espoch ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec EL CONSEJO POLITÉCNICO DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO CONSIDERANDO: Que, la Ley Orgánica de Educación Superior en el Artículo 63, expresamente dice: “Los centros de educación superior mantendrán un departamento de bienestar estudiantil, como una unidad administrativa de la institución, destinado a promover la orientación vocacional, el manejo de créditos educativos, ayudas económicas y becas y a ofrecer los servicios asistenciales que se determinen en los estatutos. Este departamento se encargará de promover un ambiente de respeto a los valores éticos y a la integridad física, psicológica y sexual de los estudiantes y brindará asistencia a quienes demanden sanciones por violación de estos derechos o apelen ante las instancias pertinentes por decisiones adoptadas; Que, de acuerdo al inciso segundo del Artículo 59 de la Ley Orgánica de Educación Superior, en su primera parte dice: “Los centros de educación superior en ningún caso privarán el acceso a los aspirantes exclusivamente por tener bajos niveles de ingresos económicos”; Que, el Estatuto Politécnico, en su Artículo 82, contempla que la misión del Departamento de Bienestar Politécnico es: promover el bienestar y el desarrollo humano de todos los integrantes de la comunidad politécnica, En uso de las atribuciones que le confiere el Artículo 11 literal h) del Estatuto Politécnico y conforme a lo estipulado en la Ley Orgánica de Educación Superior, RESUELVE: Expedir el presente; REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR POLITÉCNICO CAPITULO I DE LA ESTRUCTURA Art. 1.- El Departamento de Bienestar Politécnico, es un organismo de apoyo administrativo y académico, cuya misión es: “Promover el Bienestar y Desarrollo Humano de todos los integrantes de la comunidad politécnica”. Art. 2.- El Departamento de Bienestar Politécnico, esta integrado por: a) La Comisión de Bienestar Politécnico; b) El Vicerrector de Investigación y Desarrollo; c) El Director del Departamento de Bienestar Politécnico; y, 1 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec d) Los Jefes de Servicios de Bienestar Politécnico. Art.3.- El Departamento de Bienestar politécnico ofrece los servicios de: a) b) c) d) e) f) g) Promoción social, becas y exoneraciones; Centro de atención integral en salud; Alimentación y nutrición (comedor politécnico y bares); Almacén politécnico; Seguridad; Centros de copiado; y, Otros que se crearen. DE LA COMISIÓN DE BIENESTAR POLITÉCNICO Art. 4. La Comisión de Bienestar Politécnico, esta integrado por: a) b) c) d) e) f) g) El El El El El El El Vicerrector de Investigación y Desarrollo que preside; Director del Departamento de Bienestar Politécnico; Presidente de la Asociación de Profesores o su delegado; Presidente de la Asociación de Empleados o su delegado; Secretario General del Sindicato de trabajadores o su delegado; Presidente de la Federación de Estudiantes o su delegado; y, Director del Departamento de Desarrollo Humano. Art. 5.- Son atribuciones de la Comisión: a) Presentar a la Comisión de Planificación el plan operativo anual de actividades; b) Coordinar, planificar y ejecutar actividades que promuevan el bienestar físico, psicológico y social de la comunidad politécnica; c) Realizar estudios socio-económicos de los estudiantes para el otorgamiento de becas y exoneraciones de matrícula de acuerdo al Reglamento; d) Gestionar ayudas económicas para estudiantes en casos especiales, a través de otras instituciones o medios; e) Promover la orientación vocacional y profesional; f) Administrar y evaluar los convenios de su competencia; g) Promover la pertenencia institucional de la comunidad politécnica; y, h) Las demás contempladas en las Leyes, Estatuto Politécnico y Reglamentos. Art. 6.- La Comisión de Bienestar Politécnico, sesionará ordinariamente cada quince días y de manera extraordinaria previa convocatoria escrita del Presidente de la Comisión. Art. 7.- La Comisión de Bienestar Politécnico, tomará sus resoluciones por simple mayoría. DEL VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Art. 8.- El Vicerrector de Investigación y Desarrollo, cumplirá los requisitos y funciones establecidas en el Estatuto Politécnico. 2 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec DEL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR POLITÉCNICO Art. 9.- El Director del Departamento de Bienestar Politécnico, será un profesor principal con experiencia en el área, que será designado por el Rector, a pedido del Vicerrector de Investigación y Desarrollo. Art. 10.- Son deberes y atribuciones del Director: a) Cumplir y hacer cumplir la Ley, Estatuto Politécnico, Reglamentos y Resoluciones emitidas por los organismos superiores; b) Hacer conocer a la Comisión de Bienestar y al Consejo de Investigación y Desarrollo, las necesidades y el plan operativo anual del departamento para su respectiva aprobación; c) Gestionar ante los organismos institucionales, nacionales y extranjeros afines al departamento, la ayuda técnica y material necesaria para su cabal funcionamiento; d) Supervisar el funcionamiento de los servicios del departamento; e) Presentar anualmente ante la Comisión de Bienestar Politécnico, el informe de labores; f) Proporcionar a la Comisión de Bienestar Politécnico, estudios socioeconómicos para el otorgamiento de becas y otras ayudas; g) Trabajar organizada y coordinadamente con las además instancias institucionales; h) Solicitar la designación de los jefes de los servicios que conforman el departamento; i) Las demás atribuciones que le confieren la Ley, Estatuto Politécnico, Reglamentos; y, j) Administrar el servicio de becas y exoneraciones de matrícula. DE LOS JEFES DE SERVICIOS Art. 11.- Los Jefes de los Servicios, serán nombrados por el Rector de la Institución a pedido del Vicerrector (a) de Investigación y Desarrollo. En el caso de servicios que no disponen de un jefe directo las funciones de organización, supervisión y evaluación, estarán a cargo del Director (a) del Departamento. Art. 12.- Para ser Jefe (a) del Servicio se requiere: a) Tener título profesional afín al área; b) Acreditar experiencia profesional de por lo menos un año en el área; y, c) Ser servidor institucional con nombramiento. Art. 13.- Son deberes y atribuciones del Jefe (a) de Servicio: a) Cumplir y hacer cumplir la Ley, Estatuto Politécnico, Reglamentos y Resoluciones emitidas por los organismos superiores; b) Hacer conocer al Director (a) del Departamento de Bienestar Politécnico, el plan operativo anual de la unidad de servicio para su respectiva aprobación; c) Organización, supervisión y evaluación el funcionamiento del servicio; d) Presentar anualmente ante la Comisión de Bienestar Politécnico, el informe de labores; 3 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec e) Trabajar organizada y coordinadamente con el Director (a) del Departamento de Bienestar Politécnico; y, f) Las demás que le confieran la Ley, Estatuto Politécnico y Reglamentos. DEL PERSONAL DE APOYO Art. 14.- El personal de apoyo del departamento estará conformado por: a) Técnicos especializados en las diferentes áreas que requieren los servicios; y, b) Personal administrativo. Art. 15.- Será nombrado (a) por el Rector de la institución a pedido del Vicerrector (a) de Investigación y Desarrollo. Art. 16.- La Secretaria del Departamento, será designada conforme a las necesidades y políticas institucionales, debiendo cumplir los requisitos y deberes exigidos para el cargo. CAPITULO II DE LOS SERVICIOS DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR POLITÉCNICO Art. 17.- Del servicio de promoción social, becas, exoneraciones Son funciones la Unidad de Promoción Social: a) Determinar las condiciones socio-económicas de los estudiantes de la ESPOCH, para otorgar los beneficios de Becas y Exoneraciones de matriculas, mediante estudios técnicos realizados a través de un sistema automatizado y eficiente; y, b) Planificar, coordinar y ejecutar programas de Promoción de Salud, dirigidos a los diferentes sectores de la Comunidad Politécnica Art. 18.- El cumplimiento de las funciones del servicio estará a cargo de técnicos especializados en el área socio- económica e informática. Art. 19.- Son funciones de los Técnicos del área socio-económica: a) Diagnosticar la situación socio-económica de todos los estudiantes politécnicos, para mantener una base de datos actualizada de esta información; b) Verificar los datos socio – económicos, proporcionados por los estudiantes; c) Contribuir a la detección de sectores de estudiantes con situación socio económica difícil; y, d) Apoyar decididamente las diferentes actividades y Proyectos Sociales y de Salud del Departamento de Bienestar Politécnico. Art. 20.- Son funciones de los Técnico en Sistemas: a) Coordinar con el DESITEL, para la utilización de la información requerida por el departamento; 4 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec b) Solicitar los requerimientos de equipos materiales e insumos para el normal funcionamiento del sistema; c) Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de la unidad; y, d) Asesorar y capacitar al usuario del sistema informático del departamento. Art. 21.- El objetivo del servicio de becas es reconocer los méritos académicos, científicos, culturales y deportivos de los estudiantes politécnicos de escasos recursos económicos. Art. 22.- La Institución ofrece los siguientes tipos de becas: a) Académicas.- Que se otorgan a estudiantes de buen rendimiento académico; b) Culturales.- Que se otorgan a estudiantes que participan en los distintos talleres artísticos coordinados por la Comisión de Vinculación con la Colectividad; c) Investigación.- Son ayudas económicas a los estudiantes en reconocimiento a las labores cumplidas en respaldo de los proyectos de investigación analizados y avalados por la Comisión de Proyectos y transferencia de tecnología, durante el tiempo que dura la investigación; d) Deportivas.- Son ayudas económicas a los estudiantes destacados que conforman las distintas selecciones de la ESPOCH; y, e) Becas por premios.- Que se otorgan a estudiantes que hayan obtenido el primero, segundo o tercer lugar en concursos de tipo académico – científico a nivel nacional e internacional, independiente de su rendimiento académico y condición económica, durante el periodo académico en el que se dio el concurso. Art. 23.- Las becas otorgadas por la institución, entrarán en vigencia una vez que sean aprobadas por el Consejo Politécnico; y, durarán hasta la culminación del pensum de estudios. Salvo lo estipulado en el Artículo 36 del presente Reglamento. Art. 24.- Serán fijados y revisados por el Consejo Politécnico, previo el informe de la Comisión de Bienestar Politécnico. Art. 25.- Son beneficios de los estudiantes becarios: a) Exoneración del arancel de matrícula en un 100%. En el caso de las carreras autofinanciadas la exoneración de matrícula será equivalente al 25% del arancel de matrícula; b) Pago mensual de beca, a través de su integración a los roles de pago institucionales; el monto a pagar, será aprobado por el Consejo Politécnico; c) Servicio de alimentación gratuito, una vez al día; y, d) Uso gratuito de la piscina institucional, una vez a la semana. Art. 26.- Los requisitos para optar una beca son: a) Ser ecuatoriano; o residente en el país, por más de cinco años; b) Solicitud al señor Vicerrector de Investigación y Desarrollo, Presidente de la Comisión de Bienestar Politécnico; 5 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec c) Certificado actualizado de estar legalmente matriculado, mínimo en el segundo nivel de alguna carrera presencial en la institución; d) Record académico con un promedio mínimo de 16 para los estudiantes que soliciten becas académicas y de investigación; e) Record Académico con un promedio mínimo de 14 para los estudiantes que soliciten becas deportivas y culturales; f) Someterse al estudio socio-económico estipulado para ser becario; g) No arrastrar ninguna asignatura ni registrar segunda o tercera matricula al momento de solicitar la beca; h) En los casos de becas culturales, deportivas y de investigación, presentarán una certificación de las respectivas unidades; y, i) Entregar los siguientes certificados. 1. Certificado de no haber perdido la beca anteriormente, conferido por el Departamento de Bienestar Politécnico; 2. Certificado del Registrador de la Propiedad, de los bienes que poseen los padres; 3. Certificado del Sistema de Rentas Interno (SRI) de la base imponible sobre el total de los ingresos de los padres; 4. Certificado de la Dirección de Tránsito del o los vehículos que poseen los padres y, 5. Rol de pagos y/o RUC y la última declaración de impuestos realizada en el SRI, de los padres de familia; y, 6. Otra información que el Departamento de Bienestar politécnico considere pertinente. Art. 27.- Al inicio de cada período académico se hará una amplia convocatoria para los interesados a optar de las becas según los cupos existentes en las Facultades a través de los diferentes medios de comunicación institucionales. Art. 28.- Los beneficiarios firmarán un contrato de beca, dentro de los 20 días hábiles a partir de la fecha de adjudicación por parte del Consejo Politécnico. Art. 29.- Los beneficiarios de becas académicas están obligados a colaborar con la ESPOCH, entre 5 y 8 horas semanales en actividades de apoyo y fomento en las Facultades y Centros Académicos. Pudiendo cumplir las siguientes tareas: a) b) c) d) e) f) g) Colaborar con los docentes en actividades de taller o campo; Ayudantías de Cátedra; Colaborar en las bibliotecas; Colaborar en las actividades de los proyectos de investigación; Colaborar en los Centros de Transferencia de Tecnología; Colaboración en Prácticas de Laboratorio; y, Colaborar en las actividades de Vinculación con la Colectividad. Art.30.- Los beneficiarios de becas deportivas y culturales colaborarán en actividades relacionadas con el ámbito de su beca. Art.31.- Las actividades de los Becarios Académicos y por premios serán organizadas por los Vicedecanos de las Facultades y coordinadas con las respectivas unidades académicas y administrativas de la Institución. 6 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec Art.32.- Las actividades de los beneficiarios de becas culturales, deportivas y de investigación serán coordinadas por las respectivas unidades Art.33.- Durante el período de la beca, los beneficiarios presentarán informes de actividades mensuales, en el formato que para el efecto a diseñado el departamento de Bienestar Politécnico. Art.34.- Al inicio de cada período académico y para continuar siendo beneficiario de la beca el estudiante deberá presentar: a) Promoción del último nivel cursado; y, b) Certificado de matrícula Art.35.- En caso de que el becario no presente oportunamente la certificación de las actividades que desarrolla puede recibir las siguientes sanciones: a) b) c) d) Amonestación verbal; Amonestación escrita; Suspensión de la beca; y, Otras que estipule el organismo correspondiente. Art.36.- Se pierde la beca por: a) b) c) d) e) f) Arrastre de una asignatura en el nivel que ha cursado la beca; Cambio favorable de la situación económica familiar; Acceder a otro tipo de beneficio de la ESPOCH; Por retiro de los estudios o de la práctica motivo de la beca; Por renuncia voluntária; y, Por resolución motivada del Departamento de Bienestar Politécnico. Art.37.- Los estudiantes politécnicos, podrán ser beneficiarios de la exoneración del arancel de matrícula, debiendo pagar únicamente los demás derechos aprobados por el Consejo Politécnico. En el caso de las carreras autofinanciadas, la exoneración de matrícula será equivalente al 25% del arancel de matrícula. Art.38.- Son motivos de la exoneración los siguientes casos: a) Mejores egresados de los establecimientos secundarios, como reconocimiento a su esfuerzo y dedicación para lo cual se asignarán tres cupos de exoneraciones de la matrícula, por cada escuela; b) Estudiantes politécnicos de escasos recursos económicos que cumplan con el pensum académico sin haber arrastrado o perdido el nivel; y, que hayan obtenido un promedio de acuerdo al siguiente detalle: Promedio de 18,5 a 20 - 100% de exoneración; Promedio de 17,5 a 18.49 - 50% de exoneración Promedio de 16,5 a 17,49 - 25% de exoneración 7 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec c) Un estudiante de la misma familia con dos o más hermanos, que cumplan el pensum académico vigente, sin haber arrastrado o perdido el nivel anterior y que tengan un promedio mínimo de 16 puntos sobre 20; d) Los estudiantes que son hijos de servidores politécnicos, que cumplan con el pensum académico del nivel, sin haber arrastrado o perdido; y, que tengan un promedio de 16/20. En caso de las carreras autofinanciadas la exoneración será 50%; e) Los estudiantes deportistas que integren una selección de la ESPOCH, sin haber arrastrado o perdido el nivel anterior, que tengan un promedio de 15/20; f) Los estudiantes seleccionados para que integren grupos culturales de la ESPOCH, sin haber arrastrado o perdido el nivel anterior y que tengan un promedio de 15/20; g) Los estudiantes extranjeros que tengan la condición de exiliados o refugiados políticos, certificados por la Cancillería Ecuatoriana; h) En el caso de estudiantes casados, se exonera uno de ellos, el que tenga el mejor promedio, mínimo 16/20 y que no arrastren ni pierdan una asignatura en el nivel anterior; i) Los estudiantes con capacidades especiales, sin haber arrastrado o perdido el nivel anterior y previa presentación del carnet del CONADIS; j) Al ingreso a la institución, los estudiantes con capacidades especiales se exoneran en un 50% en el arancel de matrícula, En el caso de las carreras autofinanciadas, la exoneración de matrícula será equivalente al 25% del arancel de matrícula; y, k) Se exoneran de la matrícula, los dos mejores estudiantes de cada escuela, en los porcentajes establecidos para los diferentes parámetros de rendimiento, establecidos en el literal b del artículo 38; la selección se realizará a partir del segundo nivel; de acuerdo al informe enviado por el Decano de la Facultad. En el caso de las carreras autofinanciadas la exoneración será equivalente al 25% del arancel de matrícula. TRAMITES PARA LA EXONERACIÓN Art.39.- Para exonerarse del pago de los aranceles de matrícula, el estudiante politécnico deberá presentar en la oficina de promoción social, becas y exoneraciones de matrícula: a) Solicitud dirigida al señor Vicerrector de Investigación y Desarrollo, quien preside la Comisión de Bienestar Politécnico; b) Promoción del nivel que haya cumplido con todo el pensum académico; c) Certificado actualizado del Colegio, únicamente cuando inicie la carrera; d) Certificado del Vicerrector Académico para los deportistas; e) Certificado del Director de la Comisión de Vinculación con la Colectividad para los estudiantes que forman parte del grupo cultural; f) Partida de matrimonio para el caso de estudiantes casados; g) Calificación de discapacidad y carne extendido por el CONADIS; h) Pago al Servicio de Rentas Internas e impuesto predial al Municipio; i) Someterse al estudio socio-económico estipulado para la exoneración; e, j) Informe favorable del Servicio de Bienestar Politécnico. CAPITULO III DEL CENTRO DE ATENCIÓN INTEGRAL EN SALUD 8 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec Art. 40.- El Centro de Atención Integral en Salud, es un servicio adscrito al Departamento de Bienestar Politécnico, creado para brindar atención en las áreas de: prevención de enfermedades y promoción de la salud, tratamiento médico en consulta externa, odontología, enfermería, evaluación y asesoría nutricional, cuidados de la salud y atención de la salud mental de la Comunidad Politécnica. Art. 41.- El Centro de Atención Integral en Salud esta organizado en los siguientes niveles: a) b) c) d) Directivo; Administrativo; Operativo; y, Apoyo. Art. 42.- El nivel directivo, está representado por el Jefe del Servicio, quien será designado por el Rector, a pedido del Vicerrector de Investigación y Desarrollo. Art. 43.- Se formará un Consejo Técnico Administrativo, presidido por el Jefe del Centro y conformado por un representante de las siguientes áreas: a) b) c) d) Prevención y Promoción; Curación; Odontología; y, Nutrición. Art. 44.- Los servicios de prevención de enfermedades, promoción y cuidados de la salud y evaluación y asistencia nutricional, serán atendidos por profesionales y estudiantes de los últimos semestres de las carreras de educación para la salud y nutrición y dietética. Art. 45.- Son funciones del Consejo técnico: a) b) c) d) Planificar, elaborar, ejecutar y supervisar programas de atención integral en salud; Elaborar el Plan Operativo Anual y velar por su cumplimiento; Presentar informes trimestrales del cumplimiento del POA; y, Se reunirá en forma ordinaria cada 30 días y en forma extraordinaria cuando las necesidades del Centro lo ameriten. Art. 46.- El nivel operativo está constituído por: a) b) c) d) e) f) g) Médicos tratantes; Odontólogos (as); Psicólogo(a) Clínico (a); Educadores para la salud; Nutricionistas dietistas; Enfermera; y, Los que se crearen de acuerdo a las necesidades del centro. Art. 47.- El nivel de apoyo está constituido por: 9 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec a) b) c) d) e) Secretaria; Guardalmacén; Auxiliares de Odontología; Conserje; y, Los que se crearen a futuro, de acuerdo a las necesidades del centro. Art. 48.- Para ser Jefe del Centro se requiere poseer Título profesional y de cuarto nivel en el Área de la Salud. Art. 49.- Son deberes y atribuciones del Jefe del Centro: a) Cumplir y hacer cumplir la Ley, Estatuto Politécnico, Reglamentos y Resoluciones emitidas por los organismos superiores; b) Elaborar el plan operativo anual y hacer conocer a la Comisión de Bienestar Politécnico, para su respectiva aprobación; c) Gestionar ante los organismos institucionales, nacionales y extranjeros afines al centro para su mejor funcionamiento; d) Planificar, coordinar, supervisar y dirigir el trabajo del personal del centro; e) Convocar y dirigir las sesiones del Consejo Técnico; f) Requerir del organismo pertinente, medicinas, materiales y demás enseres indispensables para el centro; g) Presentar el informe anual de labores; h) Representar al centro en eventos nacionales e internacionales; i) Suscribir la documentación oficial del centro; j) Responder por la buena marcha del centro; k) Cumplir con el horario de atención diaria establecido por la institución para niveles de dirección; y, l) En caso de ausencia temporal, solicitar al Vicerrector de Investigación y Desarrollo designe al profesional que asumirá la jefatura. Art. 50.- Son funciones del médico tratante: a) Emitir diagnóstico, dar asistencia y tratamiento médico ágil, oportuno y eficiente a docentes, empleados, trabajadores y estudiantes de la ESPOCH; b) Solicitar e interpretar exámenes de laboratorio y complementarios; c) Atender emergencias y realizar intervenciones quirúrgicas de cirugía menor; d) Colaborar en la planificación y ejecución de programas de medicina preventiva; e) Elaborar y llevar las historias clínicas de los pacientes que acuden a consulta; f) Remitir a consulta de especialidad los casos que así lo ameriten; g) Planificar la atención médica de conformidad a los cupos establecidos por el Ministerio de Salud Pública del Ecuador; h) Atención de consultas especiales y emergencias; i) Proporcionar atención médica; j) Ejecutar estrategias de medicina preventiva; y, k) Cumplir los horarios establecidos en la institución. Art. 51.- Son funciones del Odontólogo: 10 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec a) Diagnóstico, asistencia y tratamiento odontológico a docentes, empleados, trabajadores y estudiantes de la ESPOCH; b) Atender consultas odontológicas en general y efectuar tratamientos clínico buco dentales; de acuerdo al cupo establecido por el Ministerio de Salud Pública del Ecuador; c) Realizar endodoncias; d) Intervenir quirúrgicamente en los diferentes planos y segmentos dentó maxilares; e) Desarrollar y ejecutar programas preventivos y educativos de salud oral; f) Efectuar levantamientos epidemiológicos de los trastornos buco dentales más comunes; g) Interconsultas; y, h) Cumplir los horarios establecidos en la institución. Art. 52.- Son funciones del Psicólogo Clínico: a) Efectuar actividades de prevención y promoción en pro de la salud mental a través de charlas, talleres, entrevistas grupales; b) Realizar diagnósticos y tratamiento Psicológico de los pacientes; c) Efectuar Evaluaciones Psicológicas: de personalidad, conducta y diagnósticos clínicos; d) Aplicar psicoterapias individual familiar y grupal orientadas a la recuperación de los pacientes y sus involucrados; e) Elaborar y llevar las historias clínicas de los pacientes que acuden a consulta; f) Coordinar con el Dpto. de Bienestar Politécnico, los casos que necesita modificación de conducta, consejo o asesoramiento Psicológico; g) Cumplir los horarios establecidos en la institución; y, h) Coordinar casos que ameritan modificación conductual a e Medicina Preventiva. Art. 53.- Son funciones de la Enfermera: a) Ejecución ágil y oportuna de actividades profesionales de enfermería y el manejo de información confidencial de los pacientes (historias clínicas); b) Brindar cuidado a pacientes (docentes, empleados, trabajadores y estudiantes); c) Acompañar al médico en consultas especiales y emergencia para estudiantes y afiliados; d) Controlar y administrar medicamentos y tratamientos siguiendo instrucciones médicas; e) Tomar signos vitales y consignarlos en la ficha médica; f) Administrar y responsabilizarse por el equipo médico, lencería y material fungible a su cargo; g) Colaborar en programas de medicina preventiva para los servidores y estudiantes de la ESPOCH; h) Aplicar normas para la administración de medicación; y, i) Cumplir los horarios establecidos en la institución. Art. 54. Son funciones del Educador para la Salud a) Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar proyectos y programas de prevención, promoción, educación y cuidados de la salud dirigidos a docentes, empleados y estudiantes de la ESPOCH; y, 11 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec b) Colaborar en actividades en el área de competencia que planifique y ejecute el centro. Art. 55. Son funciones de la Nutricionista Dietista: a) Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar proyectos y programas de evaluación, control del estado nutricional y promoción de conductas de alimentación y nutrición saludables. b) Colaborar en actividades en el área de competencia que planifique y ejecute el Centro. Art. 56. Son funciones del Guardalmacén: a) Ejecución de labores de administración, recepción, custodia y entrega de materiales, herramientas, equipos, bienes inmuebles, medicamentos e insumos requeridos en el centro; b) Mantener actualizados los registros de materiales, herramientas, equipos, bienes inmuebles, medicamentos e insumos, existentes con un nivel de inventarios mínimos de bienes de uso constante; c) Mantener actualizado los registros de materiales, herramientas, equipos, bienes inmuebles, medicamentos e insumos y calcular las demandas futuras; d) Supervisar la carga, descarga, almacenamiento de bienes y comprobar si estos coinciden con las especificaciones, resguardos y otros justificativos declarados en las órdenes de ingreso a bodega; e) Efectuar la recepción, clasificación, identificación, acondicionamiento y despacho de útiles de oficina, materiales, herramientas, equipos y otros bienes de bodega; f) Elaborar inventarios e informes periódicos referente al movimiento de la bodega a su cargo; g) Elaborar actas de entrega-recepción de suministros, materiales, bienes y adjuntar los documentos de respaldo; h) Preparar y recomendar la baja de maquinarias, equipos, materiales y otros, debido a daños u obsolescencia; i) Coordinar el registro y control de bienes adquiridos; j) Ingresos a bodega; y, k) Recepción de bienes adquiridos. Art. 57. Son funciones de la Secretaria: a) Comunicar mediante oficio las resoluciones tomadas por las personas u organismos interesados y relacionados; b) Llevar al día la correspondencia, actas y el archivo a su cargo; c) Dar trámite a las solicitudes presentadas; y, d) Las demás que le fueran asignadas legalmente por organismos o autoridad competente. Art. 58. Son funciones del odontólogo: 12 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec a) b) c) d) e) Asistir y apoyar al odontólogo en las actividades profesionales de odontología; Asistir al odontólogo en sus actividades profesionales; Realizar prótesis parciales o totales de la dentadura; Lavar, esterilizar y efectuar el mantenimiento del instrumental odontológico; Mantener el consultorio en condiciones higiénicas óptimas para salvaguardar la salud del paciente; f) Llenar la información proporcionada por el odontólogo en el odontograma; g) Planificar las actividades operatorias; y, h) Solicitar medicamentos para la atención odontológica Art. 59. Son funciones del conserje: a) Ejecución de actividades variadas de aseo, mensajería, jardinería, albañilería, gasfitería, cuidado de bienes y mantenimiento en general; b) Realizar la limpieza y el aseo de oficinas, aulas, laboratorios, talleres, corredores, patios, aceras, baños, espacios verdes, etc.; c) Abrir y cerrar oportunamente las seguridades de oficinas, aulas, laboratorios, talleres, etc.; d) Efectuar el aseo, cuidado, mantenimiento y traslado de muebles enseres, máquinas, equipos y materiales de oficina; e) Entregar correspondencia dentro y fuera de la ESPOCH y atender en todo tipo de reuniones de Consejo Politécnico, Consejo Académico, Consejo Directivo y otras; f) Ejecutar trabajos básicos de carpintería, albañilería, jardinería, gasfitería y otros tendientes a mantener la buena imagen de la Institución; y, g) Realizar actividades sencillas de oficinas y manejo de máquinas. Art. 60.- El objetivo principal del servicio será el de prestar atención médica, odontológica especializada, psicológica, de prevención, promoción de salud, nutrición y dietética, de enfermería y farmacia a toda la Comunidad Politécnica y Jubilados. Art. 61.- Los pacientes afiliados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, serán tratados por los profesionales del centro y sus recetas serán ordenadas para la farmacia de dicha institución. Art. 62.- Los estudiantes serán atendidos por los médicos del centro y las recetas serán despachadas para su retiro de medicamentos o productos odontológicos en la farmacia de la institución en forma gratuita según su disponibilidad. Art. 63.-. En caso de emergencia, tanto afiliados como estudiantes, serán atendidos por los profesionales de turno en el centro y al interior de la institución. Art. 64.- El Centro, elaborará una lista de todos los requisitos, previa a la obtención del certificado médico de admisión. Art. 65.- La Secretaría del Centro, se encargará de la apertura de la ficha clínica electrónica, requisito indispensable para la obtención de la matrícula en el Primer Nivel de todas las Facultades e Institutos anexos. 13 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec Art. 66.- Para hacer uso de este servicio, el estudiante debe presentar: cédula de identidad, el carné institucional o copia del pago de matrícula y/o certificado de matrícula vigente y tener abierta su historia clínica electrónica. Art. 67.- Las exoneraciones de la asignatura de Educación Física, se considerará exclusivamente en casos de enfermedad debidamente comprobada por los médicos de este servicio. Art. 68.- Se elaborará la historia clínica de todos los usuarios pertenecientes a la ESPOCH, tanto los afiliados al IESS, así como los estudiantes, siendo requisito indispensable para el ingreso al trabajo y a las facultades, respectivamente. Art. 69.- Todo Certificado debe ser legalizado con firma y visto bueno del médico y/o Director del Centro. En el caso de los señores afiliados al IESS de la ESPOCH, se señalarán los días que se prescribe reposo, por el máximo de 3 días, lapso en el cual se legaliza la ausencia en el trabajo del afiliado, en el documento constará la firma del profesional que atiende y el sello del servicio. Cuando el paciente requiera más de tres días de reposo, se otorgará la transferencia a la especialidad que se remite respectivamente. Los certificados extendidos por médicos particulares serán legalizados cuando pasaren de tres días en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, de acuerdo a la reglamentación vigente. Art. 70.- El centro cumplirá los lineamientos de su calidad y anexo al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y propenderá a la cooperación interprofesional e interinstitucional con organismos públicos y privados. Art. 71.- El Centro promocionará y participará en programas permanentes de educación para la salud y en campañas de sanidad con los estudiantes y servidores de la ESPOCH. Art. 72.- En condiciones de emergencia, conflagración o catástrofe, se atenderá al publico en general pudiendo incluso movilizarse para brindar sus servicios en cualquier lugar del país y se realizarán para el efecto los diferentes planes de contingencia coordinando con el Comité de Emergencia Provincial (COE) y otras instituciones, en las cuales participará el personal del Centro. DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y NUTRICIÓN Art. 73.- El servicio de alimentación y nutrición de la ESPOCH, está adscrito al Departamento de Bienestar Politécnico y su estructura jerárquica en el nivel directivo es la siguiente: a) El Vicerrector de Investigación y Desarrollo; b) El Director(a) del Departamento de Bienestar Politécnico; y, c) Jefe (a) del Servicio de Alimentación. Art. 73.- La estructura organizativa del nivel operativo corresponde a: a) Cocinero (a); 14 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec b) c) d) e) Guarda almacén; Recaudador de caja; Auxiliar de cocina; y, Vajillero Art. 74.- A nivel directivo, las funciones corresponden a: a) Vicerrector de Investigación y Desarrollo, los determinados en el estatuto politécnico; y, b) Director (a) de Bienestar Politécnico, las determinadas en el reglamento correspondiente. Art. 75.- El Jefe del Servicio de Alimentación, será un profesional universitario en el área de la alimentación y nutrición y cumplirá las siguientes funciones: a) Cumplir y hacer cumplir la Ley, Estatuto Politécnico, Reglamentos y Resoluciones emitidas por los organismos superiores; b) Elaborar el Plan Operativo Anual y hacer conocer a la Comisión de Bienestar Politécnico, para su respectiva aprobación; c) Gestionar ante los organismos institucionales, la provisión de equipos, materiales, utensilios e insumos necesarios para el funcionamiento del servicio; d) Planificar, coordinar, supervisar y dirigir el trabajo del personal del servicio; e) Convocar y dirigir las sesiones con el personal cuando el caso lo requiera; f) Presentar el informe anual de labores; g) Representar al servicio en eventos dentro y fuera de la institución; h) Suscribir la documentación oficial del servicio; i) Responder por la buena marcha del servicio; j) Cumplir con el horario de atención diaria establecido por la institución para niveles de Dirección; y, k) En caso de ausencia temporal, solicitar al Vicerrector de investigación y Desarrollo designe a la persona que asumirá la jefatura. Art. 76.- Para ser guardalmacén se requiere tener conocimientos de contabilidad y cumplir las siguientes funciones: a) Ejecución de labores de administración, recepción, custodia y entrega de materiales, herramientas, equipos, bienes inmuebles y mantener actualizados los registros de existencia con un nivel de inventarios mínimos de bienes de uso constante; b) Mantener actualizado los registros de existencias; calcular las demandas futuras de ciertos bienes y mantener inventarios mínimos de bienes de uso constante; c) Supervisar la carga, descarga, almacenamiento de bienes y comprobar si estos coinciden con las especificaciones, resguardos y otros justificativos declarados en las órdenes de ingreso a bodega; d) Efectuar la recepción, clasificación, identificación, acondicionamiento y despacho de útiles de oficina, materiales, herramientas, equipos y otros bienes de bodega; e) Elaborar inventarios e informes periódicos referente al movimiento de la bodega a su cargo; 15 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec f) Elaborar actas de entrega-recepción de suministros, materiales, bienes y adjuntar los documentos de respaldo; g) Preparar y recomendar la baja de maquinarias, equipos, materiales y otros, debido a daños u obsolescencia; h) Coordinar el registro y control de bienes; i) Ingreso a bodega; y, j) Recepción de bienes adquiridos. Art. 77.- La recaudadora deberá acreditar conocimientos básicos de contabilidad y tendrá las siguientes funciones: a) Ejecución de actividades de recaudación por la venta de especies valoradas, derechos, aranceles, productos, publicaciones y otros; b) Recepción y custodia de fondos, valores, especies y títulos de la ESPOCH; c) Recaudar oportunamente los fondos de la institución de conformidad a la Ley; d) Depositar en forma inmediata e integra los recursos financieros; e) Llevar el control de especies valoradas, derechos, aranceles y otros que estén a su cuidado a través de Kardex; f) Presentar informes periódicos (mensuales) de los estados de recaudación; g) Legalización de cheques a nombre de la ESPOCH; h) Entrega reporte de ventas; i) Venta de especies valoradas y pago de servicios; j) Pago de servicios; y, k) Realizar depósitos. Art. 78.- Para ser jefe de cocina se requiere acreditar conocimientos y experiencia en la preparación de alimentos y serán sus funciones: a) Dirigir el proceso de preparación de alimentos, según normas técnicas; b) Verificar el menú y garantizar la correcta preparación de cada uno de los platos que se ofertan; c) Recibir los productos alimenticios necesarios para la confección de los preparaciones responsabilizándose de su calidad sensorial; d) Controlar la calidad y cantidad de alimentos recibidos de bodega; e) Supervisar al personal de cocina e informar sobre el rendimiento del mismo; f) Asumir la responsabilidad de la realización de las preparaciones que requieren mayor complejidad y técnica; g) Colaborar con la jefe del servicio en la planificación o diseño de recetas culinarias de mejores características organolépticas; h) Notificar a la jefe del servicio sobre las necesidades de arreglos, reparaciones y sustituciones de material, equipamiento e instalaciones; i) Distribuir tareas y alimentos al personal encargado de la preparación y servicio; j) Controlar las condiciones de higiene del local y equipo de trabajo; y, k) Responder por el menaje y equipos de cocina del servicio. Art. 79.- Los cocineros (as) y vajilleros (as), deberán tener al menos el nivel de instrucción primaria completo, haber realizado cursos de capacitación en preparación de alimentos y experiencia en el área. Serán sus funciones: 16 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec a) Ejecución de actividades variadas para la preparación de alimentos; b) Proporcionar el servicio de alimentación a los usuarios en forma oportuna y observando las condiciones higiénicas y de aseo que requiere el servicio; c) Preparar los alimentos de acuerdo al menú establecido; d) Realizar el aseo de la planta física, implementos y utensilios que se utilizan en el comedores de la Institución; e) Poner en práctica las normas de higiene personal para precautelar la salud de los usuarios; y, f) Verificar que los productos utilizados para preparar los alimentos se encuentren en buen estado y en cantidades óptimas . Art. 80.- Son usuarios del servicio de alimentación de la ESPOCH: a) Los estudiantes que se encuentren legalmente matriculados en la institución; b) Los servidores politécnicos que requieran del servicio; y, c) Las personas particulares debidamente autorizadas por las autoridades centrales. Art. 81.- Los horarios de atención establecidos serán los siguientes: a) VENTA DE TICKET: Mañana: 07h00 a 10h00 Tarde:12h00 a 14h30 b) ATENCIÓN EN ALIMENTACIÓN: Desayunos: 07h00 a 10h00 Almuerzo: 12h00 a 14h00 Art. 82.- Los usuarios adquieran el ticket valorado en la ventanilla correspondiente. Art. 83.- El servicio atenderá a estudiantes becados, previo el envió del listado, legalmente autorizado por Bienestar Politécnico. Art. 84.- En el caso de que el ticket no haya sido utilizado en la fecha señalada, automáticamente será anulado. Art. 85.- Los precios del servicio serán determinados por el Consejo Politécnico, previo el estudio e informe de la comisión respectiva. Art. 86.- No podrán utilizarse las instalaciones del Servicio de Alimentación para fines que no sean los previstos, a excepción de disposiciones superiores. DEL ALMACÉN POLITÉCNICO Art. 87.- El Almacén Politécnico es un servicio de Bienestar Politécnico, destinado a proporcionar en venta de libros y materiales didácticos y pedagógicos de uso en la educación, tanto de contado como a crédito, a menor precio que las librerías comerciales, recurriendo para el efecto a Instituciones, Editoriales Nacionales e Internacionales. 17 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec Art. 88.- Jefe Unidad de Producción. a) Ejecución de actividades tendientes a la gestión de los recursos de la unidad a su cargo y evaluar los resultados obtenidos; b) Elaborar el plan operativo anual; c) Planificar, adquirir y expender los bienes y servicios que ofrece la unidad; d) Efectuar depósitos diarios de las ventas efectuadas en la cuenta de la unidad y presentar el comprobante de depósito en la tesorería institucional; e) Llevar un control de bienes y servicios adquiridos y expedidos; f) Preparar informes semestrales de las actividades ejecutadas por unidad y los resultados alcanzados; g) Planificar el desarrollo de la unidad; h) Solicitar información financiera, y, i) Determinar necesidades y satisfacer requerimientos. Art. 89.- Todas las adquisiciones de libros y materiales destinados a la venta las hará directamente el Almacén, a través de su Jefe. Art. 90.- Los pedidos serán suscritos por el Jefe. Art. 91.- El stock de ventas será variado, sin tomar en cuenta el país de origen. Art. 92.- Para obtener crédito en el Almacén Politécnico se requiere: a) Ser estudiante de la ESPOCH, legalmente matriculado; b) Ser servidor de la Institución con nombramiento o contrato permanente; c) Los estudiantes presentarán además, un garante que será servidor de la ESPOCH, de carácter permanente; y, d) Se suscribirán letras de Cambio y se acordarán plazos y montos entre las partes. Art. 93.- Se otorgarán créditos hasta 3 meses plazo con una cuota inicial del 30% del valor de las obras. Art. 94.- Pueden hacerse abonos parciales al valor de las letras por lo que se entregarán recibos provisionales. Todo pago se hará en el Almacén. Art. 95.- El cumplimiento de plazos y montos permitirá una ampliación razonable del crédito, en cambio, el incumplimiento hasta 2 veces ocasionará la suspensión del servicio. Art. 96.- Cuando un estudiante egrese o se gradúe, la Tesorería de la Institución exigirá un certificado de no adeudar al Almacén, igualmente cuando un servidor se separe de la ESPOCH, presentará en Tesorería el certificado de no adeudar, o la orden para el descuento de su liquidación. Art. 97.- La Institución a través de su Presupuesto, asignará una partida anual para adquisiciones e implementación del Almacén. 18 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec Art. 98.- Del total del descuento obtenido por el Almacén de las casas comerciales, este se beneficiará del 10% proporcional, para efectos de capitalización del mismo. Art. 99.- Los documentos suscritos como letras o pagarés, debidamente legalizados, serán recibidos como efectivo al momento de cualquier liquidación o entrega del Almacén a otra persona. DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA.- Entre dos aspirantes a becas, en igualdad de condiciones económicas, se dará prioridad al mejor record académico. SEGUNDA.- El Departamento de Bienestar Politécnico cooperará en la difusión y trámites para la aplicación de becas ante el Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas IECE y otros organismos similares. TERCERA.- En ningún caso los estudiantes becarios deberán realizar actividades administrativas, ni podrán acceder, ni manipular documentos institucionales. CUARTA.- Los deportistas de élite, provenientes de los establecimientos secundarios son sujetos de beca desde su ingreso a la Institución. DISPOSICIONES LEGALES PRIMERA.- Derogase todas las disposiciones legales que se opongan al siguiente Reglamento. El presente Reglamento fue discutido y aprobado por los miembros del Consejo Politécnico en sesión ordinaria realizada el 24 de junio de 2008, mediante Resolución No.285.CP.2008. Dr. Silvio Alvarez Luna RECTOR DE LA ESPOCH Dr. Julio Falconí Mejía SECRETARIO GENERAL 19 espoch ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec 20