Instrumento solo para la docente

Auditoría de Gestión
SIMULACIÓN DE ENTREVISTA
Formato del Entrevistador
Propósito: El propósito de este formato es informarle que en esta sesión se
realizará una representación de una entrevista, en la cual usted participara
como entrevistador. Lea detenidamente las instrucciones, a fin de jugar el
papel que se le solicita.
Instrucciones:
1. Usted es el Auditor designado como coordinador de un equipo de
auditoría, que realizara una Auditoría de Gestión en la Dirección de
Finanzas del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, para ello se
debe entrevistar con el Gerente General de Planificación y Presupuesto
del Ministerio, persona de reconocida reputación pública y alto cargo en el
partido de gobierno.
2. Dispone de un equipo multidisciplinario, conformado por un contador
público, un economista y un analista de computación
3. Usted y su equipo se encuentran, que para iniciar la fase de planificación
de la auditoría, le hace falta información adicional sobre el Ministerio, es
muy poca y muy general la información que ha obtenido del archivo
permanente, además, desde la última auditoría han cambiado los
procesos, la estructura y la gerencia del Ministerio.
4. Usted conoce muy poco sobre los programas y presupuestos, manejados
en los últimos dos años por el Ministerio, así como los elementos de
control interno que para su manejo se han aplicado, aunque conoce de
informes constantes de prensa que acusan a la gestión de ineficiente y de
desvío de recursos
5. La Contraloría General tiene gran interés en esta auditoría y le ha
conseguido rápidamente esta entrevista con el Gerente General de
Planificación y Presupuesto, a pesar de que éste es una persona de
múltiples ocupaciones. Usted está desconcertado por la premura de la cita
y el poco tiempo de preparación de la entrevista que esto le supone.
6. Usted conoce que la auditoría es producto de una denuncia, sobre la
gestión de planificación y presupuesto
7. Por la premura y el tiempo de la entrevista, sólo tocará dos puntos clave:
los planes y programas del 2003-2004 y los sistemas de control interno.
Auditoría de Gestión
SIMULACIÓN DE LA ENTREVISTA
Formato para el Entrevistado
Propósito: El propósito de este formato es informarle que en esta sesión se
realizará una representación de una entrevista, en la cual usted participara
como entrevistado. Lea detenidamente las instrucciones a fin de jugar el papel
que se le solicita.
Instrucciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Usted es un alto gerente del partido de gobierno y ocupa desde hace dos
años el cargo de Gerente General de Planificación y Presupuesto del
Ministerio de Economía y Finanzas, Como Gerente del Ministerio se
siente orgulloso de su gestión, porque ha mejorado en 50% la
productividad del Ministerio, su personal se desempeña eficientemente y
lleva el trabajo al día, ha superado los retrasos que encontró al iniciar su
gestión.
Ultimamente ha escuchado rumores de que su partido político lo tiene
previsto como posible candidato a Ministro de esa cartera, para las
próximas elecciones, espera que los infundados rumores de
desviaciones del presupuesto para usos diferentes, que ha salido en la
prensa no afecte esta posibilidad.
Se le ha informado en la agenda del día que deberá entrevistarse con un
auditor de la Contraloría General, que realizará una Auditoría de Gestión
en fechas próximas. Esto le preocupa porque en este momento debe
cuidar su imagen pública, pero confía en su equipo, todo en su
departamento está bien.
En la agenda le informan que los puntos a tratar serán los planes y
programas de los años 2003 y 2004 y los sistemas de control interno.
Los planes y proyectos de esos años fueron decisión del Presidente de
la República, usted solo programó el presupuesto de acuerdo a los
recursos asignados, además los programas realmente los hicieron sus
subalternos de la división de programas, tendría que pedirles más
información, pero no hay tiempo.
Sobre el control interno considera que esto es asunto de la Dirección de
control interno, con la cual usted colabora cuando le solicitan ayuda, esto
no afecta su gestión
Auditoría de Gestión
SIMULACIÓN DE ENTREVISTA
Formato para el Observador
Propósito: El propósito de este formato es informarle que en esta sesión, se
realizará una representación de una entrevista en la cual usted participara
como observador. Señale en la columna de la derecha, los comportamientos
que le dejen ver posibles problemas de comunicación.
PROBLEMAS
Criterio
profesional
Sistema de
valores
Defensa del
control interno
Imagen pública
Interés de la
dirección
Poca
capacidad del
entrevistador
Falta de
sintonía
Competencia
del entrevistado
COMPORTAMIENTOS
ENTREVISTADOR
ENTREVISTADO