PLAN DE OPTIMIZACION PARA EL DISEÑO Y LA DISTRIBUCION DE LA BODEGA OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL OPTIMIZAR LA DISTRIBUCIÓN DE LA LINEA DE 100 PRODUCTOS SOPORTADO EN LA TEORIA DE LA CANTIDAD ECONÓMICA A ORDENAR , EN LA BODEGA (Caso Supuesto) OBJETIVOS ESPECIFICOS • Definir la capacidad, tamaño, costo de la estantería y estibas para el almacenamiento de los productos. • Establecer los requerimientos de tamaño y capacidad de carga para los montacargas. • Calcular el costo total del inventario para el periodo actual (año 2004) • Identificar mediante la aplicación del análisis de la teoría de costos ABC, los productos que requieren mayor control y cuidado de manejo. Periodo 2004 • Realizar la distribución actual de la bodega, teniendo en cuenta la rotación y el costo de los productos. • Definir tamaño, capacidad y costo de la bodega. • Calcular el costo de mantener y ordenar el inventario. • Definir las cantidades óptimas a mantener para los periodos 2005 y 2006. • Mediante un análisis para la optimización, rediseñar la bodega, el almacenamiento y el transporte de los productos. CONTENIDO • ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL EQUIPO DE ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE. 1.1 ESTANTES Y ESTIBAS 1.2 MONTACARGAS 2. DIAGNOSTICO INICIAL DE DISTRIBUCION ACTUAL DE LA BODEGA 2.1 COSTOS TOTALES DE INVENTARIO 2.2 DISTRIBUCION FISICA DE PRODUCTOS EN LAS ESTANTERIAS 2.3 DEFINICION Y DISTRIBUCION DEL TAMAÑO DE LA BODEGA 3. OPTIMIZACION DE LA BODEGA 3.1 COSTO DE MANTENER EL INVENTARIO (H) 3.2 COSTO DE ORDENAR EL INVENTARIO 3.3 CANTIDAD ECONÓMICA ÓPTIMA 3.4 REDISTRIBUCION DE LOS PRODUCTOS EN LAS ESTANTERÍAS Y ESTIBAS 3.5 DEFINICION DEL TAMAÑO Y REDISTRIBUCIÓN DE LA BODEGA 1 4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFIA 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL EQUIPO DE ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE. 1.1 ESTANTES Y ESTIBAS A continuación se definen los elementos necesarios para efectuar el almacenamiento en la bodega. Especificaciones de las Estibas Para el almacenamiento sobre estibas se eligio una plataforma de 1.2 m x 1.2 m do a que este es un tamaño estandarizado y de fácil manipulación , así como una altura típica de carga de 1.20 m sobre la misma. La Capacidad maxima de carga se estima a 5000 kg. Se hace un apilamiento sobre las estibas tipo bloque, se puede observar caracteristica de acuerdo a la clasificación referenciada por Stephan Konz (Diseño de Instalaciones Industriales, p. 25.) El tipo de estiba a utilizar se especifica como Estiba Reversible de Dos Entradas y Doble cara, como la que se muestra en la siguiente figura: Plataformas de madera Estibas, Konz, Stephan. Diseño de instalaciones industriales. Pg. 253 Especificaciones de los Estantes. Se utilizarán estantes ref: PalletRackB, como los que se muestran en la gráficas. Este tipo de estantería puede soportat hasta 25000 kg por columna, su dise;o se especifica especialmente para almacenamiento de gran densidad de productos estibados de la misma referencia, los cuales requieren áreas mínimas para el movimiento del montacargas, el cual en su operacion deposita los elementos a almacenar 2 dentro de los túneles para depositar la estiba sobre los rieles laterales. El almacenar las estibas mediante este mecanismo, muestra como resultante la facilidad para la rotación de inventarios debido a que la primera estiba que entra es la primera que sale. En esencia los sistemas drive−in− drive thru generan hasta un 75% de más capacidad de almacenamiento comparado con un sistema tipo selectivo convencional, en razón de la proporción de estibas almacenadas con cada metro cuadrado de bodega disponible. Según precios actuales se determino que el costo de cada estante es de $ 1'700.000= 1.2 MONTACARGAS Se usa montacarga CATERPILLAR, el cual tiene un costo de $ 30.000.000= y carga desde 1500 hasta 3500 Kg. Especificaciones: Altura : 2.10 m Ancho : 1.5 m Altura Máxima para Carga: 9 m 3 Largo : 2.5 m 2. DIAGNOSTICO INICIAL DE DISTRIBUCION ACTUAL DE LA BODEGA La distribución actual se define a continuación especificando los paramentro sobre los cuales se determino tal distribución. 2.1 COSTO TOTAL DEL INVENTARIO Tabla 2.1 El Costo total de los 47900 unidades almacenadas en la bodega es de $ 21.710.670.544 La tabla 2.1 muestra el porcentaje del costo total para cada referencia de producto. Dicho porcentaje permite dar prioridad a los productos de acuerdo a la porcion del costo total y distribuir este inventario según la teoría de costos ABC, como lo muestra el gráfico: El control es uno de los referentes principales que plantea la teoría ABC. Se define entinces esta teoria dando prioridad a los productos clasificados como tipo A, a los cuales se les debe asignar un control y un manejo más estricto que a los de B y C, debido a que su costo total es más elevado. PARAMETRO: Debido estos criterios de priorización, seran distribuidos en las estanterías todas las referencias de productos, de este modo seran ubicados los más costosos en las zonas que permitan un mayor control y manejo. De este modo se ubicarán entonces, en las partes más bajas de los estantes con fines especificos de un mayor control visual y de carácter técnico. 2.2 DISTRIBUCION FISICA DE PRODUCTOS EN LAS ESTANTERIAS La política de control inicial para efectuar la distribución de productos en las estanterias se define en una codificación para los productos: PARAMETROS DE CODIFICACIÓN. SIGLA CONCEPTO U01 Numero del Producto A01 Tipo de Especificación (dimensiones) 099 Unidades por estiba − compartimiento 1000 KG Kilogramo por estiba − compartimiento IR05 Indice de Rotación.(días) U01−A01−099−1000KG−IR05 El digo describe una fácil ubicación por parte de los operadores y almacenistas, a partir del criterio para cada referencia si es un producto A, B, o C. Cada código será identificado por tipos de etiquetas de colores de fácil visualización en cada compartimiento del estante, : Clasificacion de producto A Color VERDE 4 B C AZUL ROJO PARAMETROS DE UBICACIÓN • Cada estiba−compartimiento tiene una capacidad máxima de 3240 kg. Dicho valor se nivela a la tolerancia máxima de peso que soporta un montacargas. • La capacidad de volumetrica del compartimiento ( 2 m de altura x 1.2 m de fondo x 1.2 m de frente). Se estima que la cantidad de productos por estiba − compartimiento estara sujeta a las especficiaciones de este volumen y depende de las caracteristicas de cada producto. • La distribución se basa en la calasificacion ABC, la rotación de inventarios, el peso y el tamaño. PRODUCTO: BULTOS Dimensiones (cm) CODIGO B01 B02 TAMANO 10X20X40 CMS 20X40X60 CMS CAPACIDAD MAXIMA 108 BULTOS POR ESTIBA 54 BULTOS POR ESTIBA 5