Página 1 de 5 Código: 2BS-FR-0034 Fecha: 27/06/2012 Versión: 1 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS ACEPTACION DE OFERTA MINIMA CUANTIA POLICÍA NACIONAL Bogotá D.C; Señor: HECTOR ALFONSO BLANCO SUAN Representante Legal MANTENIMIENTO DE ELEVADORES S.A.S CALLE 16 A No. 13-66 OFICINA 404 Teléfono: 2827451-2833549 Bogotá D.C. Asunto: Aceptación Oferta No. 08-08- ______ -14 Con toda atención me permito informarle que la propuesta presentada por usted, el 30 de Enero del 2014, dentro del proceso PN CESAP No. 006 – 2014 CUYO OBJETO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PUERTA AUTOMÁTICA DE ACCESO PRINCIPAL AL CESAP 1. PUERTA, MARCA FAAC SERIE 900.PUERTA AUTOMÁTICA DE ACCESO PRINCIPAL AL HOTEL DOS PUERTAS AUTOMÁTICAS DE ACCESO CENTRO DE COMPUTO – OFICINA TELEMÁTICA MANTENIMIENTO, PINTURA DE LA CARCASA DE PROTECCIÓN DEL SISTEMA DE TRACCIÓN. MANTENIMIENTO DE SOPORTES PARA LOS SENSORES DE SEGURIDAD Y DETENCIÓN DE PUERTAS – PARADA UNIDAD DE TRACCIÓN. MANTENIMIENTO PUERTAS AUTOMÁTICAS PROGRAMACIÓN DE LA APERTURA DE LA PUERTA MÁXIMO EN DOS POSICIONES. INSTALACIÓN DE FOTOCELDAS DE MOVIMIENTO TANTO INTERNA COMO EXTERNA. INSTALACIÓN DE FOTOCELDA DE SEGURIDAD PARA APERTURA PERMANENTE DE PUERTA MANUAL DE USUARIO Y DE CORRECCIÓN DE FALLAS. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DESIGNADO POR EL CESAP PARA LA ATENCIÓN DE FALLAS PRIMARIAS E INCLUYE 4 VISITAS SOLUCIÓN DE LAS MISMAS. 8. SOPORTE TÉCNICO PARA LA SOLUCIÓN DE FALLAS NO PRIMARIAS Y CORRECTIVAS DURANTE EL PRIMER AÑO DE FUNCIONAMIENTO DE TODO EL SISTEMA. 4 VISITAS DURANTE EL AÑO PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. Por la suma ($7.300.000)SIETE MILLONES TRECIENTOS MIL PESOS M/CTE INCLUIDO EL VALOR DEL IVA, ha sido aceptado por este Centro Social, CONTRATANTE ORDENADOR DEL GASTO CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS POLICÍA NACIONAL. Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA CÉDULA DE CIUDADANÍA No. 51.812.192 CARGO DISPOSICIÓN DE NOMBRAMIENTO RESOLUCIÓN DE DELEGACIÓN ADMINISTRADORA CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Nombrado mediante resolución N° 04380 del 20 de Noviembre de 2012, facultado para celebrar el presente contrato en virtud de la resolución N°00008 del 01 de Enero 2014 Resolución 00008 del 01 de Enero 2014 CONTRATISTA D NOMBRE: MANTENIMIENTO DE ELEVADORES S.A.S NIT: 860.403.835-3 REPRESENTANTE LEGAL:HECTOR ALFONSO BLANCO SUAN C.C: 19.066.786 CIUDAD NOTIFICACIÓN: Bogota D.C. DIRECCIÓN: CALLE 16 A No. 13-66 OFICINA 404 Tel. 7433433-4131850 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA NO 08-08-______2014, SUSCRITO ENTRE EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Y MANTENIMIENTO DE ELEVADORES S.A.S SUPERVISOR DEL CONTRATO MECANISMOS DE COBERTURA GARANTIA UNICA FORMA DE PAGO La supervisión del contrato derivado del presente estudio de conveniencia y oportunidad, estará a cargo del Responsable de Direccionamiento Tecnológico del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, persona con conocimiento en la descripción técnica de los servicios solicitados, el cual sea designado por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, quien tendrá amplio poder de decisión y facultades para ejercer la supervisión técnica y administrativa del contrato de conformidad con la resolución No 3256 del 2004, por la cual se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o convenios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. En los términos que señala el artículo 66° de la Ley 80 de 1993, artículos 99° y 100° de la ley 134 de 1994, artículos 1°, 2°, 4°, 5° y 15° de la ley 850 de 2003 y demás normas aplicables y vigentes “SE INVITA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER ELRESPECTIVO CONTROL SOCIAL” con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones, con el presente contrato se suscriben los siguientes documentos: Clausula Penal Pecuniaria: En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones el contratista deberá pagar una suma equivalente al 10% del valor total del contrato. Multas: En caso de mora o incumplimiento total o parcial de las obligaciones del contratista el CESAP podrá imponerle multas para sancionarlo o conminarlo al cumplimiento. Cada multa será hasta por el 10% del valor del contrato Con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones el CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del CONTRATANTE y a satisfacción del mismo, garantía única a partir de la fecha de suscripción de este contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de la obligaciones que surjan del contrato. Esta garantía consistirá en una póliza expedida en una compañía de seguros, legalmente constituida en Colombia, cuyas pólizas matrices estén debidamente aprobadas por la Superintendencia Financiera, o en Garantía Bancaria, la cual deberá constituirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y mantenerse vigente durante el plazo de ejecución y liquidación del mismo. Dicha garantía deberá cubrir los siguientes riesgos: a) De cumplimiento, en cuantía equivalente al treinta (30%) por ciento del valor total del mismo, vigente por el término de ejecución del contrato y cuatro meses más. b) De calidad, en cuantía equivalente al veinte (20%) por ciento del valor del contrato, vigente por el término de duración del mismo y (1) año más. PARÁGRAFO: LA PÓLIZA DEBE PRESENTARSE CON COMPROBANTE DE PAGO. EN LA PÓLIZA DEBE CONSTAR EXPRESAMENTE EL RIESGO QUE AMPARA CON EL PRESENTE CONTRATO, EL PAGO DE LAS MULTAS Y DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA CONVENIDA Y CUATRO MESES MÁS. En todo caso el CONTRATISTA deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma, se vea afectado por razón de siniestros, dentro de los cinco días calendarios siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente. PARAGRAFO SEGUNDO: si el CONTRATISTA, se negare a constituir la garantía única prevista en la presente cláusula, en los términos, cuantía y duración establecidos, el CONTRATANTE podrá dar por terminado el presente contrato. PARAGRAFO TERCERO: Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valor consignado en el contrato, el CONTRATISTA deberá ampliar o adicionar las pólizas correspondientes. Si se negase a constituirlo en los términos en que se le señale, se hará acreedor a las sanciones respectivas y el CONTRATANTE dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba pagar o reconocer indemnización alguna El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma total dentro de los treinta (30) días hábiles una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y presentación de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente: A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato, B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, C). Entrada al Economato del CESAP y D). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión Página 2 de 4 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA NO 08-08-______2014, SUSCRITO ENTRE EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Y MANTENIMIENTO DE ELEVADORES S.A.S APROPIACIÓN PRESUPUESTAL (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de cuentas de CESAP, se obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. NOTA: Este pago podrá ser modificado previo los requisitos de Ley y con autorización de la Administradora del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS. Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.55-1400000053 del 17 de Enero de 2014, expedido por el Jefe de Presupuesto. ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTID AD VALOR UNITARIO ESTIMADO CON IVA VALOR TOTAL ESTIMADO CON IVA 4 $ 7.300.000 $ $ 7.300.000 1.Puerta, marca FAAC serie 900.Puerta automática de Acceso principal al Hotel DOS Puertas automáticas de Acceso Centro de computo – Oficina Telemática Mantenimiento, pintura de la carcasa de protección del sistema de tracción. Mantenimiento de soportes para los sensores de seguridad y detención de puertas – parada unidad de tracción. mantenimiento puertas automáticas Programación de la apertura de la puerta máximo en dos posiciones. VALOR 1 Instalación movimiento externa. de fotoceldas de tanto interna como Instalación de fotocelda de seguridad para apertura permanente de puerta Manual de usuario y de corrección de fallas. Capacitación del personal designado por el CESAP para la atención de fallas primarias e incluye 4 visitas solución de las mismas. 8. Soporte técnico para la solución de fallas no primarias y correctivas durante el primer año de funcionamiento de todo el sistema. 4 visitas durante el año. VALOR TOTAL ESTIMADO Página 3 de 4 $ $ 7.300.000 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA NO 08-08-______2014, SUSCRITO ENTRE EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Y MANTENIMIENTO DE ELEVADORES S.A.S ITEM CANTIDAD 1 1 Suministro e instalación de unidad de tracción para puerta deslizante en vidrio templado con operador marca FAAC referencia 900.puerta de Hotel Realizar mantenimiento a dos (2) puertas automáticas deslizantes en vidrio templado con operador marca FAAC referencia 900, consistente en suministro e instalación de tapas de zócalo, ajustar correas, revisar sensores, nivelar hojas, cambio de guías, limpieza de unidades y tarjetas (no incluye repuestos, cualquier repuesto que se requiera será cotizado para su autorización. Suministro e instalación de un (1) juego de Baterías de respaldo para puerta automática. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PLAZO Y FORMA DE EJECUCIÓN LUGAR DE ENTREGA 2 3 3 1 DESCRIPCION CUMPLE NO CUMPLE x x x El plazo para la ejecución del presente contrato será durante doce meses, contados a partir de la aprobación por parte de la Administración de la garantía única y la expedición del Registro presupuestalde la aprobación de la garantía única o perfeccionamiento del contrato. El CONTRATISTA, realizara el mantenimiento en el Centro Social de Agentes ubicado en la diagonal 44 No• 68B-30, y si se hace necesario el traslado de los mismo será con conocimiento y autorización del CONTRATANTE y sin costo adicional por concepto de transporte, seguros y embalajes. MONEDA DEL CONTRATO Pesos colombianos VIGENCIA La vigencia de la presente oferta será durante el plazo del contrato y cuatro (4) meses más. Lo anterior teniendo en cuenta que el comité evaluador, recomienda a la Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA Administradora Centro Social de Agentes y Patrulleros, adjudicar el proceso PN CESAP No 006– 2014 cuyo objeto es MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PUERTA AUTOMÁTICA DE ACCESO PRINCIPAL AL DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. La empresa MANTENIMIENTO DE ELEVADORES S.A.S Con NIT. No. 860.403.835-3 de Bogotá., en atención a que cumplió técnica, jurídica y económicamente y de conformidad con los términos establecidos en la invitación que rigió el proceso y la oferta presentada. Atentamente; T.C. ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA HERCTOR ALFONSO BLANCO SUAN ADMINISTRADORA CESAP REPRESENTANTE LEGAL MANTENIMIENTO DE ELEVADORES S.A.S Elaborado por: PT. RICARDO MORENO CUESTA______________ Revisado por: MARTHA LUCIA ARANGO NUÑEZ_____________ Archivo: Mis documentos Diagonal 44 No 68 B 30 Teléfono 6057675 contratos@centrosocialdeagentes.gov.co www.policia.gov.co Página 4 de 4