CONTRATISTAS Y PROVEEDORES PRO 050 Versión 01 XX/XX/XX 1. OBJETIVO Establecer los requerimientos básicos a cumplir previos y durante las operaciones y/o servicios a realizarse dentro de las instalaciones de APMTC, tomando como referencia los reglamentos internos HSSE y normativa general. 2. ALCANCE Este procedimiento es aplicativo para todos los Contratistas y Proveedores que realizarán trabajos y/o brindarán servicios en APMTC. 3. BASE LEGAL - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N°29783 - DS N°005-2012-TR Reglamento de la Ley N°29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Resolución de Acuerdo de Directorio Nº 010-2007-APN/DIR, “Norma Nacional sobre Seguridad y Salud Ocupacional Portuaria y Lineamientos para la Obtención del Certificado de Seguridad en una Instalación Portuaria”. - Requerimientos Mínimos Globales de Carga General de APM Terminals. - Reglamento de seguridad para contratistas. 4. RESPONSABILIDADES PROCUREMENT: Informar a todos los contratistas acerca de los estándares mínimos de seguridad de la empresa. Coordinar con el usuario y el área de HSSE cuando se necesite realizar un trabajo adicional no contemplado en el presente procedimiento. CONTRATISTAS y/o PROVEEDORES: Cumplir con los requerimientos establecidos en el presente procedimiento. Informar y solicitar el apoyo del Usuario y HSSE acerca de trabajos no contemplados en el presente procedimiento. ÁREAS USUARIAS Solicitar dentro de la descripción de requisitos que los proveedores cumplan con lo dispuesto en este documento. Auditar periódicamente el cumplimiento de lo dispuesto en el presente. Autorizar la ejecución de trabajos haciendo uso del PTS. Informar al área de HSSE y PROCUREMENT si las condiciones del trabajo a realizar no se encuentran enmarcadas dentro del presente. Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Safety Management Supervisor Quality Manager HSE Manager Page 1 of 4 CONTRATISTAS Y PROVEEDORES PRO 050 Versión 01 XX/XX/XX HSSE Actualizar periódicamente el documento, de acuerdo con las nuevas exigencias legales o cambios en la política de la empresa. Auditar de manera aleatoria el cumplimiento de la presente disposición. Asesorar al proveedor y usuario de presentarse situaciones que involucren situaciones no contempladas en el presente. 5. DEFINICIONES Ninguna 6. ABREVIATURAS APMTC: APM Terminals Callao S.A. PTS: Plan de Trabajo Seguro para Contratistas HSSE: Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente. 7. DESARROLLO 7.1 Elaboración y aprobación de requerimientos para servicios de Contratistas y/o Proveedores El usuario genera el requerimiento, el cual es aprobado para iniciar el proceso de licitación, para ello debe seguir lo establecido en el Procedimiento para la Inscripción de Empresas y Actualización de Datos en las Instalaciones de Apm Terminals Callao S.A. elegido el contratista y/o proveedor se procede con la siguiente gestión. 7.2 Información al Contratista de los requerimientos (Términos de Referencia) El contratista deberá cumplir a cabalidad el Reglamento de Seguridad para Contratistas y Proveedores, teniendo claro los formatos a elaborar previos al inicio de trabajos tales como ATS, Permisos de Trabajo, entre otros. 7.3 Según el trabajo que realice el Contratista y/o Proveedor será necesario que realice estos cursos adicionales antes de su ingreso a APMTC (Estos cursos deben ser coordinados por el representante de la empresa Contratista y/o Proveedor directamente con las instituciones acreditadas), para un mayor detalle según el tipo de actividad del Contratista y/o Proveedor revisar el Procedimiento para la Inscripción de Empresas y Actualización de Datos en las Instalaciones de Apm Terminals Callao S.A. - Curso Básico I del Código PBIP. - Curso Básico de Mercancía Peligrosa. - Curso Portuario Básico de Seguridad Portuaria. Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Safety Management Supervisor Quality Manager HSE Manager Page 2 of 4 CONTRATISTAS Y PROVEEDORES PRO 050 Versión 01 XX/XX/XX 7.4 Inducción HSSE dictada por APMTC al Contratista y/o Proveedor. 7.5 Registro e Ingreso del Contratista y/o Proveedor Los requerimientos para el registro se encuentran detallados en Procedimiento para la Inscripción de Empresas y Actualización de Datos en las Instalaciones de Apm Terminals Callao S.A. 7.6 Plan de Trabajo El Representante de la Empresa Contratista y/o Proveedor a realizar labores dentro de APMTC, deberá entregar al Administrador de Contrato y la Oficina de Identificaciones y/o Recepción de HSSE el Plan de Trabajo Seguro para Contratistas antes de ingresar a las instalaciones. El usuario autoriza la ejecución del trabajo de acuerdo a lo establecido en el PTS. 7.7 Permisos de Trabajo Los permisos de trabajo dependerán del tipo de labor a realizar y se elaborarán de manera diaria, los trabajos que requieren de un permiso especial se encuentran detallados en el Reglamento de Seguridad para Contratistas y Proveedores. 7.8 ATS El formato de Asignación de Tarea Segura debe ser solicitado previo al inicio de actividades, este se encuentra en el Reglamento de Seguridad para Contratistas y Proveedores. 8. REGISTROS Ninguno 9. REFERENCIAS Reglamento de seguridad para contratistas. Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Safety Management Supervisor Quality Manager HSE Manager Page 3 of 4 CONTRATISTAS Y PROVEEDORES PRO 050 Versión 01 XX/XX/XX 10. ANEXO Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Safety Management Supervisor Quality Manager HSE Manager Page 4 of 4