División de Personal Área Reclutamiento y Selección Descripción de Cargo y Perfil de Selección IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Analista Administración De Contratos Nombre del Cargo: Modalidad de Contratación Contrata Reemplazo $550.000- Promedio Líquido Anualizado1 Remuneración: Lugar de Desempeño de Funciones: División de Administración y Finanzas – Santiago Centro Dependencia Directa: Jefe/a Unidad Administración de Contratos RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES Realizar el seguimiento de los procesos de contratación y renovación de los contratos vigentes, contribuyendo con ello a la búsqueda de información y a una adecuada gestión de contratos, respectivamente. Responsabilidades del Cargo Funciones Específicas 1 Realizar el seguimiento y la renovación de contratos gestionados en la División de Administración, elaborando las resoluciones y oficios correspondientes, solicitando garantías del contrato por cumplimiento de bienes y/o servicios a la empresa respectiva, dictando resoluciones de autorizaciones de pago. Realizar informes periódicos (de gestión, de los tiempos de los procesos, de metas, solicitudes especiales), ingresando información, a partir del análisis de los distintos procesos de contratación. Gestionar devolución de boletas de garantía, solicitando al cliente interno información de conformidad del bien y/o servicio recibido, tramitando la devolución e informando al usuario devolución del documento. Realizar el envío de la información que es publicada en la página de Transparencia del Servicio. Realizar el registro del Archivo de la Sección y de sus procesos, ingresando, clasificando y actualizando información. Realizar la confección de oficios por medio de los cuales se remiten los contratos a las empresas y elaborar minutas para el envío al Depto. de Contraloría Interna, remitiendo los contratos para su custodia. Corresponde a la suma del monto líquido a recibir desde el inicio al fin del reemplazo, dividido por el total de meses trabajados. Este monto puede variar según fecha de ingreso al servicio, cotizaciones y previsión de cada funcionario. División de Personal Área Reclutamiento y Selección REQUISITOS DEL CARGO Formación Académica Capacitación y/o Especialización Experiencia Laboral Licencia de enseñanza media o equivalente. Manejo de office nivel intermedio (Excel, Word) Ley N° 19.886, Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios (deseable) Deseable contar con experiencia en áreas de administración de contratos. Orientación al logro Competencias para conseguir objetivos Orientación al cliente interno y externo. Iniciativa Entendimiento organizacional Preocupación por el orden y la calidad Desarrollo de sí mismo y de otros Competencias para gestionar relaciones Trabajo en equipo y cooperación Comunicación Autocontrol Competencias Transversales Integridad Compromiso