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Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
Regional Sucre.
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ESTUDIO PREVIO CONVENIENCIA Y
OPORTUNIDAD DE COMPRAS MATERIALES DE Página 1 de 7
FORMACION
ANEXO 6
ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y
OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 25, numerales 7 y 12 de la ley 80 de
1993, en concordancia con el decreto 0734 del 2012, el centro de la Innovación la
tecnología y los Servicios del SENA Regional Sucre, requiere contratar la
adquisición de los siguientes materiales de formación.
1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer:
El SENA es un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio del
Trabajo, encargado de cumplir la función que corresponde al Estado de invertir en el
desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando
la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas
en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y
tecnológico del país, como lo establece la Ley 119 de 1994.
De conformidad con el artículo 25 del Decreto 249 de 2004, los Centros de
Formación son las dependencias responsables de la prestación de los servicios de
formación profesional integral, los servicios tecnológicos, la promoción y el desarrollo
del empresarismo, la normalización y evaluación de competencias laborales, en
interacción con entes públicos y privados y en articulación con las cadenas
productivas y los sectores económicos.
Por lo anterior y con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Plan Operativo
Anual 2012 y en atención a la demanda identificada el Centro de la Innovación, la
Tecnología y los Servicios del SENA Regional Sucre, requiere adquirir materiales de
formación necesarios para el desarrollo de las acciones formativas del área de DE
AMBIENTAL, impartidas a los aprendices del programa
DE FORMACION
TITULADA DEL CENTRO..
SENA: ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL
Ministerio del Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Calle 25B Nº 31-260 Tels. 2800273-2800536 Fax 2800289 Sincelejo - Sucre - Colombia
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Por lo anterior y teniendo en cuenta que el Centro de Formación no cuenta con
existencia de materiales para la especialidad mencionada, la cual por tener un alto
contenido de prácticas orientadas hacia la productividad, son indispensables para la
obtención de los objetivos propuestos y el cumplimiento de la misión institucional.
Para el efecto la mejor forma y la más conveniente para satisfacer esta necesidad
es adelantar un proceso de contratación bajo la modalidad de mínima cuantía de
acuerdo a la Ley 1474 de 2011 y Decreto 0734 de 2012, para lo que el Centro de la
Innovación, la Tecnología y los Servicios del SENA Regional Sucre, cuenta con
disponibilidad de recursos presupuestales en la presente vigencia, en el rubro
Materiales para Formación Profesional y ha expedido el CDP que se anota
posteriormente.
2.
Descripción del objeto a contratar:
Objeto: Entregar a titulo de compraventa materiales de formación necesarios para el
desarrollo de las acciones formativas del área de DE AMBIENTAL, impartidas a los
aprendices del programa DE FORMACION TITULADA DEL CENTRO. del Centro
de la Innovación, la Tecnología y los Servicios del SENA Regional Sucre.
b. Especificaciones esenciales a desarrollar en la ejecución del contrato: En la
ejecución del objeto contractual el Contratista se obliga a entregar a titulo de venta
materiales originales, de buena calidad, estar bien empacados, suministrarse con las
especificaciones requeridas, la fecha de vencimiento no podrá ser inferior a un (1)
año y la fecha de fabricación no podrá ser superior a un (1) año de modo que la
entidad pueda utilizar para la formación bienes de optima calidad. Los materiales
corresponden a las cantidades, unidades de medida y descripción relacionadas a
continuación:
ITEM ELEMENTO
1
TIJERAS PODADORAS
Unidad de
medidad
Cantidad
unidad
3
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FORMACION
GRAMA TPO AGUJA EN
TAPETES
TIERRA NEGRA
DURANTAS ROJAS
Orquídeas
Cintas
VERANERAS FUCCIA, MORADA
Y ROJA
PALMAS ROOBELLINE 3.00MTS
ALTURA
ARBOLES DE NEM 2.50 MTS DE
ALTURA
VASIJONAS DE BARRO
CILINDROS EN BARRO
MATERAS RECTANGULARES
rastrillos plasticos
Metro
cuadrado
220
Metro cubico
Unidad
Unidad
Unidad
8
300
200
150
Unidad
25
Unidad
4
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
10
15
10
6
3
3. Condiciones del Contrato a Celebrar:
a. Naturaleza del Contrato: CONTRATO DE COMPRAVENTA.
b. Plazo de Ejecución: DIEZ (10) DIAS, CONTADOS A PARTIR DE SU
LEGALIZACION Y REGISTRO PRESUPUESTAL., aprobación de la garantía única y
acreditación del pago de seguridad social.
c. Lugar de ejecución: Los materiales Objeto del presente contrato serán
entregados en el Almacén del SENA Regional Sucre ubicado en la Calle 25 B Nº 31
– 260 Barrio Boston, Av. Mariscal Sucre en la Ciudad de Sincelejo.
d. Valor: Hasta DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL
TRESCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS ($10882359) M/CTE, incluido IVA.
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El presupuesto del presente proceso se agotara totalmente, y por tanto una vez
Aceptada la oferta, el SENA procederá a ajustar las cantidades descritas en la
Invitación o incluir nuevos materiales o servicios previo estudio de mercado y saldo
restante con el fin de invertir la totalidad del presupuesto.
e. Forma de Pago: EL SENA realizará un único pago, una vez recibidos a
satisfacción los materiales de formación objeto del presente proceso de contratación
y previa presentación de: a) La factura de venta correspondiente con el cumplimiento
de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación suscrita por el Supervisor del
contrato y del Almacenista en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el
objeto contractual, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad
Social d) Certificación de contratación de aprendices, esto en cumplimiento de la Ley
789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.
El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga
establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención.
En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos,
tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
f. Supervisión: La supervisión del presente contrato será ejercida por el Subdirector
de Centro o quien este designe, el cual será un funcionario de la planta de personal,
con conocimientos relacionados con los materiales de objeto del presente contrato,
quien de conformidad a la designación proferida por el Subdirector del Centro de la
Innovación, la Tecnología y los Servicios del SENA Regional Sucre, certificará el
cumplimiento del objeto contractual, ejerciendo las funciones establecidas en la
Resolución No. 668 del 2005, la Directriz Disciplinaria 002 de 2010 y los artículos 83
y 84 de la Ley 1474 de 2011, en caso contrario el Supervisor (a) deberá responder
disciplinaria, fiscal, civil y penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación
contractual conforme al mandato legal.
4. Análisis Técnico y Económico que soporta el valor estimado del contrato,
indicando
variables consideradas para calcular el presupuesto de la
contratación: El valor estimado del contrato es de DIEZ MILLONES
OCHOCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE
PESOS ($ 10882359) M/CTE, incluido IVA, de conformidad con estudio de mercado
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efectuado mediante precotizaciones realizadas con proveedores, con el fin de
obtener un precio promedio para la compraventa a contratar.
INSERTAR TABLA CON ESTUDIO DE MERCADO
Este proceso se respalda con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 20112
del 13 de Noviembre de 2012.
5. Garantías que debe amparar el contratista: El SENA de conformidad con lo
establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en atención a la naturaleza del
objeto del contrato y a la forma de pago, determina la necesidad de exigir al
Contratista constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje –
SENA, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una
garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 0734 de 2012
para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se
mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo
y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:
 De cumplimiento: Equivalente al Veinte (20%) del valor del contrato, con una
vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más,
contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse
tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios
derivados de la declaratoria de caducidad.
 Calidad de los materiales: Equivalente al veinte (20%) del valor del contrato,
con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses
más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá
imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los
perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.
En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto
0734 de 2012. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el
CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL
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CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por
razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se
disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la
compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA
dentro de los dos (2) días calendario, siguientes a la firma del acta.
Conforme a la necesidad de la compra relacionada y en atención a lo anteriormente
expuesto, y contando el SENA con los recursos económicos dispuestos en el
Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, de la vigencia de 2012 es
viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato
respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.
En constancia de lo anterior se firma en Sincelejo, a los Catorce (14) dias del mes
de Noviembre de 2012,
MARCO EUGENIO GOMEZ ORDOSGOITIA
Director Regional
ANEXO 3
CONTROL SOCIAL
En cumplimiento de lo ordenado en la ley 850 de 2003 y de acuerdo a la directriz
No 004 del 2009 de la dirección General, el Subdirector del Centro de la Innovación
la Tecnología y los Servicios de la Regional Sucre se permite iniciar el siguiente
proceso e invita a las Veedurías Ciudadanas, con el objeto de que ejerzan el
Control Social, al siguiente proceso de contratación:
Tipo de Contratación: Selección de Mínima Cuantía
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desarrollo de las acciones formativas del área de DE AMBIENTAL, impartidas a los
aprendices del programa DE FORMACION TITULADA DEL CENTRO. del Centro
de la Innovación, la tecnología y los Servicios del SENA Regional Sucre.
Presupuesto Estimado: El presupuesto oficial del contrato será de DIEZ
MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y
NUEVE PESOS ($10882359). Incluido el IVA
Los documentos soporte podrán ser consultados en Calle 25 B Nº 31-260 Av.
Mariscal Sucre – Barrio Boston Sincelejo, Centro de la Innovación, la Tecnología y
los Servicios
En constancia de lo anterior se firma en Sincelejo, a los
del mes de Noviembre de 2012,
Catorce (14) dias
MARCO GOMEZ ORDOSGOITIA
Director Regional.
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