EUROPEAN COMMISSION DIRECTORATE-GENERAL FOR HUMANITARIAN AID - ECHO SINGLE FORM FOR HUMANITARIAN AID ACTIONS 1. GENERAL INFORMATION 1.1 Name of Humanitarian Organisation/Country of registration: Oficial Enlace Ecuador – UNISDR 1.2 Title of the Action: “ Fortaleciendo la Reducción del Riesgo de Desastres en América del Sur a través de la promoción de la implementación de las prioridades de acción del Marco de Acción de Hyogo a nivel, regional, nacional y local”. 2. 2.1 NEEDS ASSESSMENT Date(s) of assessment; methodology and sources of information used; organisation/person(s) responsible for the assessment NA 2.2 Problem statement and stakeholder analysis NA 2.3 Summarise findings of the assessment (include full report in annex, if relevant) and link these to the Action NA 2.4 [INT] If changes in needs assessment at intermediate report stage, please explain NA 2.5 [FIN] If changes in needs assessment after intermediate report, please explain Recomendaciones para evaluaciones futuras Es necesario desarrollar una línea de base, en cada país, relacionada con la estrategia de Ciudades Resilientes. En la línea base se debe incluir, entre otras referencias, el conocimiento de la Estrategia, la priorización, los puntos focales y la situación legal de los municipios. Para el caso de Ecuador es necesario fortalecer la relación de la Secretaría Nacional de Gestión de Riesgos con la Asociación de Municipalidades del Ecuador y el Consorcio de Gobiernos Provinciales. 3. HUMANITARIAN ORGANISATION IN THE AREA OF INTERVENTION 3.1 Humanitarian Organisation's presence in the area of intervention: brief overview of strategy and current or recent activities in the country NA 3.2 Actions currently on-going and funding requests submitted to other donors (including other EC services) in the same area of intervention - indicate how overlap and double funding would be avoided NA 3.3 [FIN] List other Actions carried out by the Humanitarian Organisation or its Implementing Partners in the same period in that area of intervention and how risks for double funding were avoided 1 1. Formación de personal de la Secretaría Nacional de Gestión de Riesgos e instituciones públicas, organismos internacionales, organismos no gubernamentales, en uso y aplicación de las Normas Mínimas para la Respuesta Humanitaria en caso de Desastres – Esfera. Financiamiento de proyectos DIEPCHO, SNGR, USAID. No se produce una duplicidad de acciones o financiamiento. Se apoyó en el proceso como organizador de los Cursos y como instructor de los mismos.(120 personas formadas) 2. Formación a personal de Sala de Situación en la construcción de protocolos y procesos para la formulación de escenarios, generación de productos y monitoreo. Se participa como instructor – facilitador (14 personas formadas) 3. Revisión de planes de contingencia de la SNGR y de Municipios de Baños, Latacunga (4 planes revisados) 4. Expositor sobre Cambio Climático y RRD en el seminario internacional: “Soberanía, Seguridad Alimentaria y Cambio Climático” por delegación de la oficina regional 5. Formación de personal responsable de Gestión de Riesgo del municipio de Quito (30 personas formadas) 6. Reuniones de trabajo para la conformación del Equipo Humanitario País. Se han realizado tres reuniones con la participación de 30 ONG´s, organizaciones internacionales SNGR. Se mantuvo una reunión de trabajo con OCHA Panamá para establecer las estrategias de conformación de EHP. 7. Participación en la revisión de las herramientas informáticas y protocolos utilizados por la SNGR en la respuesta humanitaria y con el apoyo de OIM. 8. Apoyo en la revisión del “Situation Report” sobre la temporada invernal, de forma conjunta con representantes de REDHUM. 9. Reuniones de asesoría sobre sistemas de información y manejo de albergues con la subsecretaría de Respuesta y OIM 10. Apoyo para desarrollo de simulacros Latacunga - Cotopaxi. en las ciudades de Baños – Tungurahua y 11. Reunión y talleres con las embajadas de Canadá y Británica sobre riesgos en el Ecuador y estado de la GdR en el país 12. Asesoría a los municipios de Quito y Latacunga en estrategias para afrontar emergencia relacionada con incendios forestales. 13. Apoyo para el desarrollo de talleres de coordinación de las instituciones técnico – científicas y la SNGR 2 4. OPERATIONAL FRAMEWORK Resultado 1: Orientación general y acompañamiento en los procesos de consulta para la identificación de las prioridades de la RRD en la región de América del Sur Indicadores Fuentes de Verificación Descripciones Informes bimensuales de reuniones y Se han desarrollado las reuniones bimensuales desde el mes de febrero. actividades conjuntas. Para el mes de mayo 2012 la SNGR pide suspender las reuniones por la emergencia debido a las inundaciones. El mes de agosto 2012, la Dirección de Cooperación Internacional de la SNGR, notificó que las reuniones serían convocadas por la SNGR. Desde ese mes solo se convocó a una reunión de trabajo previa a la reunión regional. 1.4 Para septiembre del 2012 tres países piloto (Bolivia, Colombia y Ecuador) demuestran coordinación para el desarrollo de los proyectos DIPECHO, talleres nacionales de consulta exitosos, documentos de país actualizados, validados y apropiados en el nivel nacional. 3 informes de talleres de consulta a nivel de país. Se desarrolla una metodología para la construcción del Documento País en la que la SNGR toma un rol coordinador y facilitador. Existe una amplia participación de instituciones técnico- científicas, instituciones públicas sectoriales y coordinadoras, secretarías nacionales, organismos internacionales, organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales, asociaciones de municipios y gobiernos autónomos. Participaron un número aproximado de 280 personas en cinco talleres; los resultados se validaron en el taller final / nacional con la presencia de 78 personas. 3 documentos de país actualizados (Bolivia, Colombia y Ecuador), validados por los puntos focales nacionales para el MAH/ sistemas nacionales para la RRD. Los documentos están disponibles a través de las páginas Web de estas entidades nacionales y a través de páginas Web regionales. Luego de aplicada la metodología, con la participación de la SNGR, se presenta la propuesta final a la Secretaría Nacional, y poder realizar su publicación. Es importante recalcar las premisas de construcción del Documento: Fortalecimiento del Sistema Fuente general de planificación y no solo para los proyectos DIPECHO Amplia participación Fortalecer las estructuras de coordinación https://dl.dropbox.com/u/65610848/20121220%20BpGdR%20versi% 3 Resultado 1: Orientación general y acompañamiento en los procesos de consulta para la identificación de las prioridades de la RRD en la región de América del Sur Indicadores Fuentes de Verificación Descripciones C3%B3n%202.doc Resultado 2: Fortalecimiento de ciudades resilientes ante desastres por medio de la adaptación regional e implementación de la Campaña Global Desarrollando Ciudades Resilientes: “Mi ciudad se está preparando!” Indicadores Fuentes de Verificación Descripciones El convenio se encuentra a la espera de la firma, una vez que se han realizado los aportes por parte de las instituciones, sin embargo esta se 2.2. Para septiembre de 2012 se ha detenido debido a que la Asociación de Municipalidades del han firmado acuerdos de Acuerdos de cooperación firmados Ecuador cambio su directiva y no ha dado una respuesta para cooperación con asociaciones entre UNISDR y las asociaciones continuar con el proceso. En el mes de diciembre, la coordinadora de nacionales de municipios en por nacionales de municipios en por lo Gobernanza Local de la AME, mantuvo un contacto con personal de la lo menos 5 países en torno a la menos 5 países. UNISDR de Ginebra, comprometiéndose a apoyar la estrategia; se promoción de la Campaña podría mantener una reunión de trabajo en el mes de enero 2013, Global. fecha en la que tienen disponibilidad. 2.3. Para septiembre de 2012 por lo menos 50 ciudades de Sur América se han suscrito a la Campaña Global. Comunicaciones oficiales por parte de autoridades locales/municipales Se tiene la comunicación oficial de Cumandá, Pallatanga y Cevallos. El Municipio de Baños ha emitido una carta de intención y ha mantenido tres reuniones de trabajo para explicar al concejo municipal y a los directivos; no se ha emitido la carta por demoras en la municipalidad y por condiciones de emergencia (activación del volcán Tungurahua). El municipio de la ciudad de Guayaquil se encuentra preparando la carta de intención y la presentación oficial de la estrategia; se han mantenido dos reuniones de trabajo con responsables de GdR del Municipio. Con la ciudad de Cuenca se tiene contacto de forma permanente pero no se ha podido conseguir la comunicación oficial. 4