Bogotá D - Asohofrucol

CONVOCATORIA CONTRATACION DE PERSONAL No. 004 DE 2012
Nombre del cargo: Auxiliar de Legalización de Proyectos.
Objetivo del cargo: Apoyar las acciones de legalización de los recursos desembolsados a
los proyectos, velando por la correcta ejecución de los recursos, mediante la verificación
del cumplimiento de los requisitos de legalización estipulados en el contrato de los
proyectos.
Tipo de contrato: Prestación de servicios.
Honorarios mensuales: $1.637.380.
Nivel educativo: Profesional en carreras Económicas, Administrativas o afines.
Experiencia laboral: Mínimo 1 año de experiencia relacionada.
Habilidades requeridas: Dinamismo, organización, compromiso, planificación, trabajo en
equipo, buenas relaciones interpersonales, tolerancia y respeto, iniciativa, creatividad,
confidencialidad.
Conocimientos o formación requerida: Manejo de Office (Word, Excel).
Funciones y responsabilidades generales:
- Conocer el Sistema de Gestión de Calidad (Misión, Visión, Política de Calidad, Objetivos
de Calidad, Mapa de procesos, Procedimientos, etc.) y estar al tanto de sus cambios,
correcciones y actualizaciones
- Cumplir con las responsabilidades establecidas para su cargo en los procedimientos de la
organización
- Contribuir con la mejora del Sistema de Gestión de Calidad a través de los mecanismos
que establece el Sistema
- Contribuir con las tareas relacionadas con el Sistema de Gestión de Calidad que se le
soliciten
- Las
que siendo de la naturaleza del cargo, le sean asignadas por el jefe inmediato
Carrera 10 No. 24-55 Piso 9 Bogotá - Colombia
Teléfonos: 2810411 - 2810113 / 16 / 25 - Fax 2810118
E-mail: contactenos@asohofrucol.com.co
Funciones y responsabilidades específicas:
- Revisar informes financieros de los proyectos que le sean entregados.
Revisar que existan los soportes correspondientes y que cumplan con todos los requisitos
legales contables
-
- Realizar la alimentación de la información de las legalizaciones de los gastos de los
proyectos a través del programa PROYENET de acuerdo al presupuesto de cada uno
- Hacer la legalización de gastos de todos los proyectos que le serán entregados, dejando
legalizados todos los proyectos que hayan enviado los respectivos informes
- Archivar la documentación de cada proyecto de forma organizada
- Realizar un cuadro resumen del historial de legalizaciones de cada proyecto revisado
- Realizar comunicaciones a cada ejecutor de los proyectos revisados para informar el
monto de los rubros legalizados
- Brindar respuesta pronta a los requerimientos de información solicitada
- Presentar oportuna y debidamente diligenciadas las cuentas de cobro correspondientes a sus servicios
- Realizar visitas de verificación financiera y verificar conjuntamente con el Profesional de
Seguimiento y Control que los gastos presentados correspondan a lo aprobado en el
contrato y documento del proyecto.
- Elaborar los informes finales de resultados financieros del proyecto conjuntamente con el
Profesional de Seguimiento y Control.
Fecha de apertura: Enero 24 de 2012.
Fecha de cierre: Enero 30 de 2012.
Requisitos indispensables: Hoja de vida debidamente soportada, especificando estudios,
experiencia laboral, cargos y funciones desempeñadas.
Entrega hoja de vida en: Carrera 10 No. 24-55 Piso 9, Bogotá, D. C. De Lunes a Viernes
de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. No se reciben hojas de vida enviadas a través de correo
electrónico.
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Metodología de selección: El proceso de selección tendrá dos etapas así:
1° Etapa: ASOHOFRUCOL recepciona las Hojas de Vida en las fechas señaladas en esta
Convocatoria y evalúa para preseleccionar las hojas de vida que reúnan los requisitos
exigidos con sus respectivos soportes. Se utilizara la siguiente tabla con las variables de
calificación:
Puntaje
máximo
Variables de calificación
1.- Formación académica
Profesional en carreras Económicas, Administrativas o afines
25
Sub total
25
2.- Experiencia
Menos de un (1) año de experiencia relacionada.
De uno (1) a cinco (5) años de experiencia relacionada.
Mayor de cinco (5) años de experiencia relacionada.
Sub total
5
15
20
40
3.- Entrevista Personal
Sub total
35
35
Total
100
2° Etapa: Preseleccionadas las hojas de vida, se invitara a las de mayor puntaje a la
Entrevista Personal que estará a cargo del Gerente General o quien este delegue. Una vez
calificada la Entrevista Personal la Gerencia tomara la decisión de seleccionar la mejor
propuesta según el mayor puntaje obtenido y se publicara los resultados en la Pagina Web
de ASOHOFRUCOL.
Nota: Por favor revise los requisitos del cargo antes de enviar la hoja de vida. Si cumple
con ellos envíela, de lo contrario, le solicitamos abstenerse ya que no será tenida en cuenta.
Mayores informes: Dra. Andrea Acosta Rodríguez
Control de Proyectos ASOHOFRUCOL-
–Coordinadora de Seguimiento y
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