Sociedad en nombre colectivo: La sociedad en nombre colectivo es

TIPOS DE ORGANIZACIONES
2.1.-Sociedad en nombre colectivo: La sociedad en nombre colectivo es
típica en sociedades denominadas “de personas”, ya que no solo se
atiende al capital que aportan los socios a la compañía, sino también a su
calidad como personas físicas.
2.1.2: Constitución de la sociedad: La sociedad en nombre colectivo
existe bajo una razón social en la que todos los socios responden, de modo
subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales. La razón
social se forma de uno o más socios y cuando en ella no figuran los de todos,
se les añade las palabras y compañías. Los socios no pueden ceder sus
derechos en la compañía sin el consentimiento de todos los demás, y sin el,
tampoco pueden admitirse otros nuevos, salvo que uno
u otro caso el
contrato social disponga que será bastante el consentimiento de la mayoría.
2.2.3: Características:
a.- Facilidad de formación: Una sociedad de personas puede crearse sin
ninguna formalidad legal. Cuando dos personas convienen hacerse
Socios, queda automáticamente creada una sociedad. El aspecto voluntario
del convenio de sociedad que significa que nadie puede ser forzado a entrar
en sociedad o continuar como socio.
b.- Vida limitada: Una sociedad de personas puede acabarse en cualquier
momento por la muerte o el retiro de cualquier miembro de la firma .otros
factores que puede poner fin a una sociedad son:
* La insolvencia o incapacidad de un socio.
* La expiración del periodo especifico en el contrato social.
* La terminación de la obra para la cual se formo la sociedad.
c.- representación mutua: Cada socio actúa como un representante de la
sociedad, con autorización de firmar contratos para la compra y venta de
mercancías/servicios.
La sociedad queda obligada por los aspectos de
cualquier socio, siempre y cuando sean actos de cualquier socio. Siempre y
cuando sean actos que estén dentro de las operaciones normales. El factor
de mutua representación sugiere la necesidad de tener gran cuidado en la
selección de un socio.
2.2.- Responsabilidad ilimitada: Cada socio es personalmente responsable
por todas las deudas de la firma. La falta de un tope sobre la responsabilidad
de un socio puede disuadir a una persona solvente de entrar en una
sociedad.
2.3.- COPROPIEDAD DE LOS BIENES Y UTILIDADES DE LA SOCIEDAD:
cuando los socios
hacen sus aportes en dinero o en especies deja de
retener el derecho personal sobre los activos que aportan.
La propiedad viene a formar parte del patrimonio conjunto de todos los
socios. Cada miembro tiene también un derecho de propiedad sobre las
utilidades.
ASPECTOS CONTABLES ASIENTOS DE APERTURA:
de personas se tienen cuentas de capital
en
sociedades
por separado, con objeto de
registrar la inversión de cada uno de los socios en el negocio. También cada
socio tiene una cuenta de retiro por separado, en la que se muestra el
efectivo u otros activos que haya retirado del negocio para su uso personal.
Cuando se constituye la sociedad, el efectivo y los demás activos aportados
por cada uno de los socios se cargan a las respectivas cuentas de activos y
se acreditan a las cuentas de capital da cada uno de los socios. Cuando se
invierten en el negocio otros activos distintos del efectivo, se registran al
precio justo del mercado al momento de la inversión o a los valores que se
hayan acordado por todos los socios.
RETIRO DE UN SOCIO: El socio interesado en retirarse de la firma, puede
con el consentimiento de los demás socios, vender su derecho a un
particular .en este caso el pago del socio que ingresa lo recibe
Directamente el socio que se retira y no se afectan en manera alguna los
activos o los pasivos de la firma. El único asiento requerido consiste en
traspasar el valor que existe en la cuenta capital del socio saliente a la
cuenta capital del nuevo socio (igual como se realizo el asiento para la
admisión de un nuevo socio).
DISOLUCION DE LA SOCIEDAD EN COLECTIVO: La sociedad puede
disolverse por la ley, cuando uno de los socios muera, se retira, se encuentra
incapacitado físicamente para cumplir con sus obligaciones en la sociedad,
cuando los socios decidan vender la sociedad a otra compañía o retirarse de
los negocios.
Cuando
se disuelva la sociedad es necesario seguir cuatro pasos para
cerrar los libros y llevar a cero los saldos de todas las cuentas. Es decir
cobrar todas las deudas pendientes.
a.- Los activos que no son efectivos deben venderse y convertirse en dinero.
b.- cualquier utilidad pérdida que se produce en la venta de estos activos
que no son efectivos se debe distribuir entre los socios de acuerdo con lo
estipulado en el convenio de asociación.
c.- se tiene que pagar a los acreedores.
d.- el efectivo remanente se entrega a los socios de acuerdo con el monto
de la cuenta de cada uno de ellos y de su aportación al capital social de la
empresa.
Disolución, en el caso de las sociedades en nombre colectivo; Significa
la extinción de las relaciones entre los socios, en el sentido de no quedar
obligados a continuar en la persecución del fin económico, sino por el
contrario, a lograr la restitución en dinero o en especie de sus respectivas
aportaciones.
La disolución no lleva a la sociedad a su fin, pero señala el principio de una
fase final. Durante dicha fase y la de liquidación” la Organización social deja
de ser activa y sobrevive solo para la eliminación de las relaciones
pendientes y para el reparto entre los socios ,del patrimonio que debe ser
convertido previamente en dinero.
CAUSAS EN LA DISOLUCION DE LAS SOCIEDADES COLECTIVAS: El
C.C.-V. (Código de comercio de Venezuela), en sus artículos 340 y 341
amplia el contenido del articulo1673 del Código Civil, al establecer que son
causas de disolución de las compañías de comercio las siguientes:
a.- la expiración del término establecido para su duración.
b.-
la falta o cesación del objeto de la sociedad o la imposibilidad de
conseguirlo.
c.- el incumplimiento de ese objetivo.
d.- la quiebra de la sociedad a un se celebre convenio.
e.- la perdida entera de capital o la parcial cuando los socios no resuelvan
reintegrarlo o limitarlo al existente.
f.- la decisión de los socios.
g.- la incorporación a otra sociedad.
CONSECUENCIAS DE LA DISOLUCION: Terminada o disuelta la sociedad,
los administradores no pueden emprender nuevas operaciones, y si
contravienen
a
esta
disposición
son
responsables
personales
y
solidariamente por los negocios emprendidos (Art. 342 C.C.V).
La prohibición tiene efecto desde el DIA en que se ha cumplido su objeto o
ha muerto alguno de los socios cuyo fallecimiento disuelva la sociedad,
desde que esta se declare en liquidación por los socios o el tribunal.
Una vez disuelta o terminada la sociedad se procede a la liquidación.
Liquidación de las sociedades en nombre colectivo: el termino liquidar da
idea de poner fin a una cosa, de cancelar algo que esta pendiente pagar y
vender.
Liquidación es el proceso que se le sigue a la sociedad cuando se disuelve o
termina, hasta que vendido todos sus activos cubiertas
Parcialmente sus obligaciones, la misma desaparece como ente jurídico, una
vez distribuido cualquier remanente que hubiese quedado.
Hay una diferencia fundamental entre disolución y lo que comprende el
proceso de liquidación.
La liquidación es un conjunto de operaciones tendientes a terminar los
negocios celebrados por la sociedad para reunir los elementos que habrá de
ser distribuido entre los socios.
Esto significa que la sociedad no puede desaparecer con el simple hecho de
su disolución, lo cual señala apenas la iniciación del proceso que la extingue,
sino que tiene que subsistir para convertir sus activos en dinero, pagar sus
obligaciones y distribuir cualquier remanente entre los socios.
La personalidad de la sociedad subsiste para las necesidades de la
liquidación hasta el fin de esta.
Concluida o disuelta la compañía, los administradores no pueden hacer
nuevas operaciones, quedando limitados sus facultades, mientras se provee
a la liquidación, a cobrar los créditos de la sociedad a extinguir las
obligaciones anteriormente
contraídas y a
realizar las operaciones
pendientes.
2.4.- SOCIEDAD DE RESPONSABLILIDAD LIMITADA, (SR.L):
Definición, (Art. 20). La compañía de responsabilidad limitada, es
aquella en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por un capital
determinado, divididos en cuotas de participación, las cuales no podrán estar
representadas en ningún caso por acciones o títulos negociables.
Denominación. (Art. 202). La compañía anónima y la compañía de
responsabilidad limitada deben girar bajo una denominación social, la cual
puede referirse a su objeto o bien formarse con cualquier nombre de fantasía
o de persona, pero deberá necesariamente agregarse la mención de
“Compañía Anónima o Compañía de Responsabilidad Limitada” escrita con
todas sus letras o en forma abreviadas.
Responsabilidad. (art.312). En la SRL. en lo referente a las deudas sociales,
la responsabilidad de los socios, se limitara al monto de sus respectivos
aportes establecidos en el contrato social.
Responsabilidad Solidaria. (art.324). Los administradores son responsables
solidariamente, tanto para la compañía como para con los terceros, por
infracción de las disposiciones de la ley del contrato social, así como por
cualquier otra falta cometida en su gestión.
Suscripción y aportes. (art.313). En el caso de constitución de la sociedad,
los socios deberán suscribir el monto del capital social e integrar el 50% de
los aportes en dinero, por lo menos y la totalidad de los aportes en especie.
Limite mínimo de capital. (art.310). Las S.R.L no podrán constituirse con un
capital menor de 20.000,00 ni mayor de 2.000.000,00 de Bs. Monto de las
cuotas. (Art. 316).Las cuotas serán de igual monto, y en ningún caso,
inferiores a un mil bolívares. Si la cuota es superior al mínimo, debe estar
constituido por un múltiplo de mil bolívares.
Administración (art.322). La SR. será administrada por una o más personas,
socios o no, cuyas atribuciones serán determinadas en el documento
constitutivo.
Libros especiales. (art.328). Además de los libros prescritos para todo
comerciante, S.RL. De llevar:
a.- El libro de socios, en el cual constan el nombre, domicilio y nacionalidad
de los socios, el valor de las cuotas suscritas y las cantidades pagadas por
estos.
b.- El libro de las actas de las asambleas, donde se registren las decisiones
tomadas por medio de votación
c.- El libro de actas de la administración, para cuando esta sea a cargo de
más de una persona.
Condiciones para ceder las cuotas. (ART.317). Cuando el acta constitutiva
no disponga lo contrario, la cesión de las cuotas sociales en la SRL. Estará
sometida a las siguientes condiciones:
a.- Los socios tendrán preferencias para adquirir las cuotas que vayan a ser
cedidas.
b.- Son nulas y sin efectos para la compañía las cesiones de cuotas que se
hicieran a terceros sin antes haber sido ofrecidas a otros socios y sin que
preceda consentimiento formal de la mayoría de los socios que representan
por lo menos, las tres cuartas partes del capital social. Si fueran varios los
aspirantes a adquirir las cuotas, el cedente decidirá a quien han de cederse.
DIFERENCIAS
SOCIEDAD DE PERSONAS.
SOCIEDAD DE CAPITAL.
1.- sus obligaciones sociales están 1.- Sus obligaciones sociales están
garantizadas por la responsabilidad garantizadas
ilimitada de los socios.
un
capital
determinado
2.- LO que interesa es la confianza 2.entre los socios y no el capital.
por
Lo que interesa es el capital
aportado.
3.- Se puede aportar capital, estudio, 3.- Solo puede aportar capital.
y trabajo.
4.-
Bajo una denominación socia,
4.- Se rigen bajo una razón social ej. objeto ej. SRL. / SA.
Pérez & Asociados.
5.- Los socios responden a terceros
5.-
Sus socios responden ante por sus obligaciones, solo por el
terceros por las obligaciones con su capital aportado.
patrimonio particular.
6.- La muerte, pérdida o incapacidad
6.- La muerte, quiebra o incapacidad de los socios no afecta el desarrollo
de uno de los socios disuelve la de la empresa.
compañía.
7.-
Son sociedades de capital la
7.- Son sociedades de personas, la .SR.L Y LA S.A.
en comandita simple y por acciones
y la sociedad en nombre colectivo.
SR.L
S.A.
1.- se constituyen por cuotas de 1.-Se constituye por acciones.
participación.
2.- Su capital es ilimitado, son
2.- Para constituirse su capital esta empresas que tienden a grandes
limitado
entre
20.000,00
y acumulaciones de capital.
2.000.000,00.
3.- Para constituirse en S.A. se les
3.- Para constituirse en SR. se les exige el 20%
de sus aportes en
exige a sus socios el 50% DE SUS efectivo como mínimo.
aportes en efectivo como mínimo.
4.- Participa libremente en la bolsa
4.- No participan libremente en las de valores.
actividades de la bolsa de valores.
5.-
Son mas abiertas donde los
5.- Nacen de un grupo familiar y de accionistas son muchos y en algunos
pocos socios donde cada uno se casos no se conocen.
conocen.
6.-
Las ventas de las acciones se
6.- Las ventas de las cuotas tienen pueden hacer hasta en el mismo libro
que
hacerse
por
medio
de
un de los accionistas.
documento.
7.- Las acciones se pueden vender a
7.-
Los socios tienen preferencia terceros si lo desea venta libre.
para adquirir las cuotas antes de
adquirirlos terceros.
2.5.
SOCIEDADES ANONIMAS: Es aquella en la cual las obligaciones
sociales están garantizadas por un capital determinado y el la que los socios
no están obligados sino por el monto de su acción.
CARACTERISTICAS:
a.- Persona jurídica: Presentan una personalidad jurídica propia e
independiente de la de los socios, la cual le permite tener su propio
patrimonio, comprar y vender, demandar y ser demandada, etc.
b.- Denominación o nombre comercial: El cual puede referirse a su propio
objeto o actividad principal (Siderúrgica del Orinoco, a.C.), o bien un nombre
de fantasía o de persona (Zapatería Laura, a.C.) u otro formado por silabas
que integran el objetivo social (Gramo ven, a.C.). A dicho nombre deberá
agregársele necesariamente la mención de compañía anónima escrita con
todas sus letras o abreviaturas a.C.
c.- Capital social fundacional: Dividido en acciones que deberán ser de
igual valor y dar a sus tenedores iguales derechos. Las S.A. son
Sociedades de capital, pues lo importante en ellas es lo que el socio aporta y
no sus condiciones personales. De allí se derivan las siguientes
consecuencias:
a.- La muerte, incapacidad o quiebra de su socio, no influye en la
existencia de la sociedad, la cual puede tener una vida indefinida salvo la
que disponga en sus estatutos.
b.- La cesión de las participaciones (acciones) puede hacerse
libremente.
c.- Las votaciones están en función del capital aportado (un voto por
acción).
Para que pueda fundarse o constituirse una sociedad, es necesario que
dicho capital o por lo menos una parte del mismo se haya aportado
efectivamente, es necesario que esté suscrita la totalidad del capital y
entregada en caja la quinta parte, por lo menos, del monto de las acciones
por él suscritas, si en el contrato no exige mayor entrega.
c.- Responsabilidad limitada: Los accionistas no responden personalmente
por las obligaciones de la sociedad, sino únicamente por el valor que
representan las acciones por ellos suscritas.
ACTAS CONSTITUTIVAS: el documento constitutivo y los estatutos de las
S.A. deberán expresar:
a.- La denominación y el domicilio de la sociedad, de sus establecimientos y
sus representantes.
b.- La especie de los negocios a que se dedica.
c.- El importe del capital suscrito y del capital enterado en caja.
d.- El nombre, domicilio de los socios, el numero y valor nominal se sus
acciones.
e.- El valor de los bienes aportados.
f.- Las reglas con sujeción a las cuales deberán formarse los balances y
calcularse los beneficios.
g.- El número de comisarios.
h.- El tiempo el que debe comenzar el giro de la compañía y su duración.
LIBROS ESPECIALES: Además de los libros exigidos a todo comerciante
los administradores de la S.A. deben llevar:
a.- El libro de accionistas, donde consta el nombre y domicilio de cada uno
de los, con expresión del número de acciones que posea y de la suma que
haya entregado por su cuenta de las acciones.
b.- El libro de actas de la asamblea.
c.- El libro de actas de la junta administradora.
CAPITAL SOCIAL: Representa el importe obligatorio neto de la sociedad en
el momento inicial de la empresa, es decir, que constituye un nivel constante
en la formación del balance general y debe aparecer en el ejercicio por la
suma establecida en el acta constitutiva.
CAPITAL DE LAS SOCIEDADES ANONIMAS: Es aquel que se divide en
partes alícuotas, llamadas acciones las cuales han de ser todas de igual
valor y darán a sus dueños o accionistas iguales derechos, a menos que los
estatutos sociales dispongan otra cosa.
El capital social de las sociedades anónimas ha de ser de un monto fijo,
mientras la asamblea de accionistas no decida lo contrario.
CAPITAL SOCIAL PAGADO
Capital social
Bs. 1.000.000
Menos: accionistas (Capital no pagado)
Capital social pagado
Bs.
Bs.
400.000
600.000
CAPITAL SOCIAL CONTABLE O NETO
Capital social
1.000.000
Menos: accionistas
Capital social pagado
400.000
600.000
Mas: Superávit ganado
250.000
Superávit de capital
300.000
Capital social contable
1.150.000
ACCIONES DE LAS SOCIEDADES ANONIMAS: Son aquellos títulos
nominativos de una sociedad, es decir, que el capital social está dividido en
partes iguales llamadas acciones.
CLASES DE ACCIONES
Comunes
Acciones
Nominativas al
portador con
Preferentes
valor nominal de
Tesorería de mojadas
Acciones
Voto
Preferentes en
Activos en
Cuanto a
caso de
Liquidación
Acumulativas
No acumulativas
Dividendos
Participantes
Total o
Parcial
No participativas
Acciones comunes: (Art.292
CV): son aquellas que forman parte
del
capital social que no disfrutan de ningún privilegio o preferencia y que dan a
sus titulares iguales derechos y deberes.
Acciones preferentes: son aquellas que forman parte del capital social y
que se caracterizan por disfrutar de ciertos privilegios o preferencias que se
hacen en sus respectivos títulos.
Acciones nominativas: son aquellas que se extienden a nombre de una
determinada persona, es decir, que el nombre del propietario
aparecerá
escrito en la acción (art.293).
Las acciones nominativas quedaran inscritas en el libro de acciones en
donde conste el nombre y domicilio de cada uno de los accionistas, con
indicación del numero de acciones suscritas, pagadas, aumentos y traspasos
que se hagan (Art.260). La propiedad de las acciones al portador se prueba
con la simple tenencia del titulo.
Acciones al portador: Son aquellas acciones que no llevan escrito el
nombre de su propietario. La persona que posee la acción será el dueño de
la misma. en Venezuela no se pueden emitir acciones al portador.
Acciones con valor nominal: Son aquellas que en la propia acción llevan
inscrito el valor nominal de la misma, el cual deberá estar especificado el
documento de acta constitutiva. El titulo de las acciones nominativas debe
contener el monto del capital y el precio de la acción (art.293). En Venezuela
no se pueden emitir acciones de valor nominal.
Acciones en tesorería: (No ganan dividendos). Son aquellas emitidas por
una sociedad y mas tarde, readquiridos por la misma sociedad por medio de
su compra o bien obtenidas a titulo de donación. La adquisición de acciones
de la misma empresa debe ser autorizada por la asamblea de accionistas y
compradas con las utilidades provenientes de las operaciones normales de la
empresa. (ART.263).
Las acciones en tesorería se muestran en el balance restando el Capital
Social.
Acciones
mojadas:
(Acciones
con
valor
ficticio,
no
real.
Valor
sobrecargado).
Se dice que las acciones son de agua o están mojadas, cuando el capital
contable de la sociedad, esta inflado en el balance general por la sub.
Estimación del pasivo.
Aunque no es correcta la emisión de este tipo de acciones, prácticamente se
suele hacer, pues, los accionistas que realizan sus aportes en especies
(Terreno, Edificio, Maquinarias) suelen sobrevalorar estos, lo que en esencia
de la operación corresponde a un fraude ya que el capital social resultara
inflado.
El agua de estas acciones puede eliminarse de dos maneras:
1.- mediante una reducción, bien sea en el número o el monto de las
acciones en circulación y de una rebaja en valor en libros que tengan los
activos sobrevaluados.
2.- por donación, que hagan los accionistas de un grupo de sus acciones
para ser revendidas luego en forma tal que el dinero por ellas recibidos
aumente el valor del activo sin que haya aumentado el numero De acciones,
pero teniendo cuidado al abonar el importe de la Venta de los activos sobreevaluados. Y no a una cuenta del superávit pagado.
Acciones preferentes en cuanto al voto: Suelen llamarse de voto
privilegiado.Pueden ser de diferentes modalidades, como por ejemplo: voto
doble para la elección del Consejo de Administradores. Estas acciones
deberán indicar el número de votos a que tienen derecho.
Acciones preferentes en cuanto a los activos de liquidación de la
sociedad: Son aquellas que tienen propiedad de cobro en el momento de
liquidarse la sociedad, es decir, que del monto obtenido al liquidarse la
sociedad, se pagara primeramente, a los proveedores de las acciones
preferentes, antes que las acciones comunes.
Acciones preferentemente en cuanto a dividendos: Son aquellas que
disfrutan del privilegio en el reparto de los beneficios anuales, es decir, de las
ganancias que la empresa decida repartir, estas acciones cobraran antes
que otras acciones reciban monto alguno. Las acciones
cuanto a dividendos pueden ser.
1.- Acumulativas.
2.- No acumulativas.
preferentes en
3.- Participantes.
4.- No participantes.
1.- Acumulativas: Son aquellas que cuando cualquier dividendo atrasado o
no pagado en una oportunidad ,queda pendiente y se acumula para ser
cancelado posteriormente, antes de pagar cualquier utilidad o beneficio a las
acciones comunes, de manera que si la ganancia no da sino para cubrir los
dividendos preferentes atrasados..Las acciones comunes no reciben nada, si
la utilidad no cubre sino para una parte de los dividendos preferentes
atrasados, la parte no pagada se sigue acumulando para se canceladas
posteriormente.
2.- No acumulativas: Son aquellas que no tienen derecho al pago atrasado
o no pagado en su oportunidad, es decir que el individuo no cobrado o no
recibido en un año, se pierde para siempre, pues no puede ser recuperado
posteriormente.
3.- Acciones preferentes: Son aquellas que una vez recibido el dividendo
que le corresponde será pagado igualmente el de los accionistas comunes,
tienen derecho junto con estas últimas cualquier excedente de ganancia que
quede.
Estas acciones pueden ser:
1.-
Con
participación adicional
total: Son totalmente participantes,
cuándo tienen derecho a un porcentaje del excedente igual al que
le
corresponde a las acciones comunes.
2.- Con participación adicional parcial: son parcialmente participantes,
cuando participan en el excedente es un (%) inferior al que corresponde a
las acciones comunes.
4.-
Acciones preferentes no participativas: Son aquellas que tienen
derecho solamente al (%) convenido en el pago de los dividendos
correspondiendo al resto de las utilidades a las acciones comunes, sea cual
fuera el (%) que estas presenten.
Valor de una Acción: Toda acción suele tener tres clases de valores.
1.- Valor Nominal: Es el precio que lleva inscrita la propia acción, es decir,
en la misma acción deberá indicar su valor nominal ejemplo: Acción de
bs100, 00 o 1.000,00.
2.- Valor efectivo o de mercado: es el valor por el cual es comprada o
vendida la acción, dependiendo de
varios factores, situación financiera,
reparto de dividendos.
3.- Valor Contable o real en libros: es el valor que se obtiene de acuerdo
a lo indicado en los libros de contabilidad de la sociedad.
El valor contable o real se obtiene al dividir el capital neto contable entre el
número de acciones en circulación.
Superávit ganado: esta cuenta se formara con las ganancias que provengan
de
las
operaciones
ordinarias
o
normales
y
de
las
operaciones
extraordinarias de la empresa. Se dividen en:
1.- Superávit ganado libre: es la parte del superávit ganado que se
encuentra disponible para ser repartido como dividendos a los accionistas,
cuando así lo decidan el Consejo de Administradores o bien la Asamblea
General de Accionistas.
2.- Superávit Ganado Reservado: (Art.262): es una parte del superávit
ganado que se separa para dar cumplimiento a compromisos legales,
contractuales o voluntarios ,es decir, que ha sido destinado como puede ser,
reserva Legal, para ampliación , para contingencias etc. (5% anual de los
beneficios hasta formar un fondo del 10% del capital social.
Superávit de Capital: Esta cuenta agrupara las ganancias obtenidas por
donaciones, por venta de acciones de la propia empresa y por las
reevaluaciones de los propios activos.
Este superávit no se considera ganado, por cuyo motivo no debe ser
Destinado para repartirlo como dividendos en efectivo. Se suele emplear
para aumentar el capital social entre los accionistas en un dividendo en
acciones, es decir, se les entrega acciones libres de pago
Con cargo al superávit de capital. Se divide en:
1 – Superávit de capital pagado: Este superávit lo constituye toda
ganancia proveniente de la venta de acciones con prima de la compra de
acciones de la misma sociedad con descuento, reducción del capital, etc.
2
-- Superávit de capital donado: Este superávit lo
constituyen las donaciones de acciones que hacen propios accionistas de la
compañía, terrenos que donen los municipios, donación de cualquier activo
que se haga a la sociedad, etc.
3
-
Superávit de capital de reevaluación de activos: Este
superávit
Lo constituye la revaluación de terrenos, edificios, maquinarias, etc. En el
momento de su revaluación no paga impuesto, cuando se vende para a ser
superávit ganado y por consiguiente está gravado por el impuesto sobre la
renta.
Reserva de capital:
Definición: Son las separaciones que se hacen del superávit ganado, bien
para responder a obligaciones legales como por ejemplo.
* Reserva Legal: En cada ejercicio económico que hayan ganancias, se
apartara un mínimo del 5% hasta que la misma alcance un 10% del capital.
* Reservas Contractuales: Creada para obedecer a contratos a celebrados
a terceros, el monto es de libre convenio por las partes contratantes.
* Reservas Voluntarias: Creadas por el Consejo de Administradores o la
Asamblea de Accionistas, libremente cuando lo crean convenientes. Ejemplo:
Para placer la expansión y desarrollo de la empresa, compra y desarrollo de
la empresa, compra de activos etc.
LAS CUENTAS.
1.- CONCEPTO:
1. Concepto:
Es un término usado en la contabilidad por designar
bienes y derechos, deudas u obligaciones, aportados del dueño al
negocio, entradas, desembolsos, etc.; en ella se hacen registros
sistemáticos y análogos que permiten la interpretación de las
operaciones de una empresa o negocio. El propósito de la cuenta es
suministrar la información que ha de servir para la preparación de los
estados financieros y al mismo para proveer los datos necesarios para
asegurar a la empresa una eficiente veedores, el costo efectuado y la
fuente y cuantías de los ingresos.
2. Partes de las cuentas
a. Titulo: Nombre de la cuenta
b. El espacio para registrar en términos monetarios los aumentos en el
monto de la partida.
c. El espacio para registrar en términos monetarios las disminuciones en
el monto de la partida.
A esta forma de la cuenta se le conoce como cuenta “T” debido a su similitud
con la letra.
Titulo
Debe
Haber
Debe: El debe es la parte izquierda carga a debito una cuenta es hacerle una
anotación de una partida de dinero.
Haber: Es la parte derecha. Abona o acredita es efectuar una anotación o
partida de dinero.
3. Clasificación de las cuentas
3.1. Cuentas reales:
Representan bienes, derechos y deudas u obligaciones del comerciante,
influyendo, en la determinación del patrimonio, permitiendo mostrar la
situación económica y financiera del negocio en un determinado momento.
Se sub.-dividen en: Activo, pasivo y capital.
Ecuación fundamental: Activo = Pasivo + capital
a. Activo: Son los bienes y derechos que legítimamente le pertenecen
aun negocio y a los cuales se les pueden asignar un valor monetario.
Se clasifican en: Circulante, inversiones, fijo o propiedad planta y
equipo, cargos diferidos, otros activos.
-
Corriente: Se utilizan para designar efectivo y otras partidas que
se espera se conviertan en efectivo o que se consuman durante el
periodo de operaciones corrientes de la empresa (1 año).
-
Inversiones: Refleja la colocación de capital con el objeto de
obtener cualquier clase de renta o beneficio durante el periodo en
que estos fondos estarían de otra forma activos.
-
Fijo o propiedad, planta y equipo: Son todos los bienes
propiedad de la empresa de naturaleza permanente, usados en las
operaciones generales del negocio y sobre los cuales no existe la
intención de venderlos.
-
Cargos diferidos: Son los gastos pagados por adelantados por los
que espera recibir un servicio aprovechable en un periodo mayor a
un año y aquellos desembolsos que dada su magnitud en valor se
hace necesario diferirlos en varios periodos contables.
-
Otros activos: Prestamos por cobrar a empleados, obreros,
directores, efectos por cobrar en tramites judiciales, depósitos
dados en garantías.
CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS
Corriente
Banco
Alquileres x cobrar
Caja, caja chica
Intereses x cobrar
Cuentas por cobrar
Suscripciones x cobrar
Efectos x cobrar
Inventario de mercancía
Efectos
x
cobrar Existencia
de
artículos
de
descontados
oficina
Efectos x cobrar endosado
Existencia de art. De limpieza
Provisión
para
cuentas Seguro prepagados
malas
Propaganda prepagada
Existencia de estampillas
Existencia de repuestos
Publicidad prepagada
Intereses prepagados
Suscripciones prepagadas
Alquileres prepagados
Inversiones
Terrenos ociosos
Certificado de ahorro
Inmuebles alquilados
Acciones en otra empresa
Depósitos a plazo
Activos líquidos
Fijo tangible
Terreno
Equipo de reparto
Edifício
Depre. Acum. Equipo de reparto
Equipo de transporte
Depre. acum. Edifício
Depre. acum.
Local
Depre. Acu. Local
Galpón
de
Equipo
transporte
Equipo de propaganda
Depre.
Acum.
de
equipo
Depre. Acum. Galpón
propaganda
Vehículo
Herramientas
Depre. acum. Vehículo
Depr. Acum. De herramientas
Mobiliario
Depre. acum. Mobiliario
de
de
Fijo intangible
Plusvalía
Confección
Amor. Plusvalía
Amor. Acum. Conseción
Patente
Suministros
Amor. Acum. Patente
Amort. acum. Suministros
Marca de fabricante
Derecho de autor
Amor. Acum. Marca de Amort. acum. Derecho de autor
fabricante
Franquicia
Amor. Acum. Franquicia
Diferidos
Gastos de organización
Amort. acum. Gastos de organización
Gastos de constitución
Amort. acum. Gastos de constitución
Gastos de instalación
Amort. acum. Gastos de instalación
Mejoras de propiedad arrendada
Amort. Acum. Mejoras de propiedad arrendada
Propaganda diferida
Amort. acum. Propaganda diferida
Publicidad diferida
Amort. acum. de publicidad diferida
Traslados de empleados
Otros activos
Bancos intervenidos
Depósitos dado en garantía
Prestamos a accionistas por cobrar
Efectos por cobrar a largo plazo
Efectos por cobrar vencidos
Efectos por cobrar en tramites legales
Efectos por cobrar en tramites judiciales
Hipotecas por cobrar
Alquileres acumulados por cobrar
b.
Pasivos:
Representan las deudas u obligaciones a cargo de la empresa
originadas por la adquisición de bienes y servicios, cobros anticipados a
cuenta de futuras ventas o servicios, obligaciones contractuales o
impositivas, prestamos de instituciones de crédito, de particulares, etc. Se
clasifican en: Circulante o a corto plazo, a largo plazo, créditos diferidos,
otros.
-
Corriente o a corto plazo: Esta formado por todas las deudas u
obligaciones cuyo vencimiento sea en un aplazo menor de un año.
-
A largo plazo: Deudas con vencimiento mayor a un año.
-
Créditos diferidos: Todas aquellas cantidades cobradas por
anticipado por las que tienen la obligación de proporcionar servicio.
CLASIFICACION DE LOS PASIVOS
Corriente
Sobregiro
L.P.H. por pagar
Retención S.S.O.
I.N.C.E. por pagar
Retención S.P.F.
I.S.L.R. por pagar
Retención L.P.H.
Alquileres por pagar
Retención I.N.C.E.
Intereses por pagar
Retención I.S.L.R.
Sueldos por pagar
Retención sindical
Cuentas por pagar
S.S.O. por pagar
Efectos por pagar
S.P.F. por pagar
Largo plazo
Hipotecas por pagar
Efectos por pagar
Bonos por pagar
Prestaciones sociales por pagar
Pasivos
Alquileres precobrados
diferidos
Primas precobradas
Intereses precobrados
Propaganda precobradas
Publicidad precobrada
Suscripciones precobradas
Otros pasivos
Prestamos por pagar a socio
Prestamos por pagar a accionistas
Depósitos recibidos en garantía
Efectos por pagar en tramites legales
Efectos por pagar en tramites judiciales
c.
Capital:
Es la diferencia del activo
menos el pasivo, es decir, son los
compromisos que la empresa tiene con sus dueños. Se pueden clasificar en
capital social y capital contable.
CLASIFICACION DEL CAPITAL
Capital social
Sr. X. Cuenta capital
Capital suscrito
Sr. X Cuenta personal
Cuenta de aportación
Cuenta de accionista
Capital social
Capital
Capital social
Utilidad no distribuida
Capital en acciones
Superávit
Capital pegado
Déficit
Sr. X Cuenta personal
Perdida del ejercicio
Cuenta de aportación
Reservas legales
Cuenta de accionista
Reservas estatutarias
contable
Utilidad de ejercicio
3.2. Cuentas Nominales:
Son las cuentas que se utilizan para registrar los ingresos y gastos
del comerciante, permitiendo mostrar el resultado de sus operaciones
durante un periodo determinado: ganancias o pérdidas.
Las cuentas nominales se subdividen en cuentas de ingresos y de gastos o
egresos.
a.
Ingresos: Son entradas en forma de dinero o de derechos,
provenientes de la actividad principal del negocio y de operaciones
distintas a las normales.
Clasificación De Los Ingresos
Producto
de
la Ventas brutas
Devoluciones
ventas
Ventas netas
Rebajas
Utilidad bruta en venta
Descuento
Utilidad en operaciones Ventas anuladas
Ingresos financieros
Ingreso por alquileres
Ingresos
comisiones
Ingresos por suscripciones
por Ingresos
activos
por
ventas
de
Ingresos por intereses
Ingresos
por
cambio
de
activo
Ingresos por primas
Ingresos por extraordinario
Ingresos por cuotas
Bonificación de compra
b. Egresos o gastos: Representan los costos de la empresa por el uso
de bienes y servicios necesarios para generar ingresos. Se clasifican
en: Costos de ventas, gastos de ventas, gastos de administración,
gastos extraordinarios.
Clasificación De Los Egresos
Costos de venta
Inventario de mercancía inicial
Seguro de mercancía comprada
Compra
Flete / compra
Impuestos aduaneros
Devolución / compra
Rebajas / compra
Compras acumuladas
Inventario de mercancía final
Compras brutas
Compras netas
Mercancía disponible para la venta
Gastos de venta
Propaganda
Publicidad
Viáticos
Comisiones
Sueldos de vendedores
Donación de mercancía
Flete en venta
Mantenimiento y preparación de equipos de
reparto
Mantenimiento y preparación de vehículo en venta
Depreciación de equipo de reparto
Depreciación de equipos de propaganda
Depreciación de vehículo en venta
Amortización propaganda
Amortización publicidad
Gastos
Sueldos y salarios
Mant. Y Reparaciones
Alquileres
Amortizaciones
Donaciones
Prestaciones sociales
CANTV.
Utilidades
Administrativos
en
cuentas
en
cuentas
malas
Electricidad
Perdidas
Aporte del s.f.
Aporte de s.f.
Aporte de PL.
Aporte municipal
Aporte de I.S.L.R.
Depreciaciones
Honorario profesionales
malas
Gastos sociales
Gastos de seguro
Primas pagas
Gastos varios
Bono alimenticio
Bono de transporte
El código de comercio obliga a todos los comerciantes a llevar los
libros de contabilidad; sin embargo, estos deben llevarse, no únicamente por
tratarse de una obligación, sino también por el interés que tienen las
empresas por conocer, en un momento dado, la situación económica y
financiera de su negocio y el resultado de sus
Operaciones. En ello se deja constancia de los actos y negociaciones que se
efectúan, se especifica claramente el origen y motivo de las deudas, de las
entregas y de los cobros, de los pagos, etc. Suministrando una historia clara,
completa y fidedigna de los negocios comerciante.
Los activos y les egresos por su origen: Cargan = Debitan van al Debe.
Los pasivos, capital e ingresos por su origen: abonan = acreditan van al
haber
Las cuentas reales (activos = pasivo + capital) forman el balance general
Las cuenta nominales (Ingresos – egresos) forman el Estado de Ganancias y
perdidas
Las cuentas reales y nominales se reúnen para integrar el Estado de cuentas
denominado Balance de comprobación.
d. LIBROS DE CONTABILIDAD
1. Libro diario. Características: El libro diario es uno de los tres (3)
libros llamados libros principales u obligatorios, exigidos por nuestros
códigos de comercio. Como lo indica su nombre, este libro recoge
las operaciones mercantiles en riguroso orden cronológico y vienen
a ser el libro de entrada de los acontecimientos en la contabilidad de
la empresa, es decir, el primer registro formal que se efectúa de las
operaciones del negocio.
2. A continuación mostramos una hoja de diario, con el rayado mas
corrientemente usado y con llamadas numeradas para indicar la
forma de su empleo.
Clases de asientos: De acuerdo con el número de cuentas que intervengan
en los asientos del diario, se le pueden clasificar en dos grandes grupos.
*
Asientos Simples: Con una sola cuenta deudora y una sola cuenta
acreedora.
* Asientos Compuestos: De una cuenta deudora y varias acreedoras.
De varias cuentas deudoras y una sola acreedora.
De varias deudoras y varias acreedoras.
Folio
Nº 1
Fecha
Cuentas y Explicaciones
2005
-1–
Enero
Ejemplos de asientos:
Ref.
Debe
Haber
1 100.000,00
Caja
12
Pérez, cuenta capital.
100.000,00
Asiento de apertura de la
contabilidad
de
Pérez,
comerciante de esta plaza en
compra –venta de víveres ,
según acta registro bajo el
no-
a. determinada al hacer los pases al libro mayor.
b. Fecha: En esta columna y en primer término se registra el año, no
siendo necesario repetirlo en el mismo folio a menos que cambie el
año, seguidamente se registra el mes en la línea inmediatamente
debajo, tampoco se vuelve a anotar hasta el folio siguiente, a no ser
que comience otro mes; enseguida del mes (a la derecha) se registra
el día, el cual se registrará siempre sin importar cuántas transacciones
se registran en un mismo día.
c. Cuentas y explicación: lo primero que se registra en esta columna es
el número de la transacción, a la mitad del espacio disponible;
seguidamente y junto a la columna de la fecha escribimos el título de
la(s) cuenta(s) que se debita(n); en la línea inmediatamente siguiente
y aproximadamente 2 cm. Hacia la derecha, se escribe el titulo de la(s)
cuentas(s) que se acredita(n); y en el renglón siguiente se escribe la
explicación del asiento.
a. Referencia: Se escribe el número del folio del libro mayor al
cual fue pasada la partida que estamos manejando.
b. Debe: se registra los importes monetarios de las cuentas que
se debitan.
c. Haber: se registran los importes monetarios de las cuentas que
se acreditan.
2. Libro Mayor. Características:
Es otro de los libros principales y obligatorios, en él se llevan las
diferentes clases de cuentas que representan el activo, pasivo, capital,
ingresos y gastos, etc. De la empresa. En este Libro se dispone de páginas
separadas para recoger todas las anotaciones que afecten a cada cuenta
proporcionando así una información clasificada de las anotaciones que en
orden cronológico registra el diario. Se llama también Libro asientos finales,
en razón de que los cargos y abonos que se formulan en el libro de primera
entrada (Diario) son pasados a él en último lugar.
Cuenta Cajá
Fecha
Código Número 1030
Explicación
Ref
Folio Número 2
Debe
Haber
Saldo
.
2005
ENE. 1
Aporte inicial al negocio
1
10.000
10.000
a. Cuenta: el titulo de la cuenta se escribe en la parte superior con letras
grandes y destacadas.
b. Código Nº: si se ha instalado una contabilidad codificada, se escribirá
el código que corresponda a la cuenta.
c. Folio Nº: se escribe el número de folio.
d. Fecha: Igual que el libro diario.
e. Explicación: se explica el asiento.
f. Referencia: se da el nombre de la referencia cruzada.
g. Debe: se registran las cantidades de los débitos.
h. Haber: se registran las cantidades de los créditos.
i. Saldo: es la diferencia entre el debe y el haber luego de la transacción
que se registra.
Resumen mensual del libro Mayor: En la vida real, se suele preparar, al
final de cada mes, un Balance de Comprobación o resumen de los saldos de
todas las cuentas del mayor de la empresa, con fines administrativos.
Si bien este informe no contempla los rigores de un cierre de libros, es de
gran valor presupuestario y sirve al administrador o gerente de la empresa,
para verificar los planes que se hubieran elaborados por simple comparación
de las tenencias.
En empresas cuya administración es más exigente, se suelen preparar
cuadros
estadísticos
con
saldos,
para
una
mejor
comparación
e
interpretación de los datos aportados por el mayor, con el fin de ajustar y
corregir a tiempo los planes del negocio.
Al saldar el libro mayor, a los fines de cierre o de resumen, deben ponerse
los saldos de las cuentas a lápiz(es lo mas apropiado).
e. BALANCE DE COMPROBACIÓN:
Si en todos los pases de los asientos del “Diario” al “Mayor” se observa la
igualdad matemática de que la suma de los cargos iguale a los totales de
los abonos, esta misma igualdad tendrá que cumplirse en el “Mayor”, y
sumamos aparte la totalidad de los abonos, hemos de obtener sumas
iguales, como acabamos de ver en el párrafo.
A esta igualdad, por representar una situación de equilibrio entre cargos
y abonos, se le llama BALANCE DE COMPROBACIÓN, y resulta de
suma utilidad para el Contador. De igual manera, si en vez de tomar los
totales de cargos y de abonos, tomamos el saldo de cada
Cuenta, es decir: La diferencia que cada una acusa entre sus cargos y
abonos, también hemos de obtener sumas iguales.
Todo esto nos lleva a la conclusión de que, en todo momento, “el Balance
de Comprobación” lo podemos elaborar por SALDOS o por TOTALES;
siendo más comúnmente empleado el de los saldos
Cabe advertir que el Balance de Comprobación solo prueba la igualdad
matemática entre los totales de los cargos y de los abonos.
No detecta ciertos errores; tales como cuando
se hace una anotación
a una cuenta, en vez de otra.
Para desertar los errores, es necesario hacer previsiones adecuadas, al
momento de planificar e instalar el sistema de contabilidad.
El Balance de comprobación únicamente indica si se ha mantenido el
equilibrio entre los cargos y los abonos. No indicara errores como los
siguientes:
a.- Las omisiones de pases de asientos del diario al mayor.
b.- Cargos hechos a una cuenta en lugar de a otra.
c.- Abonos efectuados a una cuenta, en lugar de la correcta.
Los errores no los acusa el balance de comprobación, simplemente
porque ellos no afectan la ecuación fundamental de la contabilidad.
En los en que el balance de comprobación no cuadre es porque se habrá
cometido alguno de los siguientes errores:
a.- Errores de suma o resta.
B.- Asientos del diario sin el equilibrio entre cargos y abonos.
C.- Errores de cantidad en los pases del diario al mayor.
D.- Omisión de un cargo o de un abono en algún asiento.
El balance de comprobación por sumas debe totalizar igual a las sumas
del libro diario.
Algunas veces el balance de comprobación no cuadra por una
pequeñísima diferencia, pero no obstante debe desconfiarse de tal
diferencia., porque es casi
seguro que se debe a la resultante de
varios errores grandes, de signos contrarios, que casi se compensaron.
Si bien cuando el balance de comprobación no cuadra es signo de
haberse cometido algún error si cuadra no podemos estos seguros de
que no se ha cometido error, debido a que hay una serie de errores que el
balance de comprobación no detecta tales como:
a.- Cargos o abonos a cuentas equivocadas.
b.- Cargos o abonos al mismo tiempo hechos por cantidades erradas.
c.- Omisión de un cargo y de un abono por la misma cantidad.
d.- Doble anotación de una misma operación.
Lo recomendable es que el balance de comprobación se prepare
mensualmente o con frecuencia que se desee, pero en cualquier caso
debe contener los cargos y los abonos que se hubieran hecho desde el
inicio del ejercicio económico.
Deben elaborarse y conservarse en un libro especial con rayado
apropiado, como para contener los de un año en cada hoja. En caso de
que se efectúen hojas sueltas estas deben archivarse en orden
cronológicos.
En ningún caso los balances de comprobación se deben anotarse en los
libros de inventario y balances diarios.
EJERCICIO Nº 1
Clasifique las cuentas que aparecen a continuación marcando con una “x” en
la casilla correspondiente
CUENTAS
Bancos
Cuentas por pagar
Edificios
Muebles y enseres
Sueldos y salarios
Gastos de alquileres
Cuentas por cobrar
Vehículos
Ventas
Fletes y acarreos en compras
Compras
Ingresos por servicios
Hipotecas por pagar
Existencia Artículos de Escritorio
REAL
NOMINAL
Energía eléctrica y aseo
Capital social
Ingresos por intereses
Viáticos a vendedores
Sueldos por pagar
Publicidad diferida
Inventario de mercancía
EJERCICIO Nº 2
Clasifique loas cuentas que aparecen a continuación marcando con un a”x”
en la casilla correspondiente:
CUENTAS
Sueldos por pagar
Caja
Edificio
Inventario de mercancía
Cuentas por pagar
Hipotecas por pagar
ACTIVO PASIVO CAPITAL INGRES EGRESO
Cuentas por cobrar
Impuestos por pagar
Terrenos
Energía eléctrica y aseo
Alquileres pagados
Sueldos
Compras
Gastos de viaje
Ventas
Ingresos por intereses
EJERCICIO Nº 3
Partiendo de la teoría de la partida doble, donde toda operación
que se
efectúe en cualquier empresa, es causa para que se den movimientos como
mínimo en dos cuentas identifique las cuentas que participan en las
siguientes operaciones:
CUENTAS
1. Paga a Rosales Portillo & Asociados para que
tramite la constitución de la empresa
2. Compra mercancía al contado
3. Compra de mobiliario a crédito firmando giros
4. Vende mercancía al contado
5. Compra mercancía a crédito
6. Vende mercancía a crédito
7. Compra a crédito artículos de oficina, firmando
factura
8. Paga obligaciones que tenia con un proveedor
EJERCICIO Nº 4
Realice en libro diario con los siguientes datos.
01.- Lucia Guerra establece un negocio de compra-venta de artículos de
caballeros. Invirtió Bs. 55.000.000,00 que deposita en el banco Escaque
según deposito Nº 4875432
02.- Compra a la contada mercancía por Bs. 1.900.000,00 según FAC. Nº
4852
03.- Compra al contado mobiliario por Bs. 3.300.00, 00 según FAC. Nº 8526
04.- Compra mercancía al contado por Bs. 2.100.000,00 según factura Nº
6842
05.- Compra de mercancía por Bs. 1.400.000,00 pagando a cuenta Bs.
250.000,00 la diferencia la pagará dentro de 30 días según factura Nº 220
06.- Compra a crédito una camioneta de reparto por Bs. 91.800.000,00 a
Zulia Motora, según factura Nº 2540. Pago el 60% de inicial y por el resto
firmo 5 giros de igual valor.
07.- Compra a crédito a la a.C. ALFA, artículos de escritorio por Bs.
440.000,00 según factura Nº 432
08.- Vende mercancía al contado por Bs.6.270.000, 00 según factura 001.
09.- Compra mercancía al contado por Bs. 2.320.000,00 según factura N°102
10.- Paga un anuncio en el periódico por Bs. 551.800,00 a público loor según
factura Nº 128
11.- Vende mercancía al contado por Bs. 4.426.000,00 según factura Nº 002
12.- Retira Bs. 850.000,00 para su uso personal.
Alguna cuentas que se utilizaran: Banco – Mobiliario – Compras – Cuentas
por pagar – Equipo de reparto – Efectos por pagar – Cuenta personal –
Cuentas por cobrar – Gastos de publicidad – Ventas – Existencia de artículos
de escritorio.
EJERCICIO Nº 5
-
El Sr. Fermín Portillo el día 18-08-95, decide construir una empresa
de compra venta de artículos para caballeros, depositando en el banco
Bs. 110.400.000,00 según depósito 101520.
-
El día 20 compra mercancía por Bs.9.850.000,00 según factura Nº
112.
-
El día 21 compra papelería, lápices, sellos, bolígrafos, en Bs.
29.700,00 según factura Nº 1520.
-
El día 22 compra un juego de escritorio en Bs.1.145.000,00 y una
máxima registradora en Bs.1.130.000,00 según factura Nº 5005
-
El día 23 compra un vehículo en Bs. 22.600.00, 00 dando una inicial
del 30% y por el resto firma 8 giros de igual valor.
-
El día 25 compra mercancía a crédito en Bs. 1.580.000,00 según
factura Nº 810.
-
El día 25 paga el recibo de teléfono en Bs. 322.600,75
-
El día 26 compra detergentes, copas y paños de limpieza en Bs.
125.680,50
-
El día 27 vende mercancías a crédito en Bs. 8.232.000,00 a Juan
Pérez según factura Nº 07.
ECUACION CONTABLE.
1.1.- La ecuación fundamental en la contabilidad: como la empresa es
un ente ficticio, creado artificialmente por el hombre, es natural que todo lo
que en cualquier momento posea se lo deba a su dueño (o dueños) y a
extraños.La totalidad de los bienes y derechos que posea la empresa
constituye su capital , activo , o simplemente activos. De estos activos una
parte deberá la empresa a extraños y lo restante será de su dueño (o
dueños). La parte que deba a extraños será su, capital pasivo o mas
comúnmente llamados pasivos y la parte que corresponda al dueño o
(dueños) será su capital liquido o sencillamente su capital.
También podíamos afirmar que los activos de una empresa son los recursos
con que cuenta la empresa para sus operaciones.en cambio los pasivos y el
capital constituyen las fuentes de donde se originan dichos activos.
Aquí es bueno aclarar que no hemos de asociar al capital la idea de dinero,
necesariamente; podríamos decir que el capital seria lo que quedara en la
empresa de sus activos, si con ellos se cancelaran todos los pasivos.es
lógico pensar entonces que la totalidad del activo estará constituido por el
pasivo y el capital juntos, es decir, gráficamente:
ACTIVOS
PASIVO
CAPITAL.
Matemáticamente podemos expresar este concepto mediante la ecuación
fundamental de la contabilidad como sigue:
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL
1.2.- Las transacciones mercantiles y la ecuación fundamental: sea cual
fuera la operación mercantil que ejecute la empresa. Se ha de cumplir la
anterior ecuación de A = P + C. Por ejemplo:
Supongamos una empresa que realiza las siguientes operaciones:
1.- Inicia un negocio, con una aportación del dueño, Amilcar Rivero de Bs.:
100.000 en efectivo. La ecuación fundamental quedara así:
ACTIVO
=
PASIVO
CAPITAL
100.000
=
0
100.000
No tiene pasivos no debe a extraños.
2.- Compra mobiliario al contado por un total de bs. 10.000
ACTIVOS
CAJA
MOBILIARIO
3.-
=
90.000
PASIVO
0,00
+ CAPÌTAL
100.000
AMILCAR RIVER,CAPITAL 100.000
100.000
100.000
Compra mercancías por bs.30.000; pagando bs.20.000 al contado y
quedando a deber el resto a la mueblería la surtidora,
ACTIVOS
=
CAJA
70.000
MOBILIARIO
10.000
MERCANCIAS
30.000
110.000
PASIVOS
LA SURTIDORA
+
10.000
CAPITAL
AMILCAR RIVERO, CAP. 100.000
110.000
Veamos ahora, en detalle los efectos de cada una de las anteriores
Transacciones en cada uno de los términos (cuentas) de la ecuación
fundamental.
ACTIVOS
N0-
=
caja + móv.+mar. =
PASIVOS
Surtidora
1
100.000
=
2
-10.000 +10.000
=
90.000+ 10.000
=
+
+ CAPITAL
Arriero
100.000
100.000
3
- 20.000
+ 30.000=
+10.000
1.3.- E l equilibrio de la ecuación fundamental: El equilibrio que muestra
la ecuación fundamental en todo momento es tan perfecto , que se asemeja
al de una balanza de precisión; en la cual se colocan pesas iguales en cada
uno de sus brazos , de allí que ,al estado financiero que lo muestra se le
suele llamar balance general.
Ejemplo:
Activos
Pasivos
Caja.
a.C. La Surtidora. 8.000
69.000
Móvil. 10.000
Capital.
Merc.
26.000
A. Rivero.
Total
105.000
Total
97.000
105.000 .