MANUAL DEL ADMINISTRADO PARA LA AUTORIZACIÓN A EMBARCACIONES DE BANDERA EXTRANJERA PARA TRANSBORDO, DEPÓSITO EN TIERRA, COMO MERCADERÍA EN TRÁNSITO O VERIFICACIÓN DE PRODUCTOS HIDROBIOLÓGICOS EN PUERTO TUPA 20 Firmado digitalmente por RODRIGUEZ PONCE DE LEON Juan Carlos (FAU20504794637) Motivo: Doy V° B° Fecha: 29/04/2016 17:38:38 -0500 Versión 2.0.0 ABRIL – 2016 Manual del Administrado - TUPA 20 v 2.0.0 Versión 2.0.0 Identificación del Documento Ítem Nombre Cargo Fecha Elaboración Victor Altamirano Analista Desarrollador de Sistemas 13.04.2016 Revisión Juan Carlos Rodríguez Director de la Oficina de Tecnología de la Información 14.04.2016 Aprobación Oscar Gomez Marín Director General de la Oficina General de Tecnologías de la Información 15.04.2016 Historial de Versiones Versión V 2.0.0 Ítem Autor Elaboración Victor Altamirano Revisión Juan Carlos Rodríguez Aprobación Oscar Gomez Marín Oficina General de Tecnologías de la Información Descripción Documento Original Fecha 15.04.2016 Página 2 de 17 Manual del Administrado - TUPA 20 v 2.0.0 ÍNDICE CONTENIDO 1. Pág. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 4 1.1. Objetivo ........................................................................................................................................................... 4 1.2. Alcance ............................................................................................................................................................. 4 2. ICONOS DEL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL TUPA DE PESCA......................................................................................................................................................................... 5 3. ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE PESCA.......... 6 4. CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE ........................................................................................... 7 5. ESTADOS DEL EXPEDIENTE ................................................................................................................. 14 5.1. Incompleto ................................................................................................................................................... 14 5.2. Finalizado ..................................................................................................................................................... 14 6. VISUALIZAR EL EXPEDIENTE .............................................................................................................. 14 7. Saldos a favor .............................................................................................................................................. 16 8. CIERRE DE SESIÓN ................................................................................................................................... 16 Oficina General de Tecnologías de la Información Página 3 de 17 Manual del Administrado - TUPA 20 v 2.0.0 1. INTRODUCCIÓN El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) que requiera gestionar solicitudes referentes al TUPA 20 a través de la Ventanilla Única del Sector Producción – VUSP. Le orientará por medio de acciones o pasos a seguir para realizar dicho procedimiento. 1.1. Objetivo Permitir a los usuarios realizar solicitudes relacionadas con los procedimientos del TUPA 20 de Pesca del Ministerio de la Producción, por medio de la VUSP, logrando agilizar significativamente este proceso. 1.2. Alcance El presente Manual cumple la función de ayudar a los usuarios Administrados, quienes son los que realizan los trámites de los Procedimientos TUPA Nº 20 de Pesca de acuerdo con la normatividad vigente. Oficina General de Tecnologías de la Información Página 4 de 17 Manual del Administrado - TUPA 20 v 2.0.0 2. ICONOS DEL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL TUPA DE PESCA En las pantallas del sistema existen íconos y botones de uso común, los cuales tienen el mismo significado y/o funcionalidad. En esta sección se especifica la función de cada uno de dichos botones. Acción Ícono Resumen Documentos recibidos Continuar registro Descargar archivo Eliminar Ingresar pagos Ver saldos a favor Oficina General de Tecnologías de la Información Descripción Permite visualizar el detalle del registro seleccionado. Permite visualizar los documentos que envió la dirección general a cargo del procedimiento administrativo. Permite continuar con el ingreso de datos de una solicitud que no cuenta con un número de expediente. Permite la descarga de un documento. Permite eliminar una solicitud que aún no cuenta con un número de registro. Permite ingresar pagos después de contar con un número de registro en una solicitud. Permite ver si el administrado cuenta con saldos a favor. Página 5 de 17 Manual del Administrado - TUPA 20 v 2.0.0 3. ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE PESCA Para ingresar a la aplicación deberá acceder a su cuenta en la VUSP de los procedimientos TUPA del Ministerio de la Producción. El sistema mostrará la pantalla de Inicio con las aplicaciones activas en la parte central, para lo cual se deberá ingresar al ícono del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca ( ). Ilustración 1: Pantalla de la Ventanilla Única del Sector Producción. Oficina General de Tecnologías de la Información Página 6 de 17 Manual del Administrado - TUPA 20 v 2.0.0 4. CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE Para iniciar el trámite de una nueva solicitud deberá presionar el botón “Nuevo Expediente” ( ). Ilustración 2: Pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca. Paso 1: Al seleccionar el Procedimiento TUPA de Pesca N° 20, por defecto cargará la dependencia a la que pertenece, luego deberá hacer clic sobre el botón “Crear”. Ilustración 3: Pantalla de selección de los Procedimiento TUPA de Pesca. Oficina General de Tecnologías de la Información Página 7 de 17 Manual del Administrado - TUPA 20 v 2.0.0 Ilustración 4: Pantalla de selecion y creación de un expediente. Paso 2: Proceda a ingresar los datos requeridos y campos obligatorios en todas las pantallas donde sea necesario. Los campos obligatorios cuentan con un “*” al lado derecho en señal de obligatoriedad. De manera predeterminada el sistema muestra los siguientes datos: RUC, Razón Social o DNI, Apellidos y Nombres del Administrado, los mismos que no podrán ser modificados. Ilustración 5: Pantalla de ingreso de datos y campos obligatorios. Oficina General de Tecnologías de la Información Página 8 de 17 Manual del Administrado - TUPA 20 v 2.0.0 Ilustración 6: Pantalla de ingreso de datos y campos obligatorios. Ilustración 7: Pantalla de ingreso de datos y campos obligatorios. Oficina General de Tecnologías de la Información Página 9 de 17 Manual del Administrado - TUPA 20 v 2.0.0 Si el administrado realizó algún otro registro referente al TUPA 20, el sistema mostrará los datos del administrado y representante legal completados de manera automática, con la posibilidad de editarlos a excepción de los datos ya mencionados. Al terminar de completar los campos obligatorios en el Paso 2 deberá presionar el botón “Siguiente”. Paso 3: El sistema mostrara información referente a los datos de los pagos que se debe de ingresar. Los pagos obligatorios son: Pago por Derecho de Tramite Pago por inspección En el caso de ingresar en las especies Pota o Calamar gigante deberá ingresar el siguiente pago adicional: Pago por Transporte Los montos a pagar son calculados de acuerdo a la información ingresada en el Paso 1. Ilustración 8: Pantalla de ingreso de pagos. Oficina General de Tecnologías de la Información Página 10 de 17 Manual del Administrado - TUPA 20 v 2.0.0 Al ingresar un pago deberá hacer clic en el botón “Nuevo pago”, con lo que el sistema le mostrará la siguiente pantalla: Ilustración 9: Pantalla de ingreso de nuevos pagos. Luego de ingresar los datos y hacer clic en el botón “OK”, el sistema mostrará la información ingresada en la pantalla principal de los pagos Ilustración 10: Pantalla de los pagos ingresados. Una vez finalizado el ingreso de los pagos hacer clic en el botón “Siguiente” para seguir con el procedimiento o puede guardar la sección como borrador haciendo clic en el botón “Cancelar”. Oficina General de Tecnologías de la Información Página 11 de 17 Manual del Administrado - TUPA 20 v 2.0.0 Al presionar en el botón “Siguiente”, el sistema mostrará el resumen de la información ingresada según el formato del procedimiento administrativo del TUPA 20. Ilustración 11: Pantalla del resumen de los datos ingresados. Deberá dar clic en el botón “Iniciar”, con lo que el sistema mostrará la siguiente pregunta: ¿Está seguro que desea crear el expediente? Ilustración 12: Aviso de seguridad a la creación de un expediente. Cuando presione el botón “OK” se realizará el registro de envio de la solicitud y mostrará la siguiente pantalla. Oficina General de Tecnologías de la Información Página 12 de 17 Manual del Administrado - TUPA 20 v 2.0.0 Ilustración 13:Formulario DEPCH– 017 llenado con los datos ingresados en la solicitud Ilustración 14: Aviso de conformidad del inicio del expediente. Esta pantalla visualizará los botones de “Descarga” desde donde podra exportar en formato PDF los documentos mostrados en pantalla. Oficina General de Tecnologías de la Información Página 13 de 17 Manual del Administrado - TUPA 20 v 2.0.0 5. ESTADOS DEL EXPEDIENTE Los estados de los expedientes son modificados automáticamente por el sistema según el comportamiento del expediente. A continuación, se describen los dos estados: 5.1. Incompleto El expediente se mostrará en estado “Incompleto” cuando no se ha concluido con los pasos descritos en la creación de un nuevo expediente. Solo en este estado se podrá eliminar el registro del expediente que se generó o modificar los datos y/o adjuntos que se ingresaron. Ilustración 15: Pantalla del estado del expediente incompleto. 5.2. Finalizado El expediente se encontrará en estado Finalizado cuando se haya enviado la solicitud; por ser un procedimiento de aprobación automática no requerirá una evaluación de parte del Ministerio de la Producción. Ilustración 16: Pantalla del estado del expediente concluido. 6. VISUALIZAR EL EXPEDIENTE Para visualizar el expediente el Administrado deberá ingresar a la pantalla principal del Sistema de los Procedimientos Administrativos del TUPA de Pesca, luego deberá ubicarse en la fila del expediente y seleccionar el ícono “Resumen” ( ) ubicado en las acciones del expediente. Oficina General de Tecnologías de la Información Página 14 de 17 Manual del Administrado - TUPA 20 v 2.0.0 Ilustración 17: Pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca Ilustración 18: Pantalla para vizualizar el expediente ingresado. Oficina General de Tecnologías de la Información Página 15 de 17 Manual del Administrado - TUPA 20 7. v 2.0.0 Saldos a favor Para visualizar los saldos a favor el Administrado deberá ubicase en la fila del expediente, seleccionar el ícono “Ver saldos a favor” ( ) ubicado en las acciones del expediente. Ilustración 19: Pantalla para vizualizar si el adminsitrado tiene un saldo a favor. 8. CIERRE DE SESIÓN El cierre de sesión se puede realizar desde cualquier pantalla dentro del sistema mediante el botón “Cerrar sesión” ( ) ubicado en la parte superior. Ilustración 20: Pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca Oficina General de Tecnologías de la Información Página 16 de 17 Manual del Administrado - TUPA 20 v 2.0.0 Al cerrar sesión la aplicación se re-direccionará a la pantalla de principal de inicio de sesión del sistema. Ilustración 16: Pantalla de Inicio de Sesión. Oficina General de Tecnologías de la Información Página 17 de 17