El plan nacional de i+d+i. posibilidades de éxito

Gestión telemática del
Plan Propio de Investigación
en la Universidad de Sevilla
Elena Pérez, José Antonio Rodríguez, Claus Denk
Vicerrectorado de Investigación
Mayo 2013
La Captación de Fondos para la Investigación
Convocatorias
competitivas
(Europa – Ministerios Junta de Andalucía)
Investigación
contratada
Financiación
de la
Investigación
Contratos 68/83
Empresas
Plan Propio – Objetivos
•
•
•
•
•
•
•
Apoyar
Promover
Premiar
Estimular
Concienciar la investigación
Procurar el posicionamiento internacional
Facilitar seguimiento
Plan Propio de
Investigación
Complementario –
Universidad de Sevilla
Plan Propio US: Acciones y Volumen 2012
CONVOCATORIA 2012
IV Plan Propio
SOLICITADAS
Ayudas Institutos Universitarios
ESTIMADAS
CONCEDIDO
4
4
30.000,00 €
Elaboración de Proyectos
26
14
46.300,00 €
Extensión de Patentes
37
27
34.789,78 €
0
0
0,00 €
272
20
288.000,00 €
Becas PIF Deficitarias
57
10
144.000,00 €
Estancias Breves PIF Plan Propio
36
36
124.226,00 €
Plazas Ayudantes
73
22
0,00 €
172
25
37.500,00 €
41
33
102.883,00 €
Movilidad PDI y otros A
268
82
193.110,00 €
Movilidad PDI y otros B
288
74
68.480,00 €
Movilidad PDI y otros C
19
12
24.136,00 €
4
3
0,00 €
129
129
400.000,00 €
9
9
49.000,00 €
65
56
69.930,00 €
0
0
0,00 €
26
16
45.700,00 €
Promoción de Patentes
1
0
0,00 €
Premio Divulgación Científica
2
0
0,00 €
Incubación de Empresas
Becas PIF
Becas Iniciación
Movilidad Ayudantes
Licencias Septenales
Ayuda a Departamentos
Ayuda a Departamentos (B)
Organización de Congresos
Publicación Divulgación
Actividades Divulgación Científica
Cofinanciación contratos-técnicos
Premio FAMA
Ayuda Suplementaria a Grupos
Totales
0,00 €
0
0
0,00 €
31
24
120.162,44 €
1560
596
1.778.217,22 €
Plan Propio US: Volumen de Gestión
Universidad de Sevilla
• PDI: 4514 profesores
IV Plan Propio: 2009-2012
• 20 actuaciones (convocatorias)
• 2703 solicitudes concedidas
• Volumen: cerca de 8 millones
de euros
Gestión
Administrativa y
Plan Propio de
Investigación
3 gestores 3
Carga media
• 1500 profesores/gestor
• 2500 solicitudes/gestor
• 900 concesiones/gestor
• 2.6 millones €/gestor
El V Plan Propio de Investigación US
I. Ayudas a la Investigación








I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
I.6.
I.7.
I.8.
Departamentos: Funcionamiento de grupos de investigación.
Institutos Universitarios de Investigación: Funcionamiento.
Presentación de proyectos internacionales y Formación de consorcios estratégicos.
Asignación de espacios de investigación.
Gestión de la investigación.
Movilidad internacional
Extensión internacional de patentes y entrada en fases nacionales.
Incubación de empresas de base tecnológica
II. Dotación de Recursos Humanos







II.1.
II.2.
II.3.
II.4.
II.5.
II.6.
II.7.
Becas de Iniciación a la investigación (estudiantes)
Contratos predoctorales/PIF
Contratos predoctorales/PIF asociados a proyectos
Co-financiación de contratos – puente postdoctorales.
Contratos de acceso al Sistema Español de Ciencia, Tecnología e Innovación.
Co-financiación de contratos de técnicos de apoyo a la investigación.
Licencias anuales para investigación
El V Plan Propio de Investigación US
III. Divulgación y difusión







III.1.
III.2.
III.3.
III.4.
III.5.
III.6.
III.7.
Realización de congresos y reuniones científicas
Actividades de divulgación científica.
Publicación de trabajos de divulgación científica.
Premio US a la divulgación científica.
Promoción de patentes
Premios FAMA – US a la trayectoria investigadora.
Premio US a trabajos de investigación de especial relevancia.
IV. Apoyo a acciones estratégicas de Investigación







IV.1.
IV.2.
IV.3.
IV.4.
IV.5.
IV.6.
IV.7.
Preparación de proyectos en A-Tech.
Acciones especiales de internacionalización.
Grupos emergentes.
Grupos en cumplimiento del contrato - programa CEICE - US
Contratos predoctorales/PIF en áreas de especial atención.
Reparación y validación de material científico.
Acciones especiales.
El V Plan Propio de Investigación US
¡Más ambicioso en todos los aspectos!
•
29 acciones de actuación (9 más que en el Plan Propio anterior)
•
3 millones de euros/año + Espacios + EBT (antes 2 millones/año)
•
Fomento de la Internacionalización
•
Evaluación del input/output de la investigación mucho más detallada
•
Más acciones y solicitudes por gestor 
¡Optimización del
proceso de
gestión!
Gestión telemática: Requerimientos
Sin papel, pero
con registro
Conexión con
nuestras BB. DD.
Intuitivo
¡Flexible!
(29 actuaciones)
¿Gestión
telemática
?
Listo en 2
semanas
Formularios PDF (Adobe)
?
Formularios PDF (Adobe)
Integración en el sistema: iText
Nombre: Claus
Apellidos: Denk
Centro: Vicerrectorado de Investigación
Teléfono: 95 44 88123
e-mail: denk@us.es
…..
…..
+
Memoria
C.V.
Presupuesto
3 Perfiles: Investigadores, Gestores y Evaluadores
Investigadores
Gestores
Solicitudes
Evaluadores
Vista del Investigador - entrada al sistema
Subir un formulario (PDF) de solicitud
Adjuntar otros ficheros
Cerrar solicitud – generar Resumen a presentar
Resumen a presentar - primera página
Resumen a presentar – resumen documentación
3 Perfiles: Investigadores, Gestores y Evaluadores
Investigadores
Gestores
Solicitudes
Evaluadores
Vista del Gestor
El parchís o un “autómata finito”
Borrador
Registrada
en revisión
Subs.
abierta
Cerrar
Cerrada
Cerrar
OK
Subs.
cerrada
Doc.
revisada
Registro
Registro
…
En
Evaluación
Reg.
Investigador
Subs.
registrada
Gestor
Utilizar las “nuevas” tecnologías
3 Perfiles: Investigadores, Gestores y Evaluadores
Investigadores
Gestores
Solicitudes
Evaluadores
Vista del Evaluador
Vista del Evaluador
Primeros resultados
2013: 2 meses de funcionamiento:
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Actualmente “en evaluación”
Acogida muy positiva entre usuarios
Apenas dudas acerca del uso
941 solicitudes presentadas
5691 documentos PDF
33.000 páginas de documentos!!
Esto son “solo”
12.500 páginas
¿Qué nos queda?
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Registrar Formulario de Solicitud con firma digital
¡Nuevas oportunidades para la evaluación!
Proceso para transferir ayudas concedidas a
SISIUS
Posiblemente bastante más  …
¡Muchas gracias por su atención!