access-2

Access-Práctica 2
En esta práctica no vamos a utilizar ninguna plantilla sino que utilizaremos una base de datos en blanco y nos serviremos de los Asistentes para crear tablas, formularios, consultas e informes. Vamos a considerar una empresa, cada uno puede imaginarse algún tipo de
empresa que le pueda interesar y vamos a gestionar sus proveedores y productos. (Documento de apoyo: doc1.pdf).
Los elementos que vamos a crear son:
• Tablas: Proveedores y Productos.
• Formularios: Proveedores y productos.
• Consultas: Proveedores nacionales y proveedores extranjeros.
• Informes: Proveedores nacionales y productos.
Pasos a realizar
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Base de datos: crear una base de datos llamada Empresa: Archivo----Nuevo---Base de datos en blanco.
Tabla Proveedores: crear una tabla utilizando el asistente----Negocios----en Tablas de ejemplo----Proveedores ----con >>
elegimos todos los campos----Siguiente----Proveedores----Siguiente----Introducir datos directamente en la tabla----Finalizar.
Introducir 5 registros rellenando todos los campos, (14), alguno no se podrá rellenar por ser autonúmerico como por ejemplo IdProveedor. Los datos los proporcionáis vosotros, según la empresa que hayáis elegido, de los 5 proveedores, debe
haber 2 extranjeros.
Tabla Productos de la misma forma que antes: crear una tabla utilizando el asistente----Negocios----en Tablas de ejemplo---Productos---->> con esta opción marcamos todos los campos----< excluimos los siguientes campos: IdCategoría, NumSerie,
NivelNuevoPedido, Suspendido y TiempoDeEspera----Siguiente----Productos----Siguiente----relacionada con Proveedores---Siguiente----Introducir datos directamente en la tabla----Finalizar.
Introducir 5 registros rellenando todos los campos, (7). Los campos los rellenáis con los datos de los productos dependiendo de la empresa que hayáis elegido.
Relaciones: comprobar las relaciones entre ambas tablas: Herramientas---Relaciones----botón derecho del ratón en la línea
que une ambas tablas----exigir integridad referencial. La relación entre ambas tablas
se establece a través del campo IdProveedor que figura en ambas, esta relación permite no validar un proveedor en la tabla Productos que previamente no se haya definido en la tabla Proveedores. Si no apareciera la relación entre ambas tablas, la forma de definirla es arrastrar el campo IdProveedor de la tabla Proveedores a la tabla
Productos. El 1 y el
, indican que la relación es, uno a varios, es decir un mismo
proveedor puede suministrar varios productos.
Formularios: para facilitar la introducción de datos creamos los Formularios, uno
para cada tabla. Nos situamos sobre Formularios----Crear un formulario utilizando el
asistente----en Tablas/Consultas----Tabla:Proveedores---- con >> incluimos todos los
campos de la tabla----en Tablas/Consultas----Tabla: Productos---->> incluimos todos
los campos----Siguiente----por Proveedores y Formulario con subformulario---Siguiente----Hoja de datos----Siguiente----seleccionar el estilo que más os guste---Siguiente----Finalizar. Hemos creado el formulario Proveedores y Productos Subformulario,
este último se ha creado automáticamente al indicar en el formulario Proveedores, campos de la tabla Productos.
Formulario Proveedores: nos situamos en él y con el botón derecho del ratón pulsamos en Vista Diseño. Tenéis que lograr
que tanto los campos como los nombres de los campos se muestren correctamente, para lo que tenéis que estirar y mover las
ventanas convenientemente. El aspecto final debe parecerse al de
la figura adjunta.
Formulario Productos, se crean de igual manera.
Consultas: vamos a crear Consultas, para lo que nos situamos sobre el elemento Consultas----Crear una consulta utilizando el asistente----en Tablas/Consultas----Tabla:Proveedores----con >> seleccionamos todos los campos----Siguiente----en nombre: Proveedores nacionales----Modificar el diseño de la consulta----Finalizar.
Criterios: en el diseño de la consulta----ir al campo País o región--- en criterios escribir----España---- Ejecutar
de la barra de
herramientas.
Criterios: hacemos una 2ª consulta, realizando los mismos pasos pero modificando el criterio por: Negado España---Ejecutar. Consultamos así los Proveedores extranjeros.
Informe Proveedores nacionales: crear el informe basado en la consulta Proveedores nacionales. Nos situamos en el elemento Informes----crear un informe utilizando el asistente----en Tablas/Consultas----Consulta Proveedores nacionales----en
>> seleccionamos todos los campos----Siguiente----Siguiente----ordenar por NombreProveedor----Siguiente----Siguiente---elegir el estilo----Siguiente----el nombre va a ser Proveedores nacionales----Finalizar
Informe Productos: crear el informe Productos basado en la Tabla:Productos----en >> se seleccionan todos los campos---Siguiente----Siguiente----Siguiente----Elegir el estilo preferido----Siguiente----el nombre va a ser Productos----Finalizar.
Presentación: por último en Vista Diseño, hacer que se vean completos los nombres de los campos en ambos formularios.