registro descripcion de cargo encargado de

REGISTRO
DESCRIPCION DE CARGO
ENCARGADO DE REMUNERACIONES
CÓDIGO:
BEC-R-A-03.026
REVISIÓN:
PÁGINA
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I. Nombre del Cargo
Encargado de Remuneraciones
II. Ubicación del Cargo
Administración y Finanzas.
III. Objetivos del Cargo
Controlar la emisión de remuneraciones del personal de BEC, así como del personal contratado
para la ejecución de algún proyecto. Controlar todos los trámites legales relacionados a los
contratos de personal y a trato con los clientes.
IV. Autoridad y Dependencia
Dependencia lineal: Depende directamente del Jefe de RRHH y Finanzas.
Dependencia Funcional: No posee dependencia funcional.
Autoridad lineal: No ejerce autoridad lineal.
Autoridad Funcional: Ejerce autoridad Funcional sobre el Asistente Administrativo
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V. Funciones Específicas del Cargo
Gestión de Contratos
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Recepcionar Curriculum Vitae de postulantes y antecedentes que lo respalden.

Solicitar y archivar documentos del trabajador.

Mantener actualizados los documentos del trabajador.
Procesar Información de Remuneraciones

Asistencia del personal

Horas Extras

Licencias Medicas

Vacaciones

Permisos

Papeletas de permisos pagados.

Pago de Remuneraciones y anticipos.

Generar solicitud y aprobación de créditos personales, tanto de BEC como de otras
instituciones.
Gestionar las Remuneraciones

Recibir información permanente para pago mensual de remuneración de
trabajadores asociados a contratos en curso, de parte de Administradores de
Contratos.

Realizar tareas relacionadas al pago en efectivo de remuneraciones tales como
generar información para giro de cheques, recontar dinero traído desde el banco y
repartirlo por contrato a los distintos administradores o supervisores.

Incorporar los movimientos de cada mes a la base de datos antes del día 29 del
mes.

Generar liquidaciones de sueldo.
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Hacer libro de remuneraciones.
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Recepcionar y archivar liquidaciones de sueldo firmados por los trabajadores.
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Recepcionar el libro de asistencia o tarjetas de control de asistencia.
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REVISIÓN:
Informar mensualmente al mandante la situación laboral y previsional de la
empresa, a través del certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y
previsionales.

Entregar la información necesaria al Gerente General, al Encargado de Contabilidad
y a la empresa mandante.
Control de Pago de Anticipos

Confección planilla anticipo.

Pago de anticipo por medio de TEF masivos y en efectivo.

Exigir firma de listado de pagos de anticipos y liquidaciones de sueldo.
Cálculo y Análisis de Descuentos Obligatorios Personales

Análisis de descuentos: Fonasa o Isapre, AFP, prestamos de la empresa, cuotas
sindicales u otros descuentos.
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Entregar a contabilidad nomina de descuentos con otras instituciones para su pago:
Prestamos Caja de Compensación, retenciones judiciales, seguros de vida,
impuesto único, etc.
VI. Responsabilidades especificas del Cargo
Personal: Responsable del procesamiento e ingreso de datos que dicen relación con la ficha de
ingreso de personal, generación de contratos de trabajo, cálculo y pago de imposiciones,
anticipos, finiquitos y sueldos.
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VII. Requisitos y Especificaciones para el desempeño del cargo
Educación: Estudios Superiores Técnico o Universitario en las áreas Contabilidad o
Administración de Empresas, además de cursos orientados a Legislación Laboral y Previsional.
Formación adicional: Cursos orientados a Legislación Laboral y Previsional y manejo de
Software de Remuneraciones.
Experiencia: dos años cumpliendo funciones similares.
Habilidades: El profesional postulante debe poseer habilidades para cálculos matemáticos,
análisis y resolución de conflictos, liderazgo, empático.
VIII. Condiciones de Trabajo
Ambiente de trabajo: El trabajo se desarrolla permanentemente en oficina.
Riesgos: El desarrollo de las funciones propias del cargo no produce mayor riesgo.
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