DE COMERCIO DE BUCARAMANGA ¿COMO SE CONSTITUYE UNA ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO? DILIGENCIAS PREVIAS 1. Acceda a la página www.sintramites.com -consultas-consulta ESALES y realice la consulta del nombre con el que piensa identificar la Entidad sin Animo de Lucro, con el fin de verificar que no se encuentre inscrito un nombre igual al elegido. 2. Verifique que la entidad que va a registrar sea de las sometidas al trámite de inscripción en la Cámara de Comercio (Excepciones artículo 45 Decreto 2150 de 1995 y artículo 3 Decreto 427 de 1996). 3. Verifique que el domicilio de la entidad a inscribir corresponda a la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Bucaramanga. CONSTITUCIÓN 1. Realizar una asamblea de constitución, con los fundadores, para: • Aprobar la constitución de la Entidad. • Aprobar el nombre de la Entidad. • Aprobar los estatutos de la Entidad. • Designar los órganos de administración, representación legal y revisor fiscal (si es del caso). 2. Levantar el texto del acta de constitución, en la que se indique: fecha, hora y lugar de la reunión, número de asistentes a la misma, nombre del presidente y secretario para la reunión, orden del día aprobado por los asistentes, nombres, cédulas y domicilio de todos los fundadores y los demás asuntos tratados en la reunión, finalizando con la constancia de aprobación de dicha acta. El acta debe estar firmada por el presidente y secretario de la reunión. 3. Levantar el texto completo de los estatutos aprobados, debidamente firmados por el presidente y secretario de la reunión, los cuales deben contener como mínimo: • • Nombre de la entidad que se constituye (especificando la naturaleza de la entidad, Ej: asociación, fundación, corporación, cooperativa, fondo de empleados, etc). Domicilio de la entidad (municipio). DE COMERCIO DE BUCARAMANGA • • • • • • • Objeto social (las actividades que va a desarrollar). Patrimonio (cómo está constituido y el monto) y la forma de hacer los aportes. Órganos (máximo órgano: asamblea de asociados; órgano de administración: junta directiva o consejo de administración; órgano de representación legal: Gerente, Presidente o Director Ejecutivo; órgano de control y vigilancia: junta de vigilancia, comité de control social, órgano de fiscalización: revisor fiscal (contador público) o fiscal, expresando las facultades dadas a cada órgano. Clases de reuniones (ordinarias y extraordinarias), indicando el órgano competente para convocar, el término de antelación y el medio. La vigencia o duración precisa de la entidad (Art. 1 parágrafo1 Decreto 427/96.) Clases de asociados, deberes y derechos de los mismos. Causales de disolución y procedimiento de liquidación. Las fundaciones deben allegar constancia del monto del capital inicial. Tratándose de entidades sin Animo de Lucro como Cooperativas, Precooperativas, Fondos de Empleados y Asociaciones Mutuales deberán anexar además: • • • Fotocopia del certificado del curso de cooperativismo para todos los asociados. Constancia del monto y pago de los aportes iniciales, suscrita por el Representante Legal. Certificación del promotor de la Precooperativa. Las actas y los estatutos sujetos a registro podrán presentarse en copia secretarial o en copia auténtica. No se aceptan originales. INSCRIPCION Para obtener la inscripción de la entidad deben presentarse en las ventanillas de atención al público los siguientes documentos: 1. Formulario RUT: ingrese a la página www.dian.gov.co - Solicitar Inscripción en el RUT y obtener el formulario con la Leyenda “Para Trámite en Cámara Documento Sin Costo”, Anexo DIAN y Formato de Registro de Entidades sin Animo de Lucro, debidamente diligenciados por el representante legal. DE COMERCIO DE BUCARAMANGA 2. Acta de constitución y Estatutos, impresos. Si se allegan los estatutos en medio magnético ( Diskette CD), se facilita el trámite de grabación de la constitución de la entidad.. 3. Cartas de aceptación informando el número de documento de identificación de los elegidos a Junta Directiva, Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Representante Legal y Revisor Fiscal o Fiscal, a menos que en el acta conste su aceptación. El Revisor Fiscal deberá informar además el número de la tarjeta profesional. 4. Recibo de pago del Impuesto de Registro. DILIGENCIAS POSTERIORES Una vez obtenida la inscripción: 1. Solicite el certificado de Existencia y Representación Legal. 2. Dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha de inscripción presentar junto con el acta y los estatutos, el certificado de registro ante la autoridad a quien le compete la inspección, control y vigilancia de la entidad sin Animo de Lucro (Ej.: Superintendencia de Economía Solidaria, Gobernación del Departamento, etc). 3. Deben registrarse los libros de contabilidad y de actas. RECUERDE 1. Registrar oportunamente las actas que contengan nombramientos de nuevos administradores, representantes legales y revisores fiscales, anexando las cartas de aceptación. Las actas que contengan la reelección de Representantes Legales y Revisores Fiscales no son objeto de inscripción. 2. Registrar oportunamente las actas que contengan reformas de estatutos, adjuntando el nuevo texto de los mismos con la reforma incorporada. Las entidades sin Animo de Lucro pueden realizar actividades mercantiles a través de establecimientos de comercio que deben matricular en el Registro Mercantil que llevan las Cámaras de Comercio. NORMAS DE COMERCIO DE BUCARAMANGA Sobre el registro: Decreto 2150 de 1.995 Decreto 427 de 1.996 Las demás normas especiales para cada tipo de Entidad sin Animo de Lucro.