especialistas en eventos 2010 LISTA DE VERIFICACION PARA BODAS Las reuniones de generación, amigos o familia, serán inolvidables. Cumpleaños, bodas, quinceañeras, bautizos y graduaciones serán las más recordadas. Boda Un año antes 1. Elige a una persona para que les ayude a seguir esta lista de verificación durante todo el proceso. 2. Definan tu presupuesto total para el proceso (ceremonia civil, ceremonia religiosa, recepción, invitaciones, tornaboda, luna de miel, renta o compra de casa, departamento etcétera. 3. Definan si la boda será de día o de noche. De 9 a 11 meses 1. 2. 3. 4. Investigar los requisitos para ceremonia civil y/o religiosa. Selecciona a padrinos, damas y pajes. Reserva la iglesia para la misa o ceremonia religiosa. Hacer una primera lista de invitados para la recepción o fiesta para saber el tamaño, las necesidades y requisitos del salón o lugar. 5. Visita los posibles lugares donde les gustaría realizar la recepción o fiesta de acuerdo al número de invitados. 6. Reservar el lugar para la recepción o fiesta. 7. Contrata los servicios de un coordinador de eventos o elige a una persona y/o amigo para que les ayude en la coordinación del evento. 8. Pedir cotizaciones a los diferentes proveedores que se van a contratar y hacer comparativos (alimentos, música, pastel, bebidas, meseros, recuerdos, decoración, flores, etcétera). 9. Define el tema de la recepción o fiesta. 10. Organiza un archivo con comprobantes y documentos importantes, cotizaciones y más. 11. La novia y novio deben cotizar con diferentes proveedores el vestido y traje así como el vestuario del cortejo completo (damas y sus acompañantes, pajes, etcétera). De 6 a 9 meses 1. Comprar el vestido de novia y accesorios, el vestuario de la corte (damas, pajes, etcétera). 2. Cotizar y planear luna de miel. 3. En caso de seleccionar luna de miel fuera del país, no olvidar tramitar las visas y pasaportes. 4. Hacer una lista de invitados preliminar. 5. Definir y c ontratar proveedores de música, foto, video, transporte, banquetes, bebidas, capitán y meseros, invitaciones, recuerdos, decoración, mesa de regalos, renta de equipo. 6. Definir si los novios seguirán una dieta de acuerdo a sus necesidades. De 4 a 6 meses 1. Notifica a los invitados que residen fuera la fecha de la boda SH EVENTOS: especialistas en eventos www.sh-eventos.com especialistas en eventos 2010 2. 3. 4. 5. 6. Confirmar lista de invitados. Elabora la lista final de invitados Verificar lista de pendientes, requisitos de las ceremonias religiosa y civil. Confirmar con integrantes del cortejo (padrinos, madrinas, etcétera). Si se va a rentar equipo (mobiliario, vestuario, etcétera) definir cómo y quién va a hacer la devolución. 7. Seleccionar música de baile de novios. De 3 a 4 meses 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. De acuerdo al presupuesto buscar casa, departamento. Definir decoración ceremonia religiosa y fiesta. Hacer pruebas de pastel, cena y/o comida, bebidas y otros servicios contratados. Los novios y el cortejo deben seleccionar y hacer las primeras pruebas de los accesorios de vestuarios. Los novios deben hacer las primeras pruebas de vestuario (vestido de novia y traje del novio). Hacer la primera prueba de mantelería. Hacer ensayos de baile de novios, de las ceremonias. Selección de anillos. Reservación para la noche de boda. De 1 a 2 meses 1. Lista y confirmación final de invitados. 2. Mandar hacer las invitaciones para las ceremonias religiosa, civil y la recepción. 3. Definir y contratar el tipo de transporte de los novios a la Iglesia y a la recepción. 4. Comprar los anillos. 5. Registrar lista de regalos en la tienda departamental preferida. 6. Reparte invitaciones. 7. Tener listos los accesorios como el lazo, las arras y el cojín, ramo y otros. 8. Confirmar reservaciones de luna de miel, noche de bodas. 9. Prueba de peinado y maquillaje para la novia 10. Hacer revisión de esta lista de verificación con el coordinador de eventos. De 15 días a 1 mes 1. Sesión de Fotos previa a la boda de novios, padres, padrinos. 2. Confirma la asistencia de los invitados y ajusta números con tus proveedores de banquete. 3. Ensayo en la iglesia para la entrada de padres, damas y pajes. 4. Tratamientos de belleza para los novios. 5. Segunda prueba de maquillaje y peinado. 6. Tener listo el equipaje para la noche de bodas y la luna de miel. De 1 a 5 días antes 1. Manicure y pedicure. 2. Pláticas con un psicólogo para el manejo de nervios. 3. Entrega del vestuarios y accesorios para las ceremonias. SH EVENTOS: especialistas en eventos www.sh-eventos.com