asambleas comunitarias

Guía para realizar
asambleas
comunitarias
Elección del gestor voluntario
Guía para realizar
asambleas
comunitarias
Elección del
gestor voluntario
Índice
¿Qué son las asambleas comunitarias para elegir
al gestor voluntario?....................................................................... 5
¿Para qué sirven estas asambleas?............................................... 5
¿Quién las organiza? ..................................................................... 6
¿Dónde se llevan a cabo?.............................................................. 6
¿Qué pasos se siguen?..................................................................... 6
I. Organización y convocatoria................................................. 6
II. Desarrollo................................................................................ 8
III. Levantamiento de acta......................................................10
Anexo 1.- Actividades relevantes del gestor voluntario……. 13
Anexo 2.- Acta de asamblea comunitaria para
la elección del gestor voluntario ...............................................14
¿Qué son las asambleas comunitarias para elegir al gestor
voluntario?
Son reuniones en las que participan la población beneficiaria de los programas del Gobierno Federal operados por la Dirección General de Atención a Grupos Prioritarios (DGAGP) de la Secretaría de Desarrollo Social
(Sedesol), sus familias, autoridades locales o municipales y el promotor
social.
De acuerdo con sus usos y costumbres, en algunas comunidades participan o proponen candidatos figuras representativas como:
Cabildo
Consejo de ancianos
Comisariado ejidal
Gobernadores autóctonos
¿Para qué sirven estas asambleas?
Para que la población beneficiaria y sus familias:
Se den cuenta de las ventajas de tener en su localidad, albergue o cuartería de jornaleros, un gestor voluntario
Elijan a una persona que reúna los requisitos para ser gestor voluntario,
comprometiéndose a trabajar con ella y apoyarla.
Asimismo, para que el promotor social:
Inicie el proceso de integración en las comunidades de su zona, donde
serán electos los gestores voluntarios.
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¿Quién las organiza?
El promotor es el responsable de convocar a la población beneficiaria de
los programas de la DGAGP, a sus familias, a las autoridades locales o municipales y, en su caso, a las figuras comunitarias más representativas de
la localidad, albergue o cuartería jornalera para que acudan a la asamblea;
cuando se trata de albergues o cuarterías también se convoca al productor
agrícola o a su representante.
¿Dónde se llevan a cabo?
En las localidades, albergues o cuarterías donde opera algún programa de
la DGAGP, conforme a los criterios establecidos para este fin.
¿Qué pasos se siguen?
Los pasos a seguir para efectuar una asamblea de este tipo se encuentran
agrupados en las siguientes etapas:
I.- Organización y convocatoria
II.- Desarrollo
III.- Levantamiento del acta
I. Organización y convocatoria
1. El promotor identifica el número de beneficiarios que se encuentran
registrados en la localidad, albergue o cuartería donde llevará a cabo la
asamblea para elegir al gestor voluntario. Asimismo, investiga cuáles son
las figuras comunitarias más representativas de acuerdo con sus usos y
costumbres.
2. El promotor se presenta ante la autoridad local o municipal de la comunidad donde llevará a cabo la asamblea y, en su caso, ante el productor agrícola o su representante, cuando se trate de un albergue.
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Se acredita con una credencial oficial, en caso de que no hayan sido presentados con anterioridad.
Le informa que ese albergue, cuartería o comunidad forma parte del grupo de localidades que le corresponde atender.
Le hace saber que esa comunidad, albergue o cuartería ha sido seleccionada para que cuente con un gestor voluntario y que el motivo de su
visita es realizar una asamblea comunitaria para que la población lo elija.
También le explica el papel que va a desempeñar el gestor voluntario,
para esto se apoya en el anexo 1. Actividades relevantes del gestor
voluntario; y en consecuencia, la importancia de que participe el 50 %
más uno de la población beneficiaria y sus familias, así como las figuras
comunitarias más representativas de esa localidad, albergue o cuartería, en caso de que las hubiera, este dato lo confirma con la autoridad
con quien se este entrevistando.
3. El promotor solicita el apoyo de la autoridad o del productor agrícola
para realizar la asamblea.
4. El promotor y la autoridad de la localidad donde llevará a cabo la
asamblea, o el productor agrícola cuando se trate de un albergue jornalero: se ponen de acuerdo sobre el lugar donde pueden llevar a cabo la
asamblea y la hora en que lo harán, tomando en cuenta el tiempo que
requieren para convocar a las personas y que éstas acudan al lugar donde
se efectuará dicha asamblea.
5. Si el promotor no lograra reunir a más del 50% más 1 de la población beneficiaria y sus familias, así como a las figuras comunitarias más
representativas de esa localidad, albergue o cuartería, levanta un acta
especificando el motivo por el cual no pudo llevar a cabo la asamblea. El
acta debe estar firmada y sellada por la autoridad de la localidad, albergue
o cuartería. Apoyarse en el anexo 2.
6. Asimismo se pone de acuerdo con la autoridad local ó el productor
agrícola para regresar a realizar la asamblea, estableciendo fecha y hora
de la misma.
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II. Desarrollo
1. La autoridad local o municipal, en su caso el productor agrícola o su
representante:
a. Da la bienvenida.
b. Pasa lista de asistencia.
c. Presenta al promotor social.
2. El promotor explica a los asistentes los siguientes puntos:
a. Que su comunidad o albergue jornalero, ha sido seleccionada para contar con un gestor voluntario y que han sido invitados a participar en la
asamblea para que entre todos elijan a la persona que puede desempeñar
ese cargo.
b. Destaca el hecho de que tiene que ser una persona con la que están
dispuestos a trabajar y a apoyar para que lleve a cabo sus funciones.
c. Asimismo, les hace ver que la persona electa como gestor voluntario,
requiere de lo siguiente:
Ser reconocida como alguien que se interesa por el bienestar de su
comunidad
No formar parte de alguna organización política, religiosa, o campesina
No ser empleado del gobierno federal, estatal o municipal.
Contar como mínimo con educación primaria o saber leer y escribir.
Tener 18 años cumplidos o más.
De preferencia que hable la lengua local.
d. Por otra parte, les comenta las principales funciones del gestor voluntario:
Ser el enlace entre el promotor y la población beneficiaria y sus familias
del albergue, cuartería, o de las localidades que le corresponde atender,
especificando el número y los nombres de las mismas.
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Promover la participación de la población beneficiaria y sus familias,
de cada una de las localidades, albergues o cuarterías a su cargo, en
actividades que les ayuden a vivir mejor de manera personal, familiar
y comunitaria.
Incorporar, formar y coordinar la labor de las personas que deseen participar de manera voluntaria y organizada, en las actividades promovidas por el gestor voluntario.
e. Les hace saber que entre los beneficios que recibe de manera directa el
gestor voluntario, están los siguientes:
Talleres de formación y actualización que le dan elementos para su
desarrollo personal y para sus actividades con la población.
Herramientas de trabajo, como son: Gafete, Gorra, playera, mochila.
A partir del 2009, 500 pesos mensuales como ayuda de traslado, para
que pueda asistir a las localidades que le corresponde atender o bien
para que compre el material necesario para trabajar con la población en
las actividades de participación social.
3. Los asistentes a la asamblea plantean las dudas que les hayan surgido
para elegir al gestor voluntario.
4. Una vez aclaradas sus dudas, los asistentes a la asamblea, deliberan
entre ellos quien es su candidato a gestor voluntario, y lo consultan para
ver si acepta este cargo.
5. En caso de que tuvieran más de un candidato dispuesto a ser gestor
voluntario, los asistentes a la asamblea, votan para elegirlo.
6. La autoridad local o municipal, o en su caso el productor agrícola o
su representante, coordina la votación y el promotor toma nota de los
resultados de la misma.
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7. Una vez que ha sido electo el gestor voluntario, el promotor les explica:
a. Que lo siguiente es que la persona electa, acuda a un taller formativo
para gestores voluntarios, así como a una capacitación de portal web, y
le especifica cuándo y dónde se llevarán a cabo. Asimismo, les comenta
que si no acude a este taller y a la capacitación no podrá seguir como
gestor voluntario.
Una vez que acuda al taller de formación y capacitación, registrará mensualmente las acciones realizadas en su localidad, localidades de influencia, albergue o cuartería, en dicho portal.
b. Asimismo, el promotor les hace saber que después de ese taller formativo, habrá una reunión comunitaria en la que es importante que participe la población beneficiaria y sus familias de todas las localidades que le
corresponde atender a la persona que eligieron como gestor voluntario.
Esto para presentarlo oficialmente y para invitarlos a participar de manera organizada y por convencimiento en las actividades promovidas por el
gestor voluntario.
III. Levantamiento del acta
Al terminar la asamblea, es indispensable levantar un acta que haga
constar que se llevó a cabo y los acuerdos tomados.
Por eso es necesario que, previamente, el promotor fotocopie o imprima
el formato del anexo 2, tantas veces como asambleas vaya a realizar.
1. El promotor elabora un acta, en donde quedará asentada la elección
del gestor voluntario.
2. Los asistentes a la asamblea firman de conformidad el acta levantada.´
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3. El promotor le da trámite al acta de la asamblea para:
Integrarla al expediente del grupo de localidades atendidas por el gestor
voluntario que corresponde.
Asimismo, entrega las actas de asamblea al enlace de difusión, capacitación y control de la red social, para que tramite su captura en el sistema
de seguimiento de la red social MOSERED
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Anexo 1
Actividades relevantes del gestor voluntario
Llevar a cabo reuniones informativas convocando e invitando a la población beneficiaria y sus familias a participar como facilitadores voluntarios
Registrar mensualmente en el portal web de la red social las acciones
que lleve a cabo en su localidad sede, localidades de influencia, albergue
o cuartería.
Organizar y realizar talleres de formación para facilitadores voluntarios
Integrar el padrón de facilitadores voluntarios de las localidades y albergues jornaleros que le corresponda atender
Acompañar y asesorar a los facilitadores voluntarios, en sus actividades
con las familias a su cargo
Actualizar información sobre la operación de los programas de la DGAGP
para entregar a los facilitadores voluntarios y beneficiarios
Establecer comunicación vía electrónica, con el promotor
Presentar y aprobar cursos vía electrónica
Coordinar a los facilitadores voluntarios para la organización de:
Grupos de crecimiento
Jornadas informativas y campañas de orientación social, en temas
como:
Hábitos saludables
Saneamiento básico y ambiental
Acciones de prevención en casos de desastres naturales
Información de los programas de la DGAGP
Apoyar a los facilitadores voluntarios para que lleven a cabo las acciones
de información en su localidad
Registrar las acciones realizadas por los facilitadores voluntarios
Reportar al promotor, vía electrónica, las acciones realizadas por los voluntarios con los beneficiarios
Manejar el portal de la DGAGP
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Anexo 2
Acta de asamblea comunitaria para la elección del gestor voluntario
Siendo las _____ horas del día ___ de ___________ del año 20___,
en el lugar que ocupa ________________________________ de la
localidad, albergue o cuartería de ________________________ , con
clave/U.T. __________ , del municipio de _____________________
en el estado de ___________________ , de la Zona de Atención
_______________________ , estando presentes la autoridad local,
productor agrícola o su representante, el promotor, los integrantes del
grupo de beneficiarios del Programa de _______________________
______________________________________________ y sus
familias, así como las siguientes figuras representativas de la localidad o
albergue de acuerdo con sus usos y costumbres: _______________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
reunidos con la finalidad de llevar a cabo la elección del gestor voluntario
Considerando que:
Se presentó el promotor C. _________________________, ante la
autoridad local o municipal, productor agrícola o su representante, para
dar a conocer el motivo de su visita y solicitar el apoyo de éste para promover la participación de las localidades convocadas y elegir al gestor
voluntario.
Su comunidad, albergue o cuartería jornalera, ha sido seleccionada para
contar con un gestor voluntario y que han sido invitados a participar en la
asamblea para elegir a la persona que puede desempeñar ese cargo.
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El promotor da a conocer las principales funciones del gestor voluntario,
consistentes en:
Promover la participación de la población beneficiaria y sus familias, de
cada una de las localidades a su cargo, en actividades que les ayuden a
vivir mejor de manera personal, familiar y comunitaria
Incorporar, formar y coordinar la labor de las personas que deseen participar de manera voluntaria y organizada, en las actividades promovidas por el gestor voluntario.
Ser el enlace entre el promotor y la población beneficiaria y sus familias, de las localidades que le corresponde atender y que se describen
a continuación:
Número
Clave
Nombre de la localidad
Municipio
Se eligió, al C. _________________________________
que fungirá como gestor voluntario, habitante de la localidad: _______
_______________________, clave _____________________
Municipio___________________________________________
Se presentó y se dieron a conocer sus funciones, así como las localidades
que le corresponde atender.
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Acuerdos
Se cierra la presente acta siendo las ______ horas del día _______ de
________________ del año 20____ firmando de común acuerdo los
que en ella intervinieron y así lo quisieron. Damos Fe………………….........
Nombre y firma de
Autoridad local
Nombre y firma de
Promotor
Nombre y firma de
Gestor Voluntario Electo
Lista de asistencia
Lista de asistencia
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Lista de asistencia
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Notas
20
Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos al desarrollo social.
www.gobiernofederal.gob.mx
www.sedesol.gob.mx