al Centro de Supervisión y Maniobras de la EMSA en Villavicencio, vía
telefónica, vía radioteléfono o correo electrónico indicando clase de evento, hora
de recibido, hora de solucionado y cierre del mismo.
EL CONTRATISTA organizará su propio programa de trabajo mensual sobre la
base de la planeación, de acuerdo con la disponibilidad operativa de los equipos;
y entregará de manera mensual un informe de actividades de mantenimiento al
interventor designado. El CONTRATISTA solicitará con la debida anticipación al
interventor del Contrato la información necesaria no disponible para la ejecución
correcta de los trabajos.
El CONTRATISTA entregará un informe técnico mensual incluyendo las
actividades ejecutadas. La presentación del informe se hará en los formatos
escritos o magnéticos y sistema de información que EMSA E.S.P. en su momento
establezca. De igual manera adicional al reporte diario de eventos que debe
efectuar al final del día al Centro de Supervisión y Maniobras de la EMSA en
Villavicencio, vía telefónica, vía radioteléfono o correo electrónico, deberá
entregar diariamente también y con copia del consolidado mensual en medio
duro la planilla de Interrupciones del servicio de acuerdo con el formato utilizado
en la EMSA al interventor del contrato con fines de verificación y seguimiento
contrastado de los indicadores de calidad del servicio.
El CONTRATISTA diligenciará completamente todos los formatos que EMSA
E.S.P., establezca durante la ejecución del presente contrato tales como órdenes
de trabajo, órdenes de retiro de material etc., para cada labor realizada con
previa programación y/o por contingencia.
El CONTRATISTA solicitará con la debida anticipación a EMSA E.S.P., la entrega
de los repuestos y demás elementos requeridos para la ejecución de las
actividades de mantenimiento programadas. El diligenciamiento se hará de
acuerdo con los formatos que EMSA E.S.P, establezca. El suministro de los
materiales requeridos se efectuará en el piso del Almacén de la EMSA en
Villavicencio, con posterioridad a la legalización respectiva de la salida de
almacén, en coordinación con el interventor.
El CONTRATISTA no podrá ejecutar trabajo alguno sin la correspondiente
autorización de EMSA E.S.P., tampoco podrá utilizar las herramientas y/o equipos
para hacer trabajos, maniobras sin autorización por parte de la EMSA.
El CONTRATISTA suministrará su propia herramienta y equipos para ejecutar las
labores de mantenimiento asignadas, lo que incluye los medios de comunicación
entre zonas y con los procesos encargados de la Operación y Mantenimiento de
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la EMSA (Gerencia de Distribución y Centro de Control, al igual que con el
interventor respectivo). Dentro de los APU deberá estar discriminado el
componente Herramientas y comunicaciones.
El CONTRATISTA alistará previamente a la ejecución de los trabajos asignados y
con la debida anticipación las herramientas, dotación de seguridad industrial,
equipos y demás elementos apropiados requeridos para la ejecución de los
trabajos dentro de las especificaciones técnicas, utilización adecuada de las
herramientas y las normas de seguridad.
Ante una emergencia o condiciones especiales para garantizar la continuidad en
el suministro de energía, la autorización de horas adicionales se hará de manera
verbal y previa por parte del interventor que se designe para el contrato, no
obstante siempre se dejará constancia posterior y por escrito.
El oferente debe instruir al personal que por la actividad a desarrollar hay
exclusividad en la dedicación al contrato y no podrán ejecutar trabajos afines a
terceros en ningún momento.
El CONTRATISTA deberá mantener los materiales, equipos, herramientas y
demás elementos en perfectas condiciones físicas y disponibilidad para su uso
inmediato. Sin embargo, EMSA E.S.P. a su juicio podrá exigir al CONTRATISTA
reemplazar aquellos que considere no aptos, inapropiados o en mal estado por
otros que cumplan con las especificaciones técnicas, seguridad, exactitud, estado
físico, higiene y limpieza. El CONTRATISTA no podrá exigir indemnización o
compensación alguna a EMSA E.S.P., por este concepto.
Las capacitaciones son responsabilidad del contratista y deben ser contempladas
dentro del APU. La programación deberá hacerse conjuntamente con la
interventoría.
Antes, durante y después de la ejecución de los trabajos el CONTRATISTA
tomará las precauciones de seguridad industrial y ambiental necesarias para
comenzar el trabajo, cumpliendo con las normas pertinentes establecidas por
EMSA E.S.P.
El CONTRATISTA presentará los informes exigidos por EMSA E.S.P., utilizando el
sistema de información que EMSA E.S.P. en su momento exija.
Una vez finalizados los trabajos, el CONTRATISTA dejará los equipos e
instalaciones inspeccionadas o intervenidos en perfectas condiciones de limpieza,
higiene y aseo disponiendo los desechos en las áreas previamente asignadas
para su tratamiento.
El interventor de EMSA E.S.P. o a quien delegue hará la inspección, chequeo y
pruebas necesarios para la aceptación de trabajos, comprobando que los mismos
fueron ejecutados según especificaciones y normas técnicas aplicables o las
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pactadas con EMSA E.S.P., verificando que los equipos e instalaciones quedaron
en buen estado físico, de integridad y funcionamiento correcto.
El CONTRATISTA será responsable por el buen manejo, uso efectivo y eficiente
de los repuestos, materiales, equipos y demás elementos recibidos de EMSA
E.S.P. En caso de dañar o perder alguno de dichos elementos o equipos el
CONTRATISTA deberá reponer a EMSA E.S.P., en la fecha que ésta establezca.
Estos repuestos y equipos deberán cumplir con las mismas especificaciones,
características y modelos de los suministrados por EMSA E.S.P., No se aceptan
repuestos o materiales de segunda.
Se debe de tener un stock de elementos que son poco durables por su uso como
Guantes tipo liniero, guantes de carnaza, pretales, aparejos, gafas de protección
solar, crema protectora. Y reportar mensualmente el estado de los elementos de
protección personal y herramienta.
Para los valores pactados el proponente debe estimar el valor de cada vigencia y
serán precios fijos sin reajuste.
Los precios ofertados deberán incluir todas las actividades, costos directos e
indirectos, impuestos, gastos legales y demás en que deba incurrir para cumplir a
cabalidad con el objeto del contrato que se celebre, según el alcance establecido
en la presente solicitud de oferta.
El impuesto al valor agregado IVA debe ser incluido en el precio total de la
propuesta, presentándolo por separado de los precios unitarios ofertados en los
cuadros de cantidades y precios, siempre que las actividades objeto de la
solicitud de oferta ofrecidos causen este impuesto. En el evento que el
proponente no discrimine el IVA siendo responsable de ese impuesto, se
entenderá incorporado en el valor de la propuesta.
6.18 ATENCIÓN DE RECLAMOS TÉCNICOS
Los linieros de los municipios ayudarán a la revisión en terreno de los PQR’s
técnicos interpuestos por los clientes (reportes de daños técnicos,
restablecimiento del servicio, cambios en las redes, etc.) respetando los tiempos
establecidos para sustentar dichas respuestas.
El personal de ingeniería responsable en cada zona apoyará con las revisiones de
proyectos en terreno según coordinación con la interventoría. y con el Proceso de
Ingenieria de la Gerencia de Distribución.
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34
6.19 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
Se debe incluir equipos de comunicación para contacto -teléfono móvil, o sistema
tipo avantel, o radioteléfono- (Radio , Movietalk o Avantel) con el Centro de
Supervisión y Maniobras - CSM de EMSA y entre los diferentes linieros de la zona,
al igual que con el interventor general e interventor de campo designado, el
sistema de comunicación ofertado debe incluir un sistema de GPS de tal modo
que permita desde el CSM y/o el interventor designado realizar monitoreo de la
ubicación exacta y en tiempo real de cada una de las cuadrillas ofertadas, así
como la trazabilidad en determinados periodos. Los planes de los equipos de
comunicación y/o radioteléfonos, deben garantizar una comunicación ilimitada o
contar con planes de voz ilimitados entre el CSM y todos los linieros de las zonas.
Todos los equipos de comunicación, tales como teléfono móvil, Movi – talk o
sistema tipo avantel, o radioteléfono empleados por el oferente favorecido para
el normal desarrollo de las actividades administrativas en ejecución del contrato
que se celebre, deben ser suministrados y administrados por su propia cuenta.
El oferente favorecido, deberá tener en cuenta que los equipos a emplear
tendrán que ser tecnológicamente actualizados y que garanticen el cubrimiento
total del área de influencia de EMSA.
6.20 BODEGAS Y OFICINAS
El oferente deberá incluir dentro de sus costos de administración del proyecto
bodegaje para los materiales en los municipios de Puerto López, Puerto Gaitán,
Puerto lleras, San Juan de Arama y Cubarral, y oficinas para la logística de las
zonas dotadas de escritorios, equipo de computo para el ingeniero, impresora y
papelería en general, que permita el normal de desarrollo del contrato.
7
RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y SALUD OCUPACIONAL
En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente
invitación, el CONTRATISTA se obliga a aplicar una política especial de protección
de la salud, conservación del medio ambiente y cuidado de los bienes de EMSA,
dándola a conocer expresamente a sus empleados. Debe implementar medidas
preventivas que eviten el impacto sobre el ambiente, los accidentes y debe
ejecutar las respuestas apropiadas a los accidentes en caso de ocurrencia,
mediante medidas de contingencia previamente establecidas y practicadas.
EL CONTRATISTA será responsable por cualquier daño producido sobre el agua,
aire, suelo, salud humana o la salud de plantas o animales, así como por la
contaminación o daño de vías, cuerpos de agua, parques nacionales o reservas
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protectoras, áreas de recreación, casas o asentamientos humanos, causados
durante, ó a consecuencia de la ejecución del contrato. Efectuará las labores de
remediación o recuperación ambiental derivadas de los daños producidos a
entera satisfacción de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., y compensará a la
Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. en caso de que esta sea requerida
legalmente a responder por aquellos.
8
VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta debe ser por un tiempo de sesenta (60) días calendario,
contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.
9
DURACIÓN DE LOS SERVICIOS
El plazo para la realización de los servicios objeto de contratación es de veinte y
cuatro (24) meses, lo cuales se contarán a partir de la suscripción del Acta de
Inicio de las labores contratadas, con el interventor asignado.
10 ASPECTOS TRIBUTARIOS
El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y
territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato
es de obligación exclusiva del contratista; y EMSA actuará en cada uno de esos
casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los
tributos.
Adicionalmente, Una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el
valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de
Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser entregado en el
proceso de Abastecimientos.
11 FORMA DE PAGO
EMSA E.S.P. cancelará el valor del servicio mediante pago mensualmente previo a
la presentación del informe de gestión, firma del acta parcial y entrega de los
siguientes documentos:
•
Soportes de los pagos de los salarios y prestaciones sociales, derivados del
contrato.
•
Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del
personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales
se entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a: Sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones etc.
Los pagos se realizaran en pesos Colombianos en su totalidad. Dichos valores
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serán cancelados al CONTRATISTA a los treinta (30) días de presentada la
respectiva factura revisada y avalada porel interventor.
12 DESCUENTOS
En este punto se describen los descuentos que el oferente favorecido, al momento
de presentar su oferta acepta expresamente que se le efectúen en la factura
mensual que presente, por faltas cuyo procedimiento previamente se acuerde con
el interventor del contrato o la persona que delegue EMSA ESP.
12.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS
Las faltas en que incurra el oferente seleccionado a lo establecido por EMSA ESP,
podrán ser sancionadas de acuerdo con su gravedad, para lo que se establece
seis (6) tipos de Descuentos.
Descuento Tipo A: Descuento de 10 SMMLV
Descuento Tipo B: Descuento de 8 SMMLV
Descuento Tipo C: Descuento de 5 SMMLV
Descuento Tipo D: Descuento de 4 SMMLV
Descuento Tipo E: Descuento de 3 SMMLV
Descuento Tipo F: Amonestación escrita al Oferente favorecido.
SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.
Los descuentos se aplicaran una vez se detecte el evento que lo generó, y
durante el tiempo que este persista, y si no se corrige el evento en el tiempo
estipulado por la EMSA ESP o la interventoria se aplicaran las sanciones del caso.
La reiteración de Descuentos por una misma falta, más de tres (3) veces en el
período de calificación, facultará a EMSA ESP para aumentar el nivel de gravedad
de la falta a aplicar.
Los Descuentos serán acumulativos y se deducirán del próximo estado de pago
que presente el oferente favorecido, de cualquier suma que EMSA ESP le adeude
o en su defecto les serán cobradas judicialmente, según lo determine La EMSA
ESP.
Los descuentos se calcularán y harán efectivos en moneda local.
12.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS
El procedimiento para la imposición de multas surgido es el que se describe a
continuación: EMSA enviará a través de La Interventoría una comunicación en tal
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sentido al oferente seleccionado quien deberá presentar sus descargos por
escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de
la misma. Si el oferente seleccionado no presenta descargos dentro del término
previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos de la multa y se
aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si oferente seleccionado presenta
oportunamente sus descargos, EMSA evaluará la respuesta y procederá a
determinar si es procedente o no la multa, situación que informará mediante
documento escrito a oferente seleccionado.
Para facilitar el control por parte de EMSA ESP, las faltas y sus tipos de
descuentos se han agrupado en parámetros de evaluación de desempeño del
oferente favorecido, así:
12.2.1
Parámetros administrativos
Parámetro A.1.
Previsionales
Cumplimiento
de
Disposiciones
y
DESCUENTO
TIPO
FALTAS
Falta de cumplimiento de
Laborales
Subcontratación no informada
Laborales
Obligaciones
Jurídico
A
A
Parámetro A.2. Entrega Oportuna de Información
FALTAS
DESCUENTO
TIPO
No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP
B
en los plazos establecidos.
Entrega de información no veraz
A
Entrega de información no real
B
Atraso en la entrega de información
C
12.2.2
Parámetros operativos
Consideran la calidad de las obras y servicios, cumplimiento de actividades
programadas, procedimientos de trabajo, equipamiento, personal asignado y la
interrelación con EMSA ESP. Las faltas a descontar se han agrupado en seis (6)
parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente
favorecido.
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Parámetro B.1. Calidad de los trabajos realizados.
DESCUENTO
TIPO
FALTAS
Error en la ejecución del trabajo.
Diferencias en inventario de materiales
Uso de material inadecuado.
Servicio u obra rechazada
A
A
B
C
Parámetro B.2. Cumplimiento de plazos establecidos
FALTAS
No concurrir a un trabajo previamente coordinado y
notificado
No cumplir con plazos de trabajos previamente
establecidos(diaria)
Atraso en maniobra programada, por cada media (1/2)
hora o fracción de ella que exceda el tiempo
programado.
No cumplir los compromisos adquiridos en una PQ
(Plazos y acciones)
DESCUENTO
TIPO
A
C
B
A
Parámetro B.3. Especificaciones Técnicas y Procedimientos de Trabajo
DESCUENTO
FALTAS
TIPO
Trasgresión de procedimientos de trabajo, normas
técnicas tanto de EMSA ESP como de los organismos A
reguladores.
Deficiencias de supervisión.
B
Transporte, izado o almacenamiento inadecuado de
C
materiales o equipos.
Falta de limpieza de la zona de trabajo después
D
determinadas las labores
Infringir normas municipales o reglamentación de
F
tránsito, u otras normas (ecológicas).
Denuncias o partes cursados por Autoridades,
F
policiales, tributarias y otras.
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Parámetro B.4. Infraestructura y equipamiento
DESCUENTO
TIPO
FALTAS
No suministro de herramientas ofrecidas
Diferencias en inventario
Herramientas en mal estado
Vehículo en mal estado o con observaciones
Bodega con material mal clasificado
Equipo de prueba con fecha de certificación vencida
A
A
E
E
E
E
Parámetro B.5. Personal
FALTAS
DESCUENTO
TIPO
Falta de idoneidad
B
Concurrir con personal insuficiente o no calificado.
B
Empleo de personal inhabilitado o rechazado
B
Personal bajo efecto alcohólico u otro intoxicante
B
Falta de probidad (Nota 1)
A
No uso de Credencial o de Uniforme
D
No uso de elementos de protección individual o
A
colectiva
Extravío de material y/o equipos entregados a cargo
B
Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto,
E
mala presentación o imagen
Credencial extraviada o no devuelta
E
Nota (1): El trabajador de Oferente favorecido que incurra en esta falta, quedará
inhabilitado para laborar en cualquier Contrato de EMSA ESP
Parámetro B.6. Interrelación con EMSA ESP
FALTAS
DESCUENTO
TIPO
Atraso en la entrega de información
C
No responder dentro del plazo de 30 minutos a un
E
llamado del Interventor del contrato.
12.2.3
Parámetros de prevención de riesgo
Controlan las disposiciones de Seguridad, accidentalidad del personal del Oferente
favorecido y la entrega oportuna de información. Las faltas descontables se han
agrupado en tres parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño
del Oferente.
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40
Parámetro C.1. Prevención de Riesgo
DESCUENTO
TIPO
FALTAS
Falta a normas de Prevención de Riesgos
No cumplir procedimientos medioambientales
A
A
Parámetro C.2. Índice de Accidentalidad, Frecuencia y Gravedad
DESCUENTO
FALTAS
TIPO
Entrega de información no veraz.
A
Entrega tardía o no entrega de información de
A
accidente
Parámetro C.3. Entrega Oportuna de Información
FALTAS
DESCUENTO
TIPO
No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP
A
en plazos establecidos.
12.2.4
Descuentos por pérdida de continuidad del servicio
Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por EMSA ESP, se
adicionarán descuentos por pérdidas de continuidad de servicio que sean
atribuibles al oferente favorecido.
Cuando se produzca la pérdida de la continuidad del servicio derivada de
acciones u omisiones imputables al oferente favorecido, tales como: la no
atención o desplazamiento oportuno del personal; trabajos mal ejecutados o
incompletos; no priorizar la atención para restablecimiento del servicio según su
gravedad, entre otras, se aplicará una sanción tipo A, por cada hora (1 hora) que
permanezca fuera de servicio un circuito.
Cuando la falta afecte varios circuitos la sanción se aplicará por cada uno de los
circuitos, como estimación de los perjuicios causados a EMSA ESP por la energía
dejada de suministrar y las compensaciones que puedan aplicarse al cliente.
Descuentos por incumplimiento de indicadores de calidad
12.2.5
del servicio
Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por EMSA ESP, se
adicionarán descuentos por superar los límites exigidos en la regulación vigente y
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acuerdos de mejoramiento suscritos y definidos con los entes de control.
Cuando se produzca el incumplimiento de los indicadores de Calidad del servicio
establecidos para cada uno de los trimestres durante la vigencia del contrato,
EMSA ESP aplicará al oferente favorecido un descuento equivalente al 10% del
valor total estimado como compensación trimestral.
12.2.6
Descuentos por bajo rendimiento
Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por EMSA ESP, se podrán
imponer descuentos por presentar bajos rendimientos en las actividades
realizadas de acuerdo a las costumbres de ingeniería eléctrica y a la experiencia
de trabajos similares ejecutados por personal idóneo.
12.2.7
Límite de penalidad por incumplimiento y penalizaciones.
El límite total de la penalidad ascenderá como máximo al diez por ciento (10%)
del precio total del contrato y sus posibles ampliaciones. De todas maneras, si se
llegare a alcanzar este límite del 10%, EMSA ESP podrá dar por terminado el
contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE.
13 PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas deben ser entregadas en original y copia idéntica, cada ejemplar en
sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante
legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la
EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea
de la ciudad de Villavicencio, antes de las 04:30 p.m. del día señalado en el
cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son
original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma:
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 024-2014
SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN, MANTENIMIENTO DEL
SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN LAS ZONAS
DE INFLUENCIA DE LOS MUNICIPIOS DE FUENTE DE ORO, PUERTO
LLERAS, PUERTO RICO, CUBARRAL, EL DORADO, EL CASTILLO,
LEJANIAS, SAN JUAN DE ARAMA, MESETAS, LA JULIA, LA URIBE,
PUERTO GAITAN.
GERENCIA GENERAL
Villavicencio
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El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:
ÍTEM
ACTIVIDAD
FECHA
01
Publicación aviso de prensa
13-febrero-2014
02
Publicación en la página Web del Documento
Base de invitación
13-febrero-2014
03
Reunión Aclaratoria obligatoria
18-febrero-2014
04
Fecha límite para solicitar
Documento Base de Invitación
05
Fecha publicación adenda
06
Fecha límite de entrega de Ofertas
aclaración
al
19-febrero-2014
21-febrero-2014
27- febrero -2014
NOTA: las anteriores fechas pueden ser modificadas durante el proceso de contratación.
Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación
hasta la fecha límite indicada en el cronograma, a través del buzón del correo
electrónico abastecimientos@emsa-esp.com.co, hasta las 6:00 p.m., del día
señalado citando el número de la invitación a cotizar.
13.1 REUNIÓN OBLIGATORIA
La reunión aclaratoria es de carácter obligatorio será el día señalado en
cronograma a las 10:00 am y se llevará a cabo en la sala de juntas de la
Gerencia De Distribución de la sede principal de EMSA en Villavicencio ubicada en
el Barzal Alto Vía Azotea. Los asistentes deben acreditar mediante documento
escrito firmado por el representante legal de la firma interesada, su condición de
representante. Los interesados deberán estar representados por un Ingeniero
Eléctrico ó Electricista quien deberá presentar copia de la tarjeta profesional y
copia del Certificado de vigencia de la Matricula Profesional. A las personal que
lleguen 15 minutos después de la hora señalada para el inicio de la reunión
aclaratoria obligatoria no se les permitirá la participación en esta reunión. Deben
contar con transporte propio para la visita y los costos que se causen por la
visita, son totalmente a cargo de los proponentes interesados.
14 DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el
oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:
DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término “subsanable” indica que si el
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documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser
corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser
solicitado.
DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos
calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta
y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable
siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia
podrá ser corregido.
El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá
corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente.
Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su
estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los
documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a
continuación.
1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la
oferta, indicando el número de página donde se encuentran.
2. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No. 1. No
Subsanable
3. Carta de Aval de la propuesta según Anexo 1A firmada por un Ingeniero
Eléctrico ó Electricista con matrícula profesional vigente. No subsanable.
4. Copia de la tarjeta profesional y copia del Certificado de vigencia de la
Matricula Profesional del ingeniero Eléctrico o Electricista que avala la
propuesta. Subsanable.
5. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente,
expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no
mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la
Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para
contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para
comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión
Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados
o miembros de la unión. Subsanable.
6. Original del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio
vigente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días
anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud publica de ofertas.
Las personas naturales que oferten de manera individual o en forma
conjunta, a través de consorcios o uniones temporales, deberán estar
inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio
de su localidad respectiva a la fecha de apertura del proceso de
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contratación. Los oferentes deberán estar inscritos en la (s) sección (es) y
División (es), relacionadas con el objeto del proceso de contratación. Si se
trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de
cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable
7. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe
adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión.
Subsanable.
8. Póliza de seriedad de la oferta entre particulares a cargo del proponente y
a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por un
valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta (incluido el IVA) y una
vigencia de noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre de la
presente Invitación Pública a Ofertar. No subsanable.
9. Constancia de pago de la prima por la Garantía del numeral anterior.
Subsanable.
10. Cuadros de precios y cantidades de la oferta económica según Anexo No.
5 en medio escrito. No Subsanable.
1. Cuadros de los análisis de precios unitarios – APU, de acuerdo con los
formatos del Anexo 4 – Análisis de Precios Unitarios. No Subsanable.
2. CD con el (los) archivo (s) en formato Excel de los cuadros de valores de
la oferta económica y con los respectivos APU. El CD debe estar en buen
estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar.
Subsanable.
3. Experiencias Certificadas de la firma en administración, operación, y
mantenimiento en sistemas de distribución de energía eléctrica; Contratos
terminados o liquidados, y/o en ejecución superior al 50%, en los últimos
cinco (5) años. Serán documentos válidos para la certificación de la
experiencia de la firma el certificado de la entidad en el cual debe figurar
como mínimo la siguiente información: Firma Contratante, CONTRATISTA,
número del contrato, objeto, valor, fecha de inicio, fecha de finalización.
(ANEXO No. 3). No Subsanable.
En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente
la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el
número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.
4. Certificado de Gestión de Calidad NTC-ISO 9001:2008, cuyo objeto debe
estar relacionado con la operación y mantenimiento de redes de
transmisión y distribución de energía eléctrica en los niveles de tensión 1,
2, 3, y 4 o superiores. Subsanable.
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5. Certificado de Gestión ISO 18001, cuyo objeto debe estar relacionado con
la operación y mantenimiento de redes de transmisión y distribución de
energía eléctrica en los niveles de tensión 1, 2, 3, y 4 o superiores.
Subsanable.
6. Certificado de Gestión ISO 14001, cuyo objeto debe estar relacionado con
la operación y mantenimiento de redes de transmisión y distribución de
energía eléctrica en los niveles de tensión 1, 2, 3, y 4 o superiores.
Subsanable.
7. Certificado visita obligatoria. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal
se debe adjuntar el certificado de visita de cada uno de los Consorciados o
miembros de la Unión Temporal Subsanable (Siempre y cuando se haya
asistido).
8. Organigrama, en el cual se deberá indicar mediante un diagrama
jerárquico, la estructura general de la organización y la estructura
administrativa que el proponente dedicará al proyecto, para cumplir con el
objeto del contrato, en caso de salir favorecido con la adjudicación.
Subsanable
9. Hojas de vida del personal ofrecido, con la información detallada de la
experiencia especifica, para cumplir con el objeto del contrato.
Subsanable
10. Cartas de intención del personal profesional que participará en el proyecto.
Subsanable
11. Copia de la Matrícula o Tarjeta Profesional de los Técnicos Electricistas
categoría TE5, Certificado Para Trabajo Seguro en Alturas de Nivel
Avanzado, que utilizará para la realización de los trabajos, al igual que de
las Tarjetas Profesionales de los Ingenieros residentes. Si están en
trámite, anexar solicitud de la matricula o tarjeta profesional.
Subsanable.
12. Relación de la infraestructura mínima ofrecida para la ejecución del
contrato. Subsanable
13. Copias de los Estados Financieros correspondientes (P&G y Balance
General), de los últimos dos (2) años gravables de acuerdo con el
calendario tributario debidamente firmados y certificados por el
representante legal, contador y revisor fiscal. Si se trata de un Consorcio o
Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los
Consorciados o miembros de la Unión Temporal. Subsanable.
14. Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo 2),
debidamente diligenciado. Para Consorcios o Uniones Temporales se debe
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46
diligenciar el formulario para el Consorcio o Unión Temporal. Subsanable
15. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas
naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si
resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con
el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar
cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Si se trata de un
Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la declaración de cada uno
de los consorciados o miembros de la unión. Anexo No 7. Subsanable.
16. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y
del representante Legal expedido por la Contraloría General de la
República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar
el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión
Subsanable.
La empresa aclara que el hecho de invitar a presentar ofertas, no obliga a la
empresa a contratar, cuando la misma lo considere inconveniente.
No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el
respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación.
15 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA
Para que la oferta sea tenida en cuenta, el oferente debe cumplir con los
siguientes aspectos conforme se definen en el Registro Único de Proponentes.
EXPERIENCIA PROBABLE
Personas Jurídicas: Mínimo Cinco (5) años
Personas Naturales: Mínimo Dos (2) años
Para consorcios o uniones temporales, se sumará la experiencia de sus integrantes
EXPERIENCIA ACREDITADA
Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las
contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta
correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)
Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las
contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta
correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)
Para consorcios o uniones temporales, se sumará la experiencia de sus integrantes
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CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)
Deberá tener una Organización Operacional en SMMLV igual o superior a 2.5 veces el
valor de la oferta. (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se
tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)
Para consorcios o uniones temporales, se sumarán los Co. La sumatoria deberá
alcanzar el Co establecido.
La capacidad Organizacional que se tomara del RUP, será la de la actividad en la cual
debe estar inscrito el oferente: “PROVEEDOR y CONSTRUCTOR”
CAPACIDAD FINANCIERA (Cf)
El oferente debe cumplir por lo menos con 4 de los siguientes aspectos
Capital real del proponente: capital social efectivamente pagado más las reservas
constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio. (Para las
contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta
correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)
>=25% DEL VALOR DE LA PROPUESTA
Liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente.
>= 1,2
Nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total.
0,6<=NE>=0,25
Capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente
>=10% DEL VALOR DE LA OFERTA (Para las contrataciones con una duración mayor
a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses
de vigencia)
Indicador EBITDA: (Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y
amortizaciones): utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones.
>= 25% DEL VALOR DE LA OFERTA (Para las contrataciones con una duración mayor
a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses
de vigencia)
Indicador Crecimiento EBITDA: EBITDA del último año sobre el EBITDA del año
inmediatamente anterior. (No aplica para los que tienen menos de un año fiscal)
>= 0
Se aclara que el Indicador de Crecimiento EBITDA, hace referencia a un crecimiento
de este indicador en los años de análisis. Es decir, que el EBITDA del último año debe
ser al menos igual al EBITDA del año inmediatamente anterior.
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Indicador de Riesgo: Activos fijos sobre el patrimonio neto.
>= 0,25
En las Uniones Temporales o Consorcios aquel que tenga la mayoría de criterios
habilitantes debe ser el que tenga la mayoría de participación en el consorcio o Unión
Temporal.
Parágrafo: Teniendo en cuenta que el Indicador Crecimiento EBITDA,
incluido en los requisitos habilitantes del aspecto capacidad financiera señalado
anteriormente, pretende medir la magnitud del crecimiento en la eficiencia
operativa del proponente de un año respecto de otro, en este caso del año
inmediatamente anterior, con base en la generación de caja proveniente de las
utilidades derivadas del objeto social de la Empresa, dicho indicador solo será
objeto de evaluación si el oferente o la Empresa proponente, tuvo una utilidad
mayor en el último año de análisis con relación al año inmediatamente anterior;
de lo contrario no será evaluable y se calificara como no cumplido.
16 EXPERIENCIA DE LA FIRMA
Para que la oferta pueda continuar en el proceso, el proponente debe cumplir
con al menos una experiencia mínima en contratos terminados y/o liquidados, en
ejecución superior a un 50%, debidamente certificados en: Administración,
operación y mantenimiento de sistemas de distribución de energía eléctrica en
redes de media tensión a 34.5 y 13,2 kV, y/o alta tensión (115 kV),
pertenecientes a un Sistema de Distribución Local o Transmisión Regional de un
Operador de Red del Sistema Interconectado Nacional; en los últimos cinco (5)
años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.
Se consideraran un máximo de tres (3) contratos para este requisito, que deben
sumar un mínimo de 8,000.00 SMMLV.
17 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas se evaluarán y calificaran de acuerdo con los siguientes criterios:
17.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA (85 PUNTOS)
Teniendo como referencia la propuesta que presente el menor precio sobre una
base de 85 puntos, de tal manera que la propuesta que ofrezca el menor precio
obtendrá el máximo de puntos. El puntaje para los demás oferentes será
inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente relación:
Pi = 85 x V0 / Vi
Donde:
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Pi
V0
Vi
=
=
=
Puntaje obtenido por la propuesta i.
Valor total evaluado de la propuesta más baja.
Valor total evaluado de la propuesta i.
17.2 EVALUACIÓN TÉCNICA (15 PUNTOS)
Se otorgara un máximo de quince (15) puntos a las ofertas que certifiquen
contratos en administración, operación y mantenimiento de sistemas de
distribución de energía eléctrica con redes de media tensión a 34.5 y 13,2 kV, y/o
alta tensión (115 kV), pertenecientes a un Sistema de Distribución Local o
Transmisión Regional de un Operador de Red del Sistema Interconectado
Nacional, debidamente soportada, así:
Ítem (*)
Puntaje
Contratos terminados y/o en ejecución en los
últimos cinco (5) años que sumen más de
15 Puntos
12,000 SMMLV de 2014.
Contratos terminados y/o en ejecución en los
últimos cinco (5) años que sumen entre 9000
10 Puntos
y 12,000 SMMLV de 2014.
Contratos terminados y/o en ejecución en los
últimos cinco (5) años que sumen entre 8.000
5 Puntos
y 9000 SMMLV de 2014.
(*) Aquí se consideran máximo tres (3) contratos terminados o liquidados, o ejecutados en al
menos un 50%, durante los últimos cinco (5) años contado a partir de la fecha de cierre del
presente proceso.
18 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido de la suma de los
resultados en la evaluación técnica más la evaluación económica. El orden de
elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido.
19 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS
En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos
solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La
Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá,
dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si
no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada.
Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la
oferta, ni las condiciones de la misma.
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20 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES
Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A.
E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime
necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las
condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.
y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.
El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil
siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes
de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán
vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación
o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número
telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en
el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la
solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.
21 RECHAZO DE LAS OFERTAS
La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora
de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando
se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que
conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la
experiencia.
22 ADJUDICACIÓN
La EMSA se reserva el Derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de
ítems.
La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga
desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.
La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó
aumentar las cantidades a contratar.
La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o
proponentes, el valor de la oferta.
A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía
de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y
al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.
En caso de existir empate se efectuará el desempate al que obtenga mayor
puntaje técnico, y si persiste se aplicará a la que obtenga el mayor puntaje en la
oferta económica, y si persiste el empate se adjudicará a la oferta que se haya
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radicado primero en las oficinas de EMSA.
23 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO
Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la
legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en
la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta
y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.
El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días
hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de
seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de
acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre
que la oferta sea conveniente para la Empresa.
24 DECLARATORIA DESIERTA
Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido
en el articulo decimo séptimo del Reglamento Interno de Contratación. La
declaratoria de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes de
la firma del contrato.
25 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días
hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación
del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le
es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de
acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante.
La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en el
numeral Garantías de la presente solicitud de ofertas.
Previo a la iniciación de los trabajos y dentro del mismo plazo para la legalización
del contrato, se debe suscribir el acta de inicio de los compromisos contractuales,
para lo cual el contratista deberá presentar al interventor y/o supervisor de la
empresa del contrato los siguientes documentos:
•
•
•
•
•
•
Hoja de vida de profesional responsable en HSEQ y licencia
Personal con formación y experiencia solicitada
Afiliación de los trabajadores a seguridad social (EPS, ARL, AFP)
Plan de Contingencias acorde a las actividades a desarrollar
Programa de señalización (informativo, preventivo)
Plan de capacitación a trabajadores (temas ambientales y de salud
ocupacional, a quien va dirigido, duración)
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•
•
•
•
•
•
•
•
Programa de Salud Ocupacional (Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo) con su respectivo Cronograma de Actividades
Listados de asistencia de los operarios a la capacitación de inducción
ambiental
Listados de asistencia de los operarios a la capacitación de salud
ocupacional
Matriz de impactos ambientales y medidas de manejo ambiental
Acta de seguimiento ambiental a contratistas firmado
Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgo de la
actividad a desarrollar
Exámenes médicos ocupacionales
Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente o ajustarse a la
política de SSTA de la EMSA
El incumplimiento de las normas de salud en el trabajo, referentes a la seguridad
de los trabajadores o seguridad social es responsabilidad directa del contratista, y
causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos.
26 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN
La presente Invitación a cotizar y los documentos que se produzcan en desarrollo
de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte
de EMSA E.S.P, ni la obligación de suscribir contrato.
27
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera
expresa en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni
la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e
incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA
E.S.P.
Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente
dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su
participación en el mismo.
Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de
un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y
los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA
E.S.P.
Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con
anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la
propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están
inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante
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con el proceso.
28 GARANTÍAS PARA LA PROPUESTA GANADORA
El proponente o a quien se le adjudique el contrato deberá constituir a su costa y
a favor de EMSA ESP las siguientes garantías que avalen las obligaciones del
contrato, amparando los siguientes riesgos:
28.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se
deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y
cuatro (04) meses más, a partir de la fecha de firma del contrato.
Dentro del amparo de cumplimiento se entiende incluido el buen manejo que el
contratista debe dar a los materiales entregados por la EMSA, al igual que los
materiales retirados de la red y que deben ser entregados a EMSA ESP.
28.2 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES
Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o
indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al veinte
por ciento (20%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el
término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.
28.3 PÓLIZA DE CALIDAD DE SERVICIOS
Para garantizar la calidad de los servicios prestados, equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia igual a la del contrato,
contados a partir de la fecha del acta de inicio del contrato.
28.4 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
Por un monto del veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, vigente por el
plazo del contrato y cuatro (4) meses más.
28.5 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES
SUMINISTRADOS
Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una
vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del
contrato.
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54
29 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL
EL CONTRATISTA deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del
Impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del
contrato antes de IVA.
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ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP
Barzal Alto Vía Azotea
Ciudad
Referencia: Invitación Pública de ofertas No 0XX-2014
El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de
ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de
(Gerente,
Representante
Legal
o
Presidente)
____________
de
la
firma
_______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País),
__________________________________________
someto
a
consideración
de
la
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para el “SERVICIO DE
ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE
ENERGÍA ELÉCTRICA EN LAS ZONAS DE INFLUENCIA DE LOS MUNICIPIOS DE FUENTE DE ORO,
PUERTO LLERAS, PUERTO RICO, CUBARRAL, EL DORADO, EL CASTILLO, LEJANIAS, SAN JUAN
DE ARAMA, MESETAS, VISTAHERMOSA. LA URIBE LA JULIA, PUERTO GAITAN, PUERTO LÓPEZ,
CABUYARO Y ZONAS RURALES ASOCIADAS”, de conformidad con lo establecido en la Solicitud de
Ofertas y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se
produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por
parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere
al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no
genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.
Así mismo declaro que:
a) Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No.
________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el
eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a
cotizar.
b) Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos
establecidos para participar en la Invitación a cotizar.
c) Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________
____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de
contratación y las contempladas en la ley.
d) Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la
propuesta.
e) Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de Invitación a Cotizar, los
documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y
acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por
ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
f)
Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al
proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.
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56
g) Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han
sido considerados en mi oferta.
h) Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos,
impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos
($________________) moneda corriente.
i)
Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la
legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___)
días calendario.
j)
Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA,
por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE
y vigente desde ______________________ hasta ________________________.
k) Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar
las garantías exigidas en el Documento Base de Invitación a Cotizar y además, prorrogar
la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de
Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.
l)
Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma
y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para
que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio
nuevamente el objeto del contrato
m) Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo
establecido.
n) Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud
ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los
trabajos.
o) Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con
motivo del presente proceso contractual.
p) Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la
ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han
incluido en el valor de la propuesta.
NOMBRE Y FIRMA
(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)
_____________________________________________________
(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)
C.C. No ________________de___________
DIRECCIÓN: ________________________
TELÉFONO:________________________
CORREO ELECTRÓNICO:__________________
Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar
comentarios o aclaraciones a este documento.
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57
ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS
Ciudad y fecha
Señores
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.
Barzal Alto Vía Azotea
VILLAVICENCIO - META
Ref: Solicitud Publica de Ofertas No 0XX-2014
Estimados Señores
El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la cedula de
ciudadanía No _____________ expedida en la ciudad de ___________ con matricula
profesional No _____________ expedida por el Consejo profesional nacional de
Ingeniería Eléctrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que
respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por_____________________ para
la Solicitud Pública a Ofertar No _____ de 2014 según lo dispuesto por el artículo 14 de
la Ley 64 de 1978 y el artículo 14 de la Ley 51 de 1986.
NOMBRE Y FIRMA
(Espacio para la firma)
_____________________________________________________
(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)
C.C. No ________________de___________
DIRECCIÓN:_________________________
TELÉFONO:________________________________
CORREO ELECTRÓNICO: _____________________
Nota: Anexar copia de la tarjeta profesional y copia del Certificado de vigencia de la
Matricula Profesional
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58
ANEXO No. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES
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59
INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:
1. INFORMACION GENERAL:
•
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen
registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe
indicar apellidos y nombres completos del propietario.
Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de
Comercio.
•
RUT O NIT Y NUMERO
RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN
NIT para personas jurídicas
•
DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO,
PAIS:
Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección
se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.
•
REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:
Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.
2 NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier
información ante EMSA.
2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR:
Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe
coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.
3. INFORMACION BANCARIA:
Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o
suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica
su pago.
Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta
(30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:
3 Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona
natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en
este formulario.
4 Tipo y número de Cuenta.
5 Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.
Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud
firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.
6 INFORMACION TRIBUTARIA
Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básicos e indispensables para
garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las
normas establecidas.
7 NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL
Certifica la veracidad de la información suministrada.
DOCUMENTOS A ANEXAR:
•
Fotocopia del RUT, NIT o Cédula
•
Certificado de Cámara de Comercio
•
Certificación bancaria
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
Fax: 661 40 20 – A.A. 2749 E-mail: gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio – Meta- Colombia
60
ANEXO No. 3 EXPERIENCIA CERTIFICADA DE LA FIRMA
VALOR
TIEMPO DE
ENTIDAD
FECHA
FECHA
FINAL OBJETO
EJECUCIÓN
CONTRATANTE INICIO FINALIZACIÓN
$
(EN MESES)
Experiencia en Contratos en administración, operación y mantenimiento de Sistemas de
Distribución de Energía Eléctrica con redes de media tensión a 34.5 y 13,2 kV, y/o alta tensión
(115 kV), pertenecientes a un Sistema de Distribución Local o Transmisión Regional de un
Operador de Red del Sistema Interconectado Nacional
CONTRATO
No.
NOTA: Esta relación debe ir acompañada de las respectivas certificaciones el
proponente puede incluir copia de los Contratos y Actas de Liquidación Final ó Acta Final
de cada contrato ó actas de liquidación parcial (con avance de al menos el 50%) de
contratos vigentes, para que sea tenida en cuenta en la asignación de puntajes por
experiencia.
Firma del Representante Legal
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
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61
ANEXO No 4 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Cuadrilla Ingeniero tipo 1
1. Personal
Descripción
Cantidad
Vr. Unit
Vr. Mes
Ingeniero
1
$0
Prestaciones sociales
1
$0
Subtotal personal
2. Herramienta y EPP
Descripción
$0
Cantidad
Vr. Unit
Vr. Mes
Celular (Radio , Movietalk o Avantel)
1
$0
Botas pantaneras (PAR)
1
$0
Casco Dieléctrico
1
$0
Crema protectora solar UV
1
$0
Gafas protección solar claras
1
$0
Gafas protección solar oscuras
Guantes de cuero tipo ingeniero
(PAR)
1
$0
2
$0
Protector auditivo
Dotación /camisa,pantalón100% en
algodón y botas dieléctricas
1
$0
1
$0
Impermeable
1
$0
Subtotal herramienta y EPP
$0
3. Transporte
Descripción
Observaciones
Cantidad
Vr. Unit
Vr. Mes
Observaciones
Observaciones
$0
$0
$0
Subtotal transporte
$0
Total Costos Directos
$0
4. Costos Indirectos
Administración
Total Costos Indirectos
$0
Total Costo Unitario
$0
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
Fax: 661 40 20 – A.A. 2749 E-mail: gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio – Meta- Colombia
62
Cuadrilla tipo 1 Moto
1. Personal
Descripción
Cantidad
Vr.
Unit
Vr. Mes
Liniero
1
$0
Aux Transporte
1
$0
Prestaciones sociales
1
$0
Subtotal personal
Observaciones
$0
2. Herramienta y EPP
Descripción
Cantidad
Vr.
Unit
Vr. Mes
Celular (Radio , Movietalk o Avantel)
1
$0
Alicates aislamiento 600 volt 9 pulg
1
$0
Antenalla de 6 a 2/0 - ( Klein)
1
$0
Antenallas para acerados (sapo) de 6 a 2/0
1
$0
Aviso de NO OPERAR
1
$0
Chicharra de 2 toneladas
1
$0
Cizalla manual pequeña 14”
1
$0
Cubo de lona porta herramientas
1
$0
Destornilladores dieléctricos de estrella 3/16 x8”
1
$0
Destornilladores dieléctricos de pala 3/16 x8”
1
$0
Detector de ausencia de tensión de contacto M.T. y B.T.
visual y sonoro de contacto
1
$0
Linterna exploradora recargable portable
1
$0
Llaves de expansión 12 pulg
1
$0
Manila o Ayudador de ½ pulg (ML)
25
$0
Pértiga Telescópica de 9.1 m
1
$0
Pinza voltiamperimetrica
1
$0
Polea de servicio
1
$0
Probador de fase
1
$0
Puesta a tierra en baja tensión (Puentes)
1
$0
Maletín porta herramientas impermeable
1
$0
Machete con funda de 12”
1
$0
Cuchillo pela cable pico de loro
1
$0
Lima triangular
1
$0
Conos retractil
2
$0
100
$0
Cinta Señalización (ML)
Arnés de seguridad 100% dieléctrico con faja lumbar
1
$0
Botas pantaneras (PAR)
1
$0
Botiquín de acuerdo a requerimiento EMSA
1
$0
Observaciones
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
Fax: 661 40 20 – A.A. 2749 E-mail: gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio – Meta- Colombia
63
Cuadrilla tipo 1 Moto
Capuchón o monja 100 % de algodón
1
$0
Casco Dieléctrico con barbuquejo
1
$0
Chaleco reflectivo
1
$0
Eslinga en Y con absorvedor de caídas.
1
$0
Crema protectora solar UV
1
$0
Equipo de Apicultura completo
1
$0
Eslinga de posicionamiento certificada
1
$0
Gafas protección solar claras
1
$0
Gafas protección solar oscuras
Kit Guantes clase 0 (protector de carnaza, guante y
guantines en hilo)
1
$0
1
$0
1
$0
Kit Guantes clase 2 (protector de carnaza, guante y
guantine hilo)
Guantes de cuero tipo ingeniero (PAR)
2
$0
Mosquetones de cierre automático
2
$0
Protector auditivo
1
$0
Talco para los guantes
1
$0
Tercer pretal
Dotación /camisa,pantalón100% en algodón y botas
dieléctricas
1
$0
1
$0
Pretales anchos de fique (PAR)
1
$0
Impermeable
1
$0
Subtotal herramienta y EPP
$0
3. Transporte
Descripción
Motocicleta
Cantidad
1
Vr.
Unit
Vr. Mes
Observaciones
$0
$0
$0
Subtotal transporte
$0
Total Costos Directos
$0
4. Costos Indirectos
Administración
Total Costos Indirectos
$0
Total Costo Unitario
$0
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
Fax: 661 40 20 – A.A. 2749 E-mail: gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio – Meta- Colombia
64
Cuadrilla tipo 2 Moto
1. Personal
Descripción
Cantidad
Vr. Unit
Vr. Mes
Liniero
1
$0
Aux Transporte
1
$0
Prestaciones sociales
1
$0
Subtotal personal
2. Herramienta y EPP
Descripción
$0
Cantidad
Vr. Unit
Vr. Mes
Celular (Radio , Movietalk o Avantel)
1
$0
Alicates aislamiento 600 volt 9 pulg
1
$0
Antenalla de 6 a 2/0 - ( Klein)
1
$0
Antenallas para acerados (sapo) de 6 a 2/0
1
$0
Aviso de NO OPERAR
1
$0
Chicharra de 2 toneladas
1
$0
Cizalla manual pequeña 14”
1
$0
Cubo de lona porta herramientas
1
$0
Destornilladores dieléctricos de estrella 3/16 x8”
1
$0
Destornilladores dieléctricos de pala 3/16 x8”
1
$0
Detector de ausencia de tensión de contacto M.T. y B.T.
visual y sonoro de contacto
1
$0
Linterna exploradora recargable portable
1
$0
Llaves de expansión 12 pulg
1
$0
Manila o Ayudador de ½ pulg (ML)
25
$0
Pértiga Telescópica de 9.1 m
1
$0
Pinza voltiamperimétrica
1
$0
Polea de servicio
1
$0
Probador de fase
1
$0
Puesta a tierra en baja tensión (Puentes)
1
$0
Maletín porta herramientas impermeable
1
$0
Machete con funda de 12”
1
$0
Cuchillo pela cable pico de loro
1
$0
Lima triangular
1
$0
Conos retractil
2
$0
100
$0
1
$0
Puesta a tierra de M.T
1
$0
Zunchadora Manual
1
$0
Cinta Señalización (ML)
Moto sierra pequeña - 250 / Espada 13" con freno de
mano
Observaciones
Observaciones
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
Fax: 661 40 20 – A.A. 2749 E-mail: gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio – Meta- Colombia
65
Cuadrilla tipo 2 Moto
Pala Hoyadora
1
$0
Pala redonda
1
$0
Barra
1
$0
pisón metálico
1
$0
Kit de rescate en alturas (con manila de rescate 10mm
30m dinámica, sistema descendedor reglamentario, 2
mosquetones de cierre automático, conector de anclaje)
1
Arnés de seguridad 100% dieléctrico con faja lumbar
1
$0
Botas pantaneras (PAR)
1
$0
Botiquín de acuerdo a requerimiento EMSA
1
$0
Capuchón o monja 100 % de algodón
1
$0
Casco Dieléctrico con barbuquejo
1
$0
Chaleco reflectivo
1
$0
Eslinga en Y con absorvedor de caídas.
1
$0
Crema protectora solar UV
1
$0
Equipo de Apicultura completo
1
$0
Eslinga de posicionamiento certificada
1
$0
Gafas protección solar claras
1
$0
Gafas protección solar oscuras
Kit Guantes clase 0 (protector de carnaza, guante y
guantines en hilo)
1
$0
$0
1
$0
Kit Guantes clase 2 (protector de carnaza, guante y
guantine hilo)
1
$0
Guantes de cuero tipo ingeniero (PAR)
2
$0
Mosquetones de cierre automático
2
$0
Protector auditivo
1
$0
Talco para los guantes
1
$0
Tercer pretal
Dotación /camisa,pantalón100% en algodón y botas
dieléctricas
1
$0
1
$0
Pretales anchos de fique (PAR)
1
$0
Impermeable
1
$0
Subtotal herramienta y EPP
$0
3. Transporte
Descripción
Motocicleta
Cantidad
1
Vr. Unit
Vr. Mes
Observaciones
$0
$0
$0
Subtotal transporte
$0
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
Fax: 661 40 20 – A.A. 2749 E-mail: gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio – Meta- Colombia
66
Cuadrilla tipo 2 Moto
Total Costos Directos
$0
4. Costos Indirectos
Administración
Total Costos Indirectos
$0
Total Costo Unitario
$0
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
Fax: 661 40 20 – A.A. 2749 E-mail: gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio – Meta- Colombia
67
Cuadrilla tipo 3 Camioneta
1. Personal
Descripción
Cantidad Vr. Unit
Vr.
Mes
Conductor Auxiliar
1
$0
Aux Transporte
1
$0
Prestaciones sociales
1
$0
Liniero
1
$0
Aux Transporte
1
$0
Prestaciones sociales
1
$0
Coordinador
1
$0
Aux Transporte
1
$0
Prestaciones sociales
1
$0
Subtotal personal
Observaciones
$0
2. Herramienta y EPP
Descripción
Cantidad Vr. Unit
Vr.
Mes
Celular (Radio , Movietalk o Avantel)
3
$0
Alicates aislamiento 600 volt 9 pulg
1
$0
Antenalla de 6 a 2/0 - ( Klein)
2
$0
Antenallas para acerados (sapo) de 6 a 2/0
2
$0
Aviso de NO OPERAR
1
$0
Chicharra de 2 toneladas
1
$0
Cizalla de 24"
1
$0
Cubo de lona porta herramientas
1
$0
Destornilladores dieléctricos de estrella 3/16 x 8”
1
$0
Destornilladores dieléctricos de pala 3/16 x 8”
Detector de ausencia de tensión de contacto M.T. y B.T. visual
y sonoro de contacto
1
$0
1
$0
Linterna exploradora recargable portatil
1
$0
Llaves de expansión 12 pulg
1
$0
Manila o Ayudador de ½ pulg
1
$0
Pértiga Telescópica de 9,1 m
1
$0
Pinza voltiamperimétrica
1
$0
Polea de servicio
2
$0
Probador de fase
1
$0
1
$0
Antenalla para cable MCM hasta 397
2
$0
Aparejo con poleas y manila 5/8 poleas dobles de 3 pulgadas
1
$0
Puesta a tierra en baja tensión (Puentes) doble equipo.
Observaciones
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
Fax: 661 40 20 – A.A. 2749 E-mail: gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio – Meta- Colombia
68
Cuadrilla tipo 3 Camioneta
Aparejo pequeño con poleas doble de 1 tonelada
1
$0
Aviso de NO OPERAR
1
$0
Barra
1
$0
Caja metálica porta herramientas
1
$0
Equipo de Apicultura completo
2
$0
Equipo de puesta a tierra doble de Media tensión
1
$0
Escalera dieléctrica de 2 cuerpos 8.5 mtrs
1
$0
Exploradora con conexión a la cigarrera
1
$0
Juego de copas largas hasta 1’’ con rache (JGO)
1
$0
Linterna exploradora portátil recargable
1
$0
Pala Hoyadora
1
$0
Pala redonda
1
$0
Palin
1
$0
Pica
1
$0
Pisón metálico
1
$0
Poleas de 3" un canal
1
$0
Taladro
1
$0
Moto sierra pequeña - 250 / Espada 13" con freno de mano
1
$0
Segueta con marco
1
$0
Maceta de 3 lbs
1
$0
Machete con funda 12’’
1
$0
Binoculares
1
$0
Cámara digital fotográfica
1
$0
GPS
1
$0
100
$0
Conos de 90 cm
4
$0
Cuchillo pela cable pico de loro
1
$0
Maletín porta herramientas impermeable
1
$0
Lima triangular
1
$0
Decámetro
1
$0
Zunchadora
1
$0
Cinta de señalización (ML)
Arnés de seguridad 100% dieléctrico con faja lumbar
2
$0
Botas pantaneras (PAR)
3
$0
Botiquín de acuerdo a requerimiento EMSA
1
$0
Capuchón o monja 100 % de algodón
3
$0
Casco Dieléctrico
3
$0
Chaleco reflectivo
3
$0
Eslinga en Y con absolvedor de caídas.
2
$0
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
Fax: 661 40 20 – A.A. 2749 E-mail: gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio – Meta- Colombia
69
Cuadrilla tipo 3 Camioneta
Crema protectora solar UV
3
$0
Equipo de Apicultura completo
2
$0
Eslinga de posicionamiento certificada
2
$0
Gafas protección solar claras
3
$0
Gafas protección solar oscuras
Kit Guantes clase 0 (protector de carnaza, guante y guantines
en hilo)
3
$0
2
$0
Kit Guantes clase 2 (protector de carnaza, guante y guantine
hilo)
2
$0
Guantes de cuero tipo ingeniero (PAR)
3
$0
Mosquetones de cierre automático
4
$0
Protector auditivo
3
$0
Talco para los guantes
2
$0
Tercer pretal
2
$0
3
$0
Pretales anchos de fique (PAR)
2
$0
Impermeable
3
$0
Dotación /camisa,pantalón100% en algodón y botas dieléctricas
Subtotal herramienta y EPP
$0
3. Transporte
Descripción
Camioneta con todos sus elementos necesarios para prestar el
servicio
Cantidad Vr. Unit
1
Vr.
Mes
Observaciones
$0
$0
$0
Subtotal transporte
$0
Total Costos Directos
$0
4. Costos Indirectos
Administración
Total Costos Indirectos
$0
Total Costo Unitario
$0
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
Fax: 661 40 20 – A.A. 2749 E-mail: gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio – Meta- Colombia
70
Cuadrilla tipo 4 Camioneta
1. Personal
Descripción
Cantidad Vr. Unit Vr. Mes
Conductor Auxiliar
1
$0
Aux Transporte
1
$0
Prestaciones sociales
1
$0
Liniero
1
$0
Aux Transporte
1
$0
Prestaciones sociales
1
$0
Coordinador
1
$0
Aux Transporte
1
$0
Prestaciones sociales
1
Subtotal personal
Observaciones
$0
$0
2. Herramienta y EPP
Descripción
Cantidad Vr. Unit Vr. Mes
Celular (Radio , Movietalk o Avantel)
3
$0
Alicates aislamiento 600 volt 9 pulg
1
$0
Antenalla de 6 a 2/0 - ( Klein)
2
$0
Antenallas para acerados (sapo) de 6 a 2/0
2
$0
Aviso de NO OPERAR
1
$0
Chicharra de 2 toneladas
1
$0
Cizalla de 24"
1
$0
Cubo de lona porta herramientas
1
$0
Destornilladores dieléctricos de estrella 3/16 x 8”
1
$0
Destornilladores dieléctricos de pala 3/16 x 8”
1
$0
Detector de ausencia de tensión de contacto M.T. y B.T. visual
y sonoro de contacto
1
Linterna exploradora recargable portatil
1
$0
Llaves de expansión 12 pulg
1
$0
Manila o Ayudador de ½ pulg
1
$0
Pértiga Telescópica de 9,1 m
1
$0
Pinza voltiamperimétrica
1
$0
Polea de servicio
2
$0
Probador de fase
1
$0
Observaciones
$0
Puesta a tierra en baja tensión (Puentes) doble equipo.
1
$0
Antenalla para cable MCM hasta 397
Aparejo con poleas y manila 5/8 poleas dobles de 3 pulgadas
2
1
$0
$0
Aparejo pequeño con poleas doble de 1 tonelada
1
$0
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
Fax: 661 40 20 – A.A. 2749 E-mail: gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio – Meta- Colombia
71
Cuadrilla tipo 4 Camioneta
Aviso de NO OPERAR
1
$0
Barra
1
$0
Caja metálica porta herramientas
1
$0
Equipo de Apicultura completo
2
$0
Equipo de puesta a tierra doble de Media tensión
1
$0
Escalera dieléctrica de 2 cuerpos 8.5 mtrs
1
$0
Exploradora con conexión a la cigarrera
1
$0
Juego de copas largas hasta 1’’ con rache (JGO)
1
$0
Linterna exploradora portátil recargable
1
$0
Pala Hoyadora
1
$0
Pala redonda
1
$0
Palin
1
$0
Pica
1
$0
Pisón metálico
1
$0
Poleas de 3" un canal
1
$0
Taladro
1
$0
Moto sierra pequeña - 250 / Espada 13" con freno de mano
1
$0
Segueta con marco
1
$0
Maceta de 3 lbs
1
$0
Machete con funda 12’’
1
$0
Binoculares
1
$0
Cámara digital fotográfica
1
$0
GPS
1
$0
Cinta de señalización (ML)
100
$0
Conos de 90 cm
4
$0
Cuchillo pela cable pico de loro
1
$0
Maletín porta herramientas impermeable
1
$0
Lima triangular
1
$0
Decámetro
1
$0
Zunchadora
1
$0
Puestas a tierra en M.T para 115kv
2
$0
Arnés de seguridad 100% dieléctrico con faja lumbar
2
$0
Botas pantaneras (PAR)
3
$0
Botiquín de acuerdo a requerimiento EMSA
1
$0
Capuchón o monja 100 % de algodón
3
$0
Casco Dieléctrico
3
$0
Chaleco reflectivo
3
$0
Eslinga en Y con absorvedor de caídas.
2
$0
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
Fax: 661 40 20 – A.A. 2749 E-mail: gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio – Meta- Colombia
72
Cuadrilla tipo 4 Camioneta
Crema protectora solar UV
3
$0
Equipo de Apicultura completo
2
$0
Eslinga de posicionamiento certificada
2
$0
Gafas protección solar claras
3
$0
Gafas protección solar oscuras
Kit Guantes clase 0 (protector de carnaza, guante y guantines
en hilo)
Kit Guantes clase 2 (protector de carnaza, guante y guantines
hilo)
3
$0
2
$0
2
$0
Guantes de cuero tipo ingeniero (PAR)
3
$0
Mosquetones de cierre automático
4
$0
Protector auditivo
3
$0
Talco para los guantes
2
$0
Tercer pretal
2
$0
Dotación /camisa,pantalón100% en algodón y botas dieléctricas
3
$0
Pretales anchos de fique (PAR)
2
$0
Impermeable
3
$0
Subtotal herramienta y EPP
$0
3. Transporte
Descripción
Camioneta con todos sus elementos necesarios para prestar el
servicio
Cantidad Vr. Unit Vr. Mes
1
Observaciones
$0
$0
Subtotal transporte
$0
Total Costos Directos
$0
4. Costos Indirectos
Administración
Total Costos Indirectos
$0
Total Costo Unitario
$0
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73
ANEXO No. 5 CUADROS OFERTA ECONÓMICA
ÍTEM
1
2
3
4
5
DESCRIPCIÓN
VR. UNIT MES
CANTIDAD
CUADRILLA TIPO INGENIERO
RESIDENTE
CUADRILLA TIPO 1 MOTO
20
CUADRILLA TIPO 2 MOTO
3
CUADRILLA TIPO 3 CAMIONETA
3
CUADRILLA TIPO 4 CAMIONETA
2
3
VR.
TOTALMES
$
$
$
$
$
No. de
meses
0
0
0
0
0
SUBTOTAL MES
TOTAL PROYECTO ANTES DE IVA
IVA
TOTAL PROYECTO INCLUIDO IVA
ÍTEM
1
2
3
4
5
OFERTA ECONÓMICA 2014
VR.
DESCRIPCIÓN
UNIT CANTIDAD
MES
CUADRILLA TIPO INGENIERO RESIDENTE
3
CUADRILLA TIPO 1 MOTO
20
CUADRILLA TIPO 2 MOTO
3
CUADRILLA TIPO 3 CAMIONETA
3
CUADRILLA TIPO 4 CAMIONETA
2
VR. TOTAL
24
24
24
24
24
16%
VR.
TOTALMES
$
$
$
$
$
No. de
meses
0
0
0
0
0
9
9
9
9
9
$
$
$
$
$
$
$
$
$
0
0
0
0
0
0
0
0
0
$
$
$
$
$
0
0
0
0
0
VR. TOTAL
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
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74
SUBTOTAL 2014
TOTAL PROYECTO ANTES DE IVA
IVA
TOTAL PROYECTO INCLUIDO IVA 2014
ÍTEM
1
2
3
4
5
OFERTA ECONÓMICA 2015
VR.
DESCRIPCIÓN
UNIT CANTIDAD
MES
CUADRILLA TIPO INGENIERO RESIDENTE
3
CUADRILLA TIPO 1 MOTO
20
CUADRILLA TIPO 2 MOTO
3
CUADRILLA TIPO 3 CAMIONETA
3
CUADRILLA TIPO 4 CAMIONETA
2
16%
VR.
TOTALMES
$
$
$
$
$
No. de
meses
0
0
0
0
0
SUBTOTAL 2015
TOTAL PROYECTO ANTES DE IVA
IVA
TOTAL PROYECTO INCLUIDO IVA 2015
ÍTEM
1
2
3
OFERTA ECONÓMICA 2016
VR.
DESCRIPCIÓN
UNIT CANTIDAD
MES
CUADRILLA TIPO INGENIERO RESIDENTE
3
CUADRILLA TIPO 1 MOTO
20
CUADRILLA TIPO 2 MOTO
3
12
12
12
12
12
$0
$0
$0
No. de
meses
3
3
3
0
0
0
0
$
$
$
$
$
$
$
$
$
0
0
0
0
0
0
0
0
0
VR. TOTAL
16%
VR.
TOTALMES
$
$
$
$
VR. TOTAL
$0
$0
$0
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
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75
4
5
CUADRILLA TIPO 3 CAMIONETA
3
CUADRILLA TIPO 4 CAMIONETA
2
SUBTOTAL 2016
TOTAL PROYECTO ANTES DE IVA
IVA
TOTAL PROYECTO INCLUIDO IVA 2016
$0
$0
3
3
16%
$
$
$
$
$
$
0
0
0
0
0
0
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76
ANEXO No. 6 DISTRIBUCIÓN DE CUADRILLAS POR ZONAS
Zona
RIO
META
SUR
Sede
Puerto Gaitán
San Miguel
Puerto López
Cabuyaro
Remolinos
Pompeya Pachaquiaro
San Juan de Arama
Mesetas
La Julia
Uribe
Vista Hermosa
Lejanías
Lejanías
Puerto Lleras
Puerto Rico
Fuentedeoro
Cubarral
El Dorado
El Castillo
TOTAL
Ingeniero
residente
1
Tipo 1 Tipo 2
Tipo 3
Tipo 4
Moto
Moto Camioneta Camioneta
2
1
2
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
3
20
1
3
3
2
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77
ANEXO No 7. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA
Fecha
Señores
ELECTRIFICADORA DEL META
Villavicencio
Asunto: Declaración Juramentada
La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la
gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD
PUBLICA DE OFERTAS No XXX – 2014 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único
beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen
de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus
operaciones en el territorio nacional de la republica de Colombia.
A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:
Nombre completo
C.C. No
Atentamente,
_____________________
Firma
Nombre Representante legal
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78
ANEXO No. 8 MINUTA DEL CONTRATO
OBJETO:
CONTRATISTA:
VALOR:
CONTRATO No. 45XXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX Incluido IVA
Entre los suscritos HERNAN SAAVEDRA CAICEDO, mayor de edad, vecino de
Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número 17,386,394 expedida en
Puerto López,, en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora
del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en
materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura
pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de
Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y
domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX,
expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y
representación y quien contractualmente se denominará el
CONTRATISTA; han
convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas
las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se
expide el Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-2014 cuyo objeto es
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus
adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que, una vez efectuada la
respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA
E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma
XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P.
PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y
responsabilidad a prestar el servicio de “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”; de
conformidad con su oferta radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el
XX de XXXX de 2014, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 2014,
Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-2014 y Adendo No. X y Acta del Comité
de Contratación No. 0XX del X de 2014 de 2014. Documentos que forman parte integral
del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del
presente contrato esta contenido en el numeral X del documento base de invitación y
consisten en prestar los servicios de “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. TERCERA:
VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de
XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de
acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:
Ítem
DESCRIPCION
Unid. CANT
V/UNIT
V/TOTAL
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79
Ítem
DESCRIPCION
Unid. CANT
V/UNIT
V/TOTAL
Subtotal costos directos
$XXXXXXXX
IVA
16%
$XXXXXXXX
Valor total Oferta
$XXXXXXXX
PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen
todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para
cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor
del presente contrato se cancelará mediante pagos mensuales, previa acta parcial
firmada entre las partes y presentación de la respectiva factura una vez cumplidos los
siguientes requisitos: ◊ Soportes de los pagos de los salarios y prestaciones sociales,
derivados del contrato. ◊ Copias de los pagos realizados por concepto de aportes
parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes
parafiscales se entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a: Sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Adicionalmente, el
contratista deberá demostrar que se realizaron los exámenes médicos ocupacionales al
personal que laboró a su servicio para la ejecución del contrato. QUINTA: DURACIÓN
DEL CONTRATO: El plazo total para la ejecución del contrato será de un plazo máximo
de veinticuatro (24) meses contados a partir de la legalización del contrato (Aprobación
póliza
de
cumplimiento).
SEXTA:
GARANTÍAS
(PÓLIZA
DE
SEGUROS
DE
CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES): El CONTRATISTA se obliga a constituir a su
costo y a favor de EMSA E.S.P. la garantía con la cual se avalará. a) Una garantía o
fianza de Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. El valor asegurado
de esta garantía será el xxx por ciento (xx%) del valor total del contrato y una vigencia
igual al plazo del contrato y xx (xx) xx más. b) Pago de Salarios y Prestaciones
Sociales e Indemnizaciones Laborales.
Por un valor igual a un xxx por ciento
(x0%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato y xx (x) años más.
c) Buen Manejo de Materiales. Por un valor igual a un cien por ciento (100%) del
valor de los materiales que EMSA E.S.P. le entregue. El valor se estima en DOSCIENTOS
MILLONES DE PESOS MCTE ($200’000.000). Cuyo objetivo es el pago de perjuicios que
se ocasionen por el mal manejo de los materiales que se entreguen al contratista. y con
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80
una vigencia igual a la duración del contrato. d) Seguro de Responsabilidad Civil
Extracontractual: Por una suma equivalente al xx por ciento (x0%) del valor del
contrato y con vigencia igual a la duración del contrato y un año mas. Este seguro
deberá constituirse al mismo tiempo que las garantías de cumplimiento y de salarios
SÉPTIMA: PERSONAL: EL CONTRATISTA será responsable del pago de salarios y
prestaciones sociales de su personal, el cual no contraerá vinculación laboral alguna con
EMSA ESP; la EMSA ESP, podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta sea
inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios
solicitados en un termino no superior a ocho (8) días hábiles. EL CONTRATISTA deberá
acreditar ante EMSA ESP la afiliación de todos sus trabajadores al Sistema de Seguridad
Social Vigente (Salud, pensión y ARL) para lo cual allegara al inicio del contrato y
mensualmente al interventor todos los documentos soportes que certifiquen tal afiliación
inicial y el pago mensual de tales obligaciones. Igualmente se compromete a cancelar los
aportes correspondientes a las cajas de compensación familiar, Sena y demás aportes
parafiscales ordenados por Ley; por lo anterior, el contratista allegará con la factura
copia de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la firma y número de cedula de
cada empleado, aportes a salud y pensión de cada empleado, siendo requisito
indispensable para proceder al pago. PARÁGRAFO PRIMERO: La demora o el
incumplimiento en el reconocimiento o tramite de alguna de las obligaciones establecidas
es causal de rescisión o terminación del contrato y a la vez, razón suficiente para exigir
las garantías e impedimentos para una nueva contratación PARÁGRAFO SEGUNDO: EL
CONTRATISTA garantiza que todo su personal directivo y operativo presentado en su
oferta de servicios y el que llegare a necesitar posteriormente, estará al servicio de la
ejecución del presente contrato y no prestara servicios en ningún otro tipo de
contratación que EL CONTRATISTA suscriba o haya suscrito con EMSA ESP OCTAVA:
SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las
entregas de las sumas de dinero que la EMSA E.S.P. está obligada a pagar al
CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones
que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal
correspondiente. NOVENA: DESCUENTOS O PENALIZACIONES: Sin perjuicio de lo
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81
estipulado en el numeral XXX del Documento Base de Invitación la EMSA aplicara
descuentos o penalizaciones por mora o incumplimiento parcial, EMSA E.S.P. podrá
imponer al contratista, una multa equivalente al 0,3% sin exceder del 10% del valor del
Contrato por cada día de retraso o incumplimiento. PARÁGRAFO: Emsa comunicará por
escrito al contratista los hechos que generan la aplicación del descuento o la
penalización con el fin que el contratista presente sus observaciones y comentarios a
más tardar tres (3) días hábiles después de recibir la comunicación. El interventor
analizará y evaluará los argumentos del contratista para determinar si existe justificación
que evite imponer la multa, o se confirma la aplicación de la misma. El contratista
deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5) días calendario contados a partir de la
ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA E.S.P. podrá descontarlas de
las cuentas pendientes de pago al contratista dentro del presente contrato. DÉCIMA:
APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor total del presente contrato es por $
XXXXXXXX Incluido IVA;
de los cuales para el 201X será pagado con fondos
provenientes del Rubro presupuestal XXXXXXX el valor de $XXXXXXXX, para el 201X
se pagarán $XXXXXXXX con el presupuesto del 201X y para el 201X se pagarán $XXX
con
el
presupuesto
del
201X.
DÉCIMA
PRIMERA:
INHABILIDAD
E
INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara conocer la Constitución, y demás
normas legales que regulan la materia, y afirma bajo juramento que no se encuentra
incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para
la celebración del presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA: INTERVENTORIA: La EMSA
ESP ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente contrato a través del
Analista III Mantenimiento de Líneas y Redes de la Gerencia de Distribución.
La
Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP y el
CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el
contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de
incumplimiento total del contrato, la EMSA E.S.P. cobrará inmediata y directamente al
CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al
10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la multa de la cláusula penal
pecuniaria estipulada en el presente contrato, ingresará a la Tesorería de la EMSA E.S.P. y
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82
podrá ser cobrado directamente al CONTRATISTA o de las garantías constituidas.
DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder
total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato a persona alguna
natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a
que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita
de la EMSA E.S.P. La EMSA E.S.P. no se hará responsable de ninguna de las obligaciones
emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos
autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de que se
entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la
exclusiva
responsabilidad
del
CONTRATISTA.
DÉCIMA
QUINTA:
CLAUSULA
COMPROMISORIA: Acuerdan las partes contratantes que toda controversia o
diferencia en relación a este contrato, tanto en su interpretación, en su ejecución como
en su liquidación, se someterá inicialmente a conciliación entre las partes, para lo cual,
suscitado el conflicto, recurrirán al Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de
Comercio de Villavicencio; en el evento en que las partes no lleguen a un Acuerdo
Conciliatorio, la controversia se someterá y resolverá por un Tribunal de Arbitramento,
que se sujetará a lo establecido en el reglamento del Centro de conciliación y arbitraje
de la Cámara de Comercio de Villavicencio, de acuerdo a las siguientes reglas: a) El
Tribunal estará integrado por tres (3) Árbitros designados por las partes de común
acuerdo, salvo en asuntos de menor cuantía, en el cual habrá un (1) solo árbitro. En
caso de que no fuere posible acuerdo para el nombramiento, los árbitros serán
designados por el centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de
Villavicencio a solicitud de cualquiera de las partes. b) El término para proferir el laudo
será el establecido en la Ley (6 meses), prorrogable en las condiciones que la misma
señala c) El tribunal decidirá en derecho. DÉCIMA SEXTA: CONFIDENCIALIDAD: El
contratista deberá tratar con carácter confidencial la información que le sea suministrada
para realizar la prestación del servicio y usarla sólo para los fines previstos en este
contrato DÉCIMA SÉPTIMA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por
las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el CONTRATISTA y se
consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA OCTAVA. CAUSALES DE
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
Fax: 661 40 20 – A.A. 2749 E-mail: gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio – Meta- Colombia
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TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los
siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del
Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato.
DÉCIMA NOVENA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas
fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran
parte integrante del presente contrato. VIGÉSIMA: DOMICILIO: Las partes declaran
que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad
de Villavicencio como domicilio de los contratantes. El presente Contrato de servicio se
rige por las normas civiles y comerciales especialmente, por el Reglamento Interno de
Contratación EMSA ESP. VIGÉSIMA PRIMERA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para
la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía
de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente.
PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la reserva presupuestal No. 450000xxxx
al momento del registro del presente Contrato. VIGÉSIMA SEGUNDA: El Contratista
deberá pagar la siguiente obligación: Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la
Tesorería Departamental. Para constancia se firma en Villavicencio, a los
POR LA EMSA E.S.P.
POR EL CONTRATISTA
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84
Anexo No 9. MATRIZ DE RIESGOS
A continuación se presenta la matriz de riesgos que la EMSA ha tipificado para el objeto
de la presente invitación.
TIPIFICACIÓN
CAUSA DEL RIESGO
Reclamos por solicitudes de
vinculación del personal del
contratista a la nomina de la
empresa
Información deficiente en el
Documento Base de Invitación,
sus anexos y adendas
Errores en la elaboración de la
Propuesta
Retrasos en el inicio proyectado
del proyecto
Condiciones de orden público y
de seguridad
Consecución
de
personal
calificado y no calificado por
parte del contratista
CONSECUENCIA DEL RIESGO
Solicitudes laborares hechas por
el personal del contratista donde
se vincule a la empresa
Efectos económicos debidos a las
deficiencias en el
DBI, sus
anexos y adendas
Efectos económicos debidos a los
errores cometidos por el oferente
y futuro contratista en la
elaboración de la propuesta
Efectos económicos ocasionados
por el retraso en los tramites de
legalización, perfeccionamiento e
inicio de los trabajos
1.
Inconvenientes
de
las
condiciones de seguridad y/o
orden público que impiden la
ejecución de las actividades en
las zonas objeto de la invitación.
2. Interrupción de la ejecución de
las actividades en las zonas
objeto
de
la
invitación
3. Asonadas y vandalismo que
impiden la ejecución de las
actividades en las zonas objeto
de
la
invitación
4. Interrupción de la ejecución de
actividades como consecuencia
de huelgas o manifestaciones por
parte de los trabajadores del
contratista.
5. Daño o destrucción de los
activos como consecuencia de
actos de vandálicos o de accione
terroristas.
Falta de idoneidad y experiencia
del personal del contratista para
la ejecución de la obra que pueda
ocasionar fallas en la prestación
del servicio
NIVEL
RIESGO
INHERENTE
ASIGNACIÓN DEL
RIESGO
RT
CONTRATISTA
RT
30% EMSA
70% CONTRATISTA
RT
CONTRATISTA
RA
CONTRATISTA
RT
CONTRATISTA
RT
CONTRATISTA
Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)
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85
NIVEL
RIESGO
INHERENTE
ASIGNACIÓN DEL
RIESGO
Ocurrencia
de
accidentes
No contar con políticas o normas laborales o impactos a la salud de
de seguridad y salud ocupacional los trabajadores asociados a la
obra
RA
CONTRATISTA
Efectos económicos derivados de
un análisis deficiente de los
precios unitarios realizados por el
oferente futuro contratista
RT
CONTRATISTA
1.
Incumplimiento
de
compromisos 2. Mayores costos
Falencias durante el seguimiento para la ejecución del contrato. 3,
al cumplimiento del Contrato
Que no se cumpla con el objeto
del Contrato. 3. Desequilibrio
económica para EMSA.
RT
CONTRATISTA
TIPIFICACIÓN
CAUSA DEL RIESGO
Cambios en los precios unitarios
CONSECUENCIA DEL RIESGO
RI
Convenciones
Riesgo Inaceptable
RG
Riesgo Grave
RT
Riesgo Tolerable
RA
Riesgo Aceptable
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