PLANEACION Concepto de Planeación Agustín Reyes Ponce La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización. José Antonio Fernández Arena Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. Burt K. Scanlan Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias. Elementos Del Concepto de Planeación Objetivo: resultados deseados. Cursos alternos de acción: diversos caminos, formas de acción o estrategias. Elección: determinación, análisis y la selección, la decisión mas adecuada. Futuro: prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras. Podemos decir que la planeación es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro. PLANIFICACIÒN La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado. PROYECTO Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas, así como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prácticas establecidas, y cuya programación en el tiempo responde a un cronograma con una duración limitada. ELEMENTOS DE UN PROYECTO o o o o o o o o o o o o o Nombre o título del proyecto Resumen ejecutivo Origen y antecedentes: contexto histórico, socioeconómico, político y cultural. Carácter o naturaleza del proyecto. Fundamentación o justificación: pertinencia o nivel estratégico (Importancia referida a lo que se quiere lograr y oportunidad). Objetivos y metas: resultados que se espera lograr. Metodología: cursos de acción, políticas, estrategias, concepción sobre la forma de abordaje de las soluciones, los instrumentos, los métodos y los procesos. Cronograma, calendario de actividades, red de actividades o ruta del camino crítico. Recursos de personal, organización y recursos de infraestructura disponibles Previsiones para instrumentación, seguimiento y control Análisis de costos, presupuesto y financiamiento. Responsable (s) y responsabilidades. Indicadores para la evaluación de la gestión y los resultados CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS: Criterio de producto: Proyectos económicos directamente productivos y proyectos sociales o de servicios no directamente productivos. Criterio de método: Proyectos pedagógicos, de investigación, de acción, y proyectos de investigación - acción. Criterio de instrumentación: Proyectos de desarrollo, experimentales y piloto. Criterio sectorial: Proyectos para industria, comunicaciones, agricultura, salud, educación, etc. Criterio de cobertura: Nacionales, regionales, empresariales, corporativos o individuales. sectoriales, institucionales, EVALUACIÒN Es un proceso que procura determinar, de manera mas sistemática y objetiva posible, la pertinencia , eficacia, eficiencia e impacto de actividades a la luz de los objetivos específicos . Constituye una herramienta administrativa de aprendizaje y un proceso organizativo orientado a la acción para mejorar tanto las actividades en marcha, como la planificación, programación y toma de decisiones futuras. La evaluación de programas y proyectos es un instrumento de gestión. Es un proceso de duración determinada que trata de valorar de manera sistemática y objetiva la pertinencia, el rendimiento y el éxito de los programas y proyectos concluidos y en curso. La evaluación se realiza con carácter selectivo para dar respuesta a determinadas preguntas e impartir orientaciones a los encargados de tomar decisiones y administradores de programas, así como para obtener información que permita determinar si las teorías e hipótesis básicas que se utilizaron al formular el programa resultaron válidas, qué surtió efecto o no, y por qué. La evaluación generalmente tienen por objeto determinar: a) la pertinencia, b) la eficiencia, c) la eficacia, d) el impacto. TIPOS DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. • • • • • Análisis de la Consistencia Interna del Proyecto Evaluación Económica (Análisis Costo Efectividad) Evaluación de la Viabilidad política Evaluación de la Viabilidad Institucional Evaluación de la Sustentabilidad EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO • • • Evaluación Diagnostica Evaluación desde la Perspectiva de los Beneficiarios Monitoreo o Seguimiento EVALUACIÓN DE LA FINALIZACIÓN DEL PROYECTO • • Evaluación de los Resultados Evaluación de Impacto