SERVIDOR PÚBLICO “Son servidores públicos los miembros de las corporaciones públicas, los empleados y trabajadores del Estado y de sus entidades descentralizadas territorialmente y por servicios. Los servidores públicos están al servicio del Estado y de la comunidad, ejercerán su funciones en la forma prevista en la Constitución, la ley y el reglamento. (Artículo 123 Constitución Política de Colombia) CUENTADANTES Son cuentadantes todos los servidores públicos (Funcionarios de Carrera Administrativa, Funcionarios Provisionales, Funcionarios de Libre nombramiento y Remoción), los contratistas por prestación de servicios, y personas que administren, custodien, manejen, reciban, suministren o usen elementos de propiedad de la Nación - Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, de otras entidades o de particulares puestos al servicio de la Entidad. GESTIÓN FISCAL Ley 610 de 2000, artículo 3 “GESTIÓN FISCAL. Para los efectos de la presente ley, se entiende por gestión fiscal el conjunto de actividades económicas, jurídicas y tecnológicas, que realizan los servidores públicos y las personas de derecho privado que manejen o administren recursos o fondos públicos, tendientes a la adecuada y correcta adquisición, planeación, conservación, administración, custodia, explotación, enajenación, consumo, adjudicación, gasto, inversión y disposición de los bienes públicos, así como a la recaudación, manejo e inversión de sus rentas en orden a cumplir los fines esenciales del Estado, con sujeción a los principios de legalidad, eficiencia, economía, eficacia, equidad, imparcialidad, moralidad, transparencia, publicidad y valoración de los costos ambientales. “ ¿QUIENES SON GESTORES FISCALES? El ordenador del gasto, el Jefe de Planeación, el Jefe Jurídico, el Almacenista, el Jefe de Presupuesto, el Pagador o Tesorero, el Responsable de caja menor. ¿ QUIENES SON RESPONSABLES? • Los Servidores Públicos en General son responsables penal, disciplinaria y patrimonial por la pérdida, daño o deterioro de los bienes del Estado a su cargo. •Los Gestores Fiscales además de las anteriores responsabilidades, son responsables fiscalmente, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 610 de 2000: “En los casos de pérdida, daño o deterioro por causas distintas al desgaste natural que sufren las cosas, de bienes en servicio o inservibles no dados de baja, únicamente procederá derivación de responsabilidad fiscal cuando el hecho tenga relación directa con el ejercicio de actos propios de la gestión fiscal por parte de los presuntos responsables.” (art. 7 ley 610 de 2000). PROCEDIMIENTO A REALIZAR 1 Presentar de forma personal la denuncia ante la autoridad competente, e informar por escrito al Coordinador del Grupo Administrativa, donde se relacionen los hechos acontecidos que dieron lugar a la pérdida o hurto del bien, adjuntando copia del denuncio. PROCEDIMIENTO A REALIZAR 2 El Coordinador del Grupo Administrativa procederá a realizar el trámite de reclamo ante la compañía aseguradora o ante la empresa responsable de la seguridad y vigilancia de las instalaciones físicas del Ministerio. PROCEDIMIENTO A REALIZAR 4 3 3 El Coordinador del Grupo Administrativa solicitará al Grupo de Control Interno Disciplinario o a la autoridad competente la actuación disciplinaria, a que haya lugar, para determinar si hubo o no responsabilidad del servidor publico en la pérdida o hurto del bien. PROCEDIMIENTO A REALIZAR 4 4 3 En caso de que proceda la recuperación del bien a través de la póliza, el valor del deducible que quede a cargo del servidor público responsable se recuperará a través de la acción de reparación directa. CONTRATISTAS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS Los contratistas por prestación de servicios quedan sujetos a lo acordado en el contrato en relación con la cláusula “RESPONSABILIDAD POR LOS BIENES ENTREGADOS PARA EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS”