Cancelaciones y devoluciones del importe de inscripción Política de

Cancelaciones y devoluciones del importe de inscripción
Los delegados que deseen cancelar la inscripción deben completar el formulario de Cancelación y enviarlo
por correo electrónico al Centro de Inscripción al Congreso, iucncongressregistration@spargoinc.com, a más
tardar el 31 de julio de 2016. Tenga en cuenta que las cancelaciones tendrán un cargo conforme a lo
detallado a continuación:
Formulario de cancelación enviado antes del 15 de
mayo de 2016 *
Formulario de cancelación enviado del 16 de mayo al
3 de julio de 2016 *
Formulario de cancelación enviado del 4 de julio al
31 de julio de 2016 *
Formulario de cancelación enviado a partir del 1 de
agosto de 2016 *
Si no se presenta al Congreso
90% de devolución
70% de devolución
50% de devolución
No tiene derecho a devolución
No tiene derecho a devolución
* Todas las fechas límite están tomadas a partir del horario estándar de Washington DC (GMT-4).
Oficina de inscripción al Congreso: SPARGO, Inc. en nombre de la UICN.
Correo electrónico: iucncongressregistration@spargoinc.com
Teléfono: 800-699-5113 (dentro de los EE. UU.); 703-449-6418 (internacional)
Dirección: 11208 Waples Mill Rd, Suite 112
Fairfax, Virginia 22030 EE. UU.
La devolución del importe de inscripción se procesará después del Congreso (octubre 2016).
Formulario de cancelación del Congreso
Política de sustitución
La sustitución de un delegado inscrito sólo se permite hasta el 21 de agosto de 2016 entre los delegados de
la misma organización. El inscrito original deberá presentar una autorización por escrito en forma de una
carta firmada por correo electrónico hasta el 21 de agosto de 2016.
Después de recibir un correo electrónico de confirmación emitido por el Centro de Inscripciones del
Congreso, el delegado suplente deberá presentar un nuevo formulario de inscripción dentro del plazo de
una semana. Esto no se aplica a los delegados patrocinados que deben ponerse en contacto con su Punto
Focal de Miembros en estos casos. En cuanto a la sustitución de los delegados patrocinados por
organizaciones miembros, estos primero deben ser anulados en el respectivo Punto Focal de Miembros.
Cláusula de exención de responsabilidad
1. Si se cancela el Congreso Mundial de la Naturaleza o se modifica la fecha programada o la sede
como consecuencia de cualquier acto de fuerza mayor incluidos, sin limitaciones, desastres
naturales, casos de fuerza mayor, guerras, terrorismo o cualquier acto u omisión por parte de
terceros que estén fuera del control de la UICN, la UICN no se hará responsable por daño, costo o
pérdida alguna incurrida, incluyendo pero no limitado a, gastos de transporte, hotel o alojamiento, y
cualquier otra pérdida financiera. En caso de que ocurran actos de fuerza mayor, la UICN se reserva
el derecho de conservar todo el importe de la inscripción y utilizarlo en un próximo Congreso
Mundial de la Naturaleza, o devolver el importe de la inscripción después de una deducción
prorrateada por los costes razonables en los que ya haya incurrido la organización del Congreso
Mundial de la Naturaleza.
2. La UICN se reserva el derecho de modificar el programa del Congreso Mundial de la Naturaleza en
cualquier momento, unilateralmente y sin previo aviso y la UICN no garantiza la aparición de alguna
persona en particular como disertante o panelista. Si bien la UICN hará un esfuerzo razonable por
brindar información correcta en el sitio web del Congreso, la UICN no garantiza ni representa la
veracidad de dicha información.
3. La UICN no acepta responsabilidad alguna por muerte, daño, deterioro, pérdida, costo o gasto de
cualquier persona (incluidas personas acompañantes, parejas, tutores o cuidadores acompañantes).
Sobre todo, la UICN no acepta responsabilidad alguna por pérdidas surgidas del suministro o no
suministro de servicios por parte de empresas hoteleras o agencias de transporte.