folleto actualizacion politicas copia

Formación ChannelPlanet
Las mejores prácticas en procesos empresariales establecen la importancia de tener manuales completos y claros de
Compras y Contratación, los cuales ha sido desarrollados en la gran mayoría de empresas pero suelen estar
desactualizados por ajustes en los procesos, por nuevas decisiones de gerencia en materia de abastecimiento, por
cambios exigidos por la casa matriz -en el caso de empresas multinacionales-, por nuevas normas legales y ajustes a
la normatividad vigente, entre otros aspectos.
A veces los directivos llegan con ideas renovadas para mejorar los procesos y hacer más eficiente la labor de
compras, pero omiten la actualización de las políticas y los manuales, de tal manera que no coincide la teoría con la
práctica, lo cual lleva a generar inconvenientes con las áreas usuarias, con los proveedores e incluso problemas con
los entes auditores.
Con el interés de apoyar a las organizaciones en este proceso de revisión y actualización, ChannelPlanet con su
concepto de ESCUELA de COMPRAS y ABASTECIMIENTO ha preparado el Seminario Taller en formato virtual
ACTUALIZACIÓN de Políticas y Manual de Compras y Contratación.
Requisitos.
Para tomar este curso los asistentes deben:
Entender la importancia de tener un proceso de compras organizado en su empresa.
Contar con un organigrama de su empresa, así como con las versiones actuales -si existen- de políticas , manuales
y procesos de compras y contratación.
Contar con un listado de algunos de los bienes y servicios que se adquieren o contratan en su organización.
Manejar un navegador de internet (Internet Explorer, Firefox, Safari o Google Chrome)
Tener disponible un computador con acceso a internet preferiblemente de alta velocidad.
El equipo debe tener audio y tarjeta de video, para poder ver y escuchar videos.
Tener disponible Adobe Acrobat Reader. Este software es gratuito.
Dedicar al menos 5 horas a la semana al desarrollo del curso.
Objetivos:
Beneficios:
Al tener plena coherencia entre los
manuales y el proceso real se evitan
errores en el área de compras; en el
entrenamiento de nuevos miembros
del equipo; en el entendimiento de la
empresas con sus proveedores; en la
comunicación entre compras y las
áreas usuarias; en las revisiones de
auditoría; entre otros.
Brindar herramientas conceptuales para el
análisis de políticas y manuales con el ánimo
de adoptar una metodología de
actualización permanente.
Sugerir puntos importantes que deben
hacer parte del manual con el ánimo de
fortalecer los procesos de compras y
contratación.
Duración:
Recursos
educativos
Conceptos, prácticas
recomendadas, documentos
ejemplo, foros y ejercicios.
El curso usa recursos textuales
y audiovisuales
La duración del curso es de 32 horas.
El módulo de introducción dura entre
5 y 10 horas adicionales pero no se
cobra.
Estas 32 horas son de clases, ejemplos
y ejercicios. No está contemplado el
desarrollo de algunas tareas cuyo
tiempo de desarrollo depende del
estudiante.
Las 32 horas y el tiempo de trabajo
personal se distribuirán a los largo
de DOS MESES de estudio.
Entre los temas a tratar tenemos:
TEMAS PRINCIPALES (*)
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Las Políticas de Compras: estructura y contenido realistas.
Código de Ética en Compras.
Roles y Responsabilidades en el proceso de compras. Matriz.
El Manual de compras y contratación: estructura y nivel de actualización.
El proceso según la cuantía: mínima, menor, mayor o superior.
El proceso según si es bien o servicio y el nivel estratégico del mismo.
Reglas Especiales de la Contratación.
(*) Si el comité de contenido lo estima indispensable puede haber ajustes a los temas en pro del desarrollo del
seminario.