SH EVENTOS

Anuncio
especialistas en eventos
2010
LISTA DE VERIFICACION PARA BODAS
Las reuniones de generación, amigos o familia, serán inolvidables.
Cumpleaños, bodas, quinceañeras, bautizos y graduaciones serán
las más recordadas.
Boda Un año antes
1. Elige a una persona para que les ayude a seguir esta lista de verificación
durante todo el proceso.
2. Definan tu presupuesto total para el proceso (ceremonia civil, ceremonia
religiosa, recepción, invitaciones, tornaboda, luna de miel, renta o compra de
casa, departamento etcétera.
3. Definan si la boda será de día o de noche.
De 9 a 11 meses
1.
2.
3.
4.
Investigar los requisitos para ceremonia civil y/o religiosa.
Selecciona a padrinos, damas y pajes.
Reserva la iglesia para la misa o ceremonia religiosa.
Hacer una primera lista de invitados para la recepción o fiesta para saber el
tamaño, las necesidades y requisitos del salón o lugar.
5. Visita los posibles lugares donde les gustaría realizar la recepción o fiesta de
acuerdo al número de invitados.
6. Reservar el lugar para la recepción o fiesta.
7. Contrata los servicios de un coordinador de eventos o elige a una persona y/o
amigo para que les ayude en la coordinación del evento.
8. Pedir cotizaciones a los diferentes proveedores que se van a contratar y hacer
comparativos (alimentos, música, pastel, bebidas, meseros, recuerdos,
decoración, flores, etcétera).
9. Define el tema de la recepción o fiesta.
10. Organiza un archivo con comprobantes y documentos importantes, cotizaciones
y más.
11. La novia y novio deben cotizar con diferentes proveedores el vestido y traje así
como el vestuario del cortejo completo (damas y sus acompañantes, pajes,
etcétera).
De 6 a 9 meses
1. Comprar el vestido de novia y accesorios, el vestuario de la corte (damas, pajes,
etcétera).
2. Cotizar y planear luna de miel.
3. En caso de seleccionar luna de miel fuera del país, no olvidar tramitar las visas y
pasaportes.
4. Hacer una lista de invitados preliminar.
5. Definir y c ontratar proveedores de música, foto, video, transporte, banquetes,
bebidas, capitán y meseros, invitaciones, recuerdos, decoración, mesa de
regalos, renta de equipo.
6. Definir si los novios seguirán una dieta de acuerdo a sus necesidades.
De 4 a 6 meses
1. Notifica a los invitados que residen fuera la fecha de la boda
SH EVENTOS: especialistas en eventos
www.sh-eventos.com
especialistas en eventos
2010
2.
3.
4.
5.
6.
Confirmar lista de invitados.
Elabora la lista final de invitados
Verificar lista de pendientes, requisitos de las ceremonias religiosa y civil.
Confirmar con integrantes del cortejo (padrinos, madrinas, etcétera).
Si se va a rentar equipo (mobiliario, vestuario, etcétera) definir cómo y quién
va a hacer la devolución.
7. Seleccionar música de baile de novios.
De 3 a 4 meses
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
De acuerdo al presupuesto buscar casa, departamento.
Definir decoración ceremonia religiosa y fiesta.
Hacer pruebas de pastel, cena y/o comida, bebidas y otros servicios contratados.
Los novios y el cortejo deben seleccionar y hacer las primeras pruebas de los
accesorios de vestuarios.
Los novios deben hacer las primeras pruebas de vestuario (vestido de novia y
traje del novio).
Hacer la primera prueba de mantelería.
Hacer ensayos de baile de novios, de las ceremonias.
Selección de anillos.
Reservación para la noche de boda.
De 1 a 2 meses
1. Lista y confirmación final de invitados.
2. Mandar hacer las invitaciones para las ceremonias religiosa, civil y la recepción.
3. Definir y contratar el tipo de transporte de los novios a la Iglesia y a la
recepción.
4. Comprar los anillos.
5. Registrar lista de regalos en la tienda departamental preferida.
6. Reparte invitaciones.
7. Tener listos los accesorios como el lazo, las arras y el cojín, ramo y otros.
8. Confirmar reservaciones de luna de miel, noche de bodas.
9. Prueba de peinado y maquillaje para la novia
10. Hacer revisión de esta lista de verificación con el coordinador de eventos.
De 15 días a 1 mes
1. Sesión de Fotos previa a la boda de novios, padres, padrinos.
2. Confirma la asistencia de los invitados y ajusta números con tus proveedores de
banquete.
3. Ensayo en la iglesia para la entrada de padres, damas y pajes.
4. Tratamientos de belleza para los novios.
5. Segunda prueba de maquillaje y peinado.
6. Tener listo el equipaje para la noche de bodas y la luna de miel.
De 1 a 5 días antes
1. Manicure y pedicure.
2. Pláticas con un psicólogo para el manejo de nervios.
3. Entrega del vestuarios y accesorios para las ceremonias.
SH EVENTOS: especialistas en eventos
www.sh-eventos.com
Descargar