implementación onbase unity client server y mobile

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SOLICITUD REQUERIMIENTO USUARIO
VERSIÓN: 1
CÓDIGO: DSI-F-010
FECHA FORMATO: 14/nov/2009
VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES
VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA
IMPLEMENTACIÓN ONBASE UNITY CLIENT SERVER
Y MOBILE ACCESS FOR IPAD.
BANCÓLDEX
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Tabla de contenido
1.
DEFINICIONES .................................................................................................................... 3
2.
USUARIOS Y CUBRIMIENTO GEOGRÁFICO .................................................................... 3
3.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES .................................................................................. 3
3.1.
3.2.
3.3.
4.
Unity Client Server ...................................................................................................... 3
Mobile Access for Ipad ................................................................................................ 4
Flujos de Trabajo (Workflows) ..................................................................................... 4
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES ............................................................................ 5
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
5.
Capacitación................................................................................................................ 5
Implementación en pruebas ........................................................................................ 5
Puesta en producción .................................................................................................. 5
Acompañamiento post producción .............................................................................. 5
Documentación ........................................................................................................... 6
Garantía ...................................................................................................................... 6
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS.......................................................................................... 6
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
Licenciamiento ............................................................................................................ 6
Plataforma tecnológica ................................................................................................ 7
Configuración de Servidores y Estaciones de Trabajo ................................................ 8
Seguridad .................................................................................................................... 9
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1. DEFINICIONES
Bancóldex: Banco de Comercio Exterior de Colombia será el contratante de los bienes y
servicios objeto de la contratación. Los Programas Especiales se encuentran administrados
por el Banco y serán algunos de los beneficiarios de los bienes y servicios contratados por el
Banco.
Programas Especiales (PE): Se refiere a los Programas Especiales (Patrimonios
Autónomos). Actualmente estos programas son la Unidad de Desarrollo e Innovación (UDI),
el Programa de Transformación Productiva (PTP) y el Fondo de Modernización e Innovación
(FMI). Cuando se refiere a los PE, podrá interpretarse con respecto a uno, a varios o a todos,
sin que ello signifique que en el futuro, puedan incluirse sobre la misma lógica de negocio
otros programas especiales.
VBScript: Abreviatura de Visual Basic Script Edition, es un lenguaje interpretado por el
Windows Scripting Host de Microsoft. Su sintaxis refleja su origen como variación del
lenguaje de programación Visual Basic.
2. USUARIOS Y CUBRIMIENTO GEOGRÁFICO
Los usuarios que accederán al sistema serán de tipo interno, corresponden a funcionarios de
Bancóldex y Programas especiales los cuales y se encuentran ubicados en las siguientes
oficinas: Bogotá, Cali, Medellín, Barranquilla, Bucaramanga y Pereira.
3. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Se requiere realizar todos los ajustes necesarios en el sistema OnBase para la
implementación de las funcionalidades OnBase de Unity Client Server e Integración con
dispositivos móviles para IPAD.
3.1.
Unity Client Server
Se requiere realizar la instalación, implementación y configuración de Onbase Unity Client
Server.
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3.2.
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Mobile Access for Ipad
Se requiere realizar la instalación, implementación y configuración de Onbase Mobile
Access for Ipad.
3.3.

Se debe ajustar las reglas o acciones de 47 flujos actuales, en donde se requiera la
interacción de usuarios desde los clientes Unity e IPAD de OnBase. Los flujos de
trabajo a ser ajustados para este proceso son:
-

Flujos de Trabajo (Workflows)
Flujo de trámites de autorizaciones, anticipos y cuentas de gastos de viaje
Flujos de revisión, aprobación y pagos de facturas.
Flujos de revisión, aprobación y seguimiento de comunicaciones externas e
internas (Correspondencia externa, enviada, recibida y memorandos)
Flujos de control de notificaciones de correos electrónicos.
Flujos de control y vigencias de documentos de contratos de bienes y servicios.
Flujos de control y vigencias de documentos de vinculación de clientes
Flujos de control de calidad de documentos cargados a OnBase.
Flujos de control de mensajería.
Flujos de registro y atención de requerimientos y envió de documentos remitidos al
CAD.
Flujos de control de retención de tiempos de documentos.
Flujos de radicación, indexación y control de comunicaciones externas impresas y
electrónicas (correspondencia externa enviada y recibida).
Procesos de integraciones y consulta de documentos desde sistemas de
Bancoldex (T24 y BPM Ultimus).
Procesos de ingreso a cliente Unity con integración al directorio activo LDAP de
Bancoldex.
Cargue y procesamiento desde cliente Unity para procesos de captura masiva de
documentos digitalizados.
Gestión desde cliente Unity para los procesos de captura y trámite de
comunicaciones enviadas a través de correo electrónico.
Ajustar o migrar los desarrollos de 19 VBScript, a los nuevos requerimientos para
interacción de cliente Unity e IPAD de OnBase. Se deben realizar los ajustes
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

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necesarios para codificar los VBScript de un lenguaje funcional a las nuevas
tecnologías orientadas a objetos y a .Net.
Ajustar o migrar 20 formularios HTML a la nueva tecnología de XML usadas por los
clientes Unity e IPAD de OnBase. Se debe realizar los ajustes de los formularios
generados en lenguaje HTML a la nueva versión de desarrollo en XML.
Se requiere actualizar los formularios electrónicos a los nuevos requerimientos de
funcionalidad de Unity Client e IPAD de OnBase (20 Formularios E-Forms y 10 Users
Forms).
4. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
4.1.
Capacitación
Capacitación de mínimo 20 horas a usuarios administradores y técnicos en los aspectos
esenciales de la nueva funcionalidad.
4.2.
Implementación en pruebas
Se requiere tener el soporte requerido para la implementación de la solución en ambiente
de pruebas de Bancoldex y brindar el soporte a los procesos que tenga que hacer el
Banco durante esta etapa.
4.3.
Puesta en producción
Se requiere tener el soporte requerido para ejecutar el paso a producción en Bancoldex y
brindar el soporte a los procesos que tenga que hacer el Banco durante la etapa de
puesta en producción de la solución.
4.4.
Acompañamiento post producción
Se requiere tener soporte presencial en sitio no menos de dos días hábiles después de
entrar en producción para atender las eventualidades que puedan surgir con la nueva
funcionalidad.
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4.5.
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Documentación
El proveedor deberá entregar la siguiente documentación como parte de la solución:
4.6.
Arquitectura de hardware, software y comunicaciones final.
Manual de usuario y técnico
Documentación de los cambios hechos a los flujos de trabajo y formularios.
Garantía
El proveedor deberá ofrecer un tiempo de garantía sobre la instalación, implementación y
configuración de Unity Client Server y Mobile Access for Ipad, así como el ajuste a los
flujos de trabajo, los VBScript y los formularios. Dicha garantía no deberá ser inferiro a 6
meses.
5. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
5.1.
Licenciamiento
La siguiente tabla muestra el licenciamiento Onbase con el que cuenta Bancoldex para
implementar la solución.
Descripción del Módulo
Application Enabler
Bar Code Generator
COLD/ERM
Concurrent Client (1-100)
Departmental Workflow Server
Document Import Processor
EDM Services
E-Forms
Integration for Microsoft Outlook
2010
Mobile Access for iPad
Multi-User Server
Production Document Imaging
(TWAIN)
Subscription Server
Unity Automation API
Unity Client Server
Workflow Concurrent Client
Workflow Workstation Client
Cantidad
2
2
1
67
1
1
1
1
1
1
1
4
1
1
1
50
5
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Workstation Client (1-100)
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5.2. Plataforma tecnológica
La siguiente es la arquitectura diseñada para la implementación de la solución, la
propuesta se debe alinear a este esquema.
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5.3.
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Configuración de Servidores y Estaciones de Trabajo
A continuación se detalla la característica de los servidores y de las estaciones de trabajo
con que cuenta el Banco para la implementación de la solución.
1- SERVIDOR DE APLICACIÓN SERVER PARA ONBASE
- Windows Server 2008 R2 Standard SP1– 64 bits
- Memoria 8 Gb
- Intel Xeon 2 procesadores
- Internet Explorer 9
- Microsoft .NET Framework 3.5 y Microsoft .NET Framework 4.0 (Full Profile/Extended)
- MSXML 3.0 SP5
- MSXML 4.0 SP2
- Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package (x86)
- IIS 7.0
- UNIDAD C: 50 GB - Sistema Operativo
- Unidad D: 80 GB – Archivos Onbase
2- SERVIDOR MOBILE BROKER PARA ONBASE
- Windows Server 2008 R2 Standard SP1– 64 bits
- Memoria 8 Gb
- Intel Xeon 2 procesadores
- Internet Explorer 9
- Microsoft .NET Framework 3.5 y Microsoft .NET Framework 4.0 (Full Profile/Extended)
- MSXML 3.0 SP5
- MSXML 4.0 SP2
- Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package (x86)
- IIS 7.0
- UNIDAD C: 50 GB – Sistema Operativo
- Unidad D: 80 GB – Archvios Onbase
3- ESTACIONES DE TRABAJO (UNITY CLIENT)
- Windows 7 Professional
- Memoria 4 Gb
- Intel Core i7
- Internet Explorer 9, 10, 11
- Google Chrome
- MS Office 2010
4- IPAD
- Ipad v.1 y v.2
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5.4.
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Seguridad
El acceso y permisos de cada tipo de usuario se mantienen de acuerdo con la
configuración actual que tiene la aplicación Onbase.
Para garantizar la seguridad de la información altamente sensible el Mobile Applications
Broker debe transmitir los documentos que serán enviados por la Internet solo a través de
conexiones SSL. A si como el uso del protocolo HTTPS.
El proveedor deberá especificar si se necesita un certificado digital y que tipo de
certificado para cumplir con los requerimientos de sitio seguro.
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