Gobierno del Estado de Aguascalientes Código: R Secretaria de Gestión e Innovación Responsable: Jefatura de Competencias Laborales y Proy. Instructivo de llenado Formato TACS -P -DGCH Asunto: Instructivo de llenado Formato TACS Area que genera: Dirección de Desarrollo Profesional Fecha de liberación: 31-05-2007 Fecha de revisión: Tiempo de retención: TALENTOS Y CAPACIDADES PARA SERVIR “TACS” Instructivo de llenado Objetivo: Definir las funciones principales de cada puesto, así como sus Talentos y Capacidades con el propósito de lograr una Gestión del Capital Humano para todas las dependencias y entidades del Gobierno del Estado de Aguascalientes. Alcance: Aplica para todos los puestos de las Estructuras de Organización del Gobierno del Estado de Aguascalientes, contenidos en el Catálogo de Puestos correspondiente, conforme al organigrama oficial y validado por la Secretaria de Gestión e Innovación. Recomendaciones para el llenado: 1. Es requisito para las dependencias y entidades contar con su organigrama oficial y validado por la Secretaria de Gestión e Innovación. 2. La documentación de los TACS será responsabilidad compartida de los Directores Generales, Directores de Area y Jefes de Departamento, incorporando a los ocupantes expertos en cada puesto de la Estructura, para obtener los datos necesarios para el llenado del formato. 3. Llenar el formato de TACS tomando en cuenta los requisitos y características actuales del puesto a documentar. El fin del registro es describir al puesto, en ningún momento se pretende describir las características del ocupante. Sección General I. Datos Generales. 1.1 Seleccionar de la lista desplegable, la Dependencia o Entidad, Dirección General y Dirección de Area que corresponda a la adscripción del puesto. 1.2 Categoría: Seleccionar la categoría que corresponda al puesto, de la lista desplegable. 1.2 Puesto: Seleccionar el nombre del puesto a documentar, de la lista desplegable. 1.1 1.2 1.3 Jjmota 27/09/200716:07:45 1 de 12 Gobierno del Estado de Aguascalientes Código: R Secretaria de Gestión e Innovación Responsable: Jefatura de Competencias Laborales y Proy. Instructivo de llenado Formato TACS -P -DGCH Asunto: Instructivo de llenado Formato TACS Area que genera: Dirección de Desarrollo Profesional Fecha de liberación: 31-05-2007 Fecha de revisión: Tiempo de retención: II. Recursos que maneja. 2.1 Económicos: Se entiende por recursos económicos Directos cuando el puesto esta autorizado para ejercerlos, ejemplo: caja chica, cheques. Se entiende por manejo Indirecto cuando el puesto solamente gestiona y controla la aplicación de dichos recursos económicos. Escoger de la lista el monto aproximado de los recursos que maneja el puesto. Si no aplica dejar la línea punteada. 2.2 Humanos: Manejo Directo cuando el personal depende jerárquicamente del puesto que se describe. Manejo Indirecto: INCLUYE a todo el personal subordinado dentro de la Estructura a su cargo. Seleccionar de la lista desplegable el numero aproximado de los trabajadores. 2.3 Tecnológicos: registra el equipo y herramientas informáticas como: computadoras, impresoras, scanner, entre otros, que utiliza el puesto. 2.1 2.2 2.3 III. Perfil del puesto. 3.1 Nivel de estudios: identificar y seleccionar de la lista desplegable, los estudios formales requeridas por el puesto. 3.1 Jjmota 27/09/200716:07:45 2 de 12 Gobierno del Estado de Aguascalientes Código: R Secretaria de Gestión e Innovación Responsable: Jefatura de Competencias Laborales y Proy. Instructivo de llenado Formato TACS -P -DGCH Asunto: Instructivo de llenado Formato TACS Area que genera: Dirección de Desarrollo Profesional Fecha de liberación: 31-05-2007 Fecha de revisión: Tiempo de retención: 3.2 Carrera: seleccionar hasta tres carreras: comerciales, recomendables para cubrir el puesto. técnicas o profesionales 3.3 Especialidad: para seleccionar alguna especialidad, maestría o doctorado si es requisito para desempeñar el puesto. 3.2 3.3 IV. Razón de ser del puesto. Para que existe el puesto en la organización. Describe de manera general los resultados a alcanzar por el puesto. Asegúrese que incluya las áreas de su competencia conforme a la Estructura Orgánica. Tome en cuenta lo establecido en el Plan de Desarrollo del Estado, así como las Leyes y Reglamentos aplicables. Puedes hacer las siguientes preguntas: ¿Qué hace? ¿Para qué lo hace? ¿Para quién lo hace? ¿Por qué lo hace? Jjmota 27/09/200716:07:45 3 de 12 Gobierno del Estado de Aguascalientes Código: R Secretaria de Gestión e Innovación Responsable: Jefatura de Competencias Laborales y Proy. Instructivo de llenado Formato TACS -P -DGCH Asunto: Instructivo de llenado Formato TACS Area que genera: Dirección de Desarrollo Profesional Fecha de liberación: 31-05-2007 Fecha de revisión: Tiempo de retención: V. Talentos requeridos para el puesto. Representan las habilidades y actitudes individuales propias de la persona, necesarias para desempeñar una actividad o tarea mental y/o social. De las siguientes habilidades y actitudes selecciona la característica que mejor describa el desempeño del puesto, marcando el botón correspondiente. Obligatorio escoger una opción para cada habilidad. Ejemplo: Si para la habilidad de EMPUJE, la característica deseable es la enunciada dentro del recuadro del lado izquierdo, entonces marca dentro del botón de la izquierda. Por el contrario si la característica requerida es la enunciada dentro del recuadro del lado derecho, entonces marca dentro del botón de la derecha. Jjmota 27/09/200716:07:45 4 de 12 Gobierno del Estado de Aguascalientes Código: R Secretaria de Gestión e Innovación Responsable: Jefatura de Competencias Laborales y Proy. Instructivo de llenado Formato TACS -P -DGCH Asunto: Instructivo de llenado Formato TACS Area que genera: Dirección de Desarrollo Profesional Fecha de liberación: 31-05-2007 Fecha de revisión: Tiempo de retención: VI. Talentos requeridos en el puesto (complemento) La prioridad de este Gobierno de alinear a los trabajadores al los valores del Buen Gobierno contenidos en el PDE 2004-2010, por ello los Talentos relacionados con dichos valores son obligatorios para todos los servidores públicos. El resto de los talentos del apartado, deberán seleccionarse cuidando marcar estrictamente aquellos que formen parte de la actuación del puesto para el cumplimiento de sus actividades. Posicionando el puntero del ratón sobre el recuadro de la habilidad y/o actitud se despliega su descripción respectiva; esta explicación te apoyará al momento de la selección correspondiente. . Jjmota 27/09/200716:07:45 5 de 12 Gobierno del Estado de Aguascalientes Código: R Secretaria de Gestión e Innovación Responsable: Jefatura de Competencias Laborales y Proy. Instructivo de llenado Formato TACS -P -DGCH Asunto: Instructivo de llenado Formato TACS Area que genera: Dirección de Desarrollo Profesional Fecha de liberación: 31-05-2007 Fecha de revisión: Tiempo de retención: Luego de identificar y seleccionar las habilidades y/o actitudes aplicables al puesto, haz click en la casilla para marcar con una y dejar registrada la selección. VII. Competencias Genéricas. Representan los conocimientos Sello del Gobierno del Estado, Aplica para todos los puestos y categorías: Modelo Excellentia; Inducción al GEA; Inducción a la Dependencia; Inducción al Puesto. Jjmota 27/09/200716:07:45 6 de 12 Gobierno del Estado de Aguascalientes Código: R Secretaria de Gestión e Innovación Responsable: Jefatura de Competencias Laborales y Proy. Instructivo de llenado Formato TACS -P -DGCH Asunto: Instructivo de llenado Formato TACS Area que genera: Dirección de Desarrollo Profesional Fecha de liberación: 31-05-2007 Fecha de revisión: Tiempo de retención: Indicadores para medición de la efectividad de la gestión. Registrar los tres indicadores principales a los cuales contribuye el puesto, anotando su tipo de comportamiento observable, así como la unidad de medida establecida para cada uno. Nota aclaratoria: aplica solamente para aquellos puestos involucrados en la realización de funciones que tengan alguna aportación para los indicadores establecidos en la Dependencia o Entidad. Marco Normativo y Responsabilidades Al final de la Sección general del formato TACS aparecen los ordenamientos legales para la documentación de los puestos. Con apego y en cumplimiento a los siguientes ordenamientos legales: Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Aguascalientes, Artículo 29 A. Ley del Servicio Civil de Carrera para el Estado de Aguascalientes, Capítulo IV: Del Catálogo de Niveles de Capacitación, Espec ialización y Profesionalizació n. Artículo 16. Plan de Desarrollo el Estado de Aguascalientes 2004-2010. Reglamento Interior de Trabajo de la Administración Pública Estatal, Capítulo V Obligaciones y Derechos. Obligaciones de los Trabajadores Articulo 50. Jjmota 27/09/200716:07:45 7 de 12 Gobierno del Estado de Aguascalientes Código: R Secretaria de Gestión e Innovación Responsable: Jefatura de Competencias Laborales y Proy. -P -DGCH Asunto: Instructivo de llenado Formato TACS Instructivo de llenado Formato TACS Area que genera: Dirección de Desarrollo Profesional Fecha de liberación: 31-05-2007 Fecha de revisión: Tiempo de retención: Sección para Mandos Medios VIII. Capacidades institucionales superiores) (aplica para mandos medios y mandos Son los Conocimientos obligatorios (Gestión Pública, Gestión de Capital Humano, Gestión Tecnológica, Gestión Financiera, Gestión de Proyectos) determinadas para esta categoría de puestos. Jjmota 27/09/200716:07:45 8 de 12 Gobierno del Estado de Aguascalientes Código: R Secretaria de Gestión e Innovación Responsable: Jefatura de Competencias Laborales y Proy. Instructivo de llenado Formato TACS -P -DGCH Asunto: Instructivo de llenado Formato TACS Area que genera: Dirección de Desarrollo Profesional Fecha de liberación: 31-05-2007 Fecha de revisión: Tiempo de retención: IX. Capacidades Técnicas requeridas. (este es un apartado común para las categorías de administrativos y operativos) Son los Conocimientos exclusivos y determinantes que un puesto sabe, entiende y/o aplica para la obtención de los resultados deseados. Redacta hasta cinco Función principales del puesto. Jjmota 27/09/200716:07:45 9 de 12 Gobierno del Estado de Aguascalientes Código: R Secretaria de Gestión e Innovación Responsable: Jefatura de Competencias Laborales y Proy. Instructivo de llenado Formato TACS -P -DGCH Asunto: Instructivo de llenado Formato TACS Area que genera: Dirección de Desarrollo Profesional Fecha de liberación: 31-05-2007 Fecha de revisión: Tiempo de retención: Determina para cada Función Principal lo siguiente: a b c d a. Capacidad o conocimiento requerido. Es el conocimiento particular para lograr y/o producir el resultado, producto y/o servicio que se desea o se espera, conforme a ciertos estándares o parámetros de calidad establecidos. b. Temas específicos. Detalla por cada conocimiento los temas indispensables para lograr desarrollar la actividad laboral del puesto. c. Años de experiencia. Selecciona de la lista desplegable los años de experiencia requeridos para cada tema. d. Nivel de dominio. Nivel de complejidad y responsabilidad en cuanto a lo técnico de los conocimientos y temas, necesarios para ejercer esa ocupación. Selecciona de la lista desplegable uno de los tres niveles de dominio: Básico, Medio o Alto, para cada tema. Jjmota 27/09/200716:07:45 10 de 12 Gobierno del Estado de Aguascalientes Código: R Secretaria de Gestión e Innovación Responsable: Jefatura de Competencias Laborales y Proy. Instructivo de llenado Formato TACS -P -DGCH Asunto: Instructivo de llenado Formato TACS Area que genera: Dirección de Desarrollo Profesional Fecha de liberación: 31-05-2007 Fecha de revisión: Tiempo de retención: Sección para Administrativos Cada uno de los Conocimientos y Temas son obligatorios (Gestión Pública, Gestión Tecnológica, Gestión Financiera, Gestión de Proyectos) para esta categoría de puestos. Jjmota 27/09/200716:07:45 11 de 12 Gobierno del Estado de Aguascalientes Código: R Secretaria de Gestión e Innovación Responsable: Jefatura de Competencias Laborales y Proy. Instructivo de llenado Formato TACS -P -DGCH Asunto: Instructivo de llenado Formato TACS Area que genera: Dirección de Desarrollo Profesional Fecha de liberación: 31-05-2007 Fecha de revisión: Tiempo de retención: Sección para operativos El Conocimiento es obligatorio: “Gestión Pública”, para esta categoría de puestos. Nota importante: No olvides llenar el apartado IX. Capacidades Técnicas requeridas, en cada una de las secciones para: administrativos y operativos. Al final del llenado del apartado IX., siempre: Deberá registrarse el nombre y firma de la persona quien elabora en este caso deberá ser el ocupante experto o que más sabe del puesto que está documentando. También recabar nombre y firma de la persona quien autoriza, se la manera siguiente: Los Jefe de Departamento firman los TACS de sus puestos subordinados; los Directores de Area autorizan los TACS de sus Jefes de Departamento; los Directores Generales autorizan los TACS de sus Directores de Area; y el Titular de la Dependencia o Entidad autoriza los TACS de sus Directores Generales o puestos con otra denominación pero de la misma categoría y del mismo nivel. Finalmente registrar la fecha de actualización. Jjmota 27/09/200716:07:45 12 de 12