Resolución de Conflictos en el Entorno Laboral ¿De qué voy a hablar hoy día? • Qué son los conflictos, sus tipos, y fuentes • Formas de enfrentarlos Escuchando bien Usando un estilo adecuado Comencemos… 1 ¿Qué son los conflictos? • Los conflictos ocurren cada vez que Estamos en desacuerdo acerca de asuntos “sustantivos” (ej. cómo hacer una tarea) • CONFLICTOS SUSTANTIVOS Tenemos antagonismos a nivel emocional que causan roces entre nosotros (ej. me molesta el tono que la otra persona está usando para hablarme) • CONFLICTOS EMOCIONALES ¿Son buenos o malos los conflictos? Los conflictos son parte de la vida y de las organizaciones, por lo tanto son inevitables Los conflictos puede ser FUNCIONALES o CONSTRUCTIVOS cuando: • Hacen aparentes problemas que no habíamos visto • Ayudan a tomar decisiones con más cuidado • Aumentan la información necesaria para tomar decisiones • Dan espacio a la creatividad e innovación 2 ¿Son buenos o malos los conflictos? Los conflictos pueden ser DISFUNCIONALES o DESTRUCTIVOS cuando: • Consumen mucha energía personal • Dañan la cohesión de los grupos de trabajo • Promueven hostilidades interpersonales • Crean un ambiente laboral negativo ¿Cuáles son los tipos de conflictos? • Conflicto interpersonal Conflicto entre personas debido a diferencias en sus objetivos o valores • Conflicto intragrupo Conflicto dentro de un grupo o equipo • Conflicto intergrupo Conflicto entre dos o más equipos o grupos • Conflitco interorganizacional Conflicto entre organizaciones 3 ¿Cuáles son las fuentes de conflicto? Incompatibiilidad de objetivos Inconsistencias de estatus Sobreposición de autoridad Conflicto Organizacional Escasez de recursos Interdependencia de tareas Incompatibilidad de sistemas de evaluación y recompensa ¿Cómo podemos resolver los conflictos? • Primero que nada… ESCUCHAR !!! Escuchar centrándose en la otra persona Escuchar sin centrarse en el propio punto de vista Escuchar bien provee la base para compartir e intercambiar ideas y sentimientos • Segundo… DAR EL PRIMER PASO usando una estilo adecuado de resolución de conflictos 4 ¿Cuáles son las formas de escuchar bien? • Silencio Exterior Interior (acallar las propias voces) • Señales de asentimiento Indican que sigo el curso de lo que me dicen “Hum, ya veo, claro, sí” • Abrepuertas Invitación a abrirse y entregar el propio tiempo “Cuéntame… quieres hablar eso conmigo…” Una sonrisa, un palmoteo en la espalda, etc. ¿Qué dificulta escuchar bien? • Bloqueadores Son respuestas centradas en nosotros mismos y no en el otro Bloquean el flujo de la comunicación • Ejemplos Ironía: “Asi es que esta cansada la perla” Amenaza: “Si sigue quejandose le va a ir mal” Acusación: “Si usted lo hubiera hecho antes…” Descalificación: “Con lo flojo que es usted…” Interrogar: “Ya pues, cuente todo no más” 5 ¿Cuáles son los estilos de resolución de conflictos? Preocupación por uno mismo Alta Baja Forzar Colaborar Llegar a un Acuerdo Evadir Baja Ceder Preocupación por el otro Alta ¿Cuándo es adecuado FORZAR? • En emergencias que requieren acción rápida • En la toma de decisiones no populares que son necesarias para la sobre vivencia de la organización • Ante la necesidad de protegerse a sí mismo Solución UNO PIERDE y OTRO GANA 6 ¿Cuándo es adecuado EVITAR? • El asunto es menor o pasajero • Hay información insuficiente para lidiar con el conflicto en forma efectiva • Se tiene muy poco poder en relación al otro • Otros pueden resolver el conflicto mejor Solución NADIE GANA ¿Cuándo es adecuado CEDER? • Necesidad de bajar la intensidad de un conflicto potencialmente explosivo • Necesidad a corto plazo de armonía • El conflicto es por problemas de personalidad y no se puede resolver facilmente Solución UNO PIERDE y OTRO GANA 7 ¿Cuándo es adecuado LLEGAR A UN ACUERDO? • El acuerdo permite a cada uno estar mejor que sin el acuerdo • Conseguir un acuerdo donde ambos ganen no es posible Solución NADIE GANA ¿Cuándo es adecuado COLABORAR? • Necesidad de un alto grado de cooperación • Hay suficiente equilibrio de poder entre las partes • Hay suficiente tiempo y energía Solución TODOS GANAN Es el estilo más FUNCIONAL 8 CONCLUSION • Los conflictos son parte inherente de la vida • Ellos pueden ser fuente de creatividad e innovación innovaci ón si los manejamos bien • Para eso es importante Escuchar bien Usar un estilo apropiado de resolución de conflictos Recuerda… ¡Solucionar conflictos parte por tÍ! 9