Com aconseguir canvis a les organitzacions: La gestió per projectes

Taller
Com aconseguir canvis a les organitzacions:
La gestió per projectes
Criterios para mejorar la redacción de objetivos
1. Características de los objetivos.
Es deseable que los objetivos tengan las siguientes características:
Verificables: incluir en su definición el criterio para determinar si ha sido
alcanzado
Alcanzables: difíciles pero al alcance si se trabaja bien y duro
Relevantes: signifiquen una contribución efectiva, directa o indirecta, a
las finalidades/resultados del proyecto.
Temporalmente acotado : Han de tener un plazo definido de
realización
Específicos: indiquen con claridad lo que se pretende conseguir
2. Proceso recomendado para la redacción de un objetivo:
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Observatori del Tercer Sector
Cardenal i Barraquer, 30 - Barcelona
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1.Pensar en una prioridad institucional, un área clave de actividad de su
puesto de trabajo, una posible área de mejora personal, o un nuevo
campo de actividad o proyecto que vaya a emprender.
2.Escribir lo que se ha de conseguir y en que plazo de tiempo
(respetando las características indicadas).
3.Explicar los medios que se van a utilizar para conseguir el objetivo.
4.Explicar la forma de determinar que el objetivo ha sido alcanzado y
concretar el resultado.
5.Revisar la lista de comprobación (checklist)
El resultado al final debería dar respuesta a las preguntas siguientes:
 ¿Qué se ha hecho?
 ¿Qué significado o valor tiene?¿Ha funcionado?
¿Cómo ha sido utilizado?
¿Cómo se puede acreditar/documentar?
3. Forma de redacción del objetivo
La redacción de un objetivo debería incluir los elementos siguientes:
 Un verbo de acción
 Una medida o ámbito de actuación
 Un resultado final esperado
 Un marco temporal
4. Maneras de incrementar la probabilidad de alcanzar un
objetivo.
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 Dividir los grandes objetivos a largo plazo en subobjetivos más
pequeños y realizables a corto plazo, dirigidos hacia el objetivo principal.
Preguntarse cual es el paso más pequeño que se puede dar.
 Ser consciente de las fuerzas a favor y en contra al perseguir el
objetivo; estas fuerzas se encuentran en:
* el entorno: recursos y obstáculos
* tu (o tu organización): puntos fuertes y débiles
 Riesgos moderados. Por ejemplo, concederse el tiempo adecuado para
conseguir los objetivos; descomponer los objetivos en partes que se
puedan manejar con más facilidad.
 Confidencialidad. Mantenga ciertos objetivos sin divulgar, a fin de
evitar el desconcierto en caso de fracasar en el intento.
 Conseguir apoyo. Buscar la ayuda y la aprobación de personas
relevantes para el proyecto (discutir y compartir los objetivos)
 Tener previsto un plan de contingencia en caso de fracasar en el
intento inicial.
5. Lista de comprobación (Checklist) para un objetivo
 ¿Será realmente útil para el proyecto?
 ¿Establece claramente qué debe hacerse, más que el cómo hacerlo?
 ¿Se explica en un lenguaje que no admita malinterpretaciones?
 ¿Se emplean los números, estadísticas o términos cuantitativos
disponibles?
 ¿Es alcanzable a la vista de las condiciones actuales y precedentes
conocidos?
 ¿Significa un reto para la persona responsable?
 ¿Cubre un período específico de tiempo?
 ¿Se han definido y delimitado temporalmente unos pasos intermedios?
 ¿Es posible medir fiablemente el progreso hacia el cumplimiento?
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 ¿Tiene la persona responsable las capacidades y autoridad necesarias
para cumplir el objetivo?
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