Página 1 de 5 Código: 2BS-FR-0034 Fecha: 27/06/2012 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS ACEPTACION DE OFERTA MINIMA CUANTIA Versión: 1 POLICÍA NACIONAL Bogotá D.C; Señor: YEFFER PANCHE CARDENAS Calle 64D No 113-37 Teléfonos: 4425651-4423514 Bogotá D.C. Asunto: Aceptación Oferta No. 08-08- ______ -12 Con toda atención me permito informarle que la propuesta presentada por usted, el 14 de Diciembre del 2012, dentro del proceso PN CESAP No. 232 – 2012 cuyo objeto SUMINISTRO DE DONAS PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. Por la suma OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($8.000.000), ha sido aceptado por este Centro Social, así: CONTRATANTE CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS POLICÍA NACIONAL. ORDENADOR DEL GASTO TC. ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA CÉDULA DE CIUDADANÍA No. 51.812.192 CARGO DISPOSICIÓN DE NOMBRAMIENTO RESOLUCIÓN DE DELEGACIÓN ADMINISTRADORA CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Nombrado mediante resolución N° 04380 del 20 de Noviembre del 2012, facultado para celebrar el presente contrato en virtud de la resolución N°01290 del 20 de Abril de 2012 Resolución 01290 del 20 de Abril de 2012 NOMBRE: YEFFER PANCHE CARDENAS NIT No. 79.797.124-2 CONTRATISTA CIUDAD NOTIFICACIÓN: Bogota D.C. D DIRECCIÓN: Calle 64D No 113-37 Tel. 4425651-4423514 La supervisión y seguimiento del contrato estará a cargo del Responsable de Economato del Centro Social de SUPERVISOR Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del DEL CONTRATO contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto de la resolución No. 3256 del 16/12/2004. con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones, con el presente contrato se suscriben los siguientes documentos: MECANISMOS DE Clausula Penal Pecuniaria: El Contratista garantizara el cumplimiento del contrato por el 10% del valor total del COBERTURA contrato. Multas: El contratista por el incumplimiento parcial pagara al CESAP una multa diaria sucesiva de 1 % sobre el valor total del contrato, hasta por 15 días calendario. Con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones el CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del CONTRATANTE y a satisfacción del mismo, garantía única a partir de la fecha de suscripción de este contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de la obligaciones que surjan del contrato. Esta garantía consistirá en una póliza expedida en una compañía de seguros, legalmente constituida en Colombia, cuyas pólizas matrices estén debidamente aprobadas por la Superintendencia Financiera, o en Garantía Bancaria, la cual deberá constituirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y GARANTIA UNICA mantenerse vigente durante el plazo de ejecución y liquidación del mismo. Dicha garantía deberá cubrir los siguientes riesgos: a) De cumplimiento, en cuantía equivalente al treinta (20%) por ciento del valor total del mismo, vigente por el término de ejecución del contrato y cuatro meses mas. b) De calidad, en cuantía equivalente al treinta (30%) por ciento del valor del contrato, vigente por el término de duración del mismo y 4 meses más. PARAGRAFO: La póliza debe presentarse con comprobante de pago. En la póliza debe constar expresamente el riesgo que ampara con el presente contrato, el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenida y cuatro meses mas. En todo caso el CONTRATISTA deberá reponer la Página 1 de 3 FORMA DE PAGO APROPIACIÓN PRESUPUESTAL garantía cuando el valor de la misma, se vea afectado por razón de siniestros, dentro de los cinco días calendarios siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente. PARAGRAFO SEGUNDO: si el CONTRATISTA, se negare a constituir la garantía única prevista en la presente cláusula, en los términos, cuantía y duración establecidos, el CONTRATANTE podrá dar por terminado el presente contrato. PARAGRAFO TERCERO: Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valor consignado en el contrato, el CONTRATISTA deberá ampliar o adicionar las pólizas correspondientes. Si se negase a constituirlo en los términos en que se le señale, se hará acreedor a las sanciones respectivas y el CONTRATANTE dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba pagar o reconocer indemnización alguna El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma mensual de acuerdo con el pedido que realice el contratante dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes previa ingreso al Responsable de Economato y Licores, de la prestación del servicio, una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y presentación de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente: A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato, B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, y C). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de cuentas de CESAP, se obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0000380 de Octubre de 2012, recurso 11, expedido por el Jefe de Presupuesto. El valor del presente contrato es de SUMINISTRO DE DONAS PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL por la suma OCHO MILLONES DE PESOS INCLUIDO EL VALOR DEL IVA ($8.000.000) discriminado así: VALOR ITEM DESCRIPCION PRESENTACION 1 DONUTS UNIDAD VALOR ESTIMADO CONTRATACION INCLUIDO IVA $1.378 2 DONITAS UNIDAD $ 685 ITEM 1 2 ESPECIFICACION ES TÉCNICAS ITEM 1 2 DESCRIPCION PRESENTACION DONUTS UNIDAD DONITAS UNIDAD OTRAS CONDICIONES TECNICAS MINIMAS Formación académica (Nivel de educación) y Experiencia empleados Con el fin de garantizar la idoneidad en la ejecución del contrato, El personal deberá acreditar estudios y certificaciones en manipulación de alimentos y Buenas prácticas de manufactura la empresa debe contar con tecnólogos o profesionales en Ingeniería de Alimentos. Nota: las habilidades de los contratistas se convalidarán a través de la experiencia específica CAPACIDAD OPERATIVA: El oferente debe contar con suficiente existencia del suministro y el personal para suplir de forma permanente, oportuna y con inmediatez (Las 24 horas), las necesidades, posibles emergencias o casos fortuitos que se puedan presentar y que deban ser solucionados con prontitud por la administración del Centro Social de Agentes y Patrulleros. . CERTIFICACIONES: La empresa que suministre Donas debe contar con los respectivos registros sanitarios, registro Invima, Visita de la secretaria de salud (con concepto favorable), todas ellas presentarlas en la oferta vigentes las cuales serán verificadas por el comité técnico. .-PERFIL DEL OFERENTE: El contratista debe ser Manufacturero y comercializador directo de sus productos. .- TRANSPORTE: Que la empresa cuente con el transporte de alimentos de acuerdo Página 2 de 3 al producto objeto del contrato y a las normas legales vigentes. Lo anterior será verificado mediante visita técnica. .- EMPAQUE: Las Donas deberán venir empacados de acuerdo a las especificaciones técnicas y normas vigentes, con su respectivo rotulado. .-INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL: Certificar que cuenta con la infraestructura administrativa, tecnológica y operacional necesaria de una empresa de alimentos acuerdo al decreto 3075 de 1997.para cumplir con el objeto de la presente contratación. El plazo para la ejecucion del presente contrato será por once meses y/o hasta agotar el presupuesto de este PLAZO Y FORMA contrato, contados a partir del perfeccionamiento del contrato, previa aprobación por parte de la Administracion de DE EJECUCIÓN la garantía única y la expedición del registro presupuestal. El CONTRATISTA, prestara el servicio objeto de este contrato, en el centro social de Agentes y Patrulleros de la LUGAR DE Policía Nacional, ubicado en la diagonal 44 No. 68B-30 Bogotá D.C., sin costo adicional para el CONTRATANTE ENTREGA por concepto de transporte, seguros y embalajes. MONEDA DEL Pesos colombianos CONTRATO VIGENCIA La vigencia de la presente oferta será durante el plazo del contrato y cuatro (4) meses más. Lo anterior teniendo en cuenta que el Jefe del grupo de Contratación, recomienda a la Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA Administradora del Centro Social de Agentes y Patrulleros, adjudicar el proceso PN CESAP NO. 232– 2012 cuyo objeto es. “SUMINISTRO DE DONAS PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL” La empresa YEFFER PANCHE CARDENAS Con NIT. 79.797.124-2 No. de Bogotá D.C., en atención a que cumplió técnica, jurídica y económicamente y de conformidad con los términos establecidos en la invitación que rigió el proceso y la oferta presentada. Atentamente; Teniente Coronel, ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA Administradora Centro Social de Agentes y Patrulleros Elaborado por: Sergio Serna Acosta_______________ Revisado por: Lucila Tamayo Medina_____________ Reviso: Myriam Estela Ardila Herrera_____________ Aprobó: SC.Yesneri Gómez Cataño Jefe Area Administrativa y Financiera_______________ Fecha de elaboración: 19/12/2012 Archivo: Mis documentos Diagonal 44 No 68 B 30 Teléfono 6054447 Ext. 406 contratosp@centrosocialdeagentes.gov.co www.policia.gov.co Página 3 de 3