PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PORTAFOLIO DE

PREGUNTAS FRECUENTES Y RESPUESTAS
SEGUIMIENTO Y CONFORMACIÓN DEL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
EN LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
1. ¿Quiénes son los responsables del seguimiento al desempeño laboral?
R/. La fase de seguimiento inicia de manera inmediata, una vez se hayan fijado los compromisos.
Participan en esta fase el evaluador y evaluado.
2. ¿Con qué fin se hace seguimiento al desempeño laboral?
R/. Esta fase tiene como fin orientar, estimular y apoyar el desempeño laboral de los servidores
públicos sujetos de evaluación para visualizar los avances, aportes y dificultades que se
presenten para el cumplimiento de los compromisos.
3. ¿Cuál es la responsabilidad del evaluador en esta fase?
R/. Es responsabilidad del evaluador hacer un seguimiento constante y permanente y verificar el
avance o cumplimiento de los compromisos fijados.
4. ¿En esta fase se pueden introducir correctivos y mejoras al desempeño del evaluado?
R/. Si es posible y es responsabilidad del evaluador implementar acciones correctivas y
recomendaciones para lograr mejora en el desempeño laboral.
5. ¿Cuál es la responsabilidad del evaluado en esta fase?
R/. El evaluado deberá suministrar de manera oportuna los avances o resultados esperados que
respalden el cumplimiento de sus compromisos adquiridos. Así mismo, deberá informar a su
evaluador las oportunidades de mejora o las dificultades en el desempeño, si las hay.
6. ¿Cuántos seguimientos deben hacerse dentro del proceso de evaluación?
R/. Durante el proceso de evaluación, el evaluador puede efectuar los seguimientos que
considere necesarios para acompañar el desempeño del servidor público.
Específicamente, durante el período de prueba, el evaluador deberá hacer seguimiento como
mínimo cada dos (2) meses.
7. ¿La presencia del evaluado es necesaria en todos los seguimientos?
R/. No es necesaria su presencia en todos los seguimientos, ya que muchos de éstos pueden
visualizarse con los avances o resultados presentados por el evaluado.
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8. ¿Cómo se puede hacer seguimiento al desempeño laboral del evaluado?
R/. El seguimiento se puede realizar de distintas maneras: a través de diálogo directo entre
evaluado y evaluador para retroalimentar el desempeño obtenido hasta ese momento;
observación en el puesto de trabajo; revisión de los avances presentados por el evaluado;
reuniones de trabajo en equipo para discutir situaciones concretas que se presenten durante su
desempeño.
9. ¿Qué es una evidencia?
R/. Evidencia es el soporte que da cuenta rápidamente del resultado, producto o servicio
desarrollado por el evaluado, en relación con los compromisos acordados.
10. ¿Qué NO es una evidencia?
R/. No es evidencia el registro de tareas diarias o de la cotidianidad, ni la descripción de
actividades. Tampoco lo son las justificaciones ajenas al compromiso acordado.
11. ¿Cuándo se definen las evidencias que serán tenidas en cuenta en el proceso?
R/. Las evidencias se definen en el momento de la fijación de compromisos. Sin embargo, se
pueden aportar otras evidencias siempre y cuando estén relacionadas con los compromisos.
12. ¿Cuáles son las evidencias válidas para la evaluación?
R/. Las evidencias válidas son las relacionadas con el cumplimiento o incumplimiento de los
compromisos, las cuales deben ser aportadas durante el período de evaluación.
13. ¿Quiénes pueden aportar evidencias?
R/. Evaluado, evaluador y los terceros que hayan sido definidos previamente en la fijación de
compromisos.
14. ¿Qué es portafolio de evidencias?
R/. Es el registro de las evidencias en el formato correspondiente, indicando el tipo de evidencia,
la fecha de inclusión y quién la aporta, respecto a la verificación del cumplimiento o avance de los
compromisos.
15. ¿Quién es el responsable del registro y archivo del portafolio de evidencias?
R/. Corresponde al evaluador el registro y archivo del portafolio de evidencias.
Bogotá D.C. 17 de junio de 2011
Elaborado por: Claudia Lucia Ortiz/ Ludmila Flórez Malagón
Revisado por: Clara Pardo/Luz Patricia Arias
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