Cambio de Asignación de Escuela

2016
2017
Cambio de Asignación de Escuela
(Change of School Assignment –COSA)
FOLLETO DE INFORMACIÓN
INTRODUCCIÓN
L
os estudiantes en el Condado de Montgomery son asignados a una escuela pública basado en el área en que
residen o en conformidad con un Programa Educativo Individualizado (Individualized Education Program­—
IEP) u otra asignación programática. Los estudiantes deben concurrir a su escuela asignada. Las escuelas elementales
emparejadas son consideradas como una sola escuela para propósitos de asignación escolar.
Para poder asistir a otra escuela, el estudiante debe documentar una situación de adversidad/necesidad excepcional
o debe estar bajo una de las siguientes cuatro circunstancias excepcionales:
• HERMANO/A: Un hermano/a menor puede asistir a la escuela de su hermano/a mayor en el programa regular/
general, si el hermano/a mayor asistirá a la escuela solicitada al año siguiente, salvo que haya un cambio limítrofe.
• CONTINUACIÓN: Aunque se debe presentar un nuevo formulario de Cambio de Asignación de Escuela (Change
of School Assignment—COSA), a los estudiantes de las escuelas de enseñanza media que cuentan con aprobación
de COSA se les permitirá continuar la transición a la escuela secundaria que les corresponda dentro del patrón
de continuación, salvo que hubiese un cambio limítrofe. Sin embargo, los estudiantes de las escuelas elementales
regresan a su escuela de enseñanza media local, a menos que se presente y se apruebe un nuevo formulario de
COSA basado en una circunstancia de adversidad excepcional o si se aplica una de las excepciones expresadas,
salvo que hubiese un cambio limítrofe, aceptación a un programa de ingreso por solicitud, o las normas de Choice
de los Consorcios.*
• P ROGRAMAS EXENTOS: Los estudiantes seleccionados para un programa exento en todo el condado no
necesitan presentar un formulario de COSA. (Consulte la página 2 de este folleto para información adicional
respecto a estos programas.)
• MUDANZA DE LA FAMILIA: Cuando una familia se muda dentro del Condado de Montgomery, se tomará en
consideración la preferencia de permanecer en la escuela original únicamente para completar el ciclo escolar en
curso.
*No se exige que los siguientes estudiantes presenten una solicitud de COSA si están solicitando otra escuela dentro de su
Consorcio: Los estudiantes de las escuelas secundarias que residen en las áreas de Northeast Consortium (NEC) o Downcounty
Consortium (DCC) y están solicitando otra escuela en el Consorcio; y, los estudiantes de las escuelas de enseñanza media que
residen en el área de Middle School Magnet Consortium (MSMC) y están solicitando otra escuela en MSMC o que pasaron por
el proceso de lotería Choice en MSMC y están apelando a una escuela de MSMC.
POR FAVOR TENGA PRESENTE:
Al aceptar un cambio de asignación de escuela (COSA, por sus siglas en inglés), los padres o
guardianes aceptan la responsabilidad de proporcionar transporte.
SI USTED ESTÁ SOLICITANDO otra escuela dentro del Consorcio, debe presentar una carta de apelación por escrito y firmada a:
Division of Consortia Choice and Application Program Services (DCCAPS), 11721 Kemp Mill Road, Silver Spring, Maryland
20902. Para Información acerca de cómo cambiar de escuela dentro de NEC, DCC, o MSMC, comuníquese con DCCAPS,
llamando al 301-592-2040, o ingrese a la página de Internet: www.montgomeryschoolsmd.org/departments/schoolchoice.
•Division of Pupil Personnel Services (DPPS) 301-315-7335
PREGUNTAS FRECUENTES
•¿Cómo solicito transferencia a otra escuela?
igual el proceso de transferencia para escuelas
•¿Es
elementales emparejadas?
MCPS FORM 335-45: Request for Change of School Assignment
(Pedido de Cambio de Asignación de Escuela), se incluye al
final de este folleto. El formulario también está disponible
en línea, ingresando a http://www.montgomeryschoolsmd.org/
info/transfers/ y también se puede obtener en seis idiomas
adicionales. Complete el formulario y devuélvalo a su
escuela local para revisión, para verificación de domicilio, y
para la firma del director/a de la escuela. La escuela enviará
el formulario para que sea procesado.
Los estudiantes nuevos al sistema escolar deben matricularse
e inscribirse en su escuela local antes de presentar un pedido
de COSA. Los pedidos de COSA no serán procesados hasta
que el estudiante haya completado el proceso de verificación
de domicilio y la matrícula en la escuela local.
Aunque se debe llenar un formulario de COSA, las escuelas
elementales emparejadas son consideradas una sola escuela
para propósitos de COSA y por lo tanto los estudiantes
son aprobados automáticamente desde la escuela con
los grados elementales inferiores hasta la escuela con los
grados elementales superiores. Cada par de escuelas tiene
características únicas que pueden afectar la implementación
de las transferencias. Para obtener más información, consulte
al director/a de la escuela de su hijo/a.
solicito admisión a un programa elemental de
•¿Cómo
inmersión en un idioma extranjero?
Los programas de inmersión en un idioma que se ofrecen
en las escuelas elementales están exentos del proceso
COSA. Los hermanos/as menores que estén interesado/
as en asistir a un programa de inmersión en una escuela
elemental con su hermano/a mayor pueden solicitar el
programa completando un formulario de interés en el
programa de inmersión, en vez de presentar un COSA.
Consulte la página 2 para más detalles. Los formularios
para solicitar admisión a estos programas están disponibles
en su escuela elemental asignada y en línea, ingresando a
www.montgomeryschoolsmd.org/curriculum/specialprograms/.
debo presentar la solicitud?
•¿Cuándo
Los pedidos de COSA no se deben presentar antes del
primer día de clases en febrero o después del primer día de
clases en abril, salvo que exista una auténtica emergencia,
que usted esté recién llegado/a al Condado de Montgomery,
o que haya un acontecimiento que no podría haber sido
previsto antes de la fecha de plazo límite.
Los estudiantes que están a la espera de una decisión
de apelación de COSA asistirán a su escuela asignada
actualmente hasta que se haya tomado una decisión final.
sucede si mi hijo/a está recibiendo servicios de
•¿Qué
educación especial?
sucede con mi pedido de COSA una vez
•¿Qué
presentado?
Los estudiantes que reciben servicios de educación especial
disponibles en todas las escuelas siguen el proceso regular
de COSA. Si se aprueba el pedido de COSA, no se proveerá
transporte, y el estudiante no será elegible para participar en
actividades deportivas intercolegiales por un período de un
año. Los estudiantes que reciben todos los demás servicios de
educación especial no deben usar el formulario COSA, sino
que deben presentar su pedido por escrito a Department of
Special Education Services, 850 Hungerford Drive, Room
230, Rockville, Maryland 20850. Las decisiones relacionadas
con los pedidos de estudiantes que reciben servicios de
educación especial que no están disponibles en todas las
escuelas se tomarán después del 1ro. de julio. Para más
información, puede llamar al 301-279-3837.
Después de la verificación del domicilio del estudiante y
de la firma del director/a de su escuela local, el pedido es
enviado a DPPS, que supervisa entre tres mil y cuatro mil
pedidos que normalmente se reciben cada año. Se completa
una investigación antes de tomar una decisión.
sabré si mi solicitud ha sido aprobada o
•¿Cuándo
denegada?
El personal de Student Services Appeals Unit hace todo
lo posible para notificar la decisión a los padres y a los
estudiantes por correo en el mes de mayo.
significa adversidad/necesidad excepcional?
•¿Qué
Adversidad/necesidad excepcional depende de la situación
aprueban pedidos de COSA para academias,
•¿Se
programas especializados, o cursos exclusivos?
individual y personal de la familia. Los problemas que
comúnmente atañen a numerosas familias, como por ejemplo
asuntos relacionados con cuidado infantil o preferencias de
programa/curso, no constituyen adversidad/necesidad,
a menos que existan factores apremiantes adicionales.
Todos los pedidos por situaciones de adversidad/necesidad
deberán ir acompañados de documentación que pueda ser
independientemente verificada, o el pedido será denegado.
Los programas especializados y los cursos exclusivos han
sido diseñados para la escuela en la cual están localizados.
Los pedidos de COSA para estas escuelas deben cumplir con
los mismos criterios que todos los demás pedidos de COSA.
(Consulte la página 1 de este folleto.)
transporte para ir a la nueva escuela?
•¿SeNo.provee
El transporte es la responsabilidad de los padres
tipo de documentación necesito presentar con
•¿Qué
mi pedido de COSA?
cuando un COSA es aprobado. Para información acerca
de transporte que puede ser provisto por MCPS para
los Programas de Ingreso Únicamente por Solicitud y los
Programas Choice, consulte el folleto titulado Options
(Opciones), ingresando a www.montgomeryschoolsmd.org/
departments/enrichedinnovative/options.shtm.
Eso dependerá de su situación individual; sin embargo,
los documentos deben ser representativos de factores que
puedan ser independientemente verificados. Ejemplos de
documentos que pueden ser verificados por el personal
que investiga el pedido incluyen documentación financiera,
cartas de profesionales de cuidados de la salud, y cartas de
empleadores.
1
mi hijo/a elegible para practicar deportes
•¿Será
intercolegiales en la nueva escuela?
• Programa Mágnet en Humanidades y Comunicación
(Humanities and Communication Magnet Program) en Eastern
Middle School.
• Programa Mágnet en Matemáticas, Ciencias, y Ciencia de
Computación (Mathematics, Science, and Computer Science
Magnet) en Takoma Park Middle School.
• Centros Elementales para Estudiantes de Alto Potencial
(Elementary Centers for the Highly Gifted).
• Programa de identificación temprana de estudiantes de alto
potencial en Takoma Park Elementary School.
• Estudiantes asignados a Poolesville Elementary School que
deseen asistir a Monocacy Elementary School.
• Estudiantes asignados a cualquier programa de inmersión en un
idioma en escuelas elementales o de enseñanza media.
Un estudiante que obtiene una aprobación de COSA fuera
de su patrón regular de transición escolar deberá asistir
a la nueva escuela por un período de un año antes de
poder participar en actividades deportivas, a menos que el
estudiante solicite una exención atlética. Los estudiantes
de las escuelas de enseñanza media que anteriormente
fueron aprobados para COSA dentro de un nuevo patrón de
transición a la escuela secundaria y que desean permanecer
en ese patrón en su transición a la escuela secundaria también
deben volver a solicitar pero quedan automáticamente
exentos de inelegibilidad para actividades deportivas. Las
preguntas sobre el transporte se deben dirigir a West Farm
Transportation Depot, 301-279-3144.
vez que mi hijo/a reciba aprobación para COSA,
•¿Una
debo volver a presentar una solicitud cada año?
NOTA: L a preferencia para hermanos/as no se aplica
automáticamente cuando el hermano/a mayor está
matriculado/a en cualquiera de los programas arriba
mencionados, a menos que exista una situación de
adversidad excepcional.
A menos que se haya aprobado un pedido de COSA por
solamente un año, el estudiante puede permanecer en esa
escuela con una aprobación de COSA hasta que llegue el
momento en que el estudiante esté listo/a para matricularse
en el siguiente nivel educativo (por ejemplo, de la escuela
elemental a la escuela de enseñanza media; y, de la escuela
de enseñanza media a la escuela secundaria). Cuando llegue
ese momento, se debe presentar un pedido de COSA.
(Consulte "Continuación" en la tapa de este folleto.) Los
estudiantes que cursan los Grados 11 ó 12 están exentos de
esta restricción y se les permitirá permanecer hasta que se
gradúen.
pedido de COSA fue denegado. ¿Cómo puedo
•Mi
apelar?
Usted puede apelar a Office of the Chief Operating Officer,
850 Hungerford Drive, Room 156, Rockville, Maryland
20850. El jefe de operaciones sirve como designado del
superintendente de escuelas. La apelación se debe efectuar
por escrito y la oficina del jefe de operaciones debe recibirla,
a más tardar, dentro de un período de 15 días calendario
siguientes a la fecha de la carta de decisión. La apelación
deberá indicar la razón o razones por las cuales se desea
una revisión de la decisión. No es necesario presentar
información adicional para poder apelar, pero la persona
que apela deberá incluir cualquier información adicional
que desee que se tome en cuenta. Para más información,
puede llamar al 301-279-3997. Los estudiantes que estén
a la espera de una decisión sobre una apelación de COSA
asistirán a su escuela asignada hasta que se haya tomado
una decisión final.
Todas las apelaciones son revisadas basándose en la
documentación presentada y conferencias telefónicas.
Si la apelación es denegada por el jefe de operaciones, se
puede apelar al Consejo de Educación del Condado de
Montgomery (Montgomery County Board of Education),
850 Hungerford Drive, Room 123, Rockville, Maryland
20850, dentro de un período de 30 días calendario siguientes
a la fecha de la carta de decisión del jefe de operaciones,
aunque es altamente aconsejable que las personas que
deseen apelar lo hagan lo antes posible. Todas las apelaciones
se atienden en las fechas programadas para las reuniones
ordinarias del Consejo de Educación. Por favor tenga en
cuenta que el Consejo está en receso durante el mes de
agosto.
vez que mi hijo/a reciba aprobación para COSA,
•Una
¿se puede rescindir dicha aprobación?
A un estudiante se le puede rescindir un COSA si, por
ejemplo, existen en su contra continuas infracciones
disciplinarias o problemas de asistencia escolar. Además, los
estudiantes que recibieron aprobación para COSA porque
estaban concurriendo a un programa especial/exento, deben
regresar a su escuela local si se retiran de dicho programa.
programas que están exentos de los criterios
•¿Existen
de COSA?
Sí, los siguientes programas están exentos del proceso
de COSA; sin embargo, podría ser que existan otros
criterios de selección a ser considerados. (Consulte www.
montgomeryschoolsmd.org/departments/enrichedinnovative/.)
• Programa Mágnet en Ciencias, Matemáticas, y Ciencia de
Computación (Science, Mathematics, and Computer Science
Program) en Montgomery Blair High School.
• Centro de Artes Visuales (Visual Art Center) en Albert Einstein
High School.
• International Baccalaureate Magnet Program (Programa
Mágnet de Bachillerato Internacional) en Richard Montgomery
High School.
• Programas Mágnet en Poolesville High School.
• Programas de Upcounty Center en Roberto Clemente Middle
School.
NOTA: Las decisiones finales sobre apelaciones que la oficina del jefe de operaciones reciba antes del 1ro. de julio, 2016, serán efectuadas
antes del inicio del ciclo escolar. Las decisiones referentes a apelaciones que se reciban después del 1ro. de julio, 2016, podrían
no ser efectuadas hasta después del inicio el ciclo escolar.
2
Pedido de Cambio de Asignación de Escuela
MCPS Form 335-45
Diciembre 2015
MONTGOMERY COUNTY PUBLIC SCHOOLS
Rockville, Maryland 20850
INSTRUCCIONES: El padre/madre/guardián debe completar la Parte I y presentar el formulario al director/a de la escuela local desde la cual
el estudiante desea transferencia, a más tardar el primer día de clases en abril. Lea detenidamente la información del Folleto de Información
Sobre Cambio Asignación de Escuela (COSA, por sus siglas en inglés) antes de completar el formulario. Referencia: MCPS Regulation JEE-RA:
Transfer of Students (Transferencia de Estudiantes).
PARTE 1: PEDIDO DE CAMBIO DE ASIGNACIÓN DE ESCUELA. Debe ser completada por el padre/madre/guardián (por favor escriba en letra de molde/imprenta).
Estudiante _________________________________________________________________________ Fecha de Nacimiento _____/_____/______
Apellido
Nombre
Estudiante de MCPS # _______________
Inicial
Está Recibiendo Servicios de Educación Especial No □
Sí □
Escuela Actual ______________________________________________________________________ Grado Que Cursará en Agosto 2016_____
Escuela Local_________________________Escuela a la Que Desea Asistir_________________________ Fecha de Validez _____/_____/______
Padre/Madre/Guardián: □ Dr. □ Sr. □ Sra. □ Srta. ________________________________________________________________________
Domicilio:_________________________________________________________________________Teléfono de la Casa
-
-
Teléfono del Trabajo
-
-
Correo Electrónico ___________________________________________________________________ Teléfono Celular
-
-
Calle
____________________________________________________________________
Ciudad
Estado
Código Postal
Idioma que se habla en el hogar ___________________________________________________________________________ Se necesita TTY □
Razón del pedido:
1. Adversidad: □ Describa en detalle—se debe adjuntar documentación verificable
2. Exención: □ Hermano/a mayor está cursando el Grado
en la escuela a la que se está pidiendo transferencia; nombre
del hermano/a _________________________
□ Continuar con el patrón regular de transición entre la escuela de enseñanza media y la escuela secundaria, salvo
si hay cambios limítrofes
□ Mudanza de la familia, completar el ciclo escolar en curso solamente debido a la mudanza de la familia
Los formularios de solicitud para el ciclo escolar 2016–2017 no se deben presentar antes del primer día de clases en febrero 2016 o después del primer día
de clases en abril 2016. A menos que existan circunstancias atenuantes, no se procesará ninguna solicitud que sea presentada después del plazo.
Entiendo que, a menos que se indique lo contrario, si este pedido es aprobado: 1) Montgomery County Public Schools
no provee transporte; 2) el estudiante NO SERÁ elegible para participar en actividades deportivas intercolegiales
secundarias por un año; y, 3) el Pedido de Cambio de Asignación de Escuela puede ser rescindido por una causa.
_____/_____/______
Firma, Padre/Madre/Guardián
Fecha
PARTE II: REVISIÓN ESCOLAR. Debe ser completada por la escuela desde la cual el estudiante está pidiendo transferencia.
Se ha verificado el domicilio
Fecha
Se ha hablado con el padre/madre/guardián acerca de este pedido Sí □
/
/
No □
Estudiante #
Escuela #__________
__________________________________________________________________________________
Firma, Director/a de la Escuela (La firma no constituye acuerdo
o desacuerdo con el pedido, pero sí verifica que el domicilio tiene validez.)
_____/_____/______
Fecha
ENVIAR A: Director, Division of Pupil Personnel Services, 45 West Gude Drive, Suite 1300, Rockville, Maryland 20850
PARTE III: ACCIÓN DE DIVISION OF PUPIL PERSONNEL SERVICES. Debe ser completada por DPPS.
Enviada a: Consortium Office □
Special Education □
Fecha _____/_____/______
Decisión de DPPS:
□ Aprobado □ Aprobado hasta fin del ciclo escolar
□ Denegado
Comentarios:
Firma, Director/a o Coordinador/a, Division of Pupil Personnel Services
_____/_____/______
APELACIÓN: Se debe realizar por escrito (por favor declare la razón y cualquier información adicional) dentro de 15 días siguientes a la
fecha de esta decisión y entregada a: Office of the Chief Operating Officer, Montgomery County Public Schools, 850 Hungerford Drive,
Room 156, Rockville, Maryland 20850, 301-279-3997.
3
En conformidad con las disposiciones de la Ley de 1990 para Personas Estadounidenses con Discapacidades
(Americans With Disabilities Act of 1990), este documento está disponible en un formato alternativo y se
puede obtener comunicándose con Department of Public Information and Web Services, 850 Hungerford
Drive, Room 112, Rockville, MD 20850, teléfono 301-279-3391, o a través del sistema de retransmisión
de Maryland (Maryland Relay), 1-800-735-2258.
Aquellas personas que soliciten (necesiten) interpretación de lenguaje por señas o servicios de transliteración
con asistencia de señas para comunicarse con Montgomery County Public Schools (MCPS) pueden llamar
a Office of Interpreting Services en el programa Deaf and Hard of Hearing, teléfono 301-517-5539 ó 301637-2958VP, o pueden enviar un correo electrónico a interpreting_services@mcpsmd.org.
MCPS prohibe la discriminación basada en raza, color, origen nacional, religión, ancestro, género, edad,
estado civil, condición socioeconómica, orientación sexual, identidad de género, características físicas, o
discapacidad. Los estudiantes que deseen presentar una queja por discriminación pueden comunicarse con
Ms. Lori-Christina Webb, Executive Director to the Chief Academic Officer, Carver Educational Services
Center, 850 Hungerford Drive, Room 129, Rockville, Maryland 20850, 301-279-3128, o con Student
Leadership Office, 301-444-8620, para asesoramiento y asistencia.
Students and parents who may require assistance may contact ASK MCPS to get the information they need
by telephone at 301-309-MCPS (6277). Telephone operators who speak English and Spanish are available
7:30 a.m. to 5:30 p.m., Monday through Friday. Parents who speak languages other than English or Spanish
who call the ASK MCPS telephone line and identify their language will have their questions answered through
a telephone interpreter.
Los estudiantes y padres de familia que necesiten asistencia pueden obtener la infomación que necesiten
comunicándose con Pregunte a MCPS (ASK MCPS) llamando al 301-309-MCPS (6277). Hay operadores
que hablan inglés y español disponibles de lunes a viernes para responder sus preguntas por teléfono de 7:30
a.m. a 5:30 p.m. Los padres que hablen otros idiomas que no sean inglés o español y que llamen a la línea
telefónica de ASK MCPS e identifiquen cuál es su idioma, recibirán respuesta a sus preguntas por teléfono a
través de un intérprete.
Les élèves et parents qui ont besoin d’assistance peuvent contacter ASK MCPS par téléphone au 301-309MCPS (6277) pour obtenir les informations dont ils ont besoin. Les standardistes qui parlent l’anglais et
l’espagnol sont disponibles de 7h30 à 17h30, du lundi au vendredi. Les parents qui parlent des langues autres
que l’anglais ou l’espagnol, qui appellent la ligne téléphonique de ASK MCPS et identifient leur langue, auront
des réponses à leurs questions à travers un interprète téléphonique.
需要協助的學生及其家長可以致電301-309-MCPS (6277)與 ASK MCPS 聯繫﹐了解所需的資訊。說英語和西班
牙語的接線員週一至週五早上7:30至下午5:30為您服務。如果家長使用除英語或西班牙語以外的其它語言﹐當
他們致電 ASK MCPS 並說明自己使用的語言時﹐我們將通過電話安排翻譯員解答他們的問題。
도움이 필요한 학생 및 학부모님은 ASK MCPS (301-309-MCPS/6277)로 전화하셔서 도움을 받으실 수
있습니다. 영어와 스페인어가 가능한 직원이 월요일-금요일, 오전 7시 30분-오후 5시 30분에 여러분을 도
와드리며 그 외의 언어로의 문의는 ASK MCPS로 전화하셔서 사용하는 언어를 말씀하시면 전화통역을 사
용하여 답변해 드립니다.
Học sinh và các phụ huynh mà cần được giúp đỡ có thể liên lạc với ASK MCPS để lấy thông tin họ cần bằng cách gọi
số 301-309-MCPS (6277). Những người trả lời điện thoại nói tiếng Anh và Tây Ban Nha từ 7:30 giờ sáng đến 5:30 giờ
chiều từ thứ Hai đến thứ Sáu. Phụ huynh nói ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh hay Tây Ban Nha mà gọi đường giây điện
thoại ASK MCPS và xác định ngôn ngữ của họ sẽ được thông dịch viên trả lời các câu hỏi của họ qua điện thoại.
Publicado por Department of Materials Management
para Office of the Chief Operating Officer
Traducido por Language Assistance Services Unit • Office of Communications
0607.16ct • Editorial, Graphics & Publishing Services • 12/15 • 1,270