CODIGO: ASUNTO: DGAC-NAV-P-001 PAGINA EDICION: FECHA DE VIGENCIA 1 de 6 Original 18 de Mayo de 2009 Oficio DG-09-1794 Diseño y Desarrollo de los Procedimientos CNS/ATM ó de Diseño de Espacio Aéreo 1. OBJETIVO: Planificar y controlar el diseño y desarrollo de los Procedimientos CNS/ATM ó de Diseño de Espacio Aéreo. 2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS: Simbología de Proceso utilizada: ATM: Administración de Espacio Aéreo CNS: Comunicaciones, Navegación y Vigilancia AIS: Sistema de Información Aeronáutica 3. ALCANCE Este procedimiento establece una metodología a lo interno del departamento de Navegación Aérea, sobre los plazos y responsabilidades en el Diseño de Procedimientos de Navegación CNS/ATM 4. RESPONSABILIDAD La aplicación de este procedimiento es responsabilidad del Departamento de Navegación Aérea, los Gestores de Navegación Aérea en Procedimientos CNS/ATM, Adiestramiento, Planificación, y los encargados de estaciones ATM y AIS. Elaborado por: Navegación Aérea Fecha: MARZO 09 Revisado por: Unidad de Planificación Fecha: MARZO 09 Aprobado por: Dirección General Fecha: MARZO 09 CODIGO: ASUNTO: DGAC-NAV-P-001 PAGINA EDICION: FECHA DE VIGENCIA 2 de 6 Original 18 de Mayo de 2009 Oficio DG-09-1794 Diseño y Desarrollo de los Procedimientos CNS/ATM ó de Diseño de Espacio Aéreo 5. REFERENCIA A OTROS DOCUMENTOS: Norma ISO 9001-2008, punto7.3 Anexo 4 Cartas Aeronáuticas: “Guía de Revisión de información de Procedimientos de vuelo” 6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO O CONTENIDO. El proceso inicia con una solicitud de proyecto para la creación o modificación de Procedimientos CNS/ATM o modificación en el diseño del espacio espacio Aéreo, esta solicitud puede ser realizada por cualquier tipo de usuario del sistema, mas debe ser presentada por escrito al Gestor de Planificación. a. El Gestor de Planificación inicia un estudio de pre-factibilidad, conforme los considere prudente, para ello puede elaborar reuniones con diferentes grupos de interés, como representantes de compañías aéreas, comisión PilotosControladores, reuniones de Jefatura, u otros. De cualquier manera que se realice el estudio es necesario que se documente, ya sea con minutas u oficios, los argumentos que aprueban o rechazan el proyecto. Para esto se considera un tiempo máximo de 31 días naturales. b. Si no se considera el proyecto factible, se desecha; en caso contrario el Gestor de Procedimientos CNS/ATM. debe presentar al Gestor de Planificación, en el lapso de 1 día un plan de validación y un cronograma para el desarrollo del proyecto. c. El Gestor de Procedimientos CNS/ATM, cuenta con 31 días hábiles como máximo para la elaboración de la carta aeronáutica correspondiente al proyecto, dependiendo de la magnitud del proyecto, el gestor puede solicitar un prorroga presentando un oficio donde se justifique el tiempo requerido. d. Terminado el plazo, el Gestor de Procedimientos CNS/ATM debe realizar una presentación del resultado del proyecto en reunión de jefaturas, donde debe Elaborado por: Navegación Aérea Fecha: MARZO 09 Revisado por: Unidad de Planificación Fecha: MARZO 09 Aprobado por: Dirección General Fecha: MARZO 09 CODIGO: ASUNTO: DGAC-NAV-P-001 PAGINA EDICION: FECHA DE VIGENCIA 3 de 6 Original 18 de Mayo de 2009 Oficio DG-09-1794 Diseño y Desarrollo de los Procedimientos CNS/ATM ó de Diseño de Espacio Aéreo hacer entrega de copias para análisis. e. Los Encargados de las dependencias ATM tienen un lapso máximo de 10 días naturales, para analizar el proyecto y realizar las observaciones correspondientes, cualquier comentario al proyecto debe entregarse en oficio normalizado del departamento de navegación aérea. f. Sí existen observaciones válidas, se considerarán de observaciones menores aquellas que sean de forma, o bien que su impacto en el proyecto sea menor; de ser así el procedimiento continúa adelante, de lo contrario se devuelve al punto (d). g. El Gestor de Planificación tiene cinco días para coordinar todos los recursos necesarios para realizar la validación de proyecto. h. Si el proyecto no es válido y se demuestra que no es viable el cambio, se desecha el proyecto. i. Sí el proyecto no es válido pero es viable (es mejorable con pequeñas modificaciones), El Gestor de Procedimientos CNS/ATM cuenta con 5 días hábiles para realizar los cambios en el diseño necesario, y volver al punto (h). j. Sí el proceso es válido, se envía al AIS/MAP para revisiones; AIS/MAP cuenta con 2 días hábiles para revisar y devolver correcciones, estás serán recibidas únicamente por medio de la Guía de Revisión de información de Procedimientos de vuelo, y de ser necesario cualquier hoja adjunta. k. Sí existen cambios, El Gestor de Procedimientos CNS/ATM cuenta con 2 días hábiles para realizar las correcciones necesarias, y se regresa al punto (k). l. De no existir correcciones, se pasa para aprobación de la jefatura de Navegación Aérea. Elaborado por: Navegación Aérea Fecha: MARZO 09 Revisado por: Unidad de Planificación Fecha: MARZO 09 Aprobado por: Dirección General Fecha: MARZO 09 CODIGO: ASUNTO: DGAC-NAV-P-001 PAGINA EDICION: FECHA DE VIGENCIA 4 de 6 Original 18 de Mayo de 2009 Oficio DG-09-1794 Diseño y Desarrollo de los Procedimientos CNS/ATM ó de Diseño de Espacio Aéreo m. El Gestor de planificación cuenta con 2 días hábiles para realizar las coordinaciones necesarias, y presentar un plan de inducción y coordinar con AIS/MAP, la publicación de las cartas aeronáuticas necesarias del proyecto. El Gestor de planificación debe garantizar que se realice la inducción al personal antes de que se dé la publicación. n. El Gestor de Adiestramiento, es encargado de realizar la inducción al personal involucrado, debe presentar resultados de pruebas realizadas al personal. 8. ANEXO Diagrama de flujo del Proceso 9. APROBACION DEL PROCEDIMIENTO ________________________ _______________________ Dirección General de Aviación Civil Elaborado por: Navegación Aérea Fecha: MARZO 09 Revisado por: Unidad de Planificación Fecha: MARZO 09 Unidad de planificación Aprobado por: Dirección General Fecha: MARZO 09 Elaborado por: Navegación Aérea Fecha: MARZO 09 CODIGO: ASUNTO: DGAC-NAV-P-001 PAGINA EDICION: FECHA DE VIGENCIA 5 de 6 Original 18 de Mayo de 2009 Oficio DG-09-1794 Diseño y Desarrollo de los Procedimientos CNS/ATM ó de Diseño de Espacio Aéreo Revisado por: Unidad de Planificación Fecha: MARZO 09 Aprobado por: Dirección General Fecha: MARZO 09 Elaborado por: Navegación Aérea Fecha: MARZO 09 CODIGO: ASUNTO: DGAC-NAV-P-001 PAGINA EDICION: FECHA DE VIGENCIA 6 de 6 Original 18 de Mayo de 2009 Oficio DG-09-1794 Diseño y Desarrollo de los Procedimientos CNS/ATM ó de Diseño de Espacio Aéreo Revisado por: Unidad de Planificación Fecha: MARZO 09 Aprobado por: Dirección General Fecha: MARZO 09 Elaborado por: Navegación Aérea Fecha: MARZO 09 CODIGO: ASUNTO: DGAC-NAV-P-001 PAGINA EDICION: FECHA DE VIGENCIA 7 de 6 Original 18 de Mayo de 2009 Oficio DG-09-1794 Diseño y Desarrollo de los Procedimientos CNS/ATM ó de Diseño de Espacio Aéreo Revisado por: Unidad de Planificación Fecha: MARZO 09 Aprobado por: Dirección General Fecha: MARZO 09