En colaboración con ONE WARM COAT Tips, Tools and Resources for Las personas Cómo organizar una colecta de abrigos Ayude a las personas necesitadas este invierno. Organice una recolección de abrigos en su comunidad. ESTE KIT INCLUYE: 1 2 Información general Los Pasos Básicos 8-10-11 Cómo organizar una colecta de abrigos INFORMACIN GENERAL Ayude a las personas necesitadas este invierno. Organice una recolección de abrigos en su comunidad. El Problema Hay mucha gente que no tiene suficiente ropa de abrigo para protegerse del frío durante el invierno ni el dinero necesario para comprarla. La Solución One Warm Coat es una organización que ayuda a los voluntarios a organizar colectas para juntar abrigos usados en buen estado. Los organizadores adaptan cada colecta de abrigos a las necesidades de su localidad. Compromiso de Tiempo Tres a cuatro horas para planificar. De medio día a varios días para llevar a cabo la colecta de abrigos. Consideraciones Especiales Ninguna. ¿Quiénes pueden participar? ¡Todos! A menudo, los abuelos planifican colectas de abrigos con sus nietos para llevar a cabo una actividad intergeneracional maravillosa. Grandes Motivos para llevar a cabo este Proyecto • Ayudar a las personas necesitadas a mantenerse abrigadas durante el invierno. • Involucrarse más en las obras benéficas de su localidad. • Utilizar las colectas de abrigos como excusa para juntarse con los vecinos. • Ayudar a la gente a reciclar la ropa que ya no usa. Visite CompartirEsVivir.org donde encontrará oportunidades, herramientas e ideas que lo ayudarán a1 mejorar su comunidad. Cómo organizar una colecta de abrigos LOS PASOS BSICOS Paso 1: ELIJA LAS FECHAS DE LA COLECTA DE ABRIGOS No hay fechas inapropiadas para ayudar a la gente necesitada, pero las colectas de abrigos tradicionalmente se programan para el otoño o principios del invierno. La temporada navideña, desde el Día de Acción de Gracias hasta Año Nuevo, es una época oportuna para recolectar cosas para las personas necesitadas. Enero también lo es: a menudo la gente nota que tiene demasiadas cosas en su hogar después de las vacaciones y podrían ser más propensas a donar un abrigo. También puede intentarlo en primavera o verano, pero tenga en cuenta que la agencia que reciba los abrigos quizás no pueda guardarlos hasta que haga frío. Contemple un lapso extenso para la colecta, de forma tal que aquellos que se olviden sus abrigos puedan participar. Muchas colectas duran una o dos semanas. Quizás quiera dejar una caja en el lugar hasta una semana después de que haya finalizado la colecta, para que aquellas personas que no estaban en la ciudad puedan dejar los abrigos que deseen donar. Paso 2: SELECCIONE LA AGENCIA QUE RECIBIRÁ LOS ABRIGOS Los abrigos deben entregarse a la agencia sin cargo y del mismo modo deben distribuirse entre la gente necesitada: gratis. Agencias o personas a incluir: Utilice la guía de One Warm Coat para planificar la colecta de abrigos. • Refugios para personas sin hogar • Centros de reinserción social • Refugios para jóvenes • Refugios para mujeres y niños. One Warm Coat tiene una base de datos de búsqueda (www.onewarmcoat.org/agencies.php) de más de mil agencias de todo Estados Unidos que han manifestado su necesidad de abrigos. Esta es sólo una lista parcial; hay miles de agencias en todo el país que pueden aceptar y distribuir los abrigos. Quizás usted ya colabore con una organización local; pregúnteles si necesitan abrigos. Paso 3: PLANIFIQUE LA COLECTA DE ABRIGOS Puede estructurar la colecta de abrigos de muchas maneras: por ejemplo, puede abordar directamente a sus parientes y amigos, pedirles a los comerciantes o escuelas locales que permitan que la gente deje sus abrigos allí, o bien acordar un sitio de entrega en su lugar de trabajo. • Colecta escolar: Puede hacer volantes para que los alumnos lleven a sus hogares, pósteres para la escuela y presentaciones en clase. One Warm Coat tiene una colección de plantillas de volantes que puede utilizar (www.onewarmcoat.org/flyers.ph p). Luego, recolecte los abrigos el día indicado o coloque una caja al efecto en la oficina. Colecta comunitaria: En un evento patrocinado por la comunidad, su grupo podría instalar un puesto Visite CompartirEsVivir.org donde encontrará oportunidades, herramientas e ideas que lo ayudarán a2 mejorar su comunidad. Cómo organizar una colecta de abrigos • para dejar los abrigos. Podrían promocionarlo en periódicos, radios, listas de correo electrónico, etc. • La colecta de abrigos en el lugar de trabajo es una forma fácil y cómoda para los empleados de conectarse con su comunidad, sabiendo que hombres, mujeres y niños necesitados recibirán un abrigo. Paso 4: DIFUNDA LA COLECTA DE ABRIGOS Seguramente querrá difundir la colecta de abrigos lo más ampliamente posible, utilizando publicaciones locales (impresas y en internet), programas de radio, volantes para distribuir en su comunidad y listas de correo electrónico o carteleras electrónicas de anuncios. No se preocupe si la respuesta es demasiado grande: rara vez eso es un problema en un evento relacionado con una obra benéfica. A continuación, se incluyen algunos ejemplos del lenguaje sugerido para comunicar el propósito y alcance de One Warm Coat cuando quiera promocionar la colecta de abrigos. “¡Hola, ________! Me gustaría informarles acerca de un proyecto comunitario en el que nuestra organización recolectará chaquetas y abrigos limpios para distribuir gratuitamente entre niños y adultos de nuestra comunidad. Solicitamos su apoyo al proyecto One Warm Coat”. One Warm Coat tiene grandes carteles disponibles para identificar los sitios donde se deben dejar los abrigos. La organización también brinda herramientas de publicidad para ayudarlo a difundir el evento Paso 5: CUÉNTELE A ONE WARM COAT SOBRE SUS PLANES PARA LA COLECTA. Complete el formulario Share Your Plans (Comparta sus planes). One Warm Coat le enviará una pancarta (banner), etiquetas autoadhesivas y otros elementos que lo ayudarán a planificar y llevar a cabo la colecta de abrigos. Paso 6: LLEVE A CABO LA COLECTA DE ABRIGOS. Trate de llegar al lugar de la colecta con anticipación y procure tener el teléfono de los voluntarios que ayudarán en la colecta. Considere ofrecerles refrescos y refrigerios a sus voluntarios. Procure, con antelación, que todos sepan cómo llegar al lugar de la colecta y que las instrucciones de estacionamiento y transporte sean claras. Procure sonreír y agradecer a las personas que donan abrigos y pídales a sus voluntarios que hagan lo mismo. Paso 7: ORGANICE EL ENVÍO DE LOS ABRIGOS A SU AGENCIA Póngase en contacto con la agencia antes de recolectar los abrigos, para saber si tienen algún requisito en particular y coordinar un horario para la entrega de abrigos. Quizás la agencia esté dispuesta a retirar los abrigos por su cuenta, lo que reduciría significativamente el tiempo que demande este proyecto. Después de realizar la colecta, entregue los abrigos según lo acordado. Procure contar los abrigos que recolectó para poder contarnos acerca de su proyecto. Paso 8: CUÉNTELE A ONE WARM COAT ACERCA DE LA COLECTA. Visite CompartirEsVivir.org donde encontrará oportunidades, herramientas e ideas que lo ayudarán a mejorar su comunidad. Vista lugar como punto de entrega sin personal, infórmeles a los administradores cuándo pasará a buscar los abrigos. Considere utilizar el nombre de la agencia (con su permiso) para promocionar la colecta de abrigos. 3 Cómo organizar una colecta de abrigos COMPLETE EL FORMULARIO "SHARE YOUR SUCCESS" (COMPARTA SU ÉXITO) Alrededor de una semana después de la colecta de abrigos, One Warm Coat le enviará un mensaje electrónico solicitándole que complete el formulario Share Your Success (Comparta su éxito).Al ingresar su Coat Drive Number (número de colecta de abrigos), se completará automáticamente toda su información de contacto. El formulario le brinda la posibilidad de compartir historias sobre la colecta de abrigos. ¿Qué funcionó correctamente? ¿Qué otros recursos le gustaría tener? ¿Cómo se puede mejorar el procedimiento? Paso 9: INSPIRE A LOS DEMÁS EN COMPARTIRESVIVIR.ORG ¡CUÉNTENOS QUÉ HIZO! Queremos saber (www.CreateTheGood.org/stories) cómo ayudó a retribuir a su comunidad. Podría inspirar a los demás a hacer lo mismo. COMPARTA SUS OPINIONES Siempre buscamos opiniones sobre nuestro material. Díganos si le ha resultado útil o sugiera qué información adicional quisiera que se incluyera en esta guía. Comparta las prácticas y consejos a seguir con otras personas que quieran organizar una colecta de abrigos, en www.aarp.org/espanol/. ¡SIGA ASÍ! Recuerde: Ya sea que usted disponga de cinco minutos, de cinco horas o de cinco días, puede lograr un impacto positivo en su comunidad. Y, si dispone de más tiempo, considere la posibilidad de organizar otra actividad de servicio, busque más oportunidades locales y publique sus eventos en www.compartiresvivir.org. Visite CompartirEsVivir.org donde encontrará oportunidades, herramientas e ideas que lo ayudarán a4 mejorar su comunidad.